Quy trình tổ chức events tiệc tân niên tại HCMC Events
Events tiệc tân niên là dịp để mọi người trong công ty trò chuyện thân mật và chia sẻ những dự án sắp tới trong dịp đầu năm. Đồng thời đây cũng là cơ hội tốt để xây dựng và quảng bá hình ảnh, thương hiệu cho doanh nghiệp. Để sự kiện được diễn ra thành công ngoài sức mong đợi đòi hỏi các khâu chuẩn bị phải kỹ càng và tỉ mỉ. Bài viết sau đây, HCMC sẽ giới thiệu đến bạn quy trình tổ chức tiệc tân niên.
Theo đại diện SUDICO cho biết: “Toàn thể nhân viên chúng tôi có một bữa tiệc gắn kết nhân viên rất ấn tượng nhằm thúc đẩy tinh thần phấn khởi cho một năm làm việc mới thành công hơn. Cám ơn HCMC Events đã giúp chúng tôi thực hiện tiệc tân niên ý nghĩa này”.
Quy trình tổ chức tiệc tân niên tại HCMC Events
Để events tiệc tân niên trở nên hoàn hảo hơn, đòi hỏi các khâu tổ chức sự kiện phải phối hợp nhịp nhàng với nhau. Dưới đây là quy trình tổ chức sự kiện tân niên của chúng tôi:
Xác định số lượng khách mời tham gia
Quy mô của sự kiện phần lớn sẽ phụ thuộc vào số lượng khách mời tham gia. Việc lên trước danh sách nhân viên, khách hàng và đối tác sẽ giúp bạn dự trù được các khoản chi phí. Đồng thời, đây là cơ sở để bạn tìm được địa chỉ tổ chức sự kiện phù hợp, bố trí số lượng bàn tiệc và quà hợp lý.
Lựa chọn địa điểm tổ chức tân niên phù hợp
Thông thường, sau Tết là thời điểm rất nhiều doanh nghiệp tổ chức tiệc tân niên. Do đó, nếu không thuê sớm thì khả năng không còn địa điểm nào để chọn là rất cao. Một địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng là phải đáp ứng đủ số lượng người tham gia với mức chi phí hợp lý.
Lên chủ đề mới lạ cho sự kiện
Để tạo thêm phần kịch tính và hấp dẫn cho tiệc tân niên đòi hỏi ý tưởng chủ đề sự kiện phải độc đáo. Tránh sử dụng lại những ý tưởng cũ của những năm trước, gây nhàm chán cho buổi tiệc. Một bữa tiệc tân niên thú vị và ấn tượng là khi dẫn dắt khách mời từ bất ngờ này sang bất ngờ khác.
Xây dựng kịch bản hấp dẫn cho tiệc tân niên
Việc xây dựng kịch bản hấp dẫn và chi tiết sẽ giúp events tiệc tân niên được diễn ra thuận lợi hơn. Các hoạt động trong chương trình sẽ được phối hợp logic tạo hiệu ứng tốt đến khách mời tham gia. Do đó, bạn cần xây dựng đường dây kịch bản có thời gian và nội dung cụ thể để quá trình thực hiện công việc dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn nên lên phương án dự phòng để kịp thời khắc phục những sự cố có thể xảy ra.
Xây dựng thực đơn cho bữa tiệc
Trong sự kiện tiệc tân niên không thể thiếu bữa tiệc với nhiều món ăn hấp dẫn. Tùy vào nhu cầu mà bạn có thể tổ chức tiệc mặn hay teabreak. Xây dựng trước thực đơn cho bữa tiệc sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được chi phí cần phải bỏ ra.
Phân chia công việc rõ ràng cho từng bộ phận
Sau khi chốt kịch bản, bạn bắt đầu tiến hành triển khai theo đúng kế hoạch. Phân chia công việc rõ ràng cho từng bộ phận, thực hiện các công việc như setup sân khấu, lắp đặt thiết bị, chụp ảnh, quay phim,… Sắp xếp công việc một cách khoa học sẽ giúp cho sự kiện tiệc tân niên trở nên chuyên nghiệp hơn.
HCMC Events cung cấp dịch vụ tổ chức events tiệc tân niên chuyên nghiệp
HCMC Events là đơn vị tổ chức tiệc tân niên hàng đầu tại thành phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi hứa hẹn mang đến doanh nghiệp của bạn một kịch bản ấn tượng tạo được sự hứng thú cho khách mời tham gia.
Đội ngũ nhân viên hùng hậu của chúng tôi sẽ tư vấn đưa ra những ý tưởng hay cho chương trình đầu năm. Đồng thời, với nhiều năm kinh nghiệm chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hết mình trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp đầy đủ các thiết bị hiện đại để góp phần thành công cho chương trình.
Để có thể biến buổi tiệc tân niên trở nên náo nhiệt và mang giá trị truyền thông cao, bạn có thể liên hệ ngay với HCMC Events. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi luôn làm hài lòng mọi khách hàng bằng những sự kiện thành công rực rỡ. Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 098.949.62.39 – 091.176.00.00 để được hưởng mức giá ưu đãi cho dịch vụ tổ chức events tiệc tân niên.
