Bật mí 5 ý tưởng thú vị tổ chức sự kiện mùa xuân
Khí trời dịu mát và hương sắc xanh tươi của hoa cỏ đầu năm báo hiệu một mùa lễ hội, tiệc tùng nữa lại đến. Có rất nhiều hoạt động thú vị có thể diễn ra để chào đón năm mới cùng người thân, bạn bè hoặc đồng nghiệp. Dù là dưới bất kỳ hình thức nào thì tổ chức sự kiện mùa xuân cũng để lại nhiều khoảnh khắc đáng nhớ, mở đầu cho một năm mới nhiều nguồn năng lượng tích cực.
Chị Thu Hồng – Đại diện đến từ Công ty BAPBI cho biết: “Bắt đầu một năm mới bằng tiệc tân niên hái lộc đầu năm khiến cho toàn thể nhân viên vô cùng phấn khởi và hào hứng. Nhân dịp này, chúng tôi cũng xin gửi lời cảm ơn đến HCMC Events vì đã giúp công ty thực hiện một hoạt động đầy ấn tượng và vui vẻ.”
Top 5 ý tưởng tổ chức sự kiện mùa xuân được yêu thích nhất
Cách thức thực hiện luôn khiến nhiều người băn khoăn trước thềm chương trình diễn ra. Có rất nhiều hoạt động mà bạn có thể áp dụng trong những dịp đầu năm. Trong đó, những idea mà chúng tôi gợi ý dưới đây được nhiều doanh nghiệp, cá nhân lựa chọn nhất.
Biểu diễn âm nhạc
Còn gì gọi là cuộc vui khi chương trình thiếu đi những giai điệu sôi động phải không nào? Một buổi tiệc âm nhạc đầu năm sẽ có tác dụng khích lệ và gia tăng nguồn năng lượng tích cực của mọi người. Đây cũng là ý tưởng được rất nhiều công ty lựa chọn cho những buổi tiệc tân niên. Khác với những sự kiện thông thường, biểu diễn âm nhạc kết hợp bằng chính tài năng của nhân viên kết hợp với chơi nhạc cụ sẽ mang đến cảm giác ấm cúng, thân thuộc hơn cho người tham dự.
Hội chợ gây quỹ
Trách nhiệm xã hội của các doanh nghiệp ngày càng được nâng cao trong nhiều năm trở đây. Vì thế, các hoạt động thiện nguyện được chính công ty thực hiện luôn nhận được nhiều sự quan tâm. Mùa xuân này, để khẳng định vị thế đồng thề thể hiện ý thức trách nhiệm đối với cộng đồng, các công ty có thể lựa chọn hình thức hội chợ gây quỹ.
Hoạt động chính của sự kiện này là các nhân viên tự tay làm thành các sản phẩm handmade hoặc đồ ăn, sau đó khách mời sẽ tham quan và tự tay mua những hàng hóa đó. Số tiền thu được sẽ được dùng vào các hoạt động thiện nguyện do công ty đề xuất trước đó. Đây quả thật là ý tưởng tổ chức giàu tính nhân văn và kết nối tập thể.
Tham quan di tích
Một chuyến du lịch tham quan di tích đầu năm sẽ mang lại nhiều ý nghĩa. Không chỉ giúp bạn tìm hiểu về lịch sử, những giá trị tốt đẹp ẩn sau từng di tích. Khám phá địa điểm mới còn là cơ hội để bạn trải nghiệm thêm nhiều điều thú vị về đặc sản và con người của chính vùng đất đó. Vì những giá trị tốt đẹp này mà đây cũng được xem là ý tưởng tuyệt vời đáng để cân nhắc.
Tuy nhiên khi lựa chọn hoạt động tham quan ngoài trời, bạn cũng nên cân đối giữa thời gian và địa điểm, bố trí ăn uống, nghỉ ngơi hợp lý đồng thời liên hệ nhân viên tư vấn, thuyết minh khi mua vé tại địa điểm.
Cắm trại ngoài trời
Không khí ấm áp của tiết trời là thời điểm thích hợp cho những buổi tiệc dã ngoại hoặc cắm trại ngoài trời. Ý tưởng này được nhiều gia đình có con nhỏ yêu thích bởi trẻ có cơ hội tiếp xúc với môi trường bên ngoài mà bố mẹ lại được nghỉ ngơi thoải mái. Trong dịp này, bạn cũng có thể kết hợp thêm nhiều trò chơi như bóng đá, điền kinh, cờ vua… để tạo được sự tương tác và gắn kết mọi người lại gần hơn.
Tổ chức tiệc nướng Barbeque
Tiệc nướng BBQ là yếu tố không thể thiếu trong những buổi gặp mặt đầu năm. Vì tính chất của loại tiệc nướng ngoài trời mà khi thực hiện, mọi người có thể cùng nhau chuẩn bị nguyên liệu và chế biến đồng thời chia sẻ, trò chuyện về cuộc sống của mình. Đây là giây phút tạo nên những khoảnh khắc ấm áp và thấu hiểu nhau hơn của các thành viên.
Những lưu ý quan trọng cần nắm khi tổ chức sự kiện mùa xuân
Sau khi đã có được những idea thực hiện phù hợp, việc kế tiếp là xây dựng kế hoạch chương trình đồng thời dự trù sẵn những vấn đề phát sinh. Nếu không có quá nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện, những dịch vụ bên ngoài là lựa chọn thích hợp giúp bạn có được một bữa tiệc trọn vẹn và nhiều niềm vui.
1. Thời tiết
Thời tiết đầu năm khá ấm áp và thoáng đãng nên có thể diễn ra tiệc trong nhà hòa ngoài trời cũng đều thuận lợi. Tuy nhiên một số vùng ở Việt Nam vẫn có những ngày mưa lớt phớt vào đầu năm. Chính vì vậy, để không mất đi không khí vui vẻ bạn nên xem trước dự báo thời tiết để có sự chuẩn bị phù hợp. Có thể chuẩn bị thêm ô dù, màn bạc, áo mưa… để đề phòng thời tiết xấu.
2. Lựa chọn màu sắc chủ đạo
Là thời điểm dịu dàng nhất trong năm, nên mùa xuân thường gắn liền với bảng màu duyên dáng và tinh tế. Để cuộc vui thêm phần trọn vẹn, bạn có thể tham khảo những màu sắc nhã nhặn, đáng yêu để trang trí không gian xung quanh như pastel, hồng nhẹ hay xanh baby blue… Như vậy, bạn và người thân sẽ có được những bức hình kỷ niệm với background tuyệt đẹp đấy.
3. Địa điểm diễn ra
Quan cảnh trong thời gian này vô cùng rực rỡ với những bông hoa đua nở. Vì vậy nếu có dự định cho những hoạt động đầu năm, bạn có thể cân nhắc những địa điểm như công viên, sân vườn… Ưu điểm của những không gian này gần gũi với thiên nhiên và dễ trang trí.
Với những địa điểm công cộng, sau khi kết thúc bữa tiệc thức ăn thừa, rác thải vương vãi là điều không thể tránh khỏi. Để giữ gìn không gian chung, bạn cần chủ động dọn dẹp, bỏ rác thải vào đúng nơi quy định. Nếu chương trình có hoạt động đốt lửa trại, nên chú ý dập tắt lửa trước khi ra về để tránh gây ra những sự cố đáng tiếc.
Tổ chức sự kiện mùa xuân không còn là quá khó với những gợi ý trên đây của chúng tôi. Hy vọng rằng bài viết trên đã cung cấp cho bạn thêm nhiều kiến thức bổ ích để thực hiện một chương trình ý nghĩa và trọn niềm vui. Đừng quên theo dõi chuyên mục Cẩm nang của chúng tôi để cập nhật nhanh những xu hướng mới nhất nhé!
