Cách tổ chức tiệc ngọt khai trương cửa hàng ý nghĩa

Tiệc ngọt được tổ chức để tiếp đãi khách tham dự sự kiện khai trương của doanh nghiệp. Là khoảng thời gian để giao lưu và là cầu nối quan trọng giữa đơn vị tổ chức với các khách mời. Không những thế còn giúp khách hàng có ấn tượng ban đầu tốt đối với doanh nghiệp. Bạn đang lo lắng không biết nên chuẩn bị những gì, hãy xem qua bài viết dưới đây để biết về cách tổ chức tiệc ngọt khai trương hoàn hảo nhé.

Chị Tiên – SFA Việt Nam đã từng sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương và tiệc ngọt tại HCMC Events chia sẻ: “ Đồ ăn và thức uống tại buổi tiệc được bố trí rất sang trọng, đẹp mắt và thu hút ánh nhìn. Các menu rất đa dạng, phong phú. Nhân viên phục vụ tại buổi tiệc rất là chu đáo và tận tâm. Sự kiện diễn ra rất thành công, tôi rất vui và hài lòng.”

Tại sao cần phải tổ chức tiệc ngọt cho buổi lễ khai trương?

Khai trương là một cột mốc đánh dấu sự khởi đầu mới và chính thức hoạt động của doanh nghiệp. Tiệc ngọt mang lại cho buổi lễ khai trương không khí thoải mái và ấn tượng. Giúp cho buổi lễ khai trương không bị khô khan nhưng vẫn không thiếu phần sang trọng. 

Thời gian tổ chức tiệc ngọt là thời điểm để khách mời tham dự thoải mái giao tiếp, trao đổi với nhau và nạp năng lượng sau khi tham gia buổi lễ. Chuẩn bị tiệc ngọt chu đáo sẽ giúp cho khách mời cảm giác được tôn trọng.

Cách tổ chức buổi tiệc ngọt ấn tượng, thu hút

Tổ chức tiệc ngọt khai trương mặc dù khá đơn giản, nhưng nếu như bạn không biết cách làm thì sẽ không mang lại hiệu quả cao. Tình hình xấu nhất là hình ảnh của doanh nghiệp bạn sẽ bị ảnh hưởng. Sau đây, HCMC Events sẽ cung cấp cho bạn những thông tin để tổ chức buổi tiệc ngọt khai trương đơn giản nhưng đem lại hiệu quả vượt trội.

Xác định thời gian và không gian tổ chức tiệc ngọt

Thông thường, các buổi tiệc ngọt sẽ được diễn ra vào lúc giải lao hoặc sau khi kết thúc sự kiện khai trương. Bạn nên chọn địa điểm tổ chức gần với nơi diễn ra sự kiện để khách mời tham dự có thể dễ dàng đi lại.

Tiệc ngọt khai trương đa phần được tổ chức dưới dạng tiệc đứng, để khách mời có thể tự do di chuyển để chọn món cũng như nói chuyện với nhau. Vì vậy bạn nên chọn không gian rộng rãi, thoáng đãng để chứa đủ số lượng khách tham dự.

Trang trí không gian phù hợp

Lựa chọn trang trí bằng những gam màu sắc tươi tắn, tươi mới giúp mang lại cảm giác thoải mái. Tận dụng tối đa không gian để sắp xếp bàn ghế phù hợp để khách mời có thể thuận tiện di chuyển.

Lên danh sách khách mời tham dự, xác định kinh phí cho tiệc ngọt

Xác định định chính xác đối tượng mà doanh nghiệp muốn hướng tới. Bước này sẽ giúp bạn định hướng chính xác về khách hàng mục tiêu và biết được số lượng khách tham gia. Từ đó có thể tính được chi phí để tổ chức tiệc ngọt sao cho phù hợp.

Chuẩn bị thực đơn tiệc ngọt

Menu chính của tiệc ngọt gồm các loại thức ăn, món tráng miệng như bánh ngọt, trái cây, đồ uống nhẹ,… Để lên được 1 menu vừa đa dạng, chất lượng, đảm bảo không gây ngán cho khách mời nhưng vẫn đúng với kinh phí đã dự trù trước đó là điều mà không hề dễ.

Những lưu ý khi lên menu tiệc ngọt:

• Dựa vào ngân sách dự trù và số lượng khách tham dự
• Cần đầu tư vào chất lượng, không cần số lượng món quá nhiều.
• Cân bằng giữa các loại bánh ngọt và bánh mặn, trái cây để không bị ngán
• Chọn đồ uống hợp.

Setup món và phục vụ

Tiến hành sắp xếp đồ ăn và đồ uống sao cho thật khoa học, thẩm mỹ và thuận tiện cho khách mời thưởng thức.Bố trí nhân viên phục vụ để kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh trong lúc tiệc diễn ra.

Công ty tổ chức tiệc ngọt khai trương trọn gói

Để tự tổ chức một buổi tiệc ngọt, doanh nghiệp cần phải tự giải quyết những vấn đề như lên thực đơn làm sao cho hợp lý, trình bày như nào để nhìn thật thu hút, mua các dụng cụ ở đâu,… Không những thế bạn cũng phải mất rất nhiều thời gian và công sức nhưng không biết rằng có mang lại hiệu quả tốt như mong đợi không.

HCMC Events – Công ty chuyên tổ chức tiệc trọn gói, uy tín, chất lượng hàng đầu Hồ Chí Minh. Chuyên cung cấp thức ăn và đồ uống đảm an toàn toàn vệ sinh thực phẩm, với giá cả hợp lý, nguồn gốc rõ ràng. Nhân viên tư vấn tận tình sẽ giúp bạn chọn được thực đơn phù hợp với quy mô và kinh phí đề ra và bố trí sao cho phù hợp với sự kiện của bạn.