Thông báo company trip – điều quan trọng không thể thiếu
Với mong muốn tạo ra một môi trường làm việc tích cực và sôi động, việc tổ chức company trip không chỉ là cơ hội để nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn sau những tháng ngày làm việc căng thẳng, mà còn là dịp để tăng cường sự gắn kết và giao lưu giữa các thành viên. Để đảm bảo rằng chuyến đi sẽ diễn ra suôn sẻ thì việc thông báo company trip đóng vai trò không thể phủ nhận mà doanh nghiệp cần phải xem xét. Hãy cùng HCMC Events khám phá những chi tiết quan trọng về việc thông báo company trip, cùng những mẫu thông báo sáng tạo và độc đáo nhất nhé!
Lợi ích của company trip
Company Trip không chỉ là một chuyến du lịch thông thường mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng đối với doanh nghiệp.
Quảng bá và xây dựng thương hiệu
Company Trip là một cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp quảng bá và tạo dựng thương hiệu của mình. Việc tổ chức các hoạt động tập thể và công khai như Company Trip không chỉ tạo ra sự gắn kết giữa nhân viên mà còn giúp tăng cường hình ảnh và uy tín của công ty
Tạo dựng văn hóa doanh nghiệp
Company Trip góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp bằng cách tạo ra một môi trường lành mạnh. Nhân viên sẽ cảm thấy được quan tâm và tôn trọng, từ đó tạo ra một môi trường làm việc tích cực và sôi động.
Thư giãn và tái tạo sức lao động
Chuyến đi du lịch không chỉ giúp nhân viên thư giãn và giải trí mà còn giúp họ nạp lại năng lượng sau những thời gian làm việc căng thẳng. Điều này giúp tăng cường hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên.
Giải quyết mâu thuẫn và tăng cường đoàn kết
Nhân viên sẽ có cơ hội giao lưu và hiểu biết nhau hơn qua những hoạt động của chương trình, từ đó giảm bớt mâu thuẫn và tạo ra sự đồng thuận trong công việc.
Rèn luyện kỹ năng cá nhân và làm việc nhóm
Kết hợp Company Trip với các hoạt động tập thể như team building, gala hay hội nghị sẽ giúp rèn luyện và củng cố các kỹ năng cá nhân và làm việc nhóm. Điều này giúp nâng cao hiệu suất làm việc và sự phát triển cá nhân của từng thành viên trong tổ chức.
Đối tượng và hình thức thông báo company trip
Thông báo company trip là một phần quan trọng không thể thiếu trong quá trình chuẩn bị cho chuyến đi. Điều này không chỉ thể hiện sự tổ chức chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn giúp nhân viên và các đối tác chuẩn bị và sắp xếp thời gian cho chuyến đi một cách thuận lợi.
Đối tượng của thông báo
Thông báo về company trip thường dành cho cán bộ và nhân viên nội bộ trong công ty, bao gồm cả những người tham gia trực tiếp và những người không tham gia nhưng cần biết để tổ chức công việc trong thời gian nghỉ. Ngoài ra, cũng cần thông báo lịch nghỉ cho các đối tác, khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp để tránh gây ảnh hưởng đến mối quan hệ kinh doanh.
Hình thức thông báo
- Đối với nhân viên trong công ty: Thông báo cho nhân viên thường được thực hiện thông qua văn bản hành chính hoặc email chính thức từ phía ban quản lý hoặc bộ phận nhân sự. Nội dung thông báo cần cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm và các hoạt động dự kiến trong chuyến đi, cùng với các yêu cầu và quy định liên quan.
- Đối với đối tác, khách hàng: Doanh nghiệp cần thông báo lịch nghỉ của công ty cho đối tác và khách hàng thông qua các phương tiện truyền thông như website, mạng xã hội (Facebook, Instagram,…) hoặc email chính thức.
- Nội dung thông báo: Nội dung thông báo cần phản ánh đầy đủ kế hoạch và chi tiết về chuyến đi, bao gồm thời gian, địa điểm, lịch trình, các hoạt động dự kiến, cũng như các quy định và yêu cầu đặc biệt. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần thể hiện sự sẵn lòng hỗ trợ và hợp tác từ phía doanh nghiệp đối với nhân viên và đối tác.
Qua việc thông báo company trip một cách cẩn thận và chuyên nghiệp, doanh nghiệp không chỉ tạo ra một chuyến đi thành công mà còn thể hiện sự quan tâm và chu đáo đối với nhân viên và đối tác của mình.
Một số mẫu thông báo company trip
Dưới đây là hai mẫu thông báo company trip dành cho nội bộ công ty, với mục đích và hình thức khác nhau mà doanh nghiệp có thể tham khảo để lựa chọn mẫu phù hợp.
Mẫu 1:
TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số ____/TB Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….., ngày …. tháng …. năm 20…
THÔNG BÁO
(Về kế hoạch đi du lịch của công ty)
Kính gửi: ………………………
Căn cứ.………………………………………………………………………..
Căn cứ …………………………………………………………………………
Điều 1: Nhân dịp …………………….., toàn thể cán bộ và nhân viên trong Công ty được đi du lịch theo quy định từ ngày ………………………..
Điều 2: Lịch trình chuyến du lịch:
……………………………………………………………………………..
Điều 3: Yêu cầu mỗi nhân viên
……………………………………………………………………………..
Điều 4: Đề nghị các phòng ban có trách nhiệm thi hành tốt thông báo này.
Trân trọng thông báo./.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
– …………….. ; (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
– …………….. ;
Mẫu 2:
TÊN CƠ QUAN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số ____/TB Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….., ngày …. tháng …. năm 20…
THÔNG BÁO
(Về kế hoạch đi du lịch của công ty)
Như một hoạt động thường niên và biểu hiện của sự quan tâm đến sức khỏe tinh thần và tinh thần đoàn kết trong công ty, Phòng Hành Chính Nhân Sự (HCNS) xin trân trọng thông báo về kế hoạch tổ chức chuyến du lịch hàng năm cho toàn thể CBNV:
- MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
- Mục đích
– Là dịp để cho CBNV được thư giãn, giải trí và khám phá những địa điểm mới sau một năm làm việc đầy nỗ lực.
-Chuyến đi giúp xây dựng sự gắn kết, đoàn kết và tương tác giữa các thành viên trong công ty.
– Chuyến tham quan phải đảm bảo sự an toàn và chi phí tiết kiệm cho CBNV.
- Yêu cầu
– Tất cả CBNV trong công ty tham gia đầy đủ và tích cực (Chỉ giải quyết cho những trường hợp có đơn xin nghỉ với lý do chính đáng).
– Đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt đợt đi tham quan nghỉ mát.
-Thúc đẩy tinh thần đoàn kết và sự nhất trí nội bộ cao.
– Tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả trong mọi hoạt động.
- ĐỐI TƯỢNG – THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM
- Đối tượng
– Toàn thể CBNV đang công tác tại công ty và người thân trong Gia đình (Vợ, Chồng và Con nếu có nhu cầu).
- Thời gian
– Thời gian tham quan: ……………………..
- Địa điểm
…………………………………………………..
Trong chương trình vui chơi của tour du lịch, Ban tổ chức chương trình có thiết kế trò chơi Teambuiling (Có giải thưởng nhiều giá trị) để tăng sự phấn khởi cho người tham gia. Qua các chương trình này thì các CBCNV sẽ có cơ hội để siết chặt tình đoàn kết hơn.
Vì vậy để buổi nghỉ dưỡng được trọn vẹn, vui hơn và nhiều ý nghĩa hơn, đề nghị toàn thể CBCNV tham gia hưởng ứng đầy đủ.
Trân trọng thông báo./.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
– …………….. ; (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
– …………….. ;
Thông báo company trip lịch nghỉ dành cho đối tác, khách hàng
Mẫu thông báo nghỉ mà doanh nghiệp có thể tham khảo:
THÔNG BÁO
Nhằm tạo điều kiện cho nhân viên được nghỉ ngơi thư giãn sau một năm làm việc, cũng như gắn kết tập thể – nâng cao tinh thần đoàn kết…… sẽ tổ chức Company Trip 3 ngày 2 đêm cho toàn thể nhân viên của công ty.
Để thuận tiện liên hệ công tác,….. xin thông báo đến Quý đối tác và khách hàng lịch nghỉ đi du lịch của chúng tôi như sau:
Thời gian nghỉ và làm việc:
– Thời gian nghỉ: … – …
– Thời gian làm việc trở lại: …
Nếu Quý khách hàng, Đối tác có phát sinh công việc cần hỗ trợ gấp xin vui lòng liên hệ sau khoảng thời gian trên hoặc để lại thông tin ngay dưới đây để chúng tôi liên hệ lại!
Kính mong Quý khách hàng thông cảm cho sự bất tiện này.
… xin trân trọng cảm ơn!
——- …….——
HCMC Events – Đơn vị tổ chức sự kiện chất lượng, uy tín
HCMC Events là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị với đội ngũ chuyên nghiệp và sáng tạo. Với dịch vụ trọn gói, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn khách hàng một cách nhiệt tình và có thể đáp ứng được nhu cầu cho khách hàng.
Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin nắm bắt và hiểu rõ nhu cầu khách hàng cho một hội nghị thành công. Chúng tôi cung cấp trang thiết bị hiện đại, kế hoạch rõ ràng, in ấn chất lượng, và đội ngũ kỹ thuật tận tâm. Đối tác thân thiết chúng tôi gồm Vietcombank, Honda, Dat xanh Group, FLC Group,…
Với thông tin và kinh nghiệm tích lũy, chúng tôi hy vọng sẽ là đối tác tổ chức hội nghị lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn. Hotline chúng tôi luôn mở để giải quyết mọi khó khăn của bạn một cách nhanh chóng!
Trên đây là toàn bộ những thông tin hữu ích về thông báo company trip mà HCMC Events muốn đem đến cho bạn. Đừng quên chúng tôi luôn có quy trình tổ chức chuyên nghiệp, sự chỉn chu, tận tâm nên quý doanh nghiệp đang tìm đơn vị uy tín, dày dặn kinh nghiệm thì liên hệ ngay tới HCMC Events ngay nhé!
