Chia sẻ bí quyết tiết kiệm chi phí tổ chức tất niên

Tất niên được xem là một buổi tiệc họp mặt không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp trong dịp tết đến xuân về. Đây là buổi tiệc để toàn thể nhân viên trong công ty tạm gác công việc qua một bên để cùng nhau tận hưởng không khí vui vẻ trước thềm năm mới. Nhưng làm thế nào để tổ chức một buổi tiệc tất niên thật trọn vẹn nhưng vẫn tiết kiệm chi phí là điều mà rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bài viết này sẽ bật mí cho bạn bí quyết tiết kiệm chi phí tổ chức tất niên cho doanh nghiệp, hãy cùng chúng tôi theo dõi những nội dung sau đây nhé.

Chị Tâm Như đại diện cửa hàng mỹ phẩm Nhu’s Cosmetic chia sẻ: “Tôi rất hài lòng với dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm trọn gói tại HCMC Events. Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, ý tưởng tổ chức mới lạ, cùng đội ngũ nhân sự tận tâm đã giúp cho buổi tiệc tất niên của tôi được diễn ra vô cùng suôn sẻ và trọn vẹn.”

Tổ chức tiệc cuối năm có thực sự cần thiết đối với doanh nghiệp?

Tiệc cuối năm là một trong những sự kiện vô cùng quan trọng được doanh nghiệp tổ chức thường niên với mục đích chính là gặp gỡ và giao lưu với toàn thể nhân viên sau một năm làm việc.

Đây là dịp để ban lãnh đạo tạo dựng mối quan hệ thân thiết và gắn bó thông qua các tiết mục khen thưởng, vinh danh những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc. Chính điều này sẽ giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài và tạo thêm động lực cho nhân viên nỗ lực, cống hiến hơn trong công việc.

Ngoài ra, bữa tiệc còn là dịp để doanh nghiệp gửi những lời cảm ơn sâu sắc đến với các đối tác, khách hàng đã đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hình thành và phát triển.

4 bí kíp tổ chức tất niên thành công với chi phí siêu tiết kiệm

Dưới đây là 4 bí kíp mà HCMC Events muốn chia sẻ để bạn có thêm kinh nghiệm tổ chức một buổi tiệc cuối năm trọn vẹn với chi phí tiết kiệm.

Xác định chính xác số lượng khách mời tham dự bữa tiệc

Tất niên là buổi tiệc cuối năm để toàn thể nhân viên có thể cùng nhau tâm sự và nhìn lại chặng đường một năm qua đã đạt được những thành tích nổi bật nào. Bên cạnh sự tham dự của toàn thể nhân viên trong công ty thì doanh nghiệp dự định sẽ mời những đối tác hoặc khách hàng quan trọng nào? Bạn cần phải xác định rõ ràng ngay từ đầu để tránh việc bỏ sót những gương mặt quan trọng.

Ngoài ra, việc xác định chính xác hoặc gần đúng số lượng khách mời tham dự sẽ giúp bạn đặt tiệc vừa đủ với số lượng khách tham dự và dự phòng thêm 1-2 bàn nhằm tránh trường hợp hoang phí.

Tận dụng nhân sự nội bộ thay vì thuê bên ngoài

Việc lựa chọn những công ty tổ chức sự kiện uy tín dĩ nhiên sẽ là một giải pháp tuyệt vời giúp tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên đi đôi với sự thuận tiện đó thì doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí khá lớn. Thay vào đó doanh nghiệp có thể tận dụng “gà nhà” để mang lại sự gần gũi đối với khách mời tham dự lại còn giúp tiết kiệm chi phí.

Ví dụ như doanh nghiệp cũng có thể chọn một nhân viên có khả năng ăn nói lưu loát và hoạt ngôn để làm MC cho buổi tiệc thay vì phải đi thuê bên ngoài. Việc tận dụng “gà nhà” làm MC vừa không tốn kém lại còn hiểu rõ về văn hóa công ty giúp kết nối toàn thể khách mời tham dự vô cùng hiệu quả.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể khuyến khích các thành viên trong công ty góp vui bằng những tiết mục văn nghệ ấn tượng và trao giải thưởng hấp dẫn cho tiết mục xuất sắc nhất. Điều này sẽ giúp cho các thành viên hào hứng hơn và tạo nên bầu không khí sôi động cho bữa tiệc.

Lựa chọn địa điểm tổ chức trong phạm vi ngân sách

Bạn không cần phải lựa chọn một nơi quá xa hoa, lộng lẫy để tổ chức tiệc cuối năm. Chỉ cần địa điểm đáp ứng được những yếu tố như thoải mái, không gian tinh tế để khách mời có thể dễ dàng giao lưu và trò chuyện với nhau. Bên cạnh đó cũng phải chú trọng đến chất lượng dịch vụ và mức chi phí phù hợp với ngân sách tổ chức. Còn một điều quan trọng nữa đó là địa điểm tổ chức tất niên phải là một nơi thuận tiện cho việc di chuyển của tất cả các khách mời tham dự.

Thực đơn bữa tiệc đặc sắc nhưng không cần quá cầu kỳ, sang trọng

Doanh nghiệp nên chọn một nhà hàng có thế mạnh về thực đơn đa dạng với nguồn nguyên liệu tươi ngon, những món ăn được chế biến khéo léo và hương vị đặc sắc. Đi kèm theo đó là phong cách phục vụ chu đáo cùng cách bày trí món ăn đẹp mắt. Chỉ với những điều này đã giúp doanh nghiệp tạo điểm nhấn riêng biệt, hoàn hảo với khách mời tham dự trong buổi tiệc tất niên của mình mà không cần phải tốn quá nhiều chi phí.

Như vậy là chúng tôi đã chia sẻ 4 bí kíp giúp tiết kiệm chi phí tổ chức tất niên cho doanh nghiệp. Hy vọng với những thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm để tổ chức buổi tiệc cuối năm trọn vẹn và thành công. Nếu như quý khách hàng còn bất cứ thắc mắc nào về cách tổ chức tiệc cuối năm thì hãy liên hệ đến số Hotline của HCMC Events để được các chuyên viên tư vấn hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng nhất nhé.