Vòng tay giấy sự kiện: Lưu ý cần biết khi thiết kế và in ấn

Vòng tay giấy sự kiện là vật dụng thường thấy trong các lễ hội, hội nghị, hội thảo, khu vui chơi hay nhà hàng, … Chúng thường được làm từ chất liệu giấy chuyên dùng, có nhiều kiểu dáng và màu sắc khác nhau. Cùng HCMC Events tìm hiểu chi tiết về loại vòng tay này ngay bài viết dưới đây!

Vòng tay giấy sự kiện là gì? 

Vòng tay giấy sự kiện là một dạng vòng đeo tay được làm từ chất liệu giấy đặc biệt, có tính kháng nước và khó xé rách. Chúng thường được thiết kế thành hình tròn, được trang trí với các họa tiết, hình ảnh, logo đặc trưng của sự kiện hoặc doanh nghiệp. Vòng thường được dùng với mục đích quảng bá thương hiệu, phân luồng khách mời hoặc đóng vai trò là vé vào cổng của chương trình,…

Hiện nay có rất nhiều loại vòng tay giấy khác nhau, được phân loại theo chất liệu và kích thước: 

• Theo chất liệu: Vòng tay giấy sự kiện có thể được làm chất liệu tyvek hoặc giấy nhựa. Chúng có đặc tính kháng nước tốt, khó bị rách, thích hợp cho các chương trình ngoài trời hoặc bể bơi,…
• Theo kích thước: Vòng tay sự kiện được chia thành nhiều kích thước khác nhau tùy theo mục đích của ban tổ chức. Tuy nhiên, để thuận tiện và dễ sử dụng hơn, vòng thường được chia thành kiểu cho người lớn và trẻ em hoặc theo yêu cầu riêng.  

Công dụng của vòng tay giấy sự kiện 

Với những đặc tính như nhẹ nhàng, kháng nước, khó xé rách và dễ dàng in ấn, vòng tay sự kiện mang đến nhiều lợi ích thực tế: 

Cách marketing hiệu quả và tiết kiệm 

Vòng tay giấy sự kiện là một công cụ quảng bá thương hiệu vô cùng hiệu quả và tiết kiệm. Với việc thiết kế và in logo/slogan hay các thông tin khác về công ty lên vòng tay sẽ giúp người đeo trở thành đại sự cho thương hiệu đó. Điều này vô tình giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu và tạo ra kết nối vô hình giữa khách hàng với công ty.  

Kiểm soát và phân nhóm khách hàng dễ dàng 

Vòng tay giấy cũng là công cụ hiệu quả để quản lý và phân luồng khách mời trong những sự kiện có quy mô lớn. Thay vì phải in vé giấy hay làm thẻ nhựa, đeo vòng tay giấy là cách nhanh chóng để nhận biết được khách hàng đã check-in thành công và có quyền tham dự sự kiện. Ngoài ra, những chiếc vòng được thiết kế đặc biệt hơn sẽ giúp ban tổ chức nhận biết khách mời thông thường với khách VIP, VVIP.

Tạo nhất quán cho sự kiện 

Quy định đeo vòng tay giấy sự kiện sẽ tạo nên sự đồng nhất và gắn bó giữa khách hàng với đơn vị tổ chức. Điều này cũng thể hiện được sự sáng tạo, chuyên nghiệp cũng như tạo được ấn tượng tốt trong lòng khách mời. 

Những ứng dụng của vòng tay giấy sự kiện 

Với những tính năng được nêu trên, không lạ gì khi vòng tay giấy được dùng phổ biến tại các sự kiện, lễ hội,… Những ứng dụng thường thấy của chúng có thể kể đến như: 

• Dùng trong các sự kiện âm nhạc, liveshow, concert, festival lễ hội: Đây là những chương trình thu hút số lượng lớn khán giả tham dự nên việc quản lý an ninh cần được đề cao. Việc sử dụng vòng tay theo từng hạng vé giúp hạn chế tối đa người lạ trà trộn vào, và tránh vé thường vào khu VIP lầm giảm trải nghiệm của khán giả. 
• Dùng trong các sự kiện của công ty, doanh nghiệp: Vòng cũng được tận dụng trong những sự kiện cuối năm hay kỷ niệm thành lập để kết nối nhân viên, cổ đông, khách hàng,…
• Dùng cho những khu vui chơi, khu du lịch, nhà hàng buffet,…. : Vòng tay giấy giúp việc kiểm soát và quản lý khách hàng được dễ dàng hơn. 

Lưu ý quan trọng khi thiết kế và in ấn vòng tay sự kiện 

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HCMC Events chia sẻ đến bạn một số lưu ý quan trọng để có được mẫu vòng tay chất lượng và phù hợp:

Kích thước: Với kích thước dành cho việc in vòng tay giấy thông thường, thì được chia thành hai loại: 

• Cho người lớn: 20 x 240mm; 20 x 250mm; 25 x 250mm
• Cho trẻ em: 20 x 200 mm; 20 x 220mm

Chất liệu: Hiện nay, trên thị trường có 3 chất liệu giấy phổ biến để sản xuất vòng tay đó là: 

• Giấy Couche: Có giá rẻ nhất và chỉ phù hợp với những sự kiện ít vận động không tiếp xúc với nước. 
• Giấy Tyvek: Được làm từ sự Polyethylene, có khả năng chống nước và chịu lực mạnh. Tuy nhiên giá thành khá đắt đỏ nên bạn cần cân nhắc trước khi đặt số lượng lớn. 
• Vòng tay giấy nhựa TNP: Chất liệu giấy nhựa TNP được làm từ sợi nhựa dẻo nên có khả năng rách tuyệt đối và kháng nước tốt. Ngoài ra giá của loại vòng tay này cũng khá rẻ nên thường được sử dụng phổ biến trong các chương trình, sự kiện. 

Thiết kế: Trên vòng tay có thể thiết kế tùy vào yêu cầu của khách hàng. Trong đó, nên chừa phần keo dán khoảng 3cm, các vị trí còn lại có thể thiết kế và in màu CMYK chuẩn xác. 

Định lượng: Định lượng hay độ dày của giấy sẽ quyết định đến độ chắc chắn và thời lượng sử dụng vòng tay. Thông thường định lượng để in vòng tay sự kiện là 120 – 150 GSM. 

Keo dán: Để vòng có giá trị sử dụng lâu nhất, bạn nên sử dụng các loại keo chuyên dụng, đáp ứng đủ các yêu tốt như độ dày, thời gian trong môi trường nước, nhiệt độ,…

Tính năng phụ: 

• Cán màng: Sẽ giúp cho vòng tay bắt mắt, sáng bóng hơn đồng thời cũng tăng khả năng kháng nước. 
• Thêm mã vạch QR Code, Barcode: Để tăng tính bảo mật và nâng cao hiệu quả truyền thông, các doanh nghiệp thường thêm mã vạch, BARCode dẫn đến trang muốn quảng bá. 

Việc được ứng dụng phổ biến và rộng rãi không đồng nghĩa với việc bạn dễ dàng có được một vòng tay giấy sự kiện phù hợp. Đặc biệt là với những người chưa có nhiều kinh nghiệm trong mảng thiết kế – in ấn nói riêng hay tổ chức sự kiện nói chung. Để gỡ rối vấn đề này cũng như tìm được đơn vị cung cấp dịch vụ sự kiện trọn gói, giá tốt nhất, quý bạn đọc có thể liên hệ đến HCMC Events theo địa chỉ dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất. 

• Tel: 0989.496.239 – 0913.311.911
• Website: https://hcmcevents.com/
• Email: info@hoabinhtourist.com – lan.pham@hoabinh-group.com
• Chi nhánh miền Bắc: Số 29 đường Đoàn Thị Điểm, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Chi nhánh miền Trung: Số 217 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
• Chi nhánh miền Nam: Số 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành Phố HCM