Top 4 lưu ý quan trọng khi thiết kế backdrop khai trương

Phông nền là hạng mục không thể thiếu ở hầu hết mọi sự kiện. Trong đó, thiết kế backdrop khai trương được rất nhiều doanh nghiệp chú trọng. Bởi tại đây sẽ thể hiện đầy đủ và chi tiết tất cả những thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách hàng. Đồng thời cũng là nơi để khách mời chụp những bức ảnh lưu niệm giúp truyền thông và tạo dấu ấn riêng biệt cho chương trình. 

Đại diện công ty KL Maritime chia sẻ: “Với ý tưởng tổ chức mới lạ và độc đáo, cùng đội ngũ ekip làm việc chuyên nghiệp và chu đáo. Các hạng mục trong buổi lễ được đầu tư rất kỹ lưỡng từ chuẩn bị phông nền, sảnh tiếp khách cho đến cách trang trí cho sự kiện. Buổi Grand Opening tòa nhà chính KLM của công ty tôi được tổ chức vô cùng thành công và hoành tráng. Rất cảm ơn HCMC Events đã đồng hành cùng chúng tôi trong sự kiện lần này.”

4 yếu tố tạo nên một chiếc phông nền sự kiện ấn tượng

Phông nền giúp buổi lễ nổi bật và thu hút khách mời tham gia sự kiện, từ đó góp phần quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp. Sau đây là 4 yếu tố quan trọng tạo nên một chiếc phông nền sự kiện ấn tượng. Hãy tìm hiểu kỹ lưỡng trước lúc bắt tay vào việc để có được hướng đi cụ thể và nhanh chóng hơn nhé.

1. Bố trí thông tin, nội dung phù hợp

Vì là tâm điểm của sân khấu và đồng thời thay mặt doanh nghiệp truyền tải thông tin đến khách mời. Nên những thông tin như nội dung, hình ảnh phải được bố trí sao cho thật tỉ mỉ, hợp lý. Với mục đích để khách mời hiểu rõ hơn về doanh nghiệp cũng như những dấu ấn đặc biệt của sự kiện.

Doanh nghiệp cần phải sàng lọc kỹ càng các nội dung và thông tin. Thông tin cần phải ngắn gọn, súc tích và truyền tải đúng thông điệp mà doanh nghiệp mong muốn. Từ đó sẽ giúp khách mời dễ dàng nhận diện và ghi nhớ đến doanh nghiệp hơn.

Những thông tin cơ bản cần phải có gồm:

• Tên trương trình: Thông thường sẽ là “Lễ khai trương” hoặc “Grand Opening”.
• Câu slogan của buổi lễ
• Tên và logo của doanh nghiệp
• Hotline, địa chỉ website

2. Đầy tính độc đáo và ấn tượng

Ngoài là phông nền của sự kiện, tại đây còn là nơi để khách mời checkin và đăng tải những khoảnh khắc đẹp nhất lên mạng xã hội. Vì thế, backdrop phải được chuẩn bị sao cho thật ấn tượng để tạo hiệu quả truyền thông và tăng độ nhận diện thương hiệu, từ đó giúp mở rộng phạm vi kinh doanh. Đồng thời tạo được ấn tượng tốt nhất trong lòng khách hàng và đối tác.

Có thể tham khảo những ý tưởng sáng tạo và phổ biến nhất hiện nay để tạo nên một mẫu thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp mình. Nếu như bạn chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, có thể nhờ đến các đơn vị tổ chức sự kiện. Họ sẽ thực hiện những ý tưởng mà bạn đã ấp ủ bấy lâu và đưa ra những ý tưởng phù cho bạn lựa chọn.

3. Backdrop khai trương phải có font chữ và kích thước phù hợp

Không nên sử dụng quá nhiều font chữ trên cùng một phông nền, như thế sẽ làm rối mắt người đọc. Thông thường chỉ được dùng tối đa là ba font chữ cho tên sự kiện, nội dung và thời điểm tổ chức. Phải chú ý đến tỉ lệ và kích thước sao cho phông nền được cân đối và hài hòa.

Ngoài ra, tùy vào không gian tổ chức mà kích thước của backdrop cũng sẽ khác nhau. Nên xác định chính xác kích thước của phông nền để đưa ra những ý tưởng và bố trí sao cho phù hợp. Tránh việc bị che khuất nội dung làm người nhìn cảm thấy khó chịu mà mất thiện cảm với doanh nghiệp.

4. Chất liệu

Chất liệu là một trong những yếu tố quyết định đến thẩm mĩ và sự nổi bật của phông nền sự kiện. Với các chi tiết bắt mắt cùng chất liệu cao cấp sẽ mang lại cho buổi lễ sự trang trọng và thu hút mọi ánh nhìn. Đừng chỉ vì tiết kiệm chi phí mà sử dụng những chất liệu rẻ, kém chất lượng. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện và tạo ấn tượng không tốt đối với khách mời tham dự. Các loại chất liệu được dùng phổ biến hiện nay như hiflex, PP, decal, màn hình LED, mica,…

Bật mí một số ý tưởng thiết kế backdrop khai trương được ưa chuộng nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại phông nền với đa dạng mẫu mã và phù hợp với từng loại hình sự kiện. Dưới đây là một số ý tưởng được đa số doanh nghiệp ưa chuộng mà bạn có thể tham khảo:

• Dạng màn hình LED sinh động và sắc nét.
• Kiểu dáng 3D mang đến sự độc đáo, mới lạ.
• Backdrop truyền thống bằng hiflex, PP.
• Phông nền có bóng bay kết hợp với lụa.
• Sử dụng bằng màn kim tuyến lấp lánh.

Qua bài viết này chắc hẳn bạn đã có thêm kiến thức để thiết kế một backdrop khai trương ấn tượng cần chú trọng những yếu tố nào. Nếu như bạn còn muốn HCMC Events hỗ trợ thêm những thông tin gì hãy nhanh chóng liên hệ đến số Hotline của chúng tôi nhé. Đội ngũ chuyên viên tư vấn sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng 24/7.