Điểm danh những key moment ấn tượng trong tổ chức sự kiện

Key moment hay tiết mục điểm nhấn là xương sống của sự kiện. Mục tiêu của những màn trình diễn này là để gây ấn tượng với khán giả, khiến họ nhớ mãi không quên thông điệp mà thương hiệu muốn truyền tải. Nắm bắt được xu hướng ứng dụng sẽ giúp bạn dễ dàng có được một chương trình thành công.

Chị Lê Quý Ngọc – Manager của Vietinbank chia sẻ: “Trọng tâm của tiết mục mà chúng tôi mong muốn là bài múa đương đại kết hợp cùng tương tác màn hình Led. Khó khăn ở đây là điều kiện dàn dựng màn hình Led để tập luyện sao cho khớp với động tác của vũ công. Nhờ sự hỗ trợ hết mình từ HCMC Events, buổi lễ ra mắt sản phẩm mới của Vietinbank đã thật sự để lại nhiều cảm xúc trong lòng khách mời tham dự.”

Tiết mục điểm nhấn có thể khiến người xem nhớ mãi không quên — Đây là phương thức truyền tải thông điệp thương hiệu đầy tinh tế và đáng nhớ

Cách tạo nên key moment trong sự kiện

Tiết mục điểm nhấn là khoảnh khắc ấn tượng nhất trong hầu hết các chương trình. Nó được tạo ra để truyền tải thông điệp của thương hiệu một cách sáng tạo, độc đáo và bùng nổ nhất. Tiết mục này chỉ thực sự phát huy hết tác dụng khi xuất hiện đúng thời điểm và đưa cảm xúc của khách mời lên cao nhất.

Vì vậy, để có được một key moment thực sự “đi vào lòng người”, bạn cần lưu ý một vài yêu cầu sao:

Thông điệp truyền tải phải phù hợp với đối tượng khán giả: Người đảm nhiệm chính cần xác định tệp khách mời tham dự gồm những ai và họ có phù hợp với nội dung chương trình không? Để làm được điều này, đòi hỏi họ phải thực sự am hiểu về Branding và có kiến thức về Marketing.
Khả năng sáng tạo: Đây là yếu tố quan trọng để có được một tiết mục độc đáo, bắt mắt mà vẫn truyền tải đúng thông điệp.
Khả năng hiện thực hóa ý tưởng: Để có một tiết mục ấn tượng không phải là điều dễ dàng. Nó đòi hỏi sự đầu tư về ý tưởng, nhân lực, thời gian và chi phí. Chính vì thế, nguồn ngân sách hợp lý và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, thiết bị là điều kiện cần để thực hiện thành công.

Key moment độc đáo phụ thuộc lớn vào khả năng sáng tạo của người phụ trách — Một tiết mục điểm nhấn là sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhiều bộ phận với nhau

Những ý tưởng triển khai key moment phổ biến nhất hiện nay

Để có được những tiết mục độc đáo nhất, người thực hiện cần có sự am hiểu nhất định về công nghệ và nghệ thuật để từ đó hiện thực hóa ý tưởng của mình. Dưới đây là một số gợi ý được HCMC Events tổng hợp mà bạn có thể tham khảo.

1. Biểu diễn nghệ thuật tương tác với màn hình Led

Trong những năm gần đây, loại hình biểu diễn tương tác với Led, kết hợp màn Gauze tạo hiệu ứng 3D Hologram được nhiều đơn vị ưa chuộng. Những động tác điêu luyện, uyển chuyển kết hợp cùng với video trình chiếu có sức hút mạnh mẽ, khiến khách mời tập trung vào phần trình diễn nhiều hơn.

Biểu diễn tương tác màn hình Led có sức hút lớn với khán giả — Những động tác điêu luyện kết hợp cùng màn hình sinh động giúp khách mời tập trung hơn vào sân khấu

2. Trình diễn kể chuyện

Key moment theo lối kể chuyện là cách các vũ công tái hiện là câu chuyện về doanh nghiệp một cách nghệ thuật và sáng tạo. Các tác phẩm này thường được dàn dựng rất công phu, kết hợp cùng kịch bản sâu sắc và kỹ năng biểu diễn chuyên nghiệp. Cách xây dựng theo hình thức này phù hợp trong những sự kiện như lễ kỷ niệm thành lập, tri ân khách hàng, Year End Party…

rình diễn kể chuyện là cách tái hiện câu chuyện thương hiệu đầy nghệ thuật và sáng tạo — Ý tưởng này được ứng dụng nhiều trong các lễ kỷ niệm hoặc tri ân khách hàng

3. Tương tác với mô hình Key visual

Key visual hay còn được biết đến là hình ảnh chủ đạo. Đây là yếu tố quan trọng trong xuyên suốt chương trình. Các ấn phẩm truyền thông như background, banner, standee… phải được xoay quanh hình ảnh chủ đạo để tạo nên tính nhất quán. Hiện nay, có nhiều đơn vị đã bắt đầu áp dụng hình thức lồng ghép hình ảnh chủ đạo vào tiết mục điểm nhấn để tạo ra các tương tác thực tế độc đáo cho khán giả.

Một số cách tương tác với mô hình Key visual như:

Launching: Mô hình này thường được áp dụng tại các buổi lễ khánh thành, khởi công, ra mắt sản phẩm mới…
Hiệu ứng bóng bay: Một mô hình bong bóng khổng lồ được thả trên bầu trời cao sẽ tạo nên điểm nhấn cực hoành tráng và thể hiện mong muốn chinh phục những đỉnh cao mới.
Mảnh ghép cuối cùng: Đây là lựa chọn phù hợp để thể hiện thông điệp của sự đoàn kết, cùng chung chí hướng. Mô hình này thường được áp dụng trong các chương trình teambuilding, tiệc cuối năm…

Ý tưởng truyền tải thông điệp về sự đoàn kết, khả năng làm việc nhóm của các thành viên — Mỗi cá nhân là mảnh ghép hoàn hảo tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp

Vừa rồi là những chia sẻ của HCMC Events về những xu hướng key moment được ưa chuộng nhất hiện nay. Hy vọng với những thông tin trên, bạn có thêm nhiều gợi ý thú vị để tạo nên một chương trình hấp dẫn và đáng nhớ. Ngoài ra, nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện trọn gói, vui lòng liên hệ đến Hotline 0913 311 911 – 0989 496 239 để được tư vấn cụ thể.