Dịch vụ tổ chức khai giảng uy tín tại TP.HCM

Lễ khai giảng là một trong những sự kiện được chào đón nhất của năm học. Điều này đồng nghĩa với việc thầy cô, nhà trường và các đơn vị liên quan cần phải thực hiện một chương trình khai giảng thật trang trọng, ý nghĩa và tạo dấu ấn khó quên trong lòng mỗi học sinh. Bài viết dưới đây giúp bạn đọc điểm qua những yếu tố cần chuẩn bị cho một buổi lễ chào đón năm học mới. Bên cạnh đó, HCMC Events giới thiệu dịch vụ tổ chức khai giảng giúp cho nhà trường tổ chức một buổi lễ thành công tốt đẹp.

Lễ khai giảng chào đón năm học mới

Ngày khai giảng ở Việt Nam thường được tổ chức vào ngày 5 tháng 9 hàng năm. Đây là ngày đầu tiên của năm học mới theo lịch của các trường phổ thông trên cả nước. Ngày khai giảng không chỉ là ngày khởi đầu của năm học mà còn là một dịp để toàn thể học sinh, giáo viên cùng nhau tạo dựng động lực và tinh thần hứng khởi cho một hành trình học tập mới.

Các hoạt động trong một ngày lễ khai giảng bao gồm: Lễ chào cờ, hát quốc ca, diễn văn khai giảng, chào đón học sinh mới, các tiết mục văn nghệ và hoạt động giao lưu. Buổi lễ khai giảng chào đón năm học mới có nhiều ý nghĩa quan trọng đối với cả học sinh, giáo viên và toàn thể cộng đồng giáo dục. Ngoài ra, đây còn là dịp tạo ra những kỷ niệm đẹp cho học sinh và giáo viên mỗi khi nhớ lại thời gian học tập, làm việc tại trường.

Một buổi lễ khai giảng cần chuẩn bị những gì?

Vì khai giảng là dịp quan trọng nên sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp buổi lễ diễn ra thành công, tạo ra niềm hứng khởi cho học sinh và giáo viên bước vào năm học mới. Một số yếu tố cần lưu ý cho khâu chuẩn bị có thể kể đến như:

Danh sách khách mời

Giáo viên cần đảm bảo danh sách có đầy đủ sự tham gia của tất cả học sinh trong lớp. Nhà trường thông báo về ngày khai giảng cho phụ huynh để họ biết và chuẩn bị cho con em mình. Ngoài sự tham gia của toàn thể học sinh và giáo viên, nhà trường còn mời tới dự lễ các đại diện ban ngành, cựu giáo viên, phụ huynh học sinh, bộ phận truyền thông, báo chí,…

Lên kịch bản cho buổi lễ

Cũng như các loại hình sự kiện khác, để buổi lễ tựu trường diễn ra suôn sẻ và thành công, nhà trường cần xây dựng một kịch bản chi tiết và rõ ràng. Nội dung kịch bản phải bao gồm tất cả các hạng mục sẽ được thực hiện và phân công rõ ràng người chịu trách nhiệm chính cho từng phần. Bạn có thể tham khảo mẫu kịch bản sau của HCMC Events:

1.Mở đầu

• Thầy cô đó tiếp đại biểu, khách mời, cựu giáo viên, phụ huynh, học sinh… 
• Ổn định chỗ ngồi theo vị trí đã thiết kế trước
• MC mở màn chương trình 

2. Các nghi thức lễ

• MC điều phối nghi lễ chào cờ
• Nghi lễ khai mạc chương trình 
• Hiệu trước đọc thư chúc mừng của Chủ tịch nước nhân ngày hội trẻ em đến trường 
• Đánh trống khai trường 
• Phát biểu của lãnh đạo địa phương, đại diện nhà trường, phụ huynh, học sinh
• Giới thiệu các đại biểu, khách mời có mặt 

3. Văn nghệ

• Các tiết mục văn nghệ do thầy cô và các lớp trình trình diễn 
• Trao thưởng cho các cá nhân, đơn vị có thành tích tốt trong năm học qua 

4. Bế mạc sự kiện

• MC gửi lời cảm ơn và bế mạc chương trình 
• Mời đại biểu, khách mời ở lại dùng tiệc thân mật (nếu có)
• Học sinh dọn dẹp vị trí chỗ ngồi sạch sẽ

Sắp xếp không gian và trang trí

Vì là một buổi lễ cho toàn thể học sinh và giáo viên trong trường nên số lượng người tham dự sẽ rất đông. Nhà trường nên lưu ý bố trí không gian phù hợp để tạo sự thoải mái cho tất cả mọi người.

Việc trang trí cho ngày khai giảng cũng rất cần được chú ý. Nhà trường nên tạo ra một không gian chào đón ấm cúng và tươi vui để chào đón học sinh, sinh viên vào ngày khai giảng. Cụ thể, nhà trường có thể tạo không khí qua việc treo biển chào mừng, băng rôn, bóng bay, hoa tươi hoặc những câu nói ý nghĩa liên quan đến dịp chào đón năm học mới.

Các hoạt động văn nghệ và khen thưởng

Các tiết mục văn nghệ hẳn là hoạt động không thể thiếu để góp vui và tạo không khí cho chương trình. Đội văn nghệ cần được chuẩn bị về trang phục, đạo cụ và tập luyện kỹ càng cho ngày trình diễn. Các tiết mục tạo được không khí vui tươi, sôi động và tạo ấn tượng cho mọi người, đặc biệt là những học sinh mới chuyển cấp.

Ngoài ra, khai giảng còn là dịp để tôn vinh, khen thưởng cho những cá nhân học sinh và giáo viên có thành tích xuất sắc trong năm cũ. Các bằng khen, phần quà cần được chuẩn bị để khích lệ và tạo động lực cho tất cả các thành viên trong trường phấn đấu hơn trong năm học mới.

Checklist thiết bị, hậu cần

Nhà trường kiểm tra lại trang thiết bị cho buổi lễ như sân khấu, bàn ghế, hệ thống âm thanh, thiết kế in ấn, vật dụng trang trí,… để đảm bảo mọi thứ không bị thiếu sót. Nhân lực cho các hạng mục trong dịch vụ tổ chức khai giảng cũng cần được phân bổ rõ ràng để vận hành buổi lễ một cách suôn sẻ nhất.

Là đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện các chương trình với đủ quy mô lớn nhỏ và hình thức khác nhau, HCMC Events hiện là đơn vị số 1 tại khu vực miền Nam nhận được sự tin tưởng từ quý khách hàng, cơ quan, đoàn thể. Chúng tôi tự tin sẽ mang đến những giải pháp tối ưu để khách hàng có được trải nghiệm vừa ý. 

Trong gói dịch vụ tổ chức lễ tựu trường, HCMC Events gợi ý khách hàng một số thiết bị sự kiện cần dùng như sau: 

Lưu ý: Nếu chương trình diễn ra trong điều kiện thời tiết tốt có thể lược bớt một số hạng mục trong phần “Ánh sáng”. Ngoài ra, tùy thuộc theo yêu cầu, ngân sách cũng như quy mô buổi lễ mà khách hàng sẽ có sự cân chỉnh phù hợp. 

HCMC Events cung cấp dịch vụ tổ chức khai giảng uy tín tại TP.HCM

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HCMC Events tự hào là đơn vị sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và sáng tạo nhất khu vực miền Nam. Chúng tôi luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng, đáp ứng mọi yêu cầu và mong muốn của khách hàng. 

Vào dịp đón chào năm học mới, HCMC Events tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức khai giảng uy tín tại TP.HCM. Các dịch vụ mà đơn vị chúng tôi cung cấp bao gồm:

• Lên kế hoạch và thiết kế sự kiện: Bao gồm việc xây dựng kịch bản và concept chương trình, bố trí thời gian – không gian buổi lễ. 
• Set up sân khấu, khung bạt, ô dù, màn hình LED.
• Thiết kế in ấn, banner, backdrop.
• Vật dụng trang trí: Trang trí sự kiện tương ứng với quy mô, concept với các vật dụng như hoa tươi, băng rôn chào mừng, cờ, bóng bay,…
• Cung cấp thiết bị âm thanh, ánh sáng: Đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp để buổi khai giảng diễn ra suôn sẻ và ấn tượng.
• Nhân sự sự kiện: Cung cấp MC, ca sĩ, nhóm múa, và các nhân sự khác theo yêu cầu để làm phong phú chương trình.
• Dịch vụ quay chụp, media giúp lưu giữ hình ảnh ý nghĩa ngày khai giảng.
• Dịch vụ hậu cần: Đảm bảo các dịch vụ hậu cần như ăn uống, vệ sinh, sắp xếp bàn ghế,… để sự kiện diễn ra thuận lợi.

Nhân dịp chào đón một năm học mới sắp đến, HCMC Events cung cấp đến khách hàng những dịch vụ tổ chức khai giảng một cách thành công và ý nghĩa nhất. Với kinh nghiệm, sự sáng tạo và tinh thần trách nhiệm cao, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sự kiện thật đáng nhớ. Liên hệ để biết thêm chi tiết về dịch vụ ngay!

HCMC EVENTS – ĐƠN VỊ HÀNG ĐẦU – TIN CẬY TOÀN CẦU

🏛️ Địa chỉ: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM

📞 Hotline/Zalo/Viber/Whatsapp: 0989 496 239 – 0911 760 000

🌐 Website: https://hcmcevents.com/

📧 Email: info@hcmcevents.com