Những lưu ý khi thiết kế thẻ ban tổ chức sự kiện

Thẻ đeo ban tổ chức tuy một vật dụng đơn giản nhưng lại có nhiều lợi ích quan trọng, góp phần tạo nên sự thành công cho sự kiện. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thiết kế thẻ đeo sao cho đảm bảo vừa nổi bật vừa đầy đủ chức năng. Hiểu được vấn đề này nên bài viết này HCMC Events sẽ đem đến cho bạn những lưu ý cần chú ý khi thiết kế thẻ đeo cho ban tổ chức sự kiện.

Thẻ ban tổ chức sự kiện là gì?

Thẻ đeo ban tổ chức sự kiện có thiết kế nhỏ gọn, thường chứa các thông tin quan trọng như tên công ty hoặc đơn vị, logo, tên sự kiện, họ và tên, ảnh cá nhân, vị trí của từng thành viên trong ban tổ chức.

Vai trò của thẻ ban tổ chức

Thẻ ban tổ chức là một trong những vật dụng không thể thiếu khi tổ chức sự kiện bởi những giá trị cho doanh nghiệp:

Thuận lợi trong giao tiếp: Thẻ đeo giúp người tham gia sự kiện dễ dàng liên hệ với các thành viên của ban tổ chức khi cần thiết, tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin và giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Thể hiện sự chuyên nghiệp: Việc có thẻ đeo ban tổ chức thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty hoặc tổ chức tổ chức sự kiện, giúp khẳng định vị thế và uy tín của thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác.
Phương tiện quảng cáo hiệu quả: Thẻ đeo dành cho ban tổ chức có in tên công ty, đơn vị và logo là một phương thức quảng cáo hiệu quả, giúp tăng độ nhận diện thương hiệu một cách rộng rãi và chi phí thấp.
Lưu giữ kỉ niệm: Những chiếc thẻ đeo này thường được người tham gia sự kiện lưu lại làm kỷ niệm, đồng thời cũng có thể được sử dụng trong quá trình xin việc hoặc mở rộng mối quan hệ trong lĩnh vực sự kiện sau này.

Những lưu ý khi thiết kế thẻ ban tổ chức sự kiện

Trước khi tiến hành đặt in thẻ ban tổ chức sự kiện, có một số lưu ý quan trọng mà các doanh nghiệp và tổ chức cần cân nhắc:

Kích thước của thẻ:

Thông thường, kích thước phổ biến của thẻ đeo ban tổ chức là chiều dài 5.4cm x chiều rộng 8.6cm hoặc ngược lại. Tuy nhiên việc lựa chọn kích thước phù cũng có thể điều chỉnh tùy thuộc vào nhu cầu và nội dung của sự kiện.

Thẻ đeo dành cho ban tổ chức cần thể hiện đầy đủ thông tin cơ bản như tên sự kiện, logo, họ tên và vai trò trong ban tổ chức, ảnh cá nhân, tên sự kiện… Đặc biệt, nên lựa chọn font chữ thẻ đeo và kích thước chữ phù hợp, dễ nhìn và dễ đọc. Hãy sử dụng font chữ dễ đọc khi thiết kế thẻ đeo.

Thông tin trên thẻ

Khi thiết kế thẻ ban tổ chức cần lưu ý về những thông tin quan trọng cần được in trên thẻ như: tên sự kiện, họ và tên, logo, họ tên và chức vụ của các thành viên trong ban tổ chức, ảnh cá nhân. Ngoài ra, người thiết kế còn phải chú ý chọn phông chữ và kích thước chữ phù hợp để dễ nhìn và dễ đọc.

Phong cách thiết kế

Phong cách thiết kế là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sức hút của chiếc thẻ. Doanh nghiệp nên lựa chọn phong cách thiết kế bắt mắt, nổi bật và đảm bảo thể hiện được thông điệp đang muốn hướng đến. Tránh những mẫu thiết kế quá rườm rà và có quá nhiều màu sắc vì điều này có thể gây ra cảm giác rối mắt và khó đọc. Nếu tổ chức không chắc chắn về phông chữ hoặc phong cách thiết kế, hãy nhờ sự tư vấn từ các đơn vị in ấn chuyên nghiệp để có kết quả tốt nhất.

TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP CÙNG HCMC EVENTS

HCMC Events là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và hội nghị, tự hào với đội ngũ chuyên nghiệp và sáng tạo. Với dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, chúng tôi cam kết tư vấn và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng một cách tận tâm và chuyên nghiệp.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi tự tin rằng đã nắm bắt và hiểu rõ những yêu cầu cần thiết để tổ chức một sự kiện thành công. Chúng tôi cung cấp trang thiết bị hiện đại, kế hoạch chi tiết và linh hoạt, dịch vụ in ấn chất lượng, cùng với đội ngũ kỹ thuật tận tâm và chuyên nghiệp.

Với danh sách đối tác thân thiết bao gồm Vietcombank, Honda, Dat Xanh Group, FLC Group,… chúng tôi đã chứng minh được uy tín và chất lượng của mình trong lĩnh vực này.

Với sự tích lũy thông tin và kinh nghiệm, chúng tôi hy vọng sẽ trở thành đối tác tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline, chúng tôi sẵn lòng giải quyết mọi khó khăn của bạn một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp!

Trên đây là những thông tin quan trọng về việc thiết kế thẻ ban tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Hy vọng rằng những gợi ý và kiến thức mà chúng tôi đã chia sẻ trong bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình tổ chức sự kiện của mình!