Chạy roadshow là một hoạt động marketing xuất hiện từ rất sớm và vẫn phổ biến cho đến nay. Trong giai đoạn xã hội phát triển, cách tổ chức chạy roadshow cũng biến đổi và chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn đang quan tâm đến loại hình chạy quảng cáo này, nhớ đọc bài bên dưới nhé!
Chạy roadshow hay còn được gọi là trình diễn sản phẩm lưu động ngoài đường phố được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Sản phẩm sẽ dễ dàng tiếp cận đến khách hàng hơn và tạo được ấn tượng tốt. Trong lĩnh vực marketing, đây là hình thức quảng bá sản phẩm hiệu quả, giúp đẩy mạnh lượng tiêu thụ.
Có nhiều loại hình tổ chức chạy roadshow: chạy roadshow bằng xe đạp, xe máy, ô tô, xích lô, bus 2 tầng,…
Để chương trình chạy roadshow diễn ra suôn sẻ, thành công bạn nên thực hiện trình tự các bước tổ chức hợp lý:
Chạy roadshow là hoạt động diễn ra ngoài trời, trình diễn trên nhiều con đường. Vì vậy việc chọn thời gian hợp lý sẽ giúp hoạt động diễn ra đúng với lộ trình. Bạn không nên chọn khoảng thời gian đông đúc, kẹt đường như giờ tan làm hay giờ đi làm. Thời gian này mọi người thường đi ngoài đường đông nhưng đông quá dẫn đến tắc đường, đoàn chạy roadshow của bạn khó giữ được đội hình đẹp.
Thời tiết cũng là yếu tố rất quan trọng trong tổ chức chạy roadshow. Bạn nên xem dự báo thời tiết và có phương án dự phòng khi xảy ra rủi ro do thời tiết thay đổi nhé!
Lộ trình di chuyển hợp lý sẽ giúp chương trình hoàn thành suôn sẻ, đồng thời quảng bá tốt hình ảnh. Bạn nên chọn những con đường lớn, nhiều người qua lại. Nhưng như phía trên chúng tôi đã đề cập, nơi thường xuyên tắc đường bạn nhớ tránh giờ cao điểm nhé.
Bước cấp giấy phép sẽ rất phức tạp nên bạn hãy làm sớm, tránh trường hợp giấy tờ không kịp cho việc diễn ra hoạt động. Ban tổ chức cần đến Sở Văn hóa Thông tin để được cấp phép loại giấy thông hành này.
Đồng thời, trên lộ trình bạn đã thiết kế, đi qua quận, phường nào thì nhớ xin phép giấy thông hành. Điều này tránh trường hợp đang di chuyển bị gián đoạn bởi lực lượng chức năng.
Nhân sự tham gia chạy roadshow thường là PG, PB có ngoại hình sáng, xinh, chiều cao hợp lý và đặc biệt chịu khó. Vì đây là hoạt động ngoài trời và tiến độ chương trình cần đúng với lộ trình thiết kế. Nên chương trình tuyển chọn những nhân sự có kinh nghiệm. Điều lưu ý là nhớ sắp xếp nhân sự dư ra để có thể thay thế khi cần thiết.
Sau khi thực hiện các bước trên, giai đoạn cuối cùng chính là lúc sự kiện diễn ra. Khi đó, ban tổ chức nên sắp xếp thêm đội ngũ hỗ trợ theo sau để giải quyết những rủi ro: xe hỏng, CSGT tạm giữ, PG mệt kiệt sức,…
Với những kinh nghiệm trong tổ chức chạy roadshow, HCMC Events luôn mong muốn gửi đến khách hàng những kiến thức bổ ích. Chúc sự kiện chạy roadshow của doanh nghiệp bạn diễn ra thành công.