Cắm hoa sự kiện và những lưu ý quan trọng cần biết

Hoa từ lâu đã trở thành một phần không thể thiếu trong các sự kiện, dù là đơn giản hay sang trọng. Bởi hoa không chỉ giúp cho chương trình có sức sống, cuốn hút mà còn gián tiếp thể hiện thông điệp mà ban tổ chức muốn truyền tải. Trong bài viết dưới đây, HCMC Events bật mí cho bạn những lưu ý khi cắm hoa sự kiện giữ được lâu và đẹp nhất.

Các loại hoa thường dùng trong sự kiện

Hoa tươi nói riêng hay hoa sự kiện nói chung được chia thành nhiều loại, tùy theo tính chất khác nhau. Tùy vào mục đích, ý nghĩa và loại hình sự kiện mà bạn có thể chọn hoa trang trí như:

Hoa đặt bàn khách mời: Đây là mẫu hoa linh động, có thể trang trí theo concept chính của chương trình. Bạn có thể đặt một bình hoa nhỏ nhắn xinh xinh, hay chậu hoa nhỏ hoặc bình hoa cao, … đều được.
Hoa để bàn tiệc: Với loại này, bạn có thể decor thành những bình hoa dáng oval để phù hợp trưng bày trên bàn khu vực check-in, bàn ký kết, đại biểu,…
Hoa bó tặng khách: Hoa được bó thành từng cụm cầm trong tay, được dùng trong những dịp trao tặng, vinh danh, khen thưởng,… Loại hoa này có đa dạng hình thức, có thể bó tròn, tháp… tùy theo kinh phí hoặc yêu cầu của doanh nghiệp.
Hoa đặt bục phát biểu: Được thiết kế theo từng dáng bục phát biểu riêng. Do đó mẫu hoa này cũng thường có nhiều kiểu dáng và màu sắc khác nhau.
Hoa trang trí sân khấu, cổng: Đây là loại đòi hỏi nhiều hoa và công sức trang trí nhất. Bạn nên dựa theo concept hay ý tưởng chính của sự kiện để thiết kế sao cho đẹp mắt và thu hút nhất.

Hoa cắm sự kiện được chia thành nhiều loại, tùy theo tính chất chương trình

Những điều cần lưu ý khi cắm hoa sự kiện

Ai khi tổ chức sự kiện mà không mong muốn chương trình của mình thật nổi bật cũng như thu hút được nhiều người. Theo đó, việc cắm hoa sự kiện cũng cần được chuẩn bị tỉ mỉ và kỳ công để có được không gian ấn tượng nhất.

Dựa vào ngân sách sẵn có để chọn hoa

Ngân sách là tiêu chí đầu tiên bạn cần quan tâm khi cắm hoa sự kiện. Việc giới hạn chi phí cũng là yếu tố quan trọng quyết định đến việc nên dùng hoa gì, số lượng, dụng cụ, phụ kiện đi kèm,… Không phải cứ có ngân sách thoải mái là bạn nên chi vào những loại hoa sang chảnh, đắt đỏ mà cần ưu tiên về độ phù hợp, thẩm mỹ để tạo được sự tinh tế nhất cho sự kiện.

Hoa cắm sự kiện để bàn — Dựa vào ngân sách dự kiện để cân nhắc những loại hoa phù hợp với chương trình

Chọn hoa cắm dựa trên tính chất sự kiện

Để chọn được loại hoa phù hợp với chương trình của mình, HCMC Events mách nhỏ bạn nên cân nhắc dựa trên tính chất sự kiện. Đầu tiên, event có concept trang trọng hay đơn giản. Tiếp theo, mục đích tổ chức là gì. Cuối cùng là những yếu tố khách quan như địa điểm tổ chức (trong nhà, ngoài trời, trong thành phố hay ngoại ô,…), thời tiết, nhiệt độ phòng,… Dựa vào những tiêu chí này, bạn sẽ chọn được loại hoa cắm sự kiện phù hợp.

Hoa đặt bàn check in — Tùy vào không gian sự kiện mà bạn có thể chọn những dáng hoa khác nhau

Địa điểm tổ chức chương trình

Địa điểm tổ chức có mối quan hệ mật thiết đến khâu tìm nguyên liệu và vận chuyển. Nếu không gian sự kiện là các địa điểm lớn, dễ dàng trong việc tìm hoa tươi, dụng cụ cắm hay các cửa hàng cung cấp dịch vụ trang trí thì mọi việc sẽ rất thuận lợi. Ngược lại, nếu nơi tổ chức ở cách xa cách yếu tố trên, đơn vị tổ chức cần lên phương án tốt nhất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Trang trí hoa sự kiện ngoài trời — Địa điểm tổ chức ảnh hưởng trực tiếp đến cách decor hoa

Thời tiết ngày diễn ra event

Hoa tươi vốn mỏng manh và chịu ảnh hưởng lớn từ những yếu tố bên ngoài như vận chuyển, thời tiết,… Chính vì thế, khi cắm hoa sự kiện, bạn cần xem trước dự báo thời tiết để có những phương án dự phòng, bảo quản giúp hoa giữ được độ tươi và dáng chuẩn nhất xuyên suốt sự kiện.

Cắm hoa sự kiện trong nhà — Nhiệt độ phòng cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng và thời gian tươi của hoa

Dự phòng cho tình huống phát sinh

Trong quá trình tổ chức sự kiện, dù có sự chuẩn bị kỹ càng đến đâu thì cũng luôn luôn tồn tại những vấn đề phát sinh không mong muốn. Đặc biệt với hạng mục cắm hoa sự kiện, bạn cần phải chuẩn bị trước cho những tình huống như: hoa hỏng, chưa nở đủ đẹp, rụng cành (lá) trong quá trình vận chuyển,… Để hạn chế những vấn đề này, bạn nên tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hoặc một địa chỉ cung cấp hoa uy tín, cam kết chất lượng hoa trang trí.

Trang trí hoa cho tiệc cưới — Nên có phương án dự phòng trước cho những tình huống phát sinh bất ngờ

Trên đây, HCMC Events vừa chia sẻ một số lưu ý quan trọng khi cắm hoa sự kiện giúp không gian chương trình của bạn thêm rực rỡ và ấn tượng. Nếu đang ấp ủ dự định cho một buổi dạ tiệc lộng lẫy hay một chương trình hoành tráng, liên hệ ngay với HCMC Events để nhận tư vấn về dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, trang trí không gian sảnh,…. chi tiết bạn nhé!

Tel: 0989.496.239 – 0913.311.911
Website: https://hcmcevents.com/
Email: info@hoabinhtourist.com – lan.pham@hoabinh-group.com
Chi nhánh miền Bắc: Số 29 đường Đoàn Thị Điểm, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội
Chi nhánh miền Trung: Số 217 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
Chi nhánh miền Nam: Số 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành Phố HCM