Chia sẻ kinh nghiệm khi chọn địa điểm tổ chức tất niên

Tất niên là buổi tiệc được các doanh nghiệp tổ chức thường niên vào dịp cuối năm. Nhằm tạo cơ hội để toàn thể nhân viên gặp gỡ, giao lưu trước thềm năm mới và cùng nhau thưởng thức những món ăn ngon. Nhưng làm thế nào để lựa chọn được địa điểm tổ chức tất niên phù hợp? Đó cũng là chủ đề chính mà hôm nay chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Hãy cùng theo dõi nội dung sau đây để trả lời câu hỏi này nhé!

Đại diện công ty Hùng Cường chia sẻ: “Chúng tôi rất lo lắng về vấn đề làm sao để chọn được địa điểm tổ chức với sức chứa hơn 100 khách mời tham dự. May mắn khi được biết đến dịch vụ cung cấp địa điểm tổ chức tiệc cuối năm của HCMC Events. Quý công ty đã hỗ trợ chúng tôi chọn được địa điểm tổ chức vô cùng ưng ý. Không những đáp ứng yêu cầu mà còn giúp chúng tôi tiết kiệm khá nhiều chi phí tổ chức.”

HCMC Events chuyên cung cấp địa điểm tổ chức sự kiện uy tín. — Chọn địa điểm tổ chức phù hợp là bước vô cùng quan trọng khi tổ chức tất niên.

Tiêu chí khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cuối năm

Tiệc tất niên là dịp để toàn thể nhân viên cùng nhau nâng ly chúc mừng với hy vọng năm mới gặp nhiều may mắn và thành công trong công việc. Dưới đây là 4 tiêu chí để chọn địa điểm tổ chức tất niên giúp cho buổi tiệc của doanh nghiệp thêm phần trọn vẹn.

Xác định ngân sách tổ chức

Đây là một trong những tiêu chí đầu tiên khi tìm địa điểm tổ chức tiệc cuối năm. Mỗi địa điểm sẽ có một mức giá dịch vụ khác nhau. Vì thế bạn phải chủ động dự trù các khoản cần chi tiêu để đưa ra một khoản ngân sách dự kiến. Từ đó chọn địa điểm phù hợp với ngân sách đã đề ra.

Chất lượng dịch vụ

Chất lượng dịch vụ là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng quyết định sự thành công của buổi tiệc cuối năm. Các dịch vụ mà địa điểm tổ chức cung cấp bao gồm món ăn, âm thanh, ánh sáng và những hạng mục đi kèm.

Bạn có thể thông qua những phản hồi của khách hàng để đánh giá về dịch vụ. Từ đó xem xét và lựa chọn kỹ lưỡng để tìm được địa điểm thích hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Nhằm mang đến cho khách mời tham dự những trải nghiệm tuyệt vời.

Không gian tổ chức thoáng mát và rộng rãi

Tiệc tất niên không chỉ đơn thuần là ăn uống thông thường mà còn có nhiều hoạt động giao lưu như văn nghệ, bốc thăm trúng thưởng, khen thưởng,… Chính vì thế, doanh nghiệp nên chọn địa điểm tổ chức phù hợp, đáp ứng được tính chất và số lượng khách mời tham dự.

Không gian tổ chức cần phải rộng rãi, thoáng mát để khách mời có cảm giác thoải mái khi tham dự. Đồng thời cũng thuận tiện cho doanh nghiệp chuẩn bị các công tác tổ chức. Do đó bạn cần phải khảo sát kỹ lưỡng không gian tổ chức gồm các hạng mục như sảnh tiệc, sân khấu, khu vực đón khách, hàng lang,…

Nên dựa vào tính chất và quy mô của buổi tiệc để chọn địa điểm tổ chức phù hợp. — Nên chọn địa điểm tổ chức thoáng mát, rộng rãi để các hoạt động được diễn ra suôn sẻ.

Vị trí của địa điểm tổ chức

Khách mời sẽ gặp khó khăn khi di chuyển nếu như doanh nghiệp chọn những địa điểm quá xa, hoặc những tuyến đường giao thông đông đúc. Điều này sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến quá trình tổ chức.

Doanh nghiệp nên chọn những địa điểm tổ chức ở vị trí trung tâm, nơi có giao thông thuận tiện để khách mời dễ dàng hơn trong việc di chuyển đến nơi tổ chức tiệc.

Gợi ý một vài địa điểm tổ chức tiệc cuối năm

Những ngày cuối năm là thời gian doanh nghiệp bận rộn với các công tác tổ chức tiệc tất niên. Để cho việc chọn địa điểm trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn, sau đây chúng tôi sẽ gợi ý một vài địa điểm thích hợp để bạn tham khảo thêm.

Top những trung tâm hội nghị, nhà hàng số 1 tại TP.HCM

Với không gian sang trọng, đẹp mắt cùng với sức chứa lớn. Đây có lẽ sẽ là sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp. Dưới đây là một số địa điểm nổi bật tại TP.HCM mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

Trung tâm hội nghị Gem Center tọa lạc tại số 8, Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Đa Kao, Quận 1.
Trung tâm hội nghị cao cấp Adora Premium – 803 Nguyễn Văn Linh, phường Tân phú, Quận 7.
Trung tâm hội nghị và sự kiện White Palace địa chỉ số 194 Hoàng Văn Thụ, phường 9, Quận Phú Nhuận.
Nhà hàng 63 Cao Thắng tại 63 Cao Thắng, phường 3, Quận 3.

Với không gian sang trọng và sức chứa lớn sẽ mang lại sự hài lòng cho khách hàng. — Trung tâm hội nghị, nhà hàng là những địa điểm được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi tổ chức tiệc cuối năm.

Top những resort nổi bật tại TP.HCM

Với không gian tổ chức ngoài trời sẽ mang lại cho khách mời cảm giác tươi mới và hứng thú khi tham dự. Những địa điểm tổ chức ngoài trời lý tưởng như sân vườn, bể bơi, khu du lịch, nghỉ dưỡng,…

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến yếu tố thời tiết và có những phương án dự phòng để buổi tiệc được diễn ra suôn sẻ và thành công. Một vài địa điểm thích hợp để tổ chức tiệc gặp mặt cuối năm ngoài trời như:

Thảo điền Village tại số 189 -197, 197/1 Nguyễn Văn Hưởng, phường Thảo Điền, Quận 2.
Khu du lịch Bình Quới địa điểm tại 1147 Bình Quới, phường 28, quận Bình Thạnh.
Resort Hòn ngọc Phương Nam tọa lạc ở Long Hoà, Cần Giờ.
Khu du lịch Văn Thánh tại số 48/10 Điện Biên Phủ, phường 22, quận Bình Thạnh.

Hy vọng qua những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thêm nhiều phương án khi chọn địa điểm tổ chức tất niên phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu như doanh nghiệp vẫn chưa biết nên bắt đầu việc tổ chức tiệc cuối năm như thế nào thì có thể liên hệ ngay với HCMC Events. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi hứa hẹn sẽ mang lại sự hài lòng cho quý khách hàng.