Các ấn phẩm in ấn thường dùng trong tổ chức sự kiện

Từ các buổi hội thảo doanh nghiệp đến các sự kiện truyền thông, giải trí. Việc sử dụng các ấn phẩm sự kiện độc đáo không chỉ là cách để truyền tải thông điệp sự kiện một cách hiệu quả mà còn là cơ hội để tạo nên ấn tượng sâu sắc đối với những người tham gia. Trong bài viết sau đây, hãy cùng HCMC Events khám phá các ấn phẩm sự kiện độc đáo, sáng tạo được sử dụng phổ biến hiện nay nhé!

Các ấn phẩm sự kiện thường được dùng phổ biến hiện nay

Những ấn phẩm sự kiện được thiết kế chỉn chu, tinh tế sẽ góp phần tạo điểm nhấn cho sự kiện, đồng thời giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu. Dưới đây là những sản phẩm in ấn được sử dụng phổ biến khi tổ chức sự kiện, mời bạn tham khảo.

Thiệp mời

Trong thời đại hiện nay, thiệp mời không chỉ đơn thuần là một tấm giấy gửi đi mà còn là một tác phẩm nghệ thuật được chăm chút tỉ mỉ để thể hiện sự chuyên nghiệp từ phía ban tổ chức, cũng như sự tôn trọng, quan tâm tới những người nhận thiệp. Từ việc chọn lựa font chữ, màu sắc, hình ảnh cho đến việc sử dụng các kỹ thuật in ấn và hoàn thiện, tất cả sẽ đều hoàn hảo nếu bạn chọn được đơn vị thiết kế chuyên nghiệp.

Standee

Sandee, hay còn được biết đến với những tên gọi khác như standy, kệ X, giá chữ X,… Đây là một vật dụng dùng để truyền tải các thông điệp, thông tin quảng cáo về sự kiện, hội thảo…

Standee thường có khung đỡ hình chữ X, được tạo thành từ 2 thanh kim loại hoặc nhựa chéo nhau. Phần chính của standee là bạt in để in nội dung muốn quảng cáo. Trong các sự kiện, standee được sử dụng rất nhiều ở cổng ra vào, ở bục, sảnh,… hoặc tùy vào khu vực với mục đích khác nhau.

Backdrop

Backdrop sự kiện hay còn có tên gọi khác là background, là một phần không thể thiếu trong việc trang trí không gian của một sự kiện hay buổi tiệc. Được thiết kế và in ấn độc đáo, backdrop không chỉ là nơi để bạn trình bày thông điệp hay logo của doanh nghiệp mà còn là một cách để tạo điểm nhấn, thu hút sự chú ý, là nơi chụp ảnh của khách mời tham gia.

Với sự linh hoạt trong việc thiết kế và in ấn, backdrop có thể được tạo ra theo nhiều chủ đề khác nhau, từ phong cách cổ điển đến hiện đại, từ hình ảnh sang trọng đến sắc nét và tươi sáng. Điều này giúp backdrop trở thành một phần không thể thiếu để tạo nên sự độc đáo, ấn tượng đặc biệt cho mọi sự kiện. Hơn hết, còn trở thành công cụ marketing hiệu quả nhờ chính vào những bức hình mà khách hàng đăng tải trên các nền tảng mạng xã hội.

Brochure

Brochure – hay được còn gọi là tờ gấp quảng cáo là một dạng ấn phẩm quảng cáo tổng hợp các thông tin, hình ảnh giới thiệu chung về sản phẩm, sự kiện,… Brochure thường được thiết kế bắt mắt và dễ đọc trong một tờ giấy nhỏ, là một công cụ quảng cáo đa năng, giúp doanh nghiệp truyền đạt thông điệp của mình một cách hiệu quả và thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu.

Banner / Poster

Một ấn phẩm sự kiện vô cùng cần thiết khác mà bạn nên biết đó là Banner/Poster. Hiểu một cách đơn giản, Banner/Poster là một tấm đại diện hay một loại vật tư quảng cáo với các biểu ngữ, khẩu hiệu gồm hình ảnh và thông tin muốn truyền đạt tới công chúng.

Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, việc sử dụng Banner/Poster nhằm mục đích lôi kéo sự chú ý cho thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện. Khi sản xuất Banner/Poster, loại chất lượng thường được sử dụng đó là nhựa PP cán bóng hoặc mờ để chống thấm nước, cũng như có thể sử dụng được cả ngoài trời.

Hashtag cầm tay

Hashtag cầm tay còn được biết đến với những tên gọi khác là sticker cầm tay, standee cầm tay. Đây là thuật ngữ chỉ một sản phẩm trong quảng cáo in slogan, in logo doanh nghiệp,… có thiết kế khá nhỏ gọn, được sử dụng phổ biến để chụp hình trong các sự kiện.

Quà tặng sự kiện

Thông thường, các sự kiện hay hội nghị lớn sẽ có những phần quà nhỏ gửi tới khách mời nhằm tri ân họ đã đến và tham dự sự kiện. Tùy theo công ty, doanh nghiệp mà có những phần quà khác nhau như: Áo thun, cốc thủy tinh, sổ bìa da,…

Những món quà nhỏ này thường được in logo của doanh nghiệp với những thiết kế riêng độc đáo. Việc gửi đến khách mời các quà tặng trong sự kiện cũng là một cách để các doanh nghiệp truyền đạt, nổi bật dấu ấn thương hiệu. Cũng như tạo nên một ấn tượng mạnh mẽ và khó quên đối với khách hàng, khách mời tham gia.