Top 4 ý tưởng tổ chức sự kiện mùa đông thú vị, ấn tượng nhất

Một chương trình ấn tượng và thành công được khởi tạo từ rất nhiều yếu tố, bao gồm nội dung, sân khấu, âm thanh – ánh sáng, thiết bị… Theo đó, ý tưởng (Idea) chính là nhân tố cốt lõi quyết định mức độ hiệu quả và độ phủ sóng của chương trình. Tùy vào từng thời điểm khác nhau mà sẽ có những idea phù hợp. Cuối mỗi dịp cuối năm, tổ chức sự kiện mùa đông lại trở thành câu hỏi được nhiều người quan tâm, tìm kiếm. 

Anh Nguyễn Minh – nhân viên truyền thông nội bộ của một doanh nghiệp chia sẻ: “Thời tiết bắt đầu chuyển lạnh là thời điểm thích hợp cho nhiều hoạt động tiệc tùng, kỷ niệm. Với công ty chúng tôi thì đây là lúc thích hợp để diễn ra Year End Party cho toàn thể cán bộ, nhân viên. Nhằm đảm bảo chương trình được diễn ra suôn sẻ thì cần có sự chuẩn bị từ sớm. Nhờ có HCMC Events mà chúng tôi đã có được một hoạt động cuối năm đầy ý nghĩa và xúc động. Rất cảm ơn quý công ty và mong chờ lần hợp tác tiếp theo”.

Top 4 ý tưởng hay cho sự kiện trong mùa đông

Idea tổng thể là linh hồn của mọi chương trình. Đây cũng là yếu tố tạo nên sự thu hút, khác biệt, khiến khách mời có thiện cảm hơn về doanh nghiệp. Idea không chủ được thể hiện qua cách thiết kế, trang trí mà còn bao gồm cả việc xây dựng nội dung và nhiều chi tiết khác. 

Tổ chức sự kiện mùa đông bằng tiệc hóa trang

Trong các buổi tiệc tổng kết cuối năm, sinh nhật hoặc các hoạt động truyền thông nội bộ thì ý tưởng lễ hội hóa trang là gợi ý hoàn hảo mà bạn có thể cân nhắc. Với kiểu tiệc này, người tham dự sẽ được yêu cầu hóa trang thành một nhân vật bất kỳ. Đó có thể là nhân vật hoạt hình, người nổi tiếng v.v. Để buổi tiệc diễn ra thêm phần hấp dẫn, người chủ trì có thể khéo léo lồng ghép thêm nhiều hoạt động khác như diễn kịch, catwalk… 

Ưu điểm của chương trình kiểu này là mang không khí vui vẻ, hài hước, thể hiện được tinh thần sáng tạo và gắn kết của mọi người. Tuy nhiên, để hoạt động diễn ra đúng ý nghĩa, bạn nên chắc chắn rằng các khách mời đều nắm được luật chơi và có thể tự chuẩn bị trang phục cho mình.

Lễ hội mùa đông

Những ngày thời tiết se lạnh, ý tưởng trang khí không gian tiệc với đầy tuyết trắng lãng mạn là không thể thiếu. Lễ hội băng giá thường được áp dụng nhiều trong các dịp  như giáng sinh, Year End Party, tụ tập cùng bạn bè… 

Để thực hiện được kế hoạch thành công, ban tổ chức sẽ cần đến sự trợ giúp của máy tạo tuyết nhân tạo. Tuy nhiên nếu kinh phí không cho phép, bạn vẫn có thể trang trí hội trường bằng tông màu trắng chủ đạo kết hợp cùng nhiều hình ảnh liên quan đến tuyết lạnh. 

Sự kiện ánh sáng

Bữa tiệc ánh sáng sẽ gây ấn tượng với khách mời nhờ sự hoành tráng của hàng nghìn ánh nến, hàng trăm ánh đèn hoặc là những hình ảnh được phát từ máy chiếu chuyên nghiệp. Ý tưởng này là sự kết hợp giữa trình diễn ánh sáng và âm nhạc sôi động. Không có gì tuyệt vời bằng việc bạn có thể tự do nhảy múa và đắm chìm trong không gian của ánh sáng, âm nhạc dưới cái lạnh cuối năm. Vì thế loại hình này thường được sử dụng cho những tiệc liên hoan, tất niên, quảng bá sản phẩm công nghệ…

 Tuy nhiên, nó đòi hỏi người phụ trách các thiết bị âm thanh, ánh sáng phải có chuyên môn cao. Đồng thời, cơ sở vật chất cũng phải thực sự chất lượng để mang đến trải nghiệm tuyệt vời nhất. Chi phí đầu tư chương trình sẽ là một gánh nặng lớn nên những nhà đầu tư cần cân nhắc kỹ lưỡng. 

Tiệc đồ ngọt

Về bản chất thì tiệc đồ ngọt cũng khá giống với Teabreak. Thời tiết se lạnh là thời điểm phù hợp cho các loại bánh ngọt cùng một tách trà ấm nóng. Đây là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để chiêu đãi nhân viên và khách mời. Với sự tinh tế, ngọt ngào bao trùm không gian, các buổi tiệc ngọt rất dễ tạo được thiện cảm đối với những ai yêu thích sự lãng mạn, ngọt ngào. 

Tuy nhiên vì tính chất đặc thù nên loại hình này khá “kén” người tham dự. Thông thường nó chỉ phù hợp với đối tượng khách mời là người trẻ, thanh thiếu niên.

Những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện mùa đông 

Tuy là thời điểm lý tưởng cho những hoạt động tiệc tùng, kỷ niệm… Thế nhưng khi chuẩn bị chương trình cuối năm bạn cũng cần lưu ý một vài điều sau để mọi thứ được suôn sẻ, thành công và trọn vẹn nhất. 

Địa điểm

Bầu không khí se lạnh rất thích hợp cho những buổi tiệc ấm cúng. Vì vậy khi lựa chọn địa điểm tổ chức bạn nên lưu ý về quy mô và tính chất của bữa tiệc. Nếu là buổi tụ họp của những người thân quen với nhau, hãy chọn không gian có sự ấm cúng với quy mô vừa phải. Tuy nhiên với quy mô lớn hơn, bạn có thể cân nhắc về những sảnh tiệc rộng với phong cách thiết kế sang trọng mà vẫn tạo được sự gần gũi, thân mật. 

Xây dựng thực đơn phù hợp với khách mời

Menu phục vụ cho thực khách luôn là vấn đề quan trọng hàng đầu mà người chủ trì cần quan tâm. Việc lựa chọn món ăn sẽ phần nào thể hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp của ban tổ chức. Thức ăn đãi tiệc vào những ngày tiết trời se lạnh sẽ cần chú ý đến một vài vấn đề sau: 

• Trời lạnh sẽ khiến sức ăn của quan khách tăng lên so với thông thường 
• Không khí lạnh sẽ khiến thức ăn dễ bị nguội 
• Những buổi tiệc lúc này sẽ sử dụng ít đá hơn cho đồ uống 

Trên đây là những thông tin về chủ đề tổ chức sự kiện mùa đông hấp dẫn và thu hút mọi người. Hy vọng với chia sẻ trên, bạn đã lựa chọn được chủ đề thích hợp cho hoạt động sắp tới. Chúc bạn có được một chương trình thành công và để lại nhiều ấn tượng trong lòng khách mời!