Tìm hiểu về dịch vụ trang trí sự kiện chuyên nghiệp

Decor chương trình chưa bao giờ là công việc dễ dàng đối với các đơn vị tổ chức. Cùng với nhu cầu ngày một tăng cao, nhiều dịch vụ trang trí sự kiện ra đời giúp bạn giải quyết nỗi lo này. Đây là giải pháp không chỉ giúp khách hàng tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức thiết kế. Mà còn đảm bảo chương trình của bạn diễn ra chuyên nghiệp và đẳng cấp hơn gấp nhiều lần.

Ms. Đỗ Hương – Chuyên viên sáng tạo lâu năm chia sẻ: “Decor cho không gian của chương trình thường thu hút tới 90% sự chú ý của dàn khách mời. Trong đó, nhân viên designer chính là những người đóng vai trò tạo nên một bức tranh lung linh, bắt mắt dựa trên bản vẽ. Kế tiếp, đội ngũ thi công sẽ tiến hành công tác sản xuất và lắp đặt tại địa điểm tổ chức”.

Vì sao cần sử dụng dịch vụ trang trí sự kiện?

Không một chương trình nào có thể diễn ra trọn vẹn mà thiếu đi những chi tiết decor cả. Dù có đơn giản đến mấy, thì đây vẫn là một “phép màu” để người tham gia cảm nhận tinh thần mà ban tổ chức muốn mang đến. Theo đó, nhiều doanh nghiệp thường chọn cách thuê đơn vị bên ngoài, bởi những lý do sau:

Không gian chuyên nghiệp và thẩm mỹ

Nếu bạn đã quá nhàm chán với những thiết kế cũ kỹ, đơn điệu trong các hội nghị, tiệc tùng… thì dịch vụ trang trí trọn gói sẽ giúp bạn thay đổi suy nghĩ đó. Nhờ có kinh nghiệm trong nhiều loại chương trình khác nhau, họ là những người có khả năng mang đến một không gian phù hợp chủ đề mà vẫn đẹp mắt, ấn tượng đối với khách mời.

Mỗi chương trình sẽ có những yêu cầu về thiết kế riêng biệt — Công ty chuyên nghiệp sẽ mang đến cho bạn một hội trường thật chỉn chu và thẩm mỹ.

Thể hiện được sự đẳng cấp và văn hóa của doanh nghiệp

Những chương trình, hội nghị được tổ chức không chỉ được dùng cho mục đích kinh doanh. Nó còn là dịp để doanh nghiệp thể hiện được đẳng cấp cũng như văn hóa độc đáo của công ty. Việc thuê đơn vị chuyên đảm nhận thiết kế chương trình sẽ giúp bạn xây dựng được phong cách riêng, đồng thời tạo nên những kỷ niệm đẹp trong lòng khách hàng, đối tác.

Là nhân tố góp phần làm nên thành công của chương trình

Một chương trình thành công cần có sự kết hợp và đóng góp của nhiều yếu tố khác nhau. Trong đó thiết kế là nhiệm vụ không thể xem nhẹ. Không gian tổ chức được decor đặc sắc và sáng tạo sẽ khiến khách hàng ấn tượng sâu sắc. Đây cũng là cách hiệu quả để thu hút sự chú ý của mọi người một cách hiệu quả.

Khâu thi công và thiết kế góp phần làm nên sự thành công cho chương trình — Khi decor không gian tổ chức cần đảm bảo hài hòa, phù hợp với concept chương trình

Trang trí sự kiện bao gồm những công việc gì?

Để thiết kế hoàn chỉnh một chương trình đẳng cấp, chỉnh chu và chuyên nghiệp bạn cần lưu ý đến những yếu tố sau:

Decor cổng chào

Đây là hạng mục thu hút nhiều sự chú ý của khách hàng nhất. Vì thế, các doanh nghiệp cũng như khách hàng cần phải chú ý thiết kế cổng chào sau cho thật độc đáo và thu hút ánh nhìn. Hiện nay có 4 dạng cổng được ưa chuộng nhất mà bạn có thể tham khảo.

1. Cổng bằng hoa tươi

Hình thức decor này được đánh giá là vô cùng độc đáo và sáng tạo. Bởi hoa là món quà tuyệt vời từ thiên nhiên, mang theo ngụ ý về nhiều điều may mắn và tốt đẹp đến mọi người. Đặc biệt, nếu cổng chào bằng hoa tươi tạo được sự liên kết hài hòa với tông màu chủ đạo sẵn có sẽ khiến chương trình thu hút được nhiều sự chú ý hơn từ khách mời.

Đây là dạng cổng chào có thể thu hút được nhiều sự chú ý của khách mời — Cổng hoa được yêu thích nhờ mang đến nhiều ý nghĩa tốt đẹp

2. Cổng hơi

Loại cổng chào này thường được dùng phổ biến trong các lễ động thổ, khánh thành hoặc các hoạt động có ý nghĩa về mặt văn hóa… Cổng hơi có rất nhiều kích cỡ, màu sắc khác nhau và luôn được bơm căng liên tục để thu hút sự quan tâm của mọi người.

Dạng cổng hơi cũng rất được ưa chuộng cho những chương trình bên bờ biển — Thiết kế và kích thước đa dạng là ưu điểm của loại cổng này

3. Cổng dạng bong bóng

Cổng chào bong bóng có thiết kế đơn giản nhưng vẫn đảm bảo đủ nổi bật. Tùy theo nhu cầu và lựa chọn của mình mà bạn có thể yêu cầu đơn vị làm dịch vụ thiết kế sự kiện chọn mẫu cổng bong bóng sao cho đẹp mắt mà vẫn phù hợp với tính chất chương trình.

Cổng bong bóng luôn mang đến sự nổi bật trong mỗi chương trình — Tùy theo nhu cầu và sở thích mà bạn có thể decor cổng sau cho phù hợp

4. Cổng bằng khung sắt

Cổng căng bạt hiflex: Được dùng phổ biến cho những hoạt động ngoài trời và đặt ở những nơi có mặt sân bằng phẳng.
Cổng khung sắt ốp foamex và dán PP: Loại này có thể dùng cả trong nhà hoặc ngoài trời và có hình uốn lượn đẹp mắt.
Cổng khung sắt ốp mica: Đây là loại cổng tốn rất nhiều chi phí để thi công nên thường chỉ được dùng cho những hoạt động có tính chất quan trọng.
Cổng khung sắt ốp mica có gắn hộp đèn: Đây là cổng chào cao cấp và đẹp nhất hiện nay nhờ có thiết kế hộp đèn nổi bất. Loại cổng này phù hợp cho những chương trình về đêm.

Cổng bằng khung sắt thường được dùng cho những hoạt động ngoài trời — Đây là loại cổng tốn nhiều chi phí thực hiện nhất

Thiết kế hội trường

Đây là hàng mục tốn nhiều thời gian và công sức nhất trong khâu trang trí. Để có được một không gian sang trọng và hoành tráng bạn cần lưu ý đến nhiều việc như bố trí chỗ ngồi, chọn bàn ghế, lên concept ý tưởng, thời gian thực thi… Với hạng mục này, đơn vị thuê ngoài là những người có thể làm tốt nhất và tiết kiệm được nhiều chi phí, thời gian, đảm bảo chương trình được diễn ra thành công và ấn tượng.

Hội trường càng được thiết kế chỉn chu càng thể hiện được sự quan trọng của sự kiện — Có rất nhiều điều cần lưu ý để có được không gian tổ chức hoành tráng, chuyên nghiệp

Thiết kế sân khấu

Có thể nói, sân khấu là bộ mặt của toàn bộ chương trình và là nơi tập trung toàn bộ ánh nhìn. Chính vì vai trò đó mà nó nên được đầu tư kỹ càng để thể hiện đẳng cấp và tầm quan trọng. Tùy vào tính chất chương trình cũng như số lượng người trình diễn mà bạn có thể lên ý tưởng và decor sân khấu sau cho phù hợp nhất.

Sân khấu là nơi mọi ánh nhìn đổ về — Thiết kế sân khấu phải đảm bảo phù hợp với quy mô chương trình và người biểu diễn

Trang trí phông nền

Khu vực backdrop là nơi dùng để đón khách và chụp ảnh check-in. Vậy nên để có được những khung hình đẹp nhất và làm mọi người ấn tượng, bạn cần có những concept thật độc đáo. Hiện nay có nhiều xu hướng thiết kế được ưa chuộng mà bạn có thể tham khảo như: backdrop bằng hoa tươi, đèn led lung linh, bong bóng bay…

Teabreak cho khách mời tham dự

Teabreak là bữa tiệc nhẹ để khách mời có thể nghỉ ngơi, thư giãn và giao lưu trước khi tiếp tục chương trình. Dù chỉ diễn ra trong thời gian ngắn, nhưng cũng cần được chuẩn bị chỉn chu và đẹp mắt. Đây là cách để khách mời cảm nhận được sự quan tâm và chăm sóc chu đáo từ đơn vị chủ trì.

Teabreak dùng để chiêu đãi khách mời giữa chương trình — Bạn có thể lên menu teabreak phù hợp cho từng đối tượng khách mời khác nhau

Thiết bị âm thanh, ánh sáng

Để chương trình được thăng hoa và mang đến nhiều cảm xúc hơn, thì âm thanh ánh sáng là nhân tố không thể bỏ qua. Đây cũng chính là chất xúc tác tuyệt vời giúp tạo được dấu ấn sâu đậm trong lòng khách mời. Trong hạng mục này, người chủ quản cần xem xét cách bố trí âm thanh, ánh sáng sao cho phù hợp với tính chất và quy mô.

m thanh ánh sáng là rất cần thiết trong mỗi sự kiện — m thanh ánh sáng là chất xúc tác tuyệt vời giúp chương trình thăng hoa cảm xúc

Trên đây là những thông tin hữu ích về dịch vụ trang trí sự kiện. Hy vọng với những chia sẻ trên đây, bạn đã có thêm nhiều kinh nghiệm trong với công việc này. Đừng quên tiếp tục theo dõi chúng tôi để cập nhật được nhiều nội dung hữu ích hơn nữa nhé!