Gợi ý 3 cách tổ chức sự kiện mùa hè giúp giải tỏa căng thẳng

Đây là thời điểm lý tưởng cho các bữa tiệc vui chơi ngoài trời. Những hoạt động dưới thời tiết nắng nóng luôn mang đến cảm giác tươi trẻ, rực rỡ và vô cùng sôi động. Vậy làm sao để. Chính vì vậy việc lựa chọn ý tưởng  tổ chức sự kiện mùa hè vừa ấn tượng, lôi cuốn vừa giúp giải tỏa cảm giác nóng bức là điều khiến không ít người “đau đầu”.

Đại diện đến từ công ty dược phẩm GSK chia sẻ: “Công ty tôi đã có được một buổi tiệc thành công tốt đẹp dưới sự tham gia nhiệt tình của toàn thể nhân viên. Rất cảm ơn HCMC Events đã biến những ý tưởng của chúng tôi thành hiện thực. Từ khâu kịch bản, dàn dựng sân khấu, thiết bị đều được đội ngũ nhân viên của công ty thực hiện chỉnh chu và chuyên nghiệp. Chúng tôi rất chờ mong những lần hợp tác tiếp theo của hai bên.” 

3 ý tưởng thú vị để tổ chức sự kiện mùa hè 

Bạn đang cần lên xây dựng kế hoạch cho một bữa tiệc sôi động ngoài trời nhưng không biết lựa chọn chủ đề nào? Vậy hãy tham khảo một vài gợi ý hay ho sau nhé!

Tiệc ánh sáng bên cạnh hồ bơi, bãi biển

Tổ chức sự kiện mùa hè có thành công không phụ thuộc rất lớn đến trải nghiệm của người tham dự. Nếu như thời tiết quá nóng bức để diễn ra các hoạt động ngoài trời, sao bạn không thử ngay ý tưởng về một buổi tiệc ánh sáng ngay bên cạnh hồ bơi hoặc bãi biển? 

Cảm giác được tận hưởng làn nước mát rượi dưới biển hoặc trong hồ bơi chắc chắn sẽ mang đến nhiều trải nghiệm thú vị. Vì thế bạn có thể cân nhắc những hoạt động như thi bơi lội, chèo thuyền hay những trò chơi team building dưới nước…  để tạo sự hứng thú cho người tham dự. 

Tuy nhiên cũng nên chú ý về tính an toàn khi thực hiện. Bởi dù chơi ở biển hoặc hồ bơi là rất vui vẻ, nhưng chúng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nguy hiểm và thường xảy ra những tai nạn không đáng có. Chính vì thế, đơn vị chủ trì cần đặc biệt quan tâm đến vấn đề này. 

Lễ hội âm nhạc

Mùa hè luôn là thời điểm lý tưởng cho những hoạt động ngoài trời sôi nổi. Trong đó những bữa tiệc âm nhạc rực rỡ sắc màu luôn là niềm mong mỏi của nhiều người. Bởi âm nhạc là thứ có khả năng kết nối tuyệt vời, bạn không cần phải biết tên nhau cũng không phải quá thân quen mà vẫn có thể cùng cháy hết mình theo cùng một nhịp điệu. Với ý tưởng này, bạn có thể kết hợp thêm rất nhiều hoạt động như cắm trại, cuộc thi ẩm thực, triển lãm nghệ thuật, trình diễn ánh sáng, team building… 

Đi picnic dã ngoại

Đây cũng là hình thức được nhiều người lựa chọn mỗi khi đến thời điểm nắng nóng. Lên kế hoạch cho một buổi tụ tập tại những địa điểm mát mẻ như công viên, trong rừng, hoặc về vùng nông thôn là ý tưởng tuyệt vời để gắn kết mọi người với nhau. Đối với những bữa tiệc như thế này, điều quan trọng nhất mà bạn cần lưu ý là thức ăn và chỗ ngồi. Việc chuẩn bị đầy đủ bàn ghế, lều trại… là cách để tạo sự thoải mái cho khách mời. 

Đặc biệt khi nhắc đến tiệc dã ngoại, không thể bỏ qua các loại trái cây tươi, nước ép và BBQ. Bạn có thể chuẩn bị và sơ chế sẵn những nguyên liệu rồi phân phát cho người tham dự chế biến. Đây là cách vừa giúp cho họ có nhiều trải nghiệm thực tế vừa giúp bầu không khí thêm phần gắn kết, thân thuộc. 

Những lưu ý khi tổ chức sự kiện mùa hè bạn cần lưu ý

Dù là thời điểm thích hợp để vui chơi, giải trí là thế. Nhưng bạn cũng cần lưu ý những điều sau để chương trình diễn ra thành công, trọn vẹn: 

Nhiệt độ ngoài trời

Đây là yếu tố có thể làm gián đoạn và khiến bữa tiệc trở nên mất vui, đặc biệt là những ngày trời oi bức. Để hạn chế được tình trạng này, bạn nên chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Có thể đặt thêm nhiều quạt máy, khăn lạnh và nước uống ở khu vực đón khách. Đây là cách giúp người tham dự có thể nghỉ ngơi lấy sức để tham dự cuộc vui được trọn vẹn nhất. 

Thông báo về thời gian tiệc sớm nhất có thể

Mùa hè đến cũng là thời điểm cho các chuyến nghỉ dưỡng dài hạn bên gia đình, đặc biệt là những người có con nhỏ. Vì vậy, để thực hiện thành công một buổi tiệc với sự có mặt đông đủ của những người mà mình yêu quý, bạn nên nhớ thông báo thời gian cho họ sớm nhất có thể. Thường thì 1 – 2 tháng là thời điểm hợp lý nhất để những vị khách của chúng ta có sự chuẩn bị kỹ càng. 

Thời gian bắt đầu thích hợp

Một trong những nhân tố góp phần làm nên sự thành công cho bữa tiệc ngoài trời của bạn phải kể đến là thời điểm bắt đầu. Vì là lúc oi bức nhất trong năm, nên nếu tiến hành chương trình vào buổi trưa sẽ phá hỏng cảm giác của tất cả mọi người. Thời gian tổ chức lý tưởng nhất là vào đầu buổi chiều tối, vào khoảng từ 17 giờ chiều. Lúc này, bầu không khí đã trở nên mát mẻ và thích hợp để “bung xõa” hết mình. 

Chú trọng tính thoải mái và phù hợp của quần áo

Hãy ưu tiên những trang phục mang đến sự thoải mái và tự tin nhất cho bạn khi diện. Vì tiệc ngoài trời luôn cần phải di chuyển nhiều nên không ai muốn mang trên mình những bộ quần áo rườm rà, nặng nề phải không nào? 

Xây dựng thực đơn hợp lý

Tùy theo tính chất sự kiện mà bạn có thể lựa chọn menu chiêu đãi hợp lý. Với những bữa tiệc âm nhạc, họp mặt… thì những món quá “nặng” như lẩu, súp hay các món quá cay sẽ khiến nhiều người e ngại. Thay vào đó, bạn có thể lựa chọn những món ăn có tính hàn và kết hợp cùng nhiều loại rau – củ – quả để giúp cuộc vui được “fresh” hơn. Cũng có thể bắt đầu menu bằng các món khai vị nhẹ như gỏi, sau đó là món nướng thơm ngon và kết thúc bằng đồ tráng miệng ngọt ngào hoặc vài ly cocktail mát dịu. 

Tổ chức sự kiện mùa hè là cơ hội tuyệt vời để bạn sáng tạo những ý tưởng độc đáo, thu hút khách mời. Một chương trình thành công không những giúp nâng cao vị thế cá nhân mà còn để lại ấn tượng tốt trong lòng người tham dự. Nếu như bạn đang có những ý tưởng ấp ủ, đừng ngần ngại liên hệ với HCMC Events, chúng tôi sẽ giúp bạn biến những giấc mơ đó thành hiện thực.