Mẫu thông báo tổ chức team building cho doanh nghiệp

Như các doanh nghiệp đã biết khi tham dự một chương trình sắp diễn ra thì sẽ nhận được thông báo về sự kiện đó. Với tư cách là đơn vị uy tín trong lĩnh vực tổ chức team building trên toàn quốc, HCMC Events sẽ chia sẻ đến các bạn một số mẫu thông báo team building ấn tượng, lôi cuốn nhất. Hãy cùng HCMC tìm hiểu những mẫu thông báo team building chất lượng và đầy ý nghĩa.

Thông báo team building là gì?

Thông báo team building là là một thông điệp hoặc thông tin về chương trình truyền tải đến các thành viên dưới dạng một văn bản. Một thông báo được viết tốt, trình bày khoa học sẽ giúp truyền tải thông tin một cách cụ thể, rõ ràng.

Một số lưu ý khi viết thông báo team building

Tiêu đề team building cần rõ ràng và hấp dẫn

Tiêu đề chính là phần chính, phần đầu tiên để đưa đến các thông tin bên dưới. Vì vậy mà cần viết xúc tích, ngắn gọn, mang ý nghĩa bao hàm cao thể hiện được nội dung cần truyền tải, tránh viết dài dòng, lan man không đi vào trọng tâm vấn đề. Tiêu đề tốt sẽ giúp người đọc dễ dàng nắm bắt được mục đích của thông báo và có ý hiểu sơ bộ về nội dung.

Văn phong lịch sự, trang trọng, tránh thô bạo

Thông báo team building là một văn bản chính thức nên yêu cầu cao về việc sử dụng ngôn từ sao cho phong nhã thể hiện sự tôn trọng nhất đối với người nhận được thông báo. Bên cạnh đó, một văn bản đạt chuẩn sẽ giúp mẫu thông báo có tính thuyết phục cao hơn. Tùy vào từng đối tượng mà chúng ta sử dụng ngôn phù hợp, tránh sử dụng những câu văn thô bạo, thiếu nghiêm túc. Nội dung thông báo lựa chọn ngôn từ chính xác, rõ ràng và dễ hiểu.

Thông tin truyền đạt một cách đầy đủ

Để người tiếp nhận có thể hiểu hết được thông báo thì đòi hỏi thông báo phải đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết. Đầu tiên công ty phải nêu rõ mục đích tổ chức team building là gì? Thời gian, địa điểm tổ chức ở đâu? Dự kiến các hoạt động diễn ra…Ngoài ra thì nên có cả nội dung chương trình team building để người đọc hiểu rõ hơn và bố trí sắp xếp thời gian để có thể tham dự chương trình.

Kiểm tra cẩn thận trước khi gửi

Sau khi đã soạn xong mẫu thông báo, đến khâu tiếp theo là gửi thông báo. Trước khi gửi các doanh nghiệp, tổ chức cần kiểm tra kỹ lưỡng các nội dung, thông tin có trên mẫu thông báo. Điều đó giúp cho mẫu báo cáo khi được gửi đến tay người nhận một cách chính xác và chuyên nghiệp nhất, đảm bảo không có sai sót về chính tả, ngữ pháp, dấu câu hay là nhầm lẫn thông tin về chương trình. Việc kiểm tra chính xác còn thể hiện sự tôn trọng, sự chu đáo của mình dành cho mọi người.

Mẫu thông báo team building chi tiết

Mẫu thông báo team building cho nhân viên

Thông báo chương trình Team building – Gala dinner

Kính gửi: Toàn thể cán bộ nhân viên công ty……

Nhằm mục đích mang đến sự thư giãn, tăng tinh thần đoàn kết giữa nhân viên và cán bộ cũng như giữa đồng nghiệp với nhau. Công ty…..tổ chức chương trình du lịch nghỉ mát hè năm….cho toàn thể nhân viên. Đây là dịp để mọi người tận hưởng những phút giây thư giãn, giải trí, để từ đó tái tạo được sức sáng tạo và năng động hơn trong công việc. Chính những năng lượng và giá trị các bạn mang lại đã góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty đem lại doanh thu lớn.

Căn cứ theo như kế hoạch công ty thông báo về việc tổ chức du lịch cho cán bộ – nhân viên như sau:

Thành phần tham dự: toàn thể cán bộ và nhân viên công ty….

Thời gian: Vào lúc 6h30 ngày 12/7/2024 đến ngày 18/7/2024(6 ngày 5 đêm)

Địa điểm: Hội An

Phương tiện: Đi và về bằng xe ô tô chung (54 chỗ, linh động bố trí xe phù hợp với số lượng thành viên tham gia)

Để buổi du lịch thêm phần sôi động, và hấp dẫn hơn, ban tổ chức chương trình có thiết kế trò chơi team building và buổi Gala Dinner để toàn thể cán bộ – nhân viên tham gia. Mục đích của hoạt động này là nâng cao tinh thần đoàn kết và khả năng sáng tạo của mọi người.

Chuyến du lịch sẽ trở nên tuyệt vời và ý nghĩa nghĩa hơn nếu có sự tham gia của bạn. Mọi người hãy sắp xếp thời gian để có thể tham gia đầy đủ.

Mọi thắc mắc xin liên hệ: Phòng hành chính-Nhân sự….

Trân trọng thông báo

Thông báo tổ chức team building

Kính gửi: Toàn thể cán bộ nhân viên công ty….

Nhằm mục đích tạo sân chơi bổ ích, gắn kết tinh thần đồng đội, nâng cao hiệu suất công việc. Công ty….tổ chức chương trình team building cho toàn thể nhân viên.

Công ty…..trân trọng kính mời toàn thể cán bộ nhân viên đến tham dự chương trình team building được tổ chức tại….vào lúc ….ngày….

Đây là chương trình team building lớn của công ty, đã được công ty lên kế hoạch một cách tâm huyết với mong muốn mang đến cho nhân viên những trải nghiệm bất ngờ và thú vị. Công ty…..đã chuẩn bị một chuỗi hoạt động cho team building bao gồm:

Giải bóng đá nảy lửa diễn ra giữa các thành viên nam đến từ các ban
Cuộc thi rung chuông vàng với các câu hỏi vô cùng bổ ích sẽ mang đến những kiến thức hay và ý nghĩa.
Rất nhiều các trò chơi hấp dẫn đang đón chờ như đuổi hình bắt chữ, đoán tên bài hát thông qua giai đoạn,…
Bùng nổ cảm xúc với không gian âm thanh và ánh sáng rực rỡ đến từ các DJ, Rapper, Dancer cực cháy.
Thưởng thức bữa tiệc tối với danh sách menu”chiều mọi vị giác”

Chắc chắn chương trình team building ….sẽ là một ngày hội đáng nhớ cho tất cả các nhân viên. Vậy còn đợi chờ gì nữa mà không nhanh tay đăng ký tham gia chương trình theo đường link dưới đây.

Link đăng ký tham gia:

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ Phòng hành chính-nhân sự:….

Trân trọng thông báo!

Thông báo dự team building ngày 8/3

Kính gửi: Toàn thể chị em công ty…..

Nhân dịp ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, công ty…..tổ chức chương trình team building với thông điệp “Tôn vinh người phụ nữ Việt Nam”. Đây là dịp để công ty gửi lời tri ân sâu sắc đến tất cả các chị em đã đồng hành và đóng góp hết mình cho sự phát triển của công ty.

Chương trình team building sẽ diễn ra với các hoạt động hấp dẫn:

Tổ chức các trò chơi theo nhóm nhằm gắn kết đồng đội cũng như rèn các kỹ năng hoạt động nhóm để có thể áp dụng tốt trong công việc
Dự tiệc với menu hấp dẫn, thưởng thức những âm điệu du dương và điệu nhảy sôi động đến từ các vũ công chuyên nghiệp.
Gửi lời cảm ơn và dành tặng những phần quà ý nghĩa nhân ngày 8/3

Chương trình sẽ được tổ chức vào thứ…lúc ……ngày….

Ban lãnh đạo công ty kính mong toàn thể chị em tham dự đầy đủ để chương trình diễn ra thành công tốt đẹp.

Trân trọng!

Mẫu thông báo team building cho khách hàng

Thông báo chương trình team building

Kính gửi: Quý đối tác-khách hàng thân mến!

Lời đầu tiên, công ty….xin gửi lời chào trân trọng và lời cảm ơn sâu sắc đến quý đối tác, quý khách hàng đã luôn tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua.

Nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên trong công ty, tạo sân chơi bổ ích, lý thú sau những ngày làm việc căng thẳng. Công ty….tổ chức chương trình team building với chủ đề “Yêu thương là để gửi trao”

Chương trình sẽ được tổ chức tại… vào…

Trong thời gian diễn ra chương trình, công ty chúng tôi sẽ tạm dừng các hoạt động kinh doanh. Kính mong quý khách hàng thông cảm.

Chúng tôi xin trân thành cảm ơn quý đối tác, khách hàng đã quan tâm và ủng hộ công ty chúng tôi.

Trân trọng!

Mẫu thông báo tổ chức team building

HCMC-Events- đơn vị tổ tổ chức trọn gói các hoạt động team building chuyên nghiệp

HCMC Events mong rằng với những chia sẻ về mẫu thông báo team building trên sẽ giúp cho quý khách hàng giải đáp được những thắc mắc và góp phần mang đến mẫu thông báo ấn tượng nhất, thông qua đó các doanh nghiệp có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với các sự kiện trong công ty của mình. Chúc cho chương trình team building của công ty quý khách thành công tốt đẹp!

Nếu quý khách hàng có bất cứ thắc mắc nào về team building thì đừng lo lắng, HCMC Events luôn đồng hành cùng doanh nghiệp mang đến cho các công ty những dịch vụ trải nghiệm tuyệt vời nhất. Hãy để HCMC-Events được hỗ trợ và tư vấn cho quý khách hàng để quý khách hàng có những trải nghiệm tốt nhất về chương trình team building.

Kính thưa:Quý khách hàng, đối tác

[Tên công ty] xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng, đối tác trong suốt thời gian qua.

Với mong muốn [mục đích tổ chức team building], công ty….sẽ tổ chức team building từ [ngày] đến [ ngày kết thúc]

Để quý khách hàng, đối tác có thể sắp xếp công việc, công ty…trân trọng thông báo lịch nghỉ team building như sau:

Thời gian nghỉ: Thứ….ngày…tháng…năm..

Thời gian làm việc trở lại: Thứ…ngày…tháng…năm…

Kính mong quý khách, đối tác có thể thông cảm. Thời gian nghỉ nếu có vấn đề phát sinh quý khách hàng, đối tác vui lòng liên hệ [thông tin liên hệ] để được hỗ trợ. Nhân viên công ty cam kết luôn giữ liên lạc qua điện thoại với quý khách hàng, đối tác.

Công ty…kính chúc quý khách hàng sức khỏe, hạnh phúc và thành công!

Trân trọng cảm ơn!