Top 20+ mẫu vé mời sự kiện ấn tượng, chuyên nghiệp nhất 2024

Ngày nay, tổ chức sự kiện là một hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp vào các dịp đặc biệt trong năm để xây dựng hình ảnh, thương hiệu và quảng bá, phát triển văn hóa doanh nghiệp đến khách hàng. Để tạo ấn tượng mạnh mẽ tới khách mời các doanh nghiệp ngày nay hầu hết đều sử dụng mẫu vé mời sự kiện tương ứng với chương trình được tổ chức để gửi tới khách mời tham dự sự kiện.

Trong bài viết hôm nay, HCMC Events chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn “Top 20+ mẫu vé mời sự kiện ấn tượng, chuyên nghiệp nhất 2024” và những lưu ý mà bạn cần biết khi thiết kế mẫu vé mời sự kiện cho doanh nghiệp.

Vai trò vé mời sự kiện đối với doanh nghiệp

Vé mời sự kiện là công cụ thay mặt doanh nghiệp gửi lời mời đến các khách mời, đồng thời cũng cung cấp các thông tin có liên quan đến sự kiện, doanh nghiệp thực hiện và cho thấy quy mô tổ chức của sự kiện.

Do đó, vé mời sự kiện là một trong những yếu tố quan trọng đảm bảo thành công của sự kiện, nó không chỉ giúp công ty quảng bá thương hiệu, hình ảnh mà còn còn khẳng định sự trang trọng, tinh tế và chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Vé mời sự kiện giúp doanh nghiệp truyền tải đầy đủ các thông tin của sự kiện tới khách mời như thời gian, địa điểm tổ chức và mục đích tổ chức sự kiện. Một mẫu vé mời sự kiện được thiết kế đẹp, sáng tạo và ấn tượng sẽ giúp khách mời dễ dàng ghi nhớ thông tin về sự kiện và thu hút khách mời tới tham gia sự kiện hiệu quả.

Những lưu ý khi thiết kế/ in ấn mẫu vé mời sự kiện

Vé mời sự kiện sẽ được sử dụng để kiểm soát ra vào tại các chương trình, sự kiện được doanh nghiệp tổ chức sự kiện dùng để gửi cho khách mời do đó trước khi thiết kế mẫu vé mời sự kiện bạn cần có thông tin về danh sách số lượng khách mời và các thông tin cần phải có trên vé.

Để thiết kế mẫu vé mời sự kiện bắt mắt, ấn tượng và hiệu quả cho sự kiện sắp tới doanh nghiệp bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

Phân loại vé mời sự kiện

Đầu tiên bạn phải phân loại được các mẫu vé mời của sự kiện dựa vào chủ đề hoặc mục tiêu chính của sự kiện. Đối với các sự kiện của doanh nghiệp có thể phân loại vé mời sự kiện như sau:

Vé mời sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Vé mời tham dự sự kiện sinh nhật công ty
Vé mời tham dự giải chạy, giải đấu thể thao tại công ty
Vé mời tham gia sự kiện khai trương cửa hàng. showroom
Vé mời tham dự hội thảo, hội nghị doanh nghiệp
Vé mời tham dự đêm nhạc hội, triển lãm, trưng bày
Vé mời tham gia sự kiện thiện nguyện, gây quỹ,…

Kích thước tiêu chuẩn

Tùy thuộc vào lượng thông tin cần trình bày trên vé mà người ta đưa ra một số kích thước tiêu chuẩn cho vé mời sự kiện như sau:

Kích thước vé mời sự kiện A4: 21 x 29.7cm

Phần lớn loại vé mời này sử dụng trong các sự kiện có quy mô lớn, được tổ chức hoành tráng nhằm mục đích truyền tải được toàn bộ các thông tin quan trọng và hấp dẫn của sự kiện đến với khách mời.

Kích thước vé mời sự kiện A5: 14.8 x 21cm

Các mẫu vé mời sự kiện kích thước này thường sử dụng cho quy mô tổ chức vừa phải nhằm mục đích truyền tải đủ thông tin cần thiết về thời gian, địa điểm tổ chức của sự kiện đến khách mời.

Kích thước vé mời sự kiện A6: 10.5 x 14.8cm

Đối với sự kiện có quy mô nhỏ như tiệc gặp gỡ, giao lưu đơn giản thì vé mời sự kiện A6 là phù hợp nhất tuy khá nhỏ gọn nhưng vẫn có thể chứa được khá nhiều thông tin cần thiết của sự kiện.

Một số kích thước vé mời sự kiện khác được sử dụng phổ biến ngày nay mà bạn có thể tham khảo thêm như: 7x20cm, 10x28cm, 10x42cm, 15x40cm. 12x17cm, 9.5x22cm, 15x15cm.

Nội dung thông tin cần có trên vé mời sự kiện

Tên sự kiện cần mời.
Tên doanh nghiệp tổ chức sự kiện.
Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của sự kiện.
Địa điểm tổ chức sự kiện.
Thông tin liên hệ với doanh nghiệp tổ chức sự kiện: Số điện thoại, email, …
Logo, hình ảnh của sự kiện.
Yêu cầu trang phục (dress code) đối với khách mời khi tham dự sự kiện (nếu có).
Những điều kiện hoặc quy định cần tuân thủ khi tham gia sự kiện (nếu có).

Chất liệu sử dụng để in vé mời sự kiện

Tùy thuộc vào loại hình sự kiện và ngân sách doanh nghiệp dự trù để thiết kế/ in ấn mẫu vé mời sự kiện sẽ sử dụng những chất liệu khác nhau.

Một số loại giấy dùng phổ biến để in mẫu vé mời sự kiện như: Giấy Couche, giấy Kraft, giấy Ford, giấy Ivory, giấy Bristol hay giấy mỹ thuật,….Các chất liệu này có định lượng giấy khá nhẹ từ 180gsm – 250gsm sẽ phù hợp nhất để làm ra những mẫu vé mời sự kiện đẹp, cứng cáp và sang trọng.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm các gia công dập nổi, dập chìm, ép kim, ép nhũ lên vé mời để tăng sự sang trọng, bắt mắt và chất lượng cho mẫu vé mời sự kiện.

Tổng hợp những mẫu vé mời sự kiện chuyên nghiệp nhất

HCMC Events – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, ấn tượng

Bài viết trên đây là tổng hợp “Top 20+ mẫu vé mời sự kiện ấn tượng, chuyên nghiệp nhất 2024” và những lưu ý khi thiết kế mẫu vé mời sự kiện mà HCMC Events muốn chia sẻ tới bạn.

Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn có được lựa chọn phù hợp cho mẫu thư mời sự kiện sắp tới của doanh nghiệp. Với kinh nghiệm hơn 10 là đối tác của Vietcombank, Honda, Dat xanh Group, FLC Group,…HCMC Events chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín, chất lượng hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp một cách ấn tượng, sáng tạo và chuyên nghiệp.

Để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp hoặc nếu bạn cần thêm sự tư vấn, báo giá, thiết kế trọn gói các dịch vụ tổ chức sự kiện hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới.

Website: https://hcmcevents.com/

Tel: 0989.496.239 – 0913.311.911

Address:

Hà Nội: Số 29 đường Đoàn Thị Điểm, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội.

Đà Nẵng: Số 217 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng.

Hồ Chí Minh: Số 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành Phố HCM.