Thiệp mời khai trương: Xu hướng thiết kế hiện đại, ấn tượng 

Thiệp mời khai trương là hạng mục quan trọng, bắt buộc phải có trong bất kỳ sự kiện Grand Opening nào. Một tấm thiệp đẹp, rõ ràng với đầy đủ thông tin sẽ tạo được thiện cảm cho khách hàng ngày từ lần đầu tiên. Vì vậy cách thiết kế thiệp sao cho thật ấn tượng và thể hiện rõ đặc trưng thương hiệu luôn là điều khiến nhiều người đau đầu. 

Anh Tiến đại diện tập đoàn FPT nhận xét: “Nhận được sự hỗ trợ của đội ngũ nhân viên trẻ tuổi đã giúp chúng tôi tổ chức thành công buổi Grand Opening cho chi nhánh mới. Sự kiện diễn ra rất thành công và suôn sẻ. Cảm ơn HCMC Events đã đem lại cho FPT những trải nghiệm tuyệt vời, hy vọng rằng sẽ có thêm nhiều cơ hội hợp tác hơn nữa”. 

Giới thiệu về thiệp mời khai trương 

Đây là một sản phẩm vô cùng quen thuộc trong đời sống thường ngày của chúng ta. Bạn có thể dễ dàng bắt gặp thư mời ở nhiều sự kiện khác nhau như: sinh nhật, tân gia, đám cưới… Mỗi sự kiện sẽ có yêu cầu về thiết kế với ý nghĩa và mục đích sử dụng riêng. 

Thiệp mời khai trương là thư của của doanh nghiệp hoặc cửa hàng dùng để gửi đến khách mời với hai mục đích chính: 

• Thông báo về chương trình sắp diễn ra 
• Mời người nhận đến tham dự chương trình 

Hiện nay, cùng với sự phát triển của khoa học – công nghệ, bạn có thể dễ dàng lựa chọn hai kiểu thiệp sau đây: 

• Kiểu in giấy truyền thống: Loại hình này đã và đang được sử dụng trong suốt rất nhiều năm qua. Sau khi hoàn thành bản thiết kế trên máy tính, bạn có thể in ra thành phẩm và gửi đến tay khách mời 
• Kiểu thiệp online: Với cách này, bạn vẫn sẽ gửi đến từng khách mời nhưng thay vì gửi “bản cứng”, thì sẽ chia sẻ ảnh hoặc liên kết. Thông qua sự phát triển của các trang mạng xã hội như Facebook, Zalo, Instagram… loại hình này đang đần được ưa chuộng. 

Vai trò của thư mời sự kiện Grand Opening

Grand Opening là sự kiện có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của hầu hết các doanh nghiệp hay cửa hàng. Vì vậy một chiếc thiệp mời khai trương không chỉ đơn giản là thông báo chương trình. Mà nó còn là cách để doanh nghiệp quảng bá sản phẩm/ dịch vụ, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu của mình. Đặc biệt là ở một số lĩnh vực đặc biệt như thời trang, quảng cáo, sự kiện, marketing… thư mời còn thể hiện năng lực nghiệp vụ của công ty. 

Một tấm thiệp thể hiện được sự sang trọng và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn: 

• Quảng bá được tầm vóc, quy mô và năng lực của doanh nghiệp/ cửa hàng
• Giới thiệu rộng rãi hình ảnh của bạn đến khách hàng, đối tác để họ dễ nhận diện và phân biệt so với những đối thủ khác 
• Thể sự tôn trọng và thành ý đón chờ sự diện của tất cả khách mời trong ngày đặc biệt 

Xu hướng thiết kế và in ấn thiệp mời được ưa chuộng hiện nay 

Trên Internet có rất nhiều mẫu thư mời khác nhau mà bạn có thể thoải mái lựa chọn. Nhưng dù quyết định chọn mẫu mã nào, bạn cũng nên “bỏ túi” một số lưu ý về cách design và in ấn dưới đây để không bị “lỗi thời” nhé!

Cách thiết kế

Nếu bạn muốn có được một tấm thiệp nổi bật và thu hút người nhận, hãy lưu ngay những tips nhỏ sau đây: 

• Ưu tiên kích thước hình chữ nhất, phổ biến nhất là: 10×28 cm, 10x42cm, 12x17cm… Riêng với hình thức online, bạn có thể chọn kiểu hình vuông với kích thước: 2048×2048 pixel. 
• Phần nền nên được tối giản, hạn chế những chi tiết thừa và tập trung vào thông điệp muốn truyền tải
• Logo thương hiệu là phần không được quên 
• Phối màu hài hòa, thuận mắt và phù hợp với màu chủ đạo của logo hay tổng thể chương trình
• Chỉ nên sử dụng tổ đa 3 màu sắc trong thiết kế 
• Trình bày thông tin một cách ngắn gọn, đầy đủ ý chính. Tránh viết dài dòng khiến người đọc rối mắt. 

Cách in ấn

Một tấm thiệp hoàn chỉnh không chỉ dừng lại ở khâu lên ý tưởng hay sáng tạo nội dung, hình ảnh mà còn bao gồm cả khâu in ấn, xuất ảnh. Nếu càng cẩn trong khâu này, bạn càng có một thành phẩm đặc sắc và ấn tượng:

• Với kiểu in truyền thống: Nên chọn giấy có độ dày vừa tay để tạo cảm giác sang trọng. Đừng vì tiết kiệm chi phí mà sử dụng những loại giấy mỏng, mực in không chất lượng, bởi nó sẽ gián tiếp làm mất tính thẩm mỹ và giá trị của thiệp.  
• Với kiểu online: Khi thiết kế, bạn nên chọn bảng màu phù hợp để khi xuất ra, thành phẩm không bị lệch màu. 

Những nội dung cần có của thư mời khai trương 

Nhờ hiểu được vai trò của hoạt động Grand Opening mà ngày càng có nhiều chủ doanh nghiệp đầu tư thời gian và công sức để sáng tạo ra một tấm thiệp ấn tượng. Trước khi xét đến yếu tố thẩm mỹ, một thư mời chuyên nghiệp phải đảm bảo các nội dung sau: 

• Tên khách mời tham sự: Đây là nội dung quan trọng mà bạn không được bỏ trống hoặc viết sai. Nếu mắc lỗi ở thông tin khách mời, bạn đã vô tình khiến người nhận cảm thấy thiếu tôn trọng và có cái nhìn xấu về doanh nghiệp. 
• Chi tiết về địa điểm, thời và nội dung chương trình: Nếu nơi tổ chức khó tìm, bạn có thể đính kèm hướng dẫn đường đi ở phía sau.
• Những yêu cầu nhỏ muốn nhắn gửi đến khách mời: dresscode, người đi kèm,…
• Thông tin liên hệ khi có nhu cầu: Hotline, email, fanpage, website,…
• Lời cảm ơn: Dù bạn chọn hình thức thiệp giấy hay online, đừng quên phép lịch sự tối thiểu này nhé! 

Hình thức gửi đến khách mời bày tỏ sự chuyên nghiệp 

Hiện nay, để tiết kiệm chi phí, thời gian cũng như đảm bảo thiệp đến đúng nơi cần gửi, nhiều doanh nghiệp thường chọn cách tận dụng internet. Cụ thể là gửi thông qua các nền tảng mạng xã hội, email hay tin nhắn điện thoại vì vừa nhanh chóng vừa thuận tiện. Thế nhưng trên thực tế, gửi thiệp giấy sẽ khiến khách mời cảm nhận được sự chân thành của doanh nghiệp. Không những vậy, cách gửi truyền thống còn thể hiện sự tôn trọng với người nhận, đồng thời tạo cho họ có ấn tượng đẹp với bạn. Vì vậy, nếu điều kiện cho phép hãy đến gặp và trao tận tay khách hàng, đối tác những thư mời xinh đẹp bạn nhé! 

Hướng dẫn cách viết thư mời chi tiết nhất 

Để bạn dễ hình dung hơn, HCMC Events sẽ gợi ý một mẫu nội dung cơ bản cần có trong thư mời: 

• Thân gửi: Ông/ Bà (Mr, Mrs)…..
• Vào lúc: … giờ, ngày… tháng… năm
• Tại địa điểm …  (nên đính kèm bản đồ hướng dẫn)
• Trân trọng kính mời Ông/ Bà ….. đến tham dự Lễ khai trương cửa hàng … 
• Nội dung chương trình 
  • 16h – 16h30: Đón khách, sắp xếp chỗ ngồi và check-in nhận quà
  • 16h30 – 17h00: Trình diễn âm nhạc và tham gia tiệc teabreak nhẹ nhàng 
  • 17h – 17h45: Thông báo lý do tổ chức, khai mạc chương trình và cắt băng  
  • 17h45 – 18h30: Ca múa nhạc và trình diễn các tiết mục nghệ thuật 
  • 18h30 – 18h45: Hoạt động bốc thăm trúng thưởng 
  • 18h45 – 19h30: Tham quan cửa hàng và trải nghiệm sản phẩm/ dịch vụ 
  • 20h00: Bế mạc chương trình và chụp ảnh lưu niệm
• Sự hiện diện của quý vị là niềm vinh dự và sự ủng hộ to lớn đối với chúng tôi! 
• Chân thành cảm ơn.  

Qua những thông tin được chia sẻ trên, hy vọng đã giúp bạn thấy được tầm quan trọng và xu hướng chọn mẫu thiệp khai trương sao cho thật ấn tượng và chuyên nghiệp. Hãy quan tâm đến từng chi tiết nhỏ nhất để đảm bảo chương trình diễn ra thành công. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị để tổ chức các sự kiện tại Thành phố Hồ Chí Minh, nhanh chóng liên hệ với HCMC Events thông qua số Hotline 0939.311.911 – 0913.311.911 để nhận tư vấn nhanh nhất nhé!