Tổng hợp 8 ý tưởng tổ chức ngày hội gia đình ấn tượng nhất

Tổ chức ngày hội gia đình là hoạt động thường niên của nhiều doanh nghiệp, nhằm tạo ra không gian kết nối và thư giãn cho người thân của nhân viên. Đúng như tên gọi, đây sẽ là một chuỗi sự kiện bao gồm nhiều hoạt động khác nhau và có số lượng người tham gia đông đảo. Chính vì quy mô sự kiện, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ càng để đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi nhất. Theo đó, bước đầu tiên là lựa chọn ý tưởng sáng tạo và phù hợp.

Chị Ngọc Hân – Nhân viên điều hành sự kiện lâu năm tại HCMC Events cho biết: “Trong những năm gần đây, hoạt động này đang trở thành nét văn hóa tốt đẹp của nhiều công ty. Tuy nhiên để chương trình diễn ra thành công, mỗi đơn vị cần có kế hoạch rõ ràng, chuẩn bị cẩn thận từ ngân sách, địa điểm, thời gian đến nội dung…”

Giới thiệu về ngày hội gia đình

Đây là cơ hội để các thành viên trong cùng tổ ấm dành thời gian cho nhau, cùng tham gia nhiều hoạt động ý nghĩa và ghi dấu lại những kỉ niệm đáng nhớ.

Thông thường, các công ty sẽ lựa chọn tổ chức sự kiện vào ngày 28/6, nhân dịp ngày gia đình Việt Nam. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể linh hoạt thực hiện trong một ngày cuối tuần nào đó của tháng 6 hoặc thời điểm phù hợp với lịch trình của công ty.

Trong dịp này, các hoạt động giải trí, trò chơi dành cho người nhà hay các giải đấu thể thao, cuộc thi nấu ăn, biểu diễn văn nghệ… thường rất được yêu thích. Tùy theo mục đích, quy mô và ngân sách sẵn có mà bạn có thể thực hiện chương trình trực tiếp tại văn phòng, các khu vui chơi giải trí, hoặc nhà hàng, trung tâm hội nghị…

Tổ chức ngày hội gia đình là hoạt động thường niên của nhiều doanh nghiệp — Đây là dịp để công ty thể hiện sự quan tâm và quý mến với người nhà nhân viên

Top 8 gợi ý cách tổ chức ngày hội gia đình vui vẻ và ý nghĩa

Sự kiện là dịp để gắn kết, tôn vinh vai trò của người thân thông qua nhiều trò chơi thú vị rèn luyện kỹ năng, tái tạo tinh thần và tăng tính kết nối giữa các thành viên. Dưới đây là 8 gợi ý thú vị mà quý công ty, doanh nghiệp có thể tham khảo.

1. Ý tưởng tặng quà cho người thân của nhân viên

Trong những dịp đặc biệt thì quà tặng luôn là lựa chọn vừa đơn giản, dễ thực hiện vừa mang nhiều ý nghĩa. Tuy nhiên tặng quà gì lại là vấn đề khiến HR phải cân nhắc. Bởi việc chọn quà đúng sở thích của nhân viên đã khó, nay phải chọn quà phù hợp với người nhà của họ lại càng khó hơn. Để giải quyết khó khăn này, trước hết bạn cần tìm hiểu một số thông tin như:

Nhân viên còn độc thân hay đã kết hôn và có con?
Người nhà nhân viên đang ở thành phố hay ở quê?
Trong nhà có thành viên nào đặc biệt như trẻ em, ông bà hay không?

Dựa theo đặc điểm của từng nhân sự mà có thể lựa chọn set quà phù hợp. Ví dụ, nếu nhân viên viên mới có em bé thì một bộ đồ chơi ngộ nghĩ hay set bánh ngọt sẽ khiến con thích thú. Còn nếu họ vẫn còn độc thân và chung sống với bố mẹ, ông bà thì những sản phẩm chăm sóc sức khỏe là lựa chọn vô cùng ý nghĩa.

Tặng quà luôn là lựa chọn phù hợp nhất trong các dịp đặc biệt — Nhân sự nên dựa vào đặc điểm của từng nhân viên để lựa chọn quà tặng phù hợp

2. Tổ chức tiệc mời người nhà nhân viên tham dự

Một buổi tiệc ấm cúng tại văn phòng cùng nhiều món ăn ngon miệng là cơ hội để mọi người cùng ngồi lại với nhau. Trước hết là gặp gỡ, kết nối, sau là lắng nghe những tâm tư, chia sẻ và thấu hiểu về cuộc sống của nhau sau khi tan làm. Tùy theo quy mô mà bạn có thể chọn dạng tiệc đứng, tiệc nhanh, hay buffet, finger food… Tất nhiên buổi tiệc vẫn phải đảm bảo tạo không gian cởi mở, dễ dàng di chuyển và trò chuyện khi ăn.

3. Chuỗi sự kiện chủ đề tình thân

Thay vì thực hiện riêng lẻ từng hoạt động, công ty có thể làm cả một chương trình lớn. Đây sẽ là sự kiện diễn ra trọn vẹn 1 ngày hoặc kéo dài từ 2-3 ngày như một chuyến Company Trip thường niên. Nội dung chính của chương trình sẽ bao gồm những trò chơi teambuilding, vận động sức khỏe, văn nghệ, tặng quà, dùng tiệc…

Song, để thực hiện tốt ý tưởng này, bộ phận tổ chức nên cân nhắc yếu tố người cao tuổi và trẻ nhỏ. Mọi hoạt động vui chơi và thức ăn cần đảm bảo phù hợp với nhóm đối tượng này để chương trình diễn ra suôn sẻ, để lại ấn tượng tốt trong lòng nhân viên và người nhà của họ.

Những chuyến Company Trip là lựa chọn tuyệt vời dành cho người thân nhân viên — Doanh nghiệp nên chuẩn bị kế hoạch thật chi tiết để mọi việc diễn ra thuận lợi

4. Cuộc thi chia sẻ ảnh người thân

Bạn có biết, chúng ta chỉ mất ba giây để chụp ảnh nhưng khoảnh khắc đó có thể tồn tại mãi mãi? Cuộc thi chia sẻ ảnh gia đình là cơ hội để tất cả nhân viên có dịp lắng lòng, tìm lại những khoảnh khắc ngọt ngào bên người thân và chia sẻ rộng rãi cho mọi người. Việc của công ty lúc này chỉ là phát động cuộc thi và chuẩn bị rõ thể lệ, cơ cấu giải, còn lại cứ để mọi thứ diễn ra tự nhiên.

5. Cho nhân viên nghỉ phép một ngày

Với hơn 8 tiếng mỗi ngày, nhân viên có rất ít thời gian rảnh rỗi để ở cùng người thân. Đặc biệt là những bạn trẻ phải sống xa nhà, số lần về quê thăm bố mẹ lại càng ít ỏi hơn. Cho nghỉ một ngày phép có lẽ là ý tưởng khá thử thách và khiến bộ phận nhân sự suy nghĩ nhiều. Tuy nhiên đây là món quà vô cùng ý nghĩa và phù hợp trong ngày hội ý nghĩa này. Dựa vào tình hình làm việc thực tế tại các phòng ban mà HR hoặc Leader có thể sắp xếp, cân đối thời gian nghỉ phù hợp.

6. Hoạt động khám phá và kết nối

Thay vì tham gia các hoạt động ăn uống, vui chơi gò bó trong không gian văn phòng, công ty có thể thử cân nhắc thực hiện một chuyến du lịch cho nhân viên và người nhà. Bằng cách này, họ vừa có thể tận hưởng khoảng thời gian chất lượng cùng nhau, vừa thăm thú và khám phá thêm những địa điểm mới.

Mục đích chính của chuyến đi là khám phá và kết nối. Vì vậy công ty nên xây dựng lịch trình cụ thể, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích về phương tiện di chuyển. Bên cạnh đó, các hoạt động tham quan, trò chơi, ăn uống cùng nhau cũng nên được sắp xếp, bố trí một cách hợp lý.

Chuyến du lịch với mục đích khám phá và kết nối mọi người lại gần hơn — Chuyến đi vừa giúp xua tan áp lực vừa để mọi người khám phá thêm nhiều địa điểm mới

7. Sự kiện “Nhà mình cùng khỏe”

Nhân ngày hội, công ty có thể tổ chức những giải đấu thể thao dành cho nhiều đối tượng như:

Đi hoặc chạy bộ: Dành cho tất cả các thành viên tham gia để tận hưởng niềm vui vận động cùng nhau.
Bóng đá: Thích hợp cho các thành viên nam, là chồng, anh em trai của nhân viên; còn thành viên nữ và trẻ em có thể tham gia cổ vũ để tạo nên bầu không khí hứng khởi.
Chơi cờ: Dành cho các ông, các bố so tài và kết nối qua mỗi nước cờ.

Mục tiêu của các hoạt động thể dục, thể thao là tạo ra môi trường vui tươi, khích lệ sự cạnh tranh lành mạnh và tạo nên kết nối giữa các gia đình. Xen lẫn những hoạt động này nên là các buổi gặp mặt, ăn uống và trò chuyện.

8. Khám sức khỏe cho người thân nhân viên

Ngoài những hoạt động vui chơi, ăn uống, doanh nghiệp có thể thực hiện một hoạt động thiết thực hơn dành cho người nhà của nhân viên như việc khám sức khỏe tổng quát. Với những nơi có chính sách phúc lợi tốt, việc chăm sóc sức khỏe là một phần tất yếu.

Để thực hiện được ý tưởng này, công ty cần hợp tác với bệnh viện hoặc cơ sở khám chữa bệnh uy tín. Các thành viên sẽ được đăng ký tham gia kiểm tra với các hạng mục cơ bản như đo huyết áp, cân nặng và các chỉ số khác. Ngoài ra tiến hành những buổi tư vấn cá nhân về dinh dưỡng hoặc tâm lý… cũng là gợi ý rất đáng để xem xét.

Công ty nên hợp tác với bệnh viện hoặc cơ sở khám chữa bệnh uy tín — Khám sức khỏe là hoạt động cực kỳ bổ ích mà doanh nghiệp nào cũng nên thực hiện

Dù là một món quà nhỏ, một bữa tiệc, một ngày phép hay một chuyến tham quan cùng người thân thì đó cũng thể hiện sự quan tâm, quý mến của công ty dành cho cán bộ nhân nhiên. Chính vì vậy, HCMC Events rất hy vọng quý doanh nghiệp sẽ quan tâm nhiều hơn đến việc tổ chức ngày hội gia đình và các hoạt động hướng về tổ ấm – chỗ dựa vững chắc đứng sau thành công chốn công sở. Nếu cần tư vấn dịch vụ sự kiện trọn gói, xin vui lòng liên hệ đến Hotline 0913 311 911 – 0989 496 239 để được hỗ trợ.