Lễ khai trương là cột mốc đánh dấu sự khởi đầu đầy hứa hẹn của doanh nghiệp. Khởi đầu tốt sẽ tạo khơi gợi được sự thích thú của khách hàng đối với doanh nghiệp của bạn. Sự kiện này là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá các sản phẩm, dịch vụ của mình. Đó là lý do khiến việc tổ chức lễ khai trương ngày càng được nhiều doanh nghiệp chú trọng. HCMC Events sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng và triển khai kế hoạch tổ chức sự kiện này một cách chi tiết nhất.
HCMC Events cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai trương trọn gói bao gồm tổ chức, cho thuê trang thiết bị và nhân sự phục vụ buổi lễ. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HCMC Events cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng một sự kiện khai trương hoành tráng và tạo được ấn tượng sâu sắc đối với tất cả khách mời tham dự.
Nếu muốn buổi lễ khai trương diễn ra thành công thì cần phải chuẩn bị một kế hoạch chi tiết và cụ thể.
Đây chính là bước đầu tiên khi muốn xây dựng kế hoạch tổ chức bất kỳ một sự kiện nào. Khi đã xác định mục tiêu mà doanh nghiệp muốn hướng tới thì mới có thể triển khai các phần tiếp theo. Hầu hết các doanh nghiệp tổ chức sự kiện khai trương đều có chung mục đích chính là giới thiệu doanh nghiệp cũng như sản phẩm, dịch vụ của mình đến với khách hàng.
Mỗi một doanh nghiệp sẽ hướng đến các đối tượng khách hàng khác nhau. Việc xác định đối tượng phù hợp với doanh nghiệp giúp nâng cao hiệu quả của buổi lễ và đưa sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến gần với khách hàng. Ngoài ra còn góp phần xây dựng nội dung cũng như chủ đề của buổi lễ sát hơn với mong muốn của khách hàng.
Bạn phải lên ý tưởng, xây dựng chủ đề buổi khai trương sao cho phù hợp với mục tiêu, đối tượng khách hàng, số lượng khách tham dự. Những ý tưởng sáng tạo chính là điểm nhấn giúp cho buổi lễ khai trương trở nên độc đáo và thú vị, thu hút sự quan tâm của khách mời. Đồng thời thể hiện sự khác biệt của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác.
Thời gian:
Theo quan niệm, lựa chọn ngày giờ đẹp để khai trương sẽ giúp cho việc kinh doanh sau này của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và suôn sẻ. Chính vì thế bạn cần phải chọn được ngày tốt để tổ chức khai trương. Một số lưu ý khi chọn ngày như sau:
Địa điểm:
Địa điểm phù hợp sẽ giúp buổi lễ diễn ra thuận lợi, đồng thời thể hiện được quy mô và tầm quan trọng của sự kiện đối với doanh nghiệp. Đa số sự kiện này thường được diễn ra tại chính nơi doanh nghiệp muốn khai trương. Ngoài ra có thể tổ chức ở các địa điểm công cộng nếu muốn quảng bá sự kiện đến nhiều người hơn.
Để thương hiệu của bạn tiếp cận được đến nhiều đối tượng khách hàng khác nhau thì đẩy mạnh marketing là rất cần thiết. Việc này giúp thương hiệu của doanh nghiệp phát triển và hơn hết là tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Đồng thời còn góp phần tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp được biết đến rộng rãi hơn.
Bạn có thể sử dụng các phương tiện truyền thông như báo chí, truyền hình… tùy vào quy mô của lễ khai trương để giới thiệu về sự kiện cũng như sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Việc tính toán những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện ngay từ lúc đầu sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra được các biện pháp khắc phục kịp thời, chủ động trong mọi tình huống để sự kiện được diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn.
Sau khi đã lập kế hoạch tổ chức lễ khai trương xong thì để sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch thì cần lên kịch bản, timeline chi tiết cho chương trình từ khâu thiết kế, chuẩn bị vật tư và thi công lắp đặt. Đồng thời cũng cần lên kịch bản chạy chương trình và kịch bản lời dẫn cho MC
Các hạng mục cần chuẩn bị cho sự kiện khai trương
Các hình ảnh này sẽ được sử dụng để in lên các backdrop, standee, banner…nên cần thiết kế đẹp và ấn tượng để mang lại sự thích thú cho khách hàng. Đồng thời còn giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo điểm khác biệt so với các doanh nghiệp khác.
Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới để lựa chọn khách mời phù hợp với buổi lễ. Chuẩn bị thiệp mời và các công việc tiếp đón khách mời một cách chu đáo nhất để tạo thiện cảm ban đầu cho khách mời.
Các trang thiết bị cần thiết để tổ chức sự kiện khai trương bao gồm:
5. Chọn nhân sự phục vụ
Nhân sự sự kiện bao gồm MC, Ca sĩ, PG , nhóm múa, lân sư rồng, thợ quay phim, chụp ảnh cần lựa chọn kỹ càng
Thông thường kịch bản của một sự kiện khai trương sẽ bao gồm những phần chính như sau:
Đại diện doanh nghiệp đón khách mời và chụp hình checkin. Việc tiếp đón khách chu đáo thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và tạo ấn tượng tốt ban đầu cho khách mời tham dự.
Tiết mục văn nghệ chào mừng. Một tiết mục mở màn đặc sắc sẽ thu hút sự chú ý của các khách mời và tạo không khí sôi động cho sự kiện
MC giới thiệu các khách mời, đại biểu đến tham dự buổi lễ
Đại diện doanh nghiệp phát biểu tuyên bố khai mạc buổi lễ.
Giới thiệu về doanh nghiệp cũng như các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp
Cắt băng khai trương và biểu diễn múa lân
Khách hàng tham gia trải nghiệm dùng thử các sản phẩm của doanh nghiệp để cảm nhận và có cái nhìn chính xác nhất về sản phẩm cũng như doanh nghiệp.
Các tiết mục văn nghệ được biểu diễn xen kẽ giúp buổi lễ thêm thú vị, không bị nhàm chán
MC giải thích về phiếu thăm. Sau đó đại diện doanh nghiệp sẽ lên bốc thăm và công bố khách mời may mắn nhận được quà tặng.
Đại diện phát biểu bế mạc chương trình, gửi lời cảm ơn và gửi quà tặng đến các khách mời tham dự buổi lễ
Quý khách hàng đang có nhu cầu tổ chức lễ khai trương cho cửa hàng, doanh nghiệp mình, liên hệ ngay HCMC Events qua Hotline: 0913.311.911 để được tư vấn, báo giá nhanh nhất!