Cho thuê khăn trải bàn sự kiện chất lượng giá rẻ

Khăn trải bàn sự kiện là một hạng mục nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến diện mạo tổng thể của không gian tổ chức. Một bộ khăn bàn phù hợp có thể giúp khu vực tiệc, hội nghị, lễ ký kết, bàn đại biểu, bàn gallery hoặc bàn check-in trở nên chỉn chu, sạch đẹp và đồng bộ hơn với concept chương trình.

Tại HCMC Events, chúng tôi cung cấp dịch vụ cho thuê khăn trải bàn sự kiện với nhiều kích thước, màu sắc và chất liệu khác nhau, phù hợp cho các sự kiện, hội nghị trong nhà lẫn ngoài trời. Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết hôm nay nhé!

Bảng thông tin các loại khăn trải bàn sự kiện cho thuê tại HCMC Events

Khi thuê khăn trải bàn sự kiện, khách hàng không chỉ nên quan tâm đến giá thuê mà còn cần kiểm tra kích thước bàn, màu sắc chủ đạo của chương trình, chất liệu vải, độ rủ của khăn, tình trạng vệ sinh, độ phẳng, khả năng che chân bàn và phương án setup thực tế.

Với các sự kiện quan trọng, khăn trải bàn cần được lựa chọn đồng bộ với backdrop, sân khấu, ghế ngồi, hoa bàn và nhận diện thương hiệu. Dưới đây là bảng thông tin các loại khăn trải bàn HCMC Events có thể cung cấp:

STT	Loại	Kích thước	Màu sắc	Giá
1	Khăn phủ bàn chữ nhật	1m2 x 1m2 1m5 x 2m2 1m6 x 2m2 2m6 x 3m	Trắng, đen, đỏ, xanh biển, xanh lá	Liên hệ Hotline
2	Khăn phủ bàn chữ nhật	1m2 x 1m5	Trắng, đen, xanh, đỏ, xanh biển, xanh lá	Liên hệ Hotline
3	Khăn quây kín chân	1m2, 1m5, 1m6, 2m1	Trắng, đen, xanh, đỏ, xanh biển, xanh lá	Liên hệ Hotline
4	Trọn bộ khăn phủ + khăn quây	1m2, 1m5, 1m6, 2m1	Trắng, đen	Liên hệ Hotline

Vui lòng liên hệ hotline HCMC Events 0913.199.866 – 0913.341.911 để nhận báo giá chi tiết theo nhu cầu thực tế của từng chương trình.

: Giá dịch vụ được minh bạch và niêm yết rõ ràng quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm

Khi nào nên thuê khăn trải bàn sự kiện?

Bạn nên thuê khăn trải bàn khi sự kiện có khu vực bàn tiếp đón, bàn đại biểu, bàn hội nghị, bàn tiệc, bàn gallery, bàn trưng bày sản phẩm, bàn ký kết hoặc bàn buffet. Khăn trải bàn giúp che khuyết điểm của bàn, tạo sự đồng bộ về màu sắc và nâng cao tính thẩm mỹ cho tổng thể không gian.

Một số loại sự kiện nên sử dụng khăn trải bàn gồm:

Hội nghị, hội thảo, tọa đàm, họp báo
Gala dinner, tiệc tất niên, tiệc tri ân khách hàng
Lễ ký kết, lễ khai trương, lễ khánh thành
Tiệc cưới, tiệc ngoài trời, tiệc doanh nghiệp
Sự kiện triển lãm, gian hàng, trưng bày sản phẩm
Lễ ra mắt sản phẩm, activation, workshop
Sự kiện có quay phim, chụp ảnh hoặc livestream

Với các chương trình có tính trang trọng, khăn trải bàn không chỉ là vật dụng che phủ mà còn góp phần tạo cảm giác chuyên nghiệp, sạch sẽ và chỉn chu trong mắt khách mời.

Cách chọn khăn trải bàn theo từng loại sự kiện

Mỗi loại sự kiện sẽ phù hợp với một kiểu khăn trải bàn khác nhau. Việc lựa chọn đúng màu sắc, chất liệu và kiểu phủ bàn giúp không gian trở nên hài hòa, tránh cảm giác rời rạc hoặc thiếu chuyên nghiệp.

Loại sự kiện	Gợi ý loại khăn	Màu sắc nên dùng	Lưu ý
Hội nghị, hội thảo	Khăn phủ bàn + khăn quây chân bàn	Trắng, xanh navy, đen, ghi	Ưu tiên màu trang nhã, sạch sẽ, đồng bộ với backdrop
Gala dinner	Khăn phủ bàn tròn hoặc khăn phủ bàn tiệc	Trắng, kem, đỏ đô, vàng champagne, đen	Nên kết hợp nơ ghế, hoa bàn, runner nếu cần tăng độ sang trọng
Lễ ký kết	Khăn phủ bàn dài, khăn quây kín chân	Trắng, xanh navy, đỏ, màu thương hiệu	Cần đảm bảo mặt bàn phẳng, sạch, không nhăn khi lên hình
Tiệc cưới	Khăn bàn tiệc, khăn phủ bàn tròn	Trắng, kem, pastel, hồng nhạt	Nên chọn chất liệu mềm, rủ đẹp, dễ phối hoa và phụ kiện
Gian hàng triển lãm	Khăn quây bàn, khăn phủ bàn trưng bày	Màu thương hiệu hoặc màu trung tính	Cần che chân bàn gọn gàng, phù hợp POSM và sản phẩm trưng bày
Sự kiện ngoài trời	Khăn chất liệu dễ vệ sinh, ít nhăn	Trắng, xanh, be, màu theo concept	Cần chú ý gió, bụi, độ bám bàn và phương án cố định khăn
Workshop/activation	Khăn phủ bàn đơn giản	Trắng, xanh, đen hoặc màu nhận diện	Ưu tiên dễ setup, dễ thay thế, phù hợp chụp ảnh check-in

Những lý do bạn nên chọn HCMC Events là đơn vị cung cấp khăn trải bàn sự kiện

HCMC Events – đơn vị hàng đầu về dịch vụ cho thuê khăn trải bàn TPHCM uy tín, chất lượng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực và trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Chúng tôi tự hào là địa chỉ tin cậy để khách hàng tìm kiếm sản phẩm khăn trải bàn phục vụ cho các hội nghị, hội thảo, tất niên, tiệc cưới,…đa dạng mẫu mã, chất liệu và kiểu dáng phù hợp với nhu cầu của quý khách.

HCMC Events cung cấp dịch vụ thuê khăn trải bàn hội nghị TPHCM

Khăn trải bàn đa dạng mẫu mã

HCMC Events cung cấp nhiều loại khăn trải bàn phù hợp với bàn chữ nhật, bàn tròn, bàn vuông, bàn đại biểu, bàn tiệc, bàn trưng bày sản phẩm và bàn gallery. Khách hàng có thể lựa chọn màu sắc theo concept chương trình, nhận diện thương hiệu hoặc phong cách trang trí tổng thể của sự kiện.

: Lựa chọn màu sắc hợp với chủ đề của chương trình

Tư vấn lựa chọn khăn theo không gian thực tế

Tùy vào loại sự kiện, kích thước bàn, màu sắc backdrop, sân khấu, ghế ngồi và phụ kiện trang trí, đội ngũ HCMC Events sẽ tư vấn mẫu khăn phù hợp để đảm bảo tổng thể hài hòa. Điều này đặc biệt quan trọng với các chương trình có yêu cầu cao về hình ảnh như hội nghị, lễ ký kết, gala dinner, tiệc doanh nghiệp hoặc sự kiện có quay phim/chụp ảnh.

: Chất liệu cao cấp làm tôn lên sự sang trọng của buổi lễ

Hỗ trợ setup nhanh chóng, đúng tiến độ

Với các sự kiện cần setup nhiều khu vực, HCMC Events có thể hỗ trợ vận chuyển, trải khăn, căn chỉnh và thu hồi sau chương trình theo thỏa thuận. Quy trình setup được thực hiện theo timeline sự kiện nhằm hạn chế ảnh hưởng đến các hạng mục khác như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop và bàn ghế.

: Luôn có nhân viên hỗ trợ và setup nhanh chóng

Nhiều dịch vụ đi kèm với chiết khấu cao

Ngoài khăn trải bàn, HCMC Events có thể hỗ trợ thêm dịch vụ thuê bàn ghế sự kiện, nơ ghế, hoa bàn, backdrop, sân khấu, âm thanh ánh sáng, màn hình LED, nhân sự vận hành và các hạng mục thiết bị sự kiện khác. Việc sử dụng đồng bộ nhiều hạng mục từ một đơn vị giúp khách hàng dễ kiểm soát tiến độ, phong cách trang trí và chất lượng setup.

: Sử dụng dịch vụ bên đơn vị bạn có thể tiết kiệm được một khoảng ngân sách đáng kể

Một số lưu ý khi thuê khăn trải bàn sự kiện bên HCMC Events

Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê khăn trải bàn quý khách hàng cần phải lưu ý một số điều sau:

Xác định đúng loại bàn cần sử dụng: Trước khi thuê khăn, cần kiểm tra bàn là bàn tròn, bàn chữ nhật, bàn vuông, bàn cocktail, bàn đại biểu hay bàn trưng bày sản phẩm. Mỗi loại bàn sẽ cần kích thước khăn và cách phủ khác nhau.

Chọn màu khăn theo concept chương trình: Màu khăn nên đồng bộ với màu chủ đạo của sự kiện, nhận diện thương hiệu, backdrop, sân khấu, ghế ngồi và hoa trang trí. Với sự kiện doanh nghiệp, nên ưu tiên các màu trang nhã như trắng, navy, đen, ghi hoặc màu thương hiệu.

Kiểm tra chất liệu và tình trạng khăn: Khăn nên sạch, phẳng, không rách, không ố màu, không bạc màu và không có mùi khó chịu. Với khu vực quan trọng như bàn đại biểu, bàn ký kết hoặc bàn check-in, nên ưu tiên khăn có độ rủ đẹp và bề mặt chỉn chu.

Tính toán số lượng dự phòng: Nên chuẩn bị thêm một số khăn dự phòng để xử lý các trường hợp phát sinh thêm bàn, khăn bị bẩn trong quá trình setup hoặc cần thay đổi bố cục vào phút cuối.

Làm rõ chi phí vận chuyển và setup: Khách hàng nên hỏi rõ báo giá đã bao gồm vận chuyển, setup, thu hồi, giặt là và VAT hay chưa. Điều này giúp tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến sau khi sự kiện kết thúc.

Thống nhất thời gian giao và thu hồi: Với các sự kiện tổ chức tại khách sạn, trung tâm hội nghị hoặc địa điểm có khung giờ setup nghiêm ngặt, thời gian giao hàng và thu hồi khăn cần được thống nhất rõ để không ảnh hưởng đến tiến độ chung của chương trình.

: Khi thuê dịch vụ bạn cần phải lưu ý một số yếu tố để đem lại sự thuận lợi trong quá trình sử dụng

Khăn trải bàn là chi tiết nhỏ nhưng góp phần quan trọng trong việc hoàn thiện hình ảnh chuyên nghiệp cho sự kiện. Việc lựa chọn đúng màu sắc, chất liệu, kích thước và cách setup sẽ giúp không gian trở nên chỉn chu, đồng bộ và phù hợp hơn với concept chương trình.

Nếu bạn đang cần thuê khăn trải bàn cho hội nghị, hội thảo, gala dinner, tiệc cưới, lễ ký kết, lễ khai trương, gian hàng triển lãm hoặc sự kiện doanh nghiệp, hãy liên hệ HCMC Events để được tư vấn mẫu khăn, số lượng và phương án setup phù hợp với nhu cầu thực tế.

HCMC EVENTS – LEADING PARTNER – GLOBAL REPUTATION!
05 Hoa Cau St., Cau Kieu Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
WhatsApp/Zalo/Viber/Hotline: (+84) 913 199 866 – (+84) 913 341 911
https://hcmcevents.com/
info@hcmcevents.com