Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép roadshow chi tiết

Xin giấy phép roadshow là một trong những vấn đề gây khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình tổ chức chạy roadshow. Chính vì thế bài viết dưới đây, HCMC Events sẽ hướng dẫn bạn trình tự xin giấy phép cho hoạt động chạy roadshow một cách chi tiết nhất!

“Đợt vừa rồi bên công ty mình có triển khai chiến dịch chạy roadshow để ra mắt sản phẩm mới. Mình đã lựa chọn dịch vụ tổ chức roadshow trọn gói của HCMC Events và rất hài lòng với cách làm việc chuyên nghiệp của quý công ty. Đặc biệt là khâu xin giấy phép rất nhanh chóng, việc bố trí nhân sự và thiết kế lộ trình chạy cũng hết sức khoa học” – Anh Nam chia sẻ.

1. Chạy roadshow có phải xin phép trước khi tổ chức không?

Chạy roadshow là hình thức diễu hành trên đường phố bằng đoàn phương tiện với quy mô từ vừa đến lớn để quảng bá cho thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Roadshow được tổ chức với nhiều hình thức như: roadshow xe đạp, roadshow xe máy,, roadshow ô tô, roadshow đi bộ,…

Roadshow mang lại hiệu quả lớn tuy nhiên hình thức này gây ảnh hưởng trực tiếp đến giao thông đô thị. Chính vì thế mà khi chạy roadshow quảng cáo bằng bất cứ hình thức nào thì tất cả các đơn vị đều phải làm thủ tục xin giấy phép hoạt động. Nếu không xin giấy phép thì đoàn kiểm tra có thể yêu cầu dừng lại toàn bộ hoạt động, tháo gỡ quảng cáo và xử phạt hành chính. Số tiền khi bị xử phạt hành chính đối với doanh nghiệp có thể lên đến 20 triệu đồng. Đồng thời còn gây ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu.

2. Vậy xin giấy phép roadshow ở đâu?

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là đơn vị duy nhất có thẩm quyền để cấp giấy phép roadshow. Trường hợp bạn có ý định triển khai chiến dịch ở nhiều tỉnh thành khác nhau thì chỉ cần xin giấy phép ở một địa phương duy nhất. Sau đó, bạn mang theo giấy phép này nộp ở các địa phương khác là được. Nhờ đó giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và công sức khi muốn triển khai các chiến dịch trên diện rộng và đồng loạt.

3. Hồ sơ xin giấy phép chạy roadshow gồm những gì?

Doanh nghiệp quảng cáo cần chuẩn bị bộ hồ sơ với đầy đủ các loại giấy tờ như sau để xin giấy phép:

1. Đơn xin phép chạy roadshow.
2. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân xin cấp giấy phép
3. 2 bản mẫu (ma-két) sản phẩm quảng cáo in màu, trên đó phải có chữ ký của cá nhân hoặc con dấu của tổ chức xin cấp phép thực hiện quảng cáo.
4. Bản sao giấy tờ chứng minh về chất lượng của hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật.
5. Đối với quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế thì phải có các loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp tuỳ theo loại hàng hoá, dịch vụ đó là gì.

4. Thủ tục xin giấy phép chạy roadshow

Quy trình xin giấy phép chạy roadshow được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép chạy roadshow theo hướng dẫn trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương nơi tổ chức chương trình theo 2 cách sau:

• • Nộp trực tiếp.
  • Chuyển phát nhanh qua bưu điện đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Sở Văn hóa sẽ xem xét, thẩm định hồ sơ cho doanh nghiệp trong thời hạn khoảng 5 ngày làm việc

Bước 4: Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì sẽ được cấp giấy phép. Đối với những hồ sơ thiếu, chưa đạt yêu cầu thì Sở Văn hóa sẽ phản hồi để doanh nghiệp bổ sung và hoàn thiện. Còn với hồ sơ không được chấp thuận thì sẽ có văn bản nêu rõ lý do gửi cho doanh nghiệp

Bước 5: Doanh nghiệp có hồ sơ đạt yêu cầu đến lấy giấy phép theo lịch hẹn

5. Lệ phí xin giấy phép chạy roadshow là bao nhiêu?

Tùy vào quy mô và lượng phương tiện tham gia vào chương trình roadshow mà mức phí sẽ khác nhau. Với những chiến dịch roadshow càng lớn, sử dụng nhiều phương tiện thì chi phí xin giấy phép càng cao.

6. Lưu ý trong quá trình làm thủ tục xin giấy phép chạy roadshow

Doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau để việc xin giấy phép cho hoạt động roadshow quảng cáo suôn sẻ và nhanh chóng

• • Về hình thức thể hiện roadshow quảng cáo”: Nếu dán decal quảng cáo bên ngoài phương tiện thì không được dán quá 50% diện tích của 2 mặt bên. Nếu muốn dán decal bọc kín xe thì phải xin giấy phép riêng và thủ tục này sẽ phức tạp hơn.
  • Doanh nghiệp có thể chủ động tự xin giấy phép roadshow theo các bước như trên giúp tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên đối với các đơn vị chưa có kinh nghiệm thì sự chuẩn bị có thể sẽ có nhiều thiếu sót, thời gian xét duyệt hồ sơ cũng lâu hơn.
  • Doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ của các công ty chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, công sức tuy nhiên chi phí sẽ cao hơn một chút.

HCMC Events – Đơn vị tổ chức roadshow trọn gói tại Sài Gòn

HCMC Events cung cấp dịch vụ tổ chức roadshow trọn gói với chi phí phải chăng. Bao gồm:

• • Xin giấy phép cho hoạt động chạy roadshow
  • Thiết kế lộ trình phù hợp để đạt hiệu quả tối ưu nhất
  • Cung cấp phương tiện để chạy roadshow
  • Bố trí nhân sự tham gia chạy (PG, PB), đội ngũ nhân sự hỗ trợ để giải quyết rủi ro như xe hỏng, CSGT tạm giữ, PG mệt kiệt sức,…
  • …

Nếu bạn cần xin giấy phép roadshow, tổ chức chương trình trọn gói, chuyên nghiệp và tiết kiệm, vui lòng liên hệ ngay với HCMC Events theo Hotline: 0913.311.911 để được hỗ trợ!