Concert hay lễ hội âm nhạc là sự kiện có quy mô vô cùng lớn và hoành tráng. Do đó, để sự kiện diễn ra thành công và chỉn chu trong từng công đoạn thực hiện chương trình không phải là điều đơn giản. Đòi hỏi nhà tổ chức sự kiện phải xây dựng kế hoạch chi tiết, tỉ mỉ và lôi cuốn người tham gia. Bài viết sau sẽ giới thiệu đến bạn quy trình tổ chức concert lễ hội âm nhạc chuyên nghiệp và trọn gói tại HCMC Events.
“Cám ơn HCMC Events đã mang đến cho chúng tôi một sự kiện mãn nhãn và hoành tráng. Các thao tác lắp đặt setup sân khấu đều rất nhanh chóng và chắc chắn. Chúng tôi đánh giá cao về sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên của các bạn.” – Đại diện Dairy Group chia sẻ.
Concert hay sự kiện âm nhạc thường được diễn ra với quy mô hoành tráng thu hút hàng ngàn người tham gia. Với sự góp mặt của các ca sĩ nổi tiếng, sự kiện âm nhạc sẽ tạo sức hút mạnh mẽ đến công chúng, đặc biệt là giới trẻ. Đây là cơ hội tốt để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu của mình đến gần hơn với khách hàng.
Một số thương hiệu lớn như Tiger, Heineken,… cũng áp dụng hình thức tổ chức concert cho việc truyền thông. Các đơn vị này thường xuyên tổ chức sự kiện đại nhạc hội được đầu tư với quy mô khủng nhằm gây sự chú ý và quan tâm của đông đảo khán giả. Để tăng độ nhận diện thương hiệu và gần gũi hơn với khách hàng, tổ chức concert âm nhạc là hướng đi đúng mà doanh nghiệp nên chú trọng đầu tư.
Để sự kiện concert, lễ hội âm nhạc diễn ra thành công và đạt giá trị truyền thông cao thì bắt buộc phải lên kế hoạch thật chi tiết. Tại HCMC Events, chúng tôi tuân thủ theo quy trình sau:
Xác định loại hình sự kiện là yếu tố tiên quyết chi phối toàn bộ các hoạt động của chương trình. Tùy vào mục đích tổ chức sự kiện mà bạn có thể lựa chọn loại hình concert phù hợp. Bên cạnh đó, bạn nên cân nhắc đối tượng khán giả muốn hướng đến để chương trình được diễn ra đồng nhất và phù hợp với chủ đề ban đầu.
Chẳng hạn như sự kiện âm nhạc dành cho các bạn Gen Z thì nên tổ chức những buổi concert sôi động và náo nhiệt. Còn sự kiện hướng đến đối tượng là người lớn tuổi thì nên tổ chức những buổi hòa nhạc sâu lắng và nhẹ nhàng.
Mức độ đầu tư quy mô của sự kiện concert phụ thuộc rất lớn vào ngân sách tổ chức. Một sự kiện âm nhạc với phạm vi lớn lên đến hàng trăm hàng ngàn người cần rất nhiều nguồn lực và thiết bị hiện đại. Chính vì thế, chi phí tổ chức concert khá lớn so với các loại hình sự kiện khác. Để tránh trường hợp phát sinh các chi phí không đáng có, chúng tôi sẽ giúp bạn tính toán kỹ càng các hạng mục, đảm bảo ngân sách được sử dụng đúng mục đích.
Sau khi nắm rõ quy mô và số lượng khán giả, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm kiếm những địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp với ngân sách. Sự kiện âm nhạc có thể được ở tổ chức ở sân vận động, bãi biển hay những nơi có không gian rộng rãi.
Đưa ra ý tưởng độc đáo và mới lạ cho chương trình là một cách để tạo hứng thú cho khán giả. Chúng tôi thường xuyên cập nhật các trend mới ở thời điểm hiện tại để biến tấu đưa vào chương trình. Mục đích của việc làm này là giúp cho sự kiện của bạn trở nên hấp dẫn và đặc sắc hơn bao giờ hết.
Sau khi xác định chủ đề chính, chúng tôi bắt đầu xây dựng kịch bản, timeline chi tiết và rõ ràng cho chương trình. Từ công đoạn chuẩn bị setup sân khấu cho đến trình tự thực hiện các hoạt động trong sự kiện. Điều này giúp cho lễ hội âm nhạc được diễn ra suôn sẻ theo đúng tiến độ.
Bước cuối cùng của tổ chức concept là triển khai các công việc theo đúng như kịch bản. Trong bước này, đòi hỏi các công việc phải được thực hiện một cách tỉ mỉ và cẩn thận để tránh sai sót. Chúng tôi liên tục theo dõi sát sao chương trình để đảm bảo sự kiện của bạn được diễn ra mượt mà và hoàn hảo nhất.
Mong rằng qua bài viết này bạn sẽ hiểu rõ hơn về quy trình tổ chức concert, lễ hội âm nhạc tại HCMC Events. Để sự kiện diễn ra như ước muốn được đầu tư chỉn chu về mọi mặt với mức chi phí tối ưu, chúng tôi là đơn vị lâu năm trong ngành sự kiện nên có đủ năng lực để giúp bạn. Với đội ngũ nhân viên sáng tạo và chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản, chúng tôi đảm bảo mang đến cho bạn một lễ hội âm nhạc đỉnh cao và gây ấn tượng sâu sắc với khán giả.