Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng chuyên nghiệp giá rẻ

Thiết bị là công cụ quan trọng không thể thiếu trong các sự kiện dù là tiệc khai trương nhỏ gọn hay các buổi đại nhạc hội sôi động. HCMC Events là đơn vị có gần 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực event và cho thuê thiết bị sự kiện tại thành phố Hồ Chí Minh và các khu vực lân cận. Dịch vụ của chúng tôi được ưa chuộng bởi trang thiết bị hiện đại, giá thành phải chăng và kỹ thuật viên tận tâm, kinh nghiệm.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ thuê thiết bị sự kiện

Sự thành công của một chương trình sự kiện được tổng hợp từ rất nhiều yếu tố. Trong đó việc chọn đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện luôn là yếu tố quan trọng cần được lưu tâm hàng đầu. Đây cũng chính là lý do mà nhiều công ty luôn mong muốn tìm kiếm một đối tác cung cấp dịch vụ giá tốt, chất lượng.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Thông thường một sự kiện có quy mô trung bình, lớn thường mất từ 3 – 5 ngày để lắp đặt và hoàn thiện các khâu như sân khấu, bố trí âm thanh – ánh sáng,… Đương nhiên, nếu chỉ có một mình, bạn không thể hoàn thành tất các mọi giai đoạn mà phải cần đến đội ngũ chuyên nghiệp trợ giúp. Việc thuê đơn vị cung ứng thiết bị sự kiện là giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm công sức và thời gian.

Bên cạnh đó, hầu hết các thiết bị dùng trong chương trình sự kiện đều được nhập khẩu từ nước ngoài. Chúng bao gồm rất nhiều loại như loa, mic, máy chiếu, đèn led, máy tạo khói, màn hình máy chiếu,… Nếu không phải doanh nghiệp hoạt động thường xuyên trong ngành event, việc bỏ ra khoản tiền lớn để sắm sửa các thiết bị này thực sự không cần thiết.

Hiện nay, có rất nhiều công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện chất lượng và giá tốt tại khu vực miền Nam, điển hình là HCMC Events. Với dịch vụ cho thuê thiết bị tai HCMC Events, bạn vừa được trải nghiệm những sản phẩm hiện đại, đạt tiêu chuẩn chất lượng vừa tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể cho công ty.

Hạn chế phát sinh rủi ro trong quá trình thực hiện

Quá trình vận chuyển, thi công và thậm chí là vận hành hệ thống thiết bị sự kiện luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro. Một phần là do các dụng cụ dùng trong chương trình thường khá cồng kềnh, phức tạp. Phần còn lại là kỹ năng và kinh nghiệm vận hành của kỹ thuật viên, họ phải là người đảm bảo giải quyết được các tình huống phát sinh bất ngờ trong sự kiện. Ví dụ như cách giải quyết khi mạch điện bị chập hoặc các mối lắp khung sân khấu không khớp, …

Lúc này việc thuê đơn vị được đào tạo bài bản sẽ giúp bạn kiểm soát tốt các khâu lắp đặt – vận hành thiết bị, đảm bảo hạn chế tối đa các rủi ro bất ngờ trong sự kiện. HCMC Events là một trong những công ty hàng đầu khu vực miền Nam chuyên cho thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng và lắp đặt sân khấu đảm bảo hiện đại, chất lượng.

Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại HCMC Events

Thiết bị dùng trong sự kiện rất đa dạng về chủng loại và chức năng. Mỗi dòng sẽ phù hợp với tính chất của từng chương trình khác nhau mà quý khách hàng muốn sử dụng. HCMC Events xin giới thiệu tổng quan một số hạng mục quan trọng, được dùng phổ biến trong sự kiện để quý khách hàng tham khảo và lựa chọn:

Hệ thống âm thanh

Âm thanh được xem là “linh hồn” của hầu hết các chương trình, sự kiện. Dù event của bạn có quy mô lớn hay nhỏ, thì âm thanh vẫn là thiết bị cần dùng đầu tiên. Có 3 thông tin khách hàng cần lưu ý trước khi thuê thiết bị âm thanh, đó là:

• Số lượng thiết bị cần dùng cho sự kiện
• Nguồn gốc, chất lượng thiết bị để giảm thiểu tối đa các rủi ro trong sự kiện
• Kinh nghiệm vận hành của kỹ thuật viên

HCMC Events sở hữu đa dạng các thiết bị âm thanh phục vụ cho hội trường, phòng họp và không gian ngoài trời. Trong đó, các thiết bị được dùng phổ biến tại hầu hết các sự kiện sẽ bao gồm:

• Loa (Speaker): Thiết bị chuyển đổi tín hiệu điện thành sóng âm, tạo và phát âm thang vào môi trường xung quanh.
• Ampli công suất (Amplifier): Thiết bị khuếch đại tín hiệu, giúp âm thanh phát ra rõ ràng và chất lượng hơn.
• Bàn trộn Mixer (Mixer console): Thiết bị dùng điều chỉnh và kết hợp âm thanh từ nhiều nguồn khác nhau.
• Microphone (Mic): Có công dụng thu và chuyển đổi âm thanh thành tín hiệu điện để truyền đến mixer hoặc các thiết bị khác.
• Bộ Equalizer (EQ): Dùng điều chỉnh âm lượng, tần số và cường độ của tín hiệu âm thanh.
• Cáp kết (Cable): Dùng truyền tải tín hiệu âm từ nguồn đến thiết bị thu và phát.
• Bộ xử lý Processor (Sound processor): Chuyên dụng để xử lý tín hiệu âm thanh, giúp tạo ra các hiệu ứng đặc biệt và tăng cường chất lượng âm.
• Đầu phát nhạc (Player): Thiết bị phát các tín hiệu âm thanh từ CD, DVD, máy tính, điện thoại,…
• Bộ điều khiển từ xa (Remote control): Dùng để điều khiển các chức năng của hệ thống âm thanh từ xa.

Hệ thống thiết bị ánh sáng

Hệ thống ánh sáng thường bao gồm nhiều loại đèn và các phụ kiện khác nhau để mang đến hiệu ứng mãn nhãn, phù hợp với từng hoạt động đang diễn ra trên sân khấu hội trường hoặc sự kiện ngoài trời. Dưới đây là một số thiết bị thông dụng của bộ thiết bị ánh sáng sân khấu, bao gồm:

Đèn PAR COB (đèn bạc đúc par): Loại đèn có ánh sáng mạnh, thường dùng để chiếu sáng chính trên sân khấu. Chúng có thể tạo ra nhiều màu sắc khác nhau và được điều khiển từ xa để thay đổi góc chiếu và cường độ sáng.

Đèn Spotlights: Loại đèn rọi điểm, được sử dụng để tập trung ánh sáng vào một khu vực nhỏ trên sân khấu. Thiết bị thường được dùng để chiếu vào khuôn mặt diễn viên hoặc đặc tả nhân vật,…

Đèn Par LED: Loại đèn tiết kiệm điện năng, có độ bền cao và khả năng tạo ra nhiều màu sắc. Chức năng chính của đèn par led là tạo ra các hiệu ứng ánh sáng đặc biệt, nhuộm màu sân khấu và được điều khiển bởi máy tính.

Máy khói (Fog machines): Dùng để tạo ra màn sương trên sân khấu hoặc các ánh sáng nổi bật khác khi chiếu sáng trên đối tượng.

Bộ điều khiển tín hiệu DMX (DMX signal converter): DMX là giao thức điều khiển đèn trên sân khấu. Thiết bị chuyển đổi tín hiệu từ máy tính thành tín hiệu điều khiển đèn ánh sáng sân khấu.

Các thiết bị được kết nối với nhau để tạo nên hiệu ứng ánh sáng phức tạp và mãn nhãn, phục vụ cho ý tưởng của đạo diễn trên sân khấu trong nhà hoặc ngoài trời.

Bàn ghế sự kiện

Ngoài âm thanh – ánh sáng thì bàn ghế cũng là một hạng mục cần dùng cho tất cả các sự kiện. Khi có nhu cầu thuê bàn ghế, nhiều người thường chỉ quan tâm về số lượng. Với những chương trình có tính chuyên nghiệp cao thì bàn ghế cũng là một trong những tiêu chí đánh gái sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.

Với bàn sự kiện

• Bàn chữ nhật: 0,5m x 1,5m; 0,5m x 2m; 0,6m x 1,2m; …
• Bàn tròn: Có đường kính từ 1,2m; 1,4m; 1,5m; … thường được dùng cho các sự kiện đi kèm với bàn tiệc.
• Bàn cocktail: Có đường kính từ 0,6m đến 0,8m x 0,75m được dùng cho các sự kiện ăn đứng hoặc teabreak.

Sau khi đã lựa chọn được loại bàn phù hợp để đặt trong không gian tổ chức. Bạn mới nên cân nhắc đến số lượng cần dùng.

Với ghế sự kiện

Tương tự như bàn, ghế dùng trong sự kiện cũng được chia thành nhiều loại để đáp ứng cho từng mục đích sử dụng khác nhau

• Ghế banquet
• Ghế tiffany
• Ghế nhựa có lưng tựa
• Ghế nhựa không có lưng tư
• Ghế bar
• Ghế inox không có lưng tựa

Màn hình led

Cho thuê màn hình led là một trong những hạng mục được sử dụng nhiều nhất tại các sự kiện. Nhờ thiết bị này mà đơn vị tổ chức dễ dàng truyền đạt được các thông điệp và tương tác tốt nhất với khách mời. Trên sân khấu, màn hình led được lắp đặt phải tuân thủ theo quy tắc chính – phụ. Trong đó, màn hình lớn được bố trí ở trung tâm, màn phụ được đặt hai bên để bổ sung màu sắc tương ứng với gam màu của LED chính.

Các loại màn hình led được sử dụng phổ biến hiện nay có thể kể đến như:

• Màn led P2:  Kích thước hiển thị 4 – 6m2 và khoảng cách nhìn gần nhất 2m
• Màn led P2.5:  Kích thước hiển thị 6 – 8m2 và khoảng cách nhìn gần nhất 2.5m
• Màn led P3:  Kích thước hiển thị 6 – 10m2 và khoảng cách nhìn gần nhất 3m
• Màn led P4:  Kích thước hiển thị 12m2 trở lên và khoảng cách nhìn gần nhất 4m

Máy chiếu và màn chiếu

Với tính năng nhỏ gọn, dễ thi công và giá thành rẻ, máy chiếu được sử dụng nhiều cho những phòng họp nhỏ hoặc không gian trong nhà. Các loại máy chiếu cho thuê phổ biến trên thị trường có thể kể đến như:

• Máy chiếu 2500 Ansi Lumens
• Máy chiếu 2800 Ansi Lumens
• Máy chiếu 3000 Ansi Lumens
• Máy chiếu 5000 Ansi Lumens

(Ansi Lumens: đơn vị đo cường độ ánh sáng của máy chiếu)

Đi cùng với máy chiếu, các loại màn chiếu đang có mặt trên thị trường hiện nay như:

• Màn chiếu 100 inch ( 1,8m x 1,8m)
• Màn chiếu 120 inch ( 2,2m x 2,2m)
• Màn chiếu 135 inch ( 2,5m x 2,5m)
• Màn chiếu 150 inch ( 3m x 2,25m)
• Màn chiếu 200 inch ( 4m x 3m)
• Màn chiếu 300 inch ( 6m x 4m)

Quy trình thuê thiết bị sự kiện tại HCMC Events

Với những chia sẻ trên đây, ắt hắt bạn cũng đã nhận thấy rằng việc tìm hiểu kỹ lưỡng cũng như chọn được đơn vị cung cấp thiết bị sự kiện uy tín, chất lượng là điều cần thiết. HCMC Events là một trong những công ty cho thuê uy tín tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận. Quy trình làm việc của chúng tôi được mô tả trực quan như sau:

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu sử dụng dịch vụ và trao đổi thông tin với khách hàng (số lượng, thời gian, địa điểm tổ chức, ngân sách dự kiến, …)
• Bước 2: Khảo sát thực tế, nhân viên tư vấn xây dựng ý tưởng thiết bị phù hợp với sự kiện, lên layout bố trí cơ bản
• Bước 3: Lập bảng báo giá chi tiết các hạng mục cho khách hàng. Trao đổi và cân chỉnh để đưa ra phương án phù hợp nhất
• Bước 4: Thống nhất dịch vụ, ký hợp đồng, thanh toán cọc và tiến hành lắp đặt.
• Bước 5: Tổng duyệt các hạng mục thiết bị sự kiện
• Bước 6: Tổng kết chương trình khách hàng nghiệm thu, thanh toán chi phí và tháo dỡ.

Báo giá dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại HCMC Events

Tùy vào quy mô, tính chất và ngân sách dự kiến mà bạn có thể chọn cho mình những trang thiết bị phù hợp. Dưới đây là bảng giá tham khảo những thiết bị phổ biến được dùng trong các sự kiện tại Việt Nam.

Hình ảnh đã cho thuê thiết bị sự kiện của HCMC Events

Lời khẳng định chất lượng dịch vụ đáng tin cậy nhất là từ những nhận xét và ủng hộ thường xuyên của các quý khách hàng. Dưới đây là những sự kiện mà HCMC Events có cơ hội đồng hành và nhận về những đánh giá cao.

Thuê thiết bị sự kiện là giải pháp tối ưu cho những doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức. Trên đây là thông tin tổng quan về dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện tại HCMC Events, một trong những thương hiệu hàng đầu. Chúng tôi hy vọng có được cơ hội hợp tác với quý công ty, cơ quan, đoàn thể trong những chương trình thường niên. Mọi chi tiết xin vui lòng tham khảo tại website HCMC Events hoặc gọi trực tiếp đến hotline 0989.496.239 – 0913.311.911 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.