Vì sao nên thuê các công ty tổ chức sự kiện?

Đối mặt với nhiều quy trình, thách thức phức tạp từ khâu tổ chức tới vận hành, liệu bạn có thắc mắc vì sao nên thuê các công ty tổ chức sự kiện cũng như đâu là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín. Hãy cùng HCMC Events – công ty tổ chức sự kiện uy tín TOP đầu toàn quốc giải đáp ngay trong bài viết dưới đây.

Vì sao nên thuê các công ty tổ chức sự kiện?

Không ít doanh nghiệp đã lựa chọn thuê công ty tổ chức sự kiện bởi nhiều lợi ích. Vậy đâu là lý do bạn nên thuê dịch vụ này ngay hôm nay?

Tiết kiệm chi phí

Tiết kiệm chi phí là một trong những lợi thế nổi bật khi bạn hợp tác với các công ty tổ chức sự kiện. Dựa trên nhu cầu và ngân sách bạn cung cấp, những chuyên gia tại đơn vị sẽ xây dựng một kế hoạch tổ chức chuyên nghiệp sao cho chi phí được phân bổ hợp lý nhất. Thông thường, những công ty này còn cung cấp kèm theo đầy đủ các dịch vụ như cho thuê thiết bị sự kiện, cho thuê nhân sự sự kiện,…đáp ứng mọi mong muốn của khách hàng mà không gặp phải những phiền toái về giá cả đối với các dịch vụ liên quan.

Tiết kiệm thời gian

Đối với nhiều doanh nghiệp, các khâu tổ chức sự kiện thường khiến họ mất nhiều thời gian khi phải phân bổ nguồn lực để tổ chức sự kiện, đồng thời vẫn cần nguồn lực để duy trì hoạt động hàng ngày của công ty. Ngoài ra, không ít doanh nghiệp gặp tình trạng thiếu nguồn lực nên gặp khó khăn khi tiến hành tổ chức một sự kiện.

Vì vậy, công ty tổ chức sự kiện đã ra đời để giải quyết những vấn đề trên. Toàn bộ các khâu trong tổ chức sự kiện như lựa chọn địa điểm, kịch bản sự kiện,… đều sẽ được lên kế hoạch cụ thể mà bạn không cần quá lo lắng. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian mà không cần huy động nguồn lực để tổ chức sự kiện.

Đảm bảo được quy trình chuẩn

Tổ chức sự kiện là quy trình đòi hỏi tính chuyên môn và nghiệp vụ cao, do các khâu tổ chức đều cần phải hoàn thành tốt để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp. Ngoài ra, mỗi sự kiện đều có tính chất và những vấn đề phát sinh khác nhau, yêu cầu người tổ chức sự kiện phải có kỹ năng và cách xử lý ứng biến tốt.

Vì vậy, để đảm bảo được quy trình chuẩn xác và sự kiện được diễn ra thuận lợi, bạn nên thuê các công ty tổ chức sự kiện. Họ là những người có đủ chuyên môn và dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực này, do đó bạn hoàn toàn có thể yên tâm về quy trình tổ chức sự kiện.

HCMC Events – công ty tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu

Là một trong những công ty dẫn đầu về dịch vụ tổ chức sự kiện trên toàn quốc, HCMC Events luôn mong muốn phục vụ khách hàng với sự chuyên nghiệp, tận tâm và uy tín. Với kinh nghiệm tổ chức các chương trình sự kiện lớn nhỏ trong nhiều năm hoạt động, chúng tôi luôn gửi gắm đến khách hàng sự tận tâm, chuyên nghiệp với quy trình tổ chức sự kiện bài bản, chất lượng.

Ngoài ra, chúng tôi cam kết khách hàng sau khi lựa chọn HCMC Events là đơn vị tổ chức sự kiện sẽ hài lòng về các trải nghiệm dịch vụ. Đây cũng là lý do công ty tổ chức sự kiện HCMC Events đã vinh hạnh trở thành đối tác lâu năm của nhiều doanh nghiệp và các tổ chức lớn nhỏ, nhận được sự tin tưởng của đông đảo khách hàng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Lý do nên chọn HCMC Events để tổ chức sự kiện

Tự hào là một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín hàng đầu Việt Nam, HCMC Events luôn cung cấp đến khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện hiện đại, tối ưu chi phí, thời gian và đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, dưới đây là những lí do bạn nên chọn HCMC Events để tổ chức sự kiện:

• Về nhân sự: Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HCMC Events cung cấp dịch vụ cho thuê nhân sự tổ chức sự kiện với mức giá cực kỳ cạnh tranh. Đặc biệt, đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản qua trường lớp và có kỹ thuật chuyên môn cao, đảm bảo đem đến cho khách hàng những màn biểu diễn nghệ thuật hấp dẫn và chuyên nghiệp nhất.
• Về thiết bị: Với ưu thế là một trong các nhà phân phối chính trên thị trường, chúng tôi luôn cam kết sử dụng các thiết bị hiện đại, tiên tiến hiện nay nhằm cung cấp dịch vụ chất lượng nhất đến khách hàng.
• Về hệ thống ánh sáng, âm thanh: 100% hệ thống ánh sáng, âm thanh tại HCMC Events được nhập khẩu từ các thương hiệu lớn trong và ngoài nước. Đồng thời, các hệ thống này cũng được thường xuyên kiểm tra chất lượng và bảo dưỡng định kỳ nhằm mang đến dịch vụ sản phẩm tốt nhất cho khách hàng.

Ngoài ra, với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, công ty tổ chức sự kiện HCMC Events đã triển khai thành công vô số sự kiện lớn nhỏ trên toàn quốc. Do đó, rất nhiều khách hàng đã tin tưởng và lựa chọn HCMC Events là đơn vị tổ chức sự kiện TOP đầu thị trường.

Những loại hình sự kiện do HCMC Events cung cấp

Dưới đây là những loại hình sự kiện do công ty tổ chức sự kiện HCMC Events cung cấp, mời bạn tham khảo:

Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương

Lễ khai trương (Grand opening) là sự kiện đầu tiên của mỗi doanh nghiệp, cửa hàng,… đánh dấu cột mốc quan trọng lần đầu tiên xuất hiện trước công chúng. Đây cũng là dịp lý tưởng để quảng bá thương hiệu, khởi đầu cho quá trình kinh doanh thành công phát triển sau này.

Hiểu được tầm quan trọng của sự kiện khai trương, công ty tổ chức sự kiện HCMC Events luôn nỗ lực cung cấp đến khách hàng dịch vụ tổ chức khai trương chuyên nghiệp và tỉ mỉ từ khâu lên ý tưởng, lên kế hoạch đến quy trình thực hiện. Đây cũng là lý do chúng tôi đã được nhiều khách hàng trên toàn quốc tin tưởng và lựa chọn để tổ chức khai trương công ty, văn phòng, cửa hàng,…

Tổ Chức Lễ Thành Lập Công Ty

Ngày lễ thành lập công ty, doanh nghiệp là một sự kiện quan trọng đánh dấu cột mốc trong quá trình phát triển công ty. Vì thế, việc tổ chức sự kiện thành lập công ty không chỉ là đơn thuần là dịp kỷ niệm của doanh nghiệp với nhân viên, mà đây còn là dịp để doanh nghiệp khẳng định vị thế trong mắt nhân viên, đối tác và khách hàng.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức lễ thành tập công ty, công ty tổ chức sự kiện HCMC Events luôn tự tin mang đến cho khách hàng quy trình tổ chức sự kiện chỉn chu, bài bản và chuyên nghiệp. Đồng thời, chúng tôi luôn đề cao trải nghiệm của khách hàng, do đó việc đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ chính là ưu tiên của HCMC Events.

Tổ Chức Lễ Khánh Thành

Một buổi lễ khánh thành tuyệt vời không chỉ là việc đánh dấu một bước ngoặt quan trọng, mà còn là cơ hội để thể hiện sự uy tín và sự thành công của doanh nghiệp. Tại HCMC Events, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một trải nghiệm dịch vụ tổ chức lễ khánh thành ấn tượng, chuyên nghiệp, độc đáo. Từ việc lên ý tưởng đến việc sắp xếp, chỉnh chu mọi chi tiết, HCMC Events hứa hẹn sẽ giúp buổi lễ khánh thành của bạn luôn thật đáng nhớ và thành công.

Tổ Chức Lễ Động Thổ

Việc tổ chức lễ động thổ không chỉ có ý nghĩa về mặt tâm linh cầu mong thần linh phù hộ, đây còn là dịp thông báo khởi công công trình xây dựng với khách hàng và đối tác. Như vậy, để sự kiện diễn ra thành công, doanh nghiệp cần lựa chọn một agency tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Tại công ty tổ chức sự kiện HCMC Events, chúng tôi sẽ cung cấp đội ngũ nhân viên với kỹ năng chuyên môn cao, trang thiết bị sự kiện đầy đủ để phục vụ khách hàng tổ chức sự kiện. Chắc chắn sau khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện HCMC Events, buổi lễ động thổ của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ và thuận lợi nhất.

Sự Kiện Phát Triển Chuỗi Cung Ứng – Phát Triển Thương Hiệu

Tổ chức sự kiện phát triển chuỗi cung ứng sản phẩm – phát triển thương hiệu có ý nghĩa giúp khách hàng tăng ấn tượng với doanh nghiệp, cửa hàng. Đồng thời, điều này góp phần in dấu vị trí sản phẩm trong lòng khách hàng cũng như định vị thương hiệu trên thị trường.

Do đó, đây là một trong những sự kiện quan trọng đối với doanh nghiệp. Hiểu được điều này, đội ngũ nhân sự tài năng tại công ty tổ chức sự kiện HCMC Events luôn cố gắng mang đến cho khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện hoàn hảo nhất. Lựa chọn HCMC Events là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chắc chắn sẽ đem lại cho bạn sự hài lòng, dù cho là vị khách khó tính nhất.

Tổ Chức Các Lễ Hội Trong Năm

Vào các dịp lễ Tết, lễ Giáng Sinh, Trung Thu,… các doanh nghiệp sẽ thường tổ chức sự kiện nhằm kỷ niệm những ngày lễ này, đồng thời gắn kết các cá nhân – tập thể trong doanh nghiệp. Với công ty tổ chức sự kiện HCMC Events, chúng tôi luôn cụ thể hóa kế hoạch tổ chức sự kiện dành riêng cho lễ hội trong năm, phục vụ cho mọi tệp khách hàng với mức giá phải chăng.

Buổi Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Mới

Tổ chức một buổi lễ ra mắt sản phẩm mới không chỉ là cơ hội để quảng bá sản phẩm đến người tiêu dùng mà còn là dịp để tiếp xúc trực tiếp với khách hàng tiềm năng. Đặc biệt, đây cũng là cơ hội quan trọng để doanh nghiệp bạn công bố sản phẩm tới các nhà phân phối, mở ra những cơ hội hợp tác mới và tăng cường sự hiện diện trên thị trường.

Tổ Chức Buổi Lễ Họp Báo

Đối với công ty tổ chức sự kiện HCMC Events, chúng tôi không chỉ đảm bảo sự chuyên nghiệp trong việc kêu gọi đầu tư và chuẩn bị cho buổi họp báo mà còn tập trung vào việc thu hút sự quan tâm của các phóng viên, giúp thông điệp của bạn được lan tỏa rộng rãi và hiệu quả nhất. Với sự chuyên nghiệp, sự tận tâm và sự linh hoạt trong cách làm việc, HCMC Events sẽ đồng hành cùng bạn từng bước để buổi họp báo diễn ra suôn sẻ, mang lại cho bạn trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời và ấn tượng nhất.

Tổ Chức Hội Nghị, Hội Thảo

Hội nghị, hội thảo là nơi doanh nghiệp sẽ triển khai và phổ biến đến khách hàng, đại biểu, nhà phân phối,… của doanh nghiệp về những vấn đề quan trọng. HCMC Events sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn trong mọi khía cạnh của quy trình tổ chức, từ việc lựa chọn địa điểm phù hợp, thiết kế không gian sự kiện, chuẩn bị kỹ thuật âm thanh ánh sáng đến việc quản lý sự kiện, hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình diễn ra hội nghị hoặc hội thảo. Tất cả đều đã có HCMC Events lo.

Tổ Chức Gala Dinner Kết Hợp Teambuilding

Những buổi Gala Dinner và Team Building là dịp để nhân sự trong công ty có những phút giây giải trí, thư giãn sau những giờ làm việc đầy căng thẳng. Đồng thời, đây cũng là dịp để mọi người trong công ty hòa đồng hơn, từ đó củng cố mối quan hệ và nâng cao tinh thần đoàn kết trong tổ chức.

Tổ Chức Tiệc Tất Niên

Tổ chức tiệc tất niên là một cách tuyệt vời để kết thúc một năm thành công và chào đón năm mới đầy hứa hẹn. HCMC Events hiểu rằng mỗi buổi tiệc tất niên không chỉ là một sự kiện cuối năm mà còn là dịp để các thành viên trong tổ chức đoàn viên cùng nhau tận hưởng những khoảnh khắc vui vẻ và gắn kết.

Khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện HCMC Events, chúng tôi sẽ tạo ra cho bạn một không gian ấm áp và sang trọng, nổi bật phong cách và dấu ấn riêng của từng doanh nghiệp, tổ chức. Từ việc lựa chọn địa điểm, thiết kế trang trí sân khấu, bàn ghế, âm nhạc ánh sáng, đến menu ẩm thực đa dạng và hấp dẫn,…HCMC Events đều đảm bảo mỗi chi tiết được chuẩn bị cẩn thận để mang đến một buổi tiệc tất niên hoàn hảo.

Cam kết về chất lượng sự kiện do HCMC Events tổ chức

Công ty tổ chức sự kiện uy tín – HCMC Events luôn tự tin đem đến cho khách hàng sự hài lòng với dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tỉ mỉ và chỉn chu nhất. Khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện HCMC Events, chúng tôi cam kết:

• Mang lại cho quý khách trải nghiệm tốt với quy trình tổ chức sự kiện bài bản, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
• Cung cấp đến khách hàng dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng cao với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi và suôn sẻ.
• Ưu tiên sự hài lòng của khách hàng là tôn chỉ của công ty tổ chức sự kiện HCMC Events, do đó chúng tôi cam kết đem đến cho khách hàng những ý tưởng, giải pháp tốt nhất cho mỗi sự kiện.

Công ty tổ chức sự kiện HCMC Events cho thuê những thiết bị nào?

HCMC Events sở hữu số lượng lớn các trang thiết bị sự kiện tiên tiến và chất lượng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng mong muốn tổ chức các sự kiện phổ biến như sự kiện trong nhà, ngoài trời, hội nghị – hội thảo,… Sau đây là những dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện phổ biến mà công ty tổ chức sự kiện HCMC Events cung cấp:

• Sân khấu: Được thiết kế với ván gỗ ép và khung sắt chắc chắn, đi kèm với phụ kiện thảm sân khấu. Ngoài ra để tăng độ thẩm mỹ, chúng tôi có hỗ trợ trang trí màn sao, backdrop, bục tam cấp,…
• Bàn ghế sự kiện: Gồm các mẫu bàn ghế xu hướng hiện nay như bàn ghế Xuân Hòa, bàn ghế tiffany,… Tùy theo mỗi sự kiện mà chúng tôi sẽ tư vấn để bạn lựa chọn loại bàn ghế phù hợp.
• Thiết bị trình chiếu: Bao gồm màn hình led, máy chiếu,… để bạn có thể truyền tải hình ảnh – video dễ dàng.
• Hệ thống âm thanh – ánh sáng: Các hệ thống được kiểm soát bởi đội ngũ nhân viên kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm, đảm bảo đem đến cho khách hàng sự hài lòng.
• Thiết bị nhà bạt, ô lệch tâm, dù tròn: Giúp sự kiện tránh những tác động của thời tiết, đồng thời tăng tính thẩm mỹ cho sự kiện.

Hình ảnh sự kiện đã tổ chức của HCMC Events

Qua nhiều năm hoạt động, HCMC Events đã tổ chức thành công hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ cho khách hàng trên cả nước. Sau đây, hãy cùng chiêm ngưỡng một số hình ảnh sự kiện chuyên nghiệp do công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp HCMC Events triển khai:

Những lưu ý khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện

Làm sao để lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín là nỗi băn khoăn của nhiều người. Sau đây là một số lưu ý khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp, bạn hãy tham khảo nhé!

• Đơn vị tổ chức sự kiện dày dặn kinh nghiệm: Điều này sẽ giúp bạn có một quy trình tổ chức sự kiện bài bản, đồng thời có thể dễ dàng xử lý các tình huống phát sinh một cách dễ dàng.
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm: Họ sẽ đưa ra cho bạn những tư vấn, ý tưởng và kế hoạch phù hợp với mục tiêu – ý nghĩa của sự kiện. Đồng thời, họ sẽ đảm bảo tổ chức thực hiện chuyên nghiệp, giám sát quy trình kỹ lưỡng để có một buổi sự kiện thành công tốt đẹp.
• Trang thiết bị hiện đại, tiên tiến: Một trong những yếu tố không thể thiếu để tổ chức sự kiện thuận lợi đó là trang thiết bị. Vì vậy, bạn cần xem xét đơn vị có sử dụng thiết bị chất lượng để lựa chọn tổ chức sự kiện.
• Mức giá hợp lý: Để lựa chọn công ty tổ chức sự kiện có mức giá phải chăng, bạn cần tìm hiểu kỹ các đơn vị cung cấp dịch vụ này và so sánh, lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện phù hợp nhất. Ngoài ra, bạn cần cân đối ngân sách có thể chi trả để tìm kiếm mức giá hợp lý cho bản thân.

Hãy để công ty tổ chức sự kiện HCMC Events biến mọi sự kiện của bạn trở thành những trải nghiệm đáng nhớ. Mọi ý kiến thắc mắc hay yêu cầu tổ chức sự kiện xin vui lòng liên hệ với HCMC Events theo địa chỉ:

ĐT: 0989.496.239 – 0913.311.911

Trang web: https://hcmcevents.com/

Email: info@hoabinhtourist.com – lan.pham@hoabinh-group.com

Chi nhánh miền Bắc: Số 29 đường Đoàn Thị Điểm, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội

Chi nhánh miền Trung: Số 217 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Chi nhánh miền Nam: Số 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành Phố HCM