NHỮNG LƯU Ý QUAN TRONG KHI TỔ CHỨC GALA DINNER TRONG NHÀ VÀ NGOÀI TRỜI
Gala dinner là sự kiện có ý nghĩa quan trọng được các doanh nghiệp tổ chức hằng năm vào các dịp như tất niên cuối năm, dịp đầu năm, lễ kỷ niệm thành lập công ty,… Hiện nay có rất nhiều bên cung cấp dịch vụ tổ chức gala dinner trọn gói. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu tự tổ chức gala dinner theo ý tưởng và nhu cầu riêng của mình. Hãy cùng HCMC Events tìm hiểu một vài lưu ý quan trọng quyết định thành công của buổi Gala Dinner nhé!
Các ý tưởng tổ chức sự kiện Gala dinner phổ biến hiện nay
Gala dinner là một chương trình sự kiện được tổ chức dưới dạng một bữa tiệc tối. Sự kiện sẽ được diễn ra với nhiều chương trình giải trí, hoạt động sôi nổi. Gala dinner được xem là một sự kiện quan trọng được tổ chức vào các dịp quan trọng như tri ân khách hàng, dịp tất niên cuối năm,… với mục đích gây ấn tượng với các đối tác, khách mời.
Một bữa tiệc gala dinner có thể tổ chức ở nhiều địa điểm với nhiều hình thức khác nhau. Tùy vào nhu cầu, mong muốn và sự sáng tạo của mỗi doanh nghiệp mà mỗi chương trình gala dinner sẽ có những đặc điểm nổi bật khác nhau. Dưới đây là một số hình thức tổ chức gala dinner phổ biến.
Gala dinner kết hợp với chương trình tri ân khách hàng
Hiện nay có rất nhiều hình thức Gala dinner, trong đó hình thức tổ chức Gala dinner với chương trình tri ân khách hàng rất được doanh nghiệp chú trọng vì đây là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện lòng biết ơn với những khách hàng trung thành. Sự có mặt của các khách hàng thân thiết sẽ giúp tăng thêm sự trang trọng và ý nghĩa đối với bữa tiệc. Đây là cơ hội hoàn hảo để doanh nghiệp tạo ra niềm tin vững chắc trong lòng khách hàng.
Gala dinner kết hợp tiệc liên hoan cuối năm
Tiệc liên hoan cuối năm là buổi tiệc được các doanh nghiệp tổ chức thường niên nhằm tổng kết lại một năm làm việc vừa qua. Đây là dịp để các nhân viên trong công ty ngồi lại với nhau, cùng nhau nhìn lại và đánh giá hiệu quả làm việc của một năm. Đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp vinh danh những cá nhân, phòng ban có đóng góp nổi bật trong năm cũ, khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên trong năm mới.
Một gala dinner cho buổi tiệc liên hoan cuối năm thường được tổ chức ở những địa điểm sang trọng, như nhà hàng, khách sạn,… Buổi tiệc thường bao gồm các chương trình giải trí hấp dẫn, các trò chơi giải trí có quà tặng bất ngờ.
Gala dinner kết hợp với teambuilding và du lịch
Việc tổ chức các hoạt động teambuilding và du lịch giúp doanh nghiệp gắn kết mối quan hệ giữa các nhân viên với nhau. Đây là cơ hội cho nhân viên trong công ty có thời gian nghỉ ngơi và thư giãn. Ngày nay, nhiều doanh nghiệp có xu hướng tổ chức gala dinner kết hợp sự kiện teambuilding và du lịch. Điều này là cơ hội để doanh nghiệp gửi lời cảm ơn đến toàn bộ nhân viên, cũng như vinh danh những cá nhân có đóng góp nổi bật cho công ty cũng như giúp các thành viên trong công ty có cơ hội tìm hiểu rõ hơn về đồng nghiệp của mình thông qua các trò chơi đồng đội.
Gala dinner kết hợp với tiệc buffet
Tiệc buffet là một ý tưởng tuyệt vời cho một sự kiện gala dinner. Với hình thức này, doanh nghiệp có rất nhiều lựa chọn về địa điểm tổ chức, ở cả trong nhà lẫn ngoài trời. Xuyên suốt buổi tiệc, khách mời có thể tự do thoải mái đi lại, ăn uống và thưởng thức những tiết mục văn nghệ giải trí hấp dẫn. Hình thức này đang rất được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn vì tạo ra không khí thoải mái và vui vẻ hơn các hình thức bình thường.
Một số lưu ý cần nắm rõ khi tổ chức Gala dinner trong nhà và ngoài trời
Hoạt động tổ chức Gala dinner ngày càng phổ biến với các doanh nghiệp. Nhưng làm thế nào để có một đêm gala dinner thành công thì doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ càng về nhiều yếu tố, cũng như cần nắm rõ một số lưu ý.
Chọn thời gian và địa điểm tổ chức
Để đảm bảo chương trình được diễn ra thành công, doanh nghiệp cần lên kế hoạch rõ ràng về thời gian và địa điểm tổ chức. Việc lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức phù hợp sẽ đảm bảo được chất lượng của chương trình và xác định được số lượng khách mời tham gia. Doanh nghiệp nên tổ chức ở địa điểm tổ chức nằm ở vị trí dễ di chuyển, giao thông đảm bảo, lựa chọn bên cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và uy tín. Doanh nghiệp nên cân nhắc tổ chức gala dinner vào những dịp cuối tuần hoặc những dịp lễ có thời gian nghỉ dài ngày để không bị ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của mình.
Lựa chọn nội dung phù hợp
Nội dung chương trình là thứ mà mọi người sẽ quan tâm nhất trong một sự kiện. Để một sự kiện được đánh giá thành công thì nội dung chương trình phải hay, phải đạt được mục đích mà doanh nghiệp đã đề ra. Vì vậy cần thiết kế một nội dung chương trình rõ ràng hấp dẫn để có thể truyền tải thông điệp một cách hiệu quả đảm bảo sự kiện gala dinner diễn ra thành công nhất.
Lưu ý về nhân sự và kỹ thuật
Nhân sự và kỹ thuật là hai yếu tố đóng vai trò quan trọng trong việc làm nên thành công của một sự kiện. Phải đảm bảo được nhân sự của các bộ phận phải phối hợp chặt chẽ không để xảy ra sai sót.
Trong quá trình diễn ra sự kiện, các nhân viên phục vụ, nhân viên kỹ thuật, MC,… đều phải có mặt tại vị trí mình đảm nhận để có thể kịp thời xử lý những các tình huống bất ngờ ngoài ý muốn. Nhân sự của bộ phận kỹ thuật phải đảm bảo tất cả các trang thiết bị hoạt động tốt, không để xảy ra sai sót. Để chương trình đạt được hiệu ứng âm thanh, ánh sáng ấn tượng thì doanh nghiệp nên làm việc kỹ với bộ phận kỹ thuật. Đội ngũ nhân sự yêu cầu phải có kinh nghiệm, chuyên nghiệp và có khả năng ứng biến cao.
HCMC Events – công ty tổ chức sự kiện Gala Dinner chuyên nghiệp
HCMC Events – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện Gala Dinner với đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo và giàu kinh nghiệm. Chúng tôi luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những giải pháp tổ chức sự kiện hiệu quả và ấn tượng nhất.
Chúng tôi luôn cập nhật những xu hướng mới nhất trong ngành sự kiện để đảm bảo rằng mỗi sự kiện mà chúng tôi tổ chức đều là duy nhất và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Tất cả các sự kiện lớn nhỏ đều được chúng tôi luôn cung cấp cho đối tác kế hoạch rõ ràng, những trang thiết bị hiện đại, đặc biệt là đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên chuyên nghiệp và tận tâm. Đối tác thân thiết chúng tôi gồm Vietcombank, Honda, Dat xanh Group, FLC Group,…
Hy vọng với kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi hy vọng sẽ trở thành đối tác đưa ra các giải pháp tổ chức sự kiện cho bạn. Hotline chúng tôi luôn mở để giải quyết mọi khó khăn của bạn một cách nhanh chóng!
