5 tiêu chí lựa chọn địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Hiện nay, ngày càng có nhiều địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu đang tăng cao. Tuy nhiên chính sự đa dạng này đôi khi lại khiến việc tìm được một nơi thực sự uy tín và chất lượng trở nên khó khăn hơn. Thấu hiểu được sự lo lắng đó, chúng tôi xin chia sẻ đến bạn một vài tiêu chí giúp lựa chọn nơi thực hiện chương trình hiệu quả và thành công nhất!

Chị Mai Anh – Một khách hàng thân thiết của HCMC Events chia sẻ: ”Khi được ban lãnh đạo giao nhiệm vụ tìm một nơi thích hợp cho sự kiện quan trọng sắp tới, tôi vô cùng đau đầu và lo lắng. Mặc dù có rất nhiều nơi chuyên dành để thực hiện sự kiện nhưng vẫn có sự khác nhau về tiện nghi và chi phí. Nhờ có dịch vụ trọn gói từ HCMC Events mà mọi vấn đề đã được giải quyết dễ dàng hơn.”

5 lưu ý cần biết 

Việc lựa chọn một nơi thích hợp để diễn ra sự kiện góp phần ảnh hưởng không nhỏ đến sự thành công của chương trình. Lưu ngay 5 tiêu chí dưới đây, bạn chắc chắn sẽ tìm được một nơi tốt nhất! 

1. Vị trí

Đây là điều đầu tiên mà bạn cần quan tâm khi tìm địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. Vị trí nơi diễn ra chương trình phải đảm bảo thuận tiện cho khách mời di chuyển.Có thể chọn những nơi gần trung tâm thành phố hoặc ở những tuyến đường có mặt tiền rộng rãi và dễ định vị trên bản đồ. 

Nếu chọn những nơi quá xa, khách mời sẽ phải tốn nhiều thời gian để di chuyển, dễ bị trễ giờ hoặc thậm chí là lạc đường. Điều này vô tình khiến họ có cái nhìn không tốt về doanh nghiệp cũng như khiến không khí chương trình bị trì xuống. Ngoài ra, đừng bỏ qua vấn đề đổ xe của khách mời và tối ưu quá trình di chuyển sau khi ra về. 

2. Hệ thống cơ sở vật chất

Một nơi thích hợp để thực hiện những sự kiện lớn cần đảm bảo hệ thống âm thanh – ánh sáng chất lượng. Vì tính chất của chương trình này là tương tác với khách mời và truyền đạt thông tin nên các thiết bị không được xảy ra sự cố khi bắt đầu. Ngoài ra, các cơ sở vật chất như bàn ghế, khăn trải bàn, nơ trang trí… cũng phải đảm bảo vệ sinh, sạch sẽ nhằm tạo sự chỉnh chu, sang trọng cho chương trình. 

3. Thực đơn đãi tiệc đa dạng

Lễ kỷ niệm thành lập công ty không thể thiếu hoạt động chiêu đãi khách mời. Danh sách món ăn đãi tiệc là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách mời trong suốt chương trình. Bởi đây không chỉ là bữa tiệc đơn thuần mà còn lại cơ hội để khách hàng, đối tác đánh giá sự chuyên nghiệp của bên chủ trì. Chính vì vậy, khi tìm nơi thực hiện chương trình, đừng quên xem xét các yếu tố về chất lượng món ăn, nguyên vật liệu chế biến, cách bày trí, hình thức chiêu đãi… nhé! 

4. Nhân viên phục vụ chuyên nghiệp

Tác phong nhân viên phục vụ là điều bạn cần lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức. Với sự kiện có sự xuất hiện của các khách mời quan trọng thì nên chọn những nơi nhân viên được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, phục vụ khách mời tận tình. Để hiểu rõ hơn về điều này, bạn có thể tham khảo những bài đánh giá trên mạng xã hội từ những người đã từng sử dụng dịch vụ trước đây. Đặc biệt, bạn phải đích thân đến trải nghiệm thực tế để có quyết định đúng đắn nhất. 

5. Đảm bảo sự an toàn cho khách hàng

Không chỉ riêng tiệc Corporate Anniversary mà trong bất kỳ sự kiện nào khác, cần phải đặt tiêu chí về an toàn lên hàng đầu. Nên xem xét các yếu tố như lối thoát hiểm, biện pháp phòng cháy chữa cháy, y tế… để đảm bảo chắc chắn sự an toàn có những vị khách tham dự chương trình. 

Vì sao nên chọn dịch vụ của HCMC Events? 

Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu để trở thành đơn vị đồng hành với quý doanh nghiệp trong hầu hết các sự kiện, HCMC Events tin rằng những dịch vụ của chúng tôi chắc chắn sẽ tạo được sự hài lòng cho bạn.

Ý tưởng thực hiện ý nghĩa, sáng tạo

Có không ít các đơn vị lựa chọn cách kể lại câu chuyện sáng lập dài như “bài sớ” trong sự kiện này hoặc quá coi trọng đến những món quà gửi tặng đối tác. Tuy nhiên, đây lại là những sai lầm cơ bản khiến buổi lễ trở nên rườm rà, vô nghĩa và không tạo được thiện cảm tốt với khách mời tham dự. 

Những ý tưởng mà HCMC Events xây dựng cho từng doanh nghiệp sẽ đề cập đến chủ đề rõ ràng, concept sáng tạo, chỉn chu, kết hợp khéo léo giữa hoạt động khen thưởng và các tiết mục văn nghệ ấn tượng. Nhờ vậy, tất cả mọi người sẽ có được những giây phút dâng trào cảm xúc với sự trân trọng và vinh danh của doanh nghiệp.

Địa điểm tổ chức sự kiện

HCMC Events tự tin là đơn vị mang đến những không gian đẹp, sang trọng và xứng tầm với vị thế với mức chi phí cực kỳ hợp lý. Bởi, nhờ kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành, chúng tôi đã tạo được mối quan hệ thân thiết với nhiều đối tác là các khách sạn, nhà hàng, trung tâm sự kiện chuẩn 4 – 5 sao, sẵn sàng đáp ứng nhiều quy mô chương trình khác nhau. 

HCMC Events luôn có sẵn danh sách những resort cao cấp hay bất cứ một địa điểm nào ở Việt Nam. Vì vậy, chúng tôi là lựa chọn hoàn hảo nếu khách hàng muốn kết hợp Corporate Anniversary với gala dinner hoặc teambuilding.

Hỗ trợ truyền thông xuyên suốt sự kiện

Để mốc son trong hành trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp được đánh dấu trọn vẹn, lan tỏa rộng rãi hơn, HCMC Events có hỗ trợ cả dịch vụ tư vấn miễn phí và cung cấp dịch vụ truyền thông với mức ngân sách hợp lý, phù hợp với “hầu bao” của nhiều đơn vị. Một trong những thế mạnh của chúng tôi chính là truyền thông trên Facebook, chụp hình – quay phim sự kiện, hay các bài báo PR trên các trang điện tử hàng đầu Việt Nam…

Trên đây, chúng tôi vừa chia sẻ cho bạn 5 tiêu chí để lựa chọn địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty ưng ý nhất. Tùy vào mức ngân sách và phong cách đặc thù mà quý doanh nghiệp sẽ có thêm những yêu cầu bổ sung. HCMC Events hân hạnh hỗ trợ quý khách hàng trong việc thực hiện những sự kiện dạng này. Vui lòng liên hệ theo số Hotline 0939.311.911 – 0913.311.911 để nhận thông tin và báo giá cụ thể.