Quy trình tổ chức tiệc tân niên hoàn hảo cho doanh nghiệp

Tân niên là một sự kiện được rất nhiều doanh nghiệp tổ chức vào dịp đầu năm nhằm mục đích trao cho nhau những lời chúc chân thành nhất để năm mới gặp được nhiều may mắn, tài lộc. Không những thế, buổi tiệc còn là dịp để gắn kết tinh thần và rút ngắn khoảng cách giữa nhân viên với ban lãnh đạo công ty. Để buổi tiệc được diễn ra suôn sẻ doanh nghiệp cần phải có quy trình tổ chức tiệc tân niên thật chuyên nghiệp và hoàn hảo. Dưới đây là 6 bước để tổ chức thành công buổi tiệc gặp mặt đầu năm mà bạn có thể tham khảo.

Đại diện công ty Aiwado chia sẻ: “Buổi tiệc gặp mặt đầu năm của chúng tôi được diễn ra vô cùng thành công và hoành tráng. Với những ý tưởng mới lạ đến từ đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, cùng quy trình làm việc chuyên nghiệp của HCMC Events đã đến cho buổi tiệc gặp mặt đầu năm của chúng tôi những khoảnh khắc vô cùng ấn tượng và đáng nhớ. Xin chân thành cảm ơn quý công ty và hy vọng rằng sẽ có thêm nhiều cơ hội hợp tác với nhau hơn nữa ở những chương trình lần sau.”

6 bước để tổ chức buổi tiệc gặp mặt đầu năm hoàn hảo

Giống như các sự kiện khác, buổi tiệc gặp mặt đầu năm cũng cần phải có quy trình tổ chức thật chi tiết và cụ thể để đảm bảo chương trình được diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, sau đây chúng tôi xin chia sẻ đến bạn quy trình tổ chức tiệc tân niên thành công.

Lên ý tưởng, chủ đề tổ chức buổi tiệc

Ý tưởng tổ chức được xem là linh hồn tạo nên sự độc đáo và ấn tượng xuyên suốt bữa tiệc. Để có được một ý tưởng tổ chức ấn tượng, bạn có thể tiếp nhận những ý kiến đóng góp từ toàn thể nhân viên trong công ty. Từ đó tổng hợp lại thông tin để đưa ra kịch bản hoàn chỉnh nhất. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể dựa vào nét văn hóa đặc sắc để làm nổi bật hình ảnh và thương hiệu của công ty.

Chủ đề buổi tiệc cần phải mang tính khái quát và thể hiện rõ mục đích tổ chức của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên thay đổi chủ để tổ chức mỗi năm để tạo ra sự mới mẻ, tránh nhàm chán cho khách mời tham dự. Một số chủ đề được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng như:

• Tết truyền thống.
• Dạ tiệc phong cách châu Âu.
• Hái lộc đầu xuân.
• Gala gặp mặt đầu năm.

Xác định quy mô bữa tiệc

Xác định quy mô tổ chức là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong quy trình tổ chức buổi tiệc gặp mặt đầu năm. Quy mô của buổi tiệc sẽ ảnh hưởng đến không gian tổ chức và dự trù kinh phí. Chính vì thế doanh nghiệp cần phải xác định chính xác quy mô tổ chức thì mới có thể lên được ý tưởng và cách thức tổ chức sao cho chu đáo và hoàn hảo nhất.

Dự toán ngân sách tổ chức

Chi phí tổ chức là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của buổi tiệc. Doanh nghiệp nên dựa vào quy mô tổ chức buổi tiệc để tính toán các chi phí cần bỏ ra một cách chính xác và hợp lý nhất. Một số chi phí mà doanh nghiệp cần phải bỏ ra khi tổ chức tiệc gặp mặt đầu năm đó là địa điểm, trang trí, thiết bị, thực đơn, quà tặng,…

Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô buổi tiệc

Tùy theo số lượng khách mời tham dự mà doanh nghiệp có thể chọn địa điểm tổ chức sao cho phù hợp. Hiện nay có rất nhiều địa điểm cho doanh nghiệp thoải mái lựa chọn, mỗi nơi sẽ mang một nét trang trí độc đáo riêng và giá thuê khác nhau. Nhưng nhìn chung địa điểm tổ chức phải đáp ứng những yêu cầu như không gian rộng rãi, thoáng mát, dễ tìm và thuận tiện để khách mời di chuyển. Một số địa điểm mà các doanh nghiệp thường chọn để tổ chức như nhà hàng, trung tâm hội nghị, khách sạn,…

Xây dựng kịch bản tổ chức

Để đảm bảo chương trình được diễn ra suôn sẻ, các tiết mục có sự liên kết với nhau thì doanh nghiệp cần phải xây dựng một kịch bản tổ chức chi tiết và cụ thể. Kịch bản được chuẩn bị càng chỉn chu, rõ ràng sẽ giúp bạn hạn chế gặp phải những rủi ro không đáng có.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị sẵn cho mình một kịch bản dự phòng nhằm kịp thời ứng phó với những trường hợp bất ngờ xảy ra trong buổi tiệc.

Tiến hành và giám sát quá trình diễn ra buổi tiệc

Doanh nghiệp nên bố trí và phân công nhân sự sao cho hợp lý, chuẩn bị chu đáo các trang thiết bị cần thiết để thuận tiện trong việc chạy chương trình. Việc giám sát quá trình tổ chức giúp doanh nghiệp kịp thời xử lý ngay những sự cố không lường trước, đây là bước cuối cùng cực kỳ quan trọng để buổi tiệc được diễn ra thành công và suôn sẻ.

Gợi ý một số địa điểm tổ chức tân niên tại TP.HCM

Để buổi tiệc gặp mặt đầu năm được trọn vẹn, địa điểm tổ chức phải đáp ứng những yêu cầu như mang lại cảm giác thoải mái, ấm cúng, dễ dàng di chuyển,… Một số địa điểm tổ chức sang trọng tại TP.HCM bạn có thể tham khảo lựa chọn như:

• Nhà hàng Pergola tại địa chỉ số 28A Trần Văn Cao, Phường 12, Quận Phú Nhuận, TP.HCM.
• Nhà hàng Vườn quê tại số 38 D5, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.
• Khu du lịch Bến Xưa tại số 39 Hà Huy Giáp, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP.HCM.
• Villa sông Sài Gòn địa điểm số 197/2 Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền, TP.Thủ Đức, TP.HCM.
• Nhà hàng Metropole tọa lạc tại số 216 Lý Chính Thắng, Phường 9, Quận 3, TP.HCM.
• Nhà hàng Riverside Palace tại số 360D Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, TP.HCM.
• Nhà hàng Tân Hoa Cau địa điểm tại số 149 Lê Văn Lương, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM.
• Nhà hàng Quá Ngon địa chỉ tại số 306 – 308 Lê Văn Sỹ, Phường 1, Quận Tân Bình, TP.HCM.
• Tranquility Café & Restaurant tại số 41 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình tổ chức tiệc tân niên cho doanh nghiệp. Nếu như quý khách hàng còn bất cứ thắc mắc nào thì hãy nhanh tay nhấc điện thoại gọi ngay đến số Hotline của HCMC Events để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc nhanh chóng nhé. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi đảm bảo sẽ mang đến cho quý khách những chương trình hoành tráng và đầy ấn tượng.