Những điều cần lưu ý khi setup sân khấu tiệc cuối năm

Sân khấu chính là bộ mặt của buổi tiệc tất niên, đóng vai trò vô cùng quan trọng. Tại đây sẽ diễn ra những hoạt động chính giúp thu hút sự chú ý của khách mời tham dự. Chính vì thế bạn cần phải biết cách bố trí sao cho mọi thứ có thể hài hòa với nhau nhằm mang lại hiệu quả cho buổi tiệc. Bài viết này sẽ nêu một vài điều lưu ý để setup sân khấu tiệc cuối năm ấn tượng.

Đại diện đơn vị cung cấp mỹ phẩm BAPBI – Chị Duyên chia sẻ: “Đối với tôi, buổi tiệc tất niên không chỉ đơn thuần là để tổng kết hoạt động kinh doanh. Nó còn mang ý nghĩa khác vô cùng quan trọng đó là giúp gắn kết tình cảm toàn thể nhân viên để mọi người hiểu nhau hơn. Chân thành cảm ơn HCMC Events đã giúp tôi tổ chức một buổi tiệc ấm cúng, chúc quý công ty ngày càng phát triển vững mạnh hơn nữa.”

3 điều cần lưu ý khi setup sân khấu tiệc tất niên

Thiết kế sân khấu sự kiện tưởng chừng rất đơn giản nhưng lại vô cùng phức tạp. Phải đảm bảo rằng sân khấu tạo được điểm nhấn trong lòng khách mời tham dự. Dưới đây là “bí kíp” setup sân khấu tiệc cuối năm thật ấn tượng mà chúng tôi muốn chia sẻ để bạn có thể thiết kế cho mình một sân khấu thật hoành tráng và nổi bật.

Vị trí và kích thước sân khấu

Đây là nơi diễn ra toàn bộ những chương trình và hoạt động của buổi tiệc. Chính vì thế, bạn nên chọn một vị trí đẹp, bằng phẳng để dựng sân khấu được vững chắc và an toàn. Vị trí dựng sân khấu cần phải thoáng mát, rộng rãi và không bị che khuất tầm nhìn để các hoạt động được diễn ra thuận tiện. Riêng đối với những sân khấu trong nhà sẽ bị hạn chế không gian. Chính vì thế hãy đảm bảo rằng vị trí đặt sân khấu có thể quan sát từ nhiều phía.

Bởi vì kích thước của sân khấu sẽ quyết định đến những hạng mục như bố trí âm thanh, ánh sáng, bàn ghế,… Vì vậy, bạn nên quyết định kích thước ngay từ đầu để lên kế hoạch cho những hạng mục liên quan một cách phù hợp và tối ưu nhất. Tùy vào quy mô của buổi tiệc để chọn kích thước sân khấu sao cho phù hợp.

Xác định đối tượng và mục đích của buổi tiệc

Bạn cần phải xác định đối tượng tham gia và mục đích của buổi tiệc để đưa ra ý tưởng setup sân khấu chuẩn xác nhất. Sân khấu phải bám sát theo kịch bản và kế hoạch tổ chức đã đề ra trước đó. Để đảm bảo mọi hoạt động của buổi tiệc sẽ được diễn ra suôn sẻ và thành công. 

Thiết bị âm thanh ánh sáng

Hệ thống âm thanh ánh sáng là những thiết bị không thể thiếu nhằm gia tăng sự hoành tráng cho buổi tiệc tất niên. Đối với những sân khấu ngoài trời sẽ yêu cầu trang thiết bị lớn hơn so với trong nhà. Vì thế bạn nên tính toán kỹ lưỡng để chuẩn bị hệ thống thiết bị phù hợp, phát huy hiệu quả tối đa.

Tầm quan trọng của sân khấu khi tổ chức tiệc tất niên

Sân khấu đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với bất kỳ sự kiện nào, trong đó tiệc tất niên cũng không ngoại lệ. Đây là nơi trung tâm diễn ra những hoạt động chính của buổi tiệc như tuyên dương, phát biểu, văn nghệ, giải trí,… Tùy theo tính chất và quy mô sự kiện mà các hoạt động của buổi tiệc cũng có sự thay đổi khác nhau sao cho phù hợp.

Thiết kế sân khấu càng bắt mắt, hoành tráng càng để lại ấn tượng tốt trong lòng khách mời, từ đó góp phần tạo nên thành công cho buổi tiệc. Để có được sân khấu hoàn hảo, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ những phụ kiện như âm thanh, ánh sáng, thảm trải sàn, bàn ghế,… 

Hy vọng với những chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn có thêm kiến thức setup sân khấu tiệc cuối năm cho doanh nghiệp. Tạo điểm nhấn riêng biệt góp phần tô điểm thêm sân khấu giúp cho buổi tiệc được diễn ra thành công. Nếu như bạn vẫn còn thắc mắc về cách dàn dựng sân khấu hoặc tổ chức tiệc tất niên cuối năm, nhanh tay gọi đến số Hotline để được đội ngũ nhân viên tư vấn hỗ trợ nhé.