Kinh nghiệm tổ chức sự kiện mở bán bất động sản chuyên nghiệp

Sự kiện mở bán bất động sản thành công giúp cho thông tin dự án được lan tỏa mạnh mẽ trên các phương tiện truyền thông. Nhờ đó giúp nhiều khách hàng biết đến dự án hơn và trên hết là tăng doanh thu bán hàng. Bởi thế các chủ đầu tư đều trăn trở tìm cách để tạo nên buổi mở bán hoành tráng nhất có thể.

HCMC Events cung ứng đầy đủ trọn gói các dịch vụ về tổ chức sự kiện mở bán bất động sản. Với kinh nghiệm và tiềm lực của mình, chúng tôi cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất.  Chính vì vậy, HCMC Events đã được nhiều chủ đầu tư lớn trên cả nước như Vinhomes, FLC Group…tin chọn .

Sự kiện mở bán bất động sản là gì?

Sự kiện mở bán bất động sản là một sự kiện được tổ chức với mục đích công bố và giới thiệu các căn hộ, dự án bất động sản đến với tất cả các khách hàng của các công ty bất động sản. 

Ý nghĩa của lễ mở bán dự án bất động sản 

Lễ mở bán dự án bất động sản là thời điểm tốt để các sàn giao dịch bất động sản tìm kiếm các khách hàng tiềm năng. Đây cũng là cách để các công ty bất động sản triển khai các chiến dịch truyền thông sản phẩm trực tiếp tới các khách hàng tiềm năng của mình.

Sự kiện này giúp khách hàng có cơ hội trực tiếp xem hình ảnh dự án qua mô hình thu nhỏ, được nghe giới thiệu chi tiết, được phổ biến những chính sách ưu đãi, chương trình quà tặng nếu đặt cọc giữ chỗ sản phẩm ngay trong chương trình.

Quy trình tổ chức một lễ mở bán bất động sản

Một sự kiện lễ mở bán được tổ chức chuyên nghiệp thể hiện năng lực của chủ đầu tư, từ đó làm gia tăng sự tin cậy đối với khách hàng. Đồng thời đây là cơ hội tốt để truyền thông cho dự án cũng như công ty và giúp tăng doanh thu. Để sự kiện diễn ra thành công thì cần phải thực hiện theo các bước sau:

1. Lên ngân sách

Đối với các công ty, doanh nghiệp có các dự án bất động sản lớn thì chi phí bỏ ra cho mỗi sự kiện là rất lớn, cần sự chuẩn bị rõ ràng cho từng hạng mục. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức lễ mở bán mà chưa có nhiều kinh nghiệm thì tốt nhất nên tìm kiếm các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để có thể tối ưu chi phí và hạn chế mất quá nhiều thời gian để chuẩn bị.

2. Lập danh sách, số lượng khách mời tham dự

Cần phải có một kế hoạch cụ thể từ việc lên danh sách khách mời, in và gửi thiệp mời. Công tác tiếp đón khách mời cũng phải được chuẩn bị một cách chu đáo để tạo được thiện cảm ban đầu. Nên lựa chọn thiệp mời có thiết kế đơn giản, tinh tế và gửi cho khách mời trước khoảng 1 tuần. Trước khi sự kiện diễn ra khoảng 2- 3 ngày cũng nên gọi điện để nhắc khách mời cũng như chốt số lượng khách tham dự.

3. Chọn thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện mở bán 

Về thời gian tổ chức 

Nên chọn khoảng thời gian mà toàn bộ khách mời có thể tham dự đầy đủ. Thường thì cuối tuần (sáng thứ 7 hoặc ngày chủ nhật) sẽ là lựa chọn hợp lý nhất.

Về địa điểm 

Một số công ty, doanh nghiệp sẽ có những địa điểm trưng bày, bán bất động sản mẫu ngay tại địa điểm đó để tận dụng không gian và để khách hàng có cái nhìn cụ thể. Bên cạnh đó có thể lựa chọn các khách sạn sang trọng, trung tâm hội nghị…đáp ứng được các điều kiện về quy mô, sự tiện lợi và vị trí thuận tiện

4. Xây dựng kế hoạch truyền thông cho lễ mở bán 

Truyền thông là phương pháp giúp doanh nghiệp nâng cao giá trị hình ảnh, thúc đẩy thương hiệu phát triển và tăng doanh thu. Đồng thời giúp doanh nghiệp được biết đến rộng rãi hơn. Vì thế việc truyền thông cho lễ mở bán bất động sản là rất cần thiết. Thông điệp nhất quán trước, trong và sau sự kiện. Doanh nghiệp nên tận dụng tối đa các kênh truyền thông (offline và online) để đạt hiệu quả tối ưu. Cần có cách phối hợp và sử dụng hợp lý các kênh này để tiếp cận và tương tác với đối tượng khách hàng mục tiêu.

5. Xây dựng kịch bản chương trình

Cần lên ý tưởng và xây dựng kịch bản một cách chi tiết nhất và phải phù hợp với quy mô, đặc điểm cũng như tính chất của sự kiện và từng đối tượng khách hàng. Nội dung kịch bản này cần phải có đầy đủ các mục bao gồm: thời gian, thời lượng, nội dung công việc, nhân sự thực hiện và các trang thiết bị kèm theo.

6. Lên thiết kế 2D, 3D

Thiết kế, xây dựng hình ảnh đẹp và có tính nghệ thuật dựa theo chủ đề và thương hiệu của doanh nghiệp có thể giúp sự kiện mở bán trở nên đặc biệt. Qua đó thể hiện được sự chuyên nghiệp và tạo điểm nhấn khác biệt cho doanh nghiệp bất động sản.

7. Set up địa điểm tổ chức

Việc chuẩn bị thi công, trang trí, setup cần được chuẩn bị kĩ lưỡng, đảm bảo mọi việc diễn ra theo đúng tiến độ. Cần dựa vào nội dung chương trình để chuẩn bị các thiết bị cần thiết cho lễ mở bán.

• Với các dự án có quy mô và diện tích lớn cần thiết kế không gian sang trọng để thể hiện được đúng giá trị của dự án. Đồng thời sử dụng các trang thiết bị hiện đại, thiết kế sân khấu và bố trí không gian thuận tiện cho nhân viên tư vấn, giới thiệu cho khách mời
• Với các dự án có quy mô nhỏ, diện tích giới hạn thì nên sắp xếp ghế theo hàng lối để tăng khoảng không gian cho khách mời.

8. Tổ chức và giám sát sự kiện

Dựa theo kế hoạch, kịch bản đã xây dựng ban đầu, triển khai chạy thử chương trình trước khi sự kiện diễn ra 1 ngày. Cần kiểm tra các trang thiết bị đã  đúng và đủ số lượng, đã đạt chất lượng chưa, nhân sự có đầy đủ không. Khi tổng duyệt cần giám sát sát sao tất cả các bộ phận. Chỉnh sửa, thêm bớt các nội dung sao cho hợp lý hoặc có những phương án thay thế phù hợp. Đồng thời cũng cần phải dự đoán các tình huống phát sinh ngoài kịch bản và các phương án xử lý.

9. Sau chương trình

–  Tiến hành dọn dẹp sau khi chương trình kết thúc 

–  Trả các hạng mục in ấn ( backdrop, standee, ảnh…) cho công ty, doanh nghiệp.

Tổ chức sự kiện mở bán bất động sản chuyên nghiệp với HCMC Events 

Cũng chính vì tầm quan trọng của lễ mở bán bất động sản mà các chủ đầu tư luôn muốn tìm được các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng. HCMC Events là đơn vị tổ chức sự kiện với hơn 14 năm kinh nghiệm, đã tổ chức thành công hàng nghìn sự kiện, hội nghị. Trong suốt những năm qua, chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để mang đến cho quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất: 

• Cung cấp trọn gói các dịch vụ cho sự kiện mở bản bất động sản, bao gồm các trang thiết bị và nhân sự sự kiện 
• Nhân sự phục vụ sự kiện được đào tạo bài bản, phong cách làm viêc chuyên nghiệp 
• Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng chuyên môn cao, có khả năng xử lý linh hoạt các vấn đề phát sinh 
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu hiện đại, chất lượng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng 
• Ý tưởng kịch bản sáng tạo và khác biệt, cập nhật xu hướng.

Quý khách hàng đang tìm kiếm 1 đơn vị tổ chức sự kiện mở bán bất động sản uy tín chất lượng với mức giá hợp lý, liên hệ ngay HCMC Events theo Hotline: 0913.311.911 để được hỗ trợ nhanh nhất.