Cách viết thông cáo báo chí sự kiện hay

Thông cáo báo chí là một phần quan trọng để thu hút sự chú ý của công chúng thông qua các phương tiện truyền thông. Việc viết thông cáo báo chí cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và cẩn thận, đảm bảo truyền đạt đầy đủ và chính xác các thông tin quan trọng liên quan đến sự kiện hoặc sản phẩm, dịch vụ. Hãy cùng HCMC Events khám phá chi tiết về cách viết thông cáo báo chí để có thể truyền đạt thông điệp của doanh nghiệp bạn một cách hiệu quả nhất.

Khi nào cần viết thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí là công cụ quan trọng trong việc truyền đạt thông tin của một sự kiện đến truyền thông, thường được sử dụng khi:

Ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới: Khi một doanh nghiệp, công ty hoặc tổ chức ra mắt sản phẩm hoặc dịch vụ mới thì họ cần thông báo cho truyền thông và công chúng về sản phẩm hoặc dịch vụ này. Đặc biệt là nhấn mạnh các lợi ích nổi trội mà sản phẩm hoặc dịch vụ mang lại để thu hút truyền thông

Thông báo về sự kiện quan trọng: Khi có sự kiện đặc biệt hoặc quan trọng diễn ra như hội thảo, triển lãm, hoặc lễ kỷ niệm, viết thông cáo báo chí là cách hiệu quả để thông báo và mời mọi người tham dự.
Công bố thành tựu hoặc dự án nghiên cứu: Các tổ chức nghiên cứu, trường đại học hoặc các tổ chức phi lợi nhuận thường viết thông cáo báo chí để công bố các kết quả hoặc thành tựu nghiên cứu mới, từ đó thu hút sự chú ý từ giới truyền thông và cộng đồng chuyên ngành.

Công bố giải thưởng hoặc thành công: Khi một cá nhân, tổ chức, hoặc sản phẩm giành được các giải thưởng lớn hoặc đạt được các thành công đáng chú ý thì thông cáo báo chí được sử dụng để chia sẻ niềm tự hào và tạo điểm nhấn thu hút truyền thông.

Cách viết thông cáo báo chí chính xác

Viết một thông cáo báo chí cho một sự kiện là một quy trình cần được thực hiện một cách cẩn thận và logic. Dưới đây là một số thông tin cơ bản mà doanh nghiệp và tổ chức có thể tham khảo khi viết thông cáo báo chí cho sự kiện:

Chủ thể (Who): Cần xác định rõ ai là người tổ chức sự kiện, tổ chức nào hoặc cá nhân nào là người phát ngôn chính.
Thông tin về sự kiện (What): Mô tả chi tiết về sự kiện, bao gồm mục đích, nội dung, và mục tiêu mà sự kiện muốn đạt được.
Địa điểm (Where): Cho biết địa điểm diễn ra sự kiện, bao gồm cả địa chỉ cụ thể và bản đồ nếu cần.
Lý do (Why): Thông tin về ý nghĩa và tầm quan trọng của sự kiện, tại sao nó nên được quan tâm và đưa tin tới công chúng.
Thời gian (When): Xác định rõ ngày và giờ diễn ra sự kiện.
Cách thức (How): Tóm tắt các hoạt động, chương trình hoặc các yếu tố khác của sự kiện để cho người đọc hiểu được cơ bản về nội dung của sự kiện.
Mời nhà báo (Optional): Trong trường hợp muốn mời một nhà báo đến dự sự kiện, cần có một lời mời riêng gồm cụ thể về ngày, giờ, địa điểm và các thông tin liên quan khác.

Thông cáo báo chí có mấy loại?

Thông cáo báo chí có thể được phân loại thành bốn loại chính dựa vào thời điểm và mục đích sử dụng:

Thông cáo báo chí về sự kiện sắp diễn ra và lời mời nhà báo tham dự
Thông cáo báo chí về sự kiện kín đã diễn ra
Thông cáo báo chí về sự kiện mở sắp tới
Thông cáo báo chí về sự kiện mở đã diễn ra

Những lỗi thường gặp khi viết thông cáo báo chí

Viết thông cáo báo chí cho sự kiện cần sự cẩn trọng và chi tiết. Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi viết thông cáo báo chí sự kiện mà doanh nghiệp, tổ chức cần chú ý:

Sử dụng những từ ngữ hoa mỹ, phóng đại: Việc sử dụng ngôn ngữ hoa mỹ và phóng đại có thể làm mất đi tính chuyên nghiệp và sự rõ ràng của thông cáo. Thay vì đó, doanh nghiệp hãy sử dụng ngôn từ mạch lạc, rõ ràng và súc tích để truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Thiếu mục tiêu rõ ràng: Trước khi viết thông cáo báo chí, tổ chức cần phải xác định rõ mục tiêu cụ thể của sự kiện và thông điệp cần truyền tải. Thiếu mục tiêu rõ ràng có thể làm cho thông cáo trở nên mơ hồ và không hiệu quả.
Quá tập trung vào PR: Thông cáo báo chí không nên quá tập trung vào việc PR cho doanh nghiệp, thương hiệu hoặc sự kiện mà nên tập trung vào giá trị và ý nghĩa của sự kiện đối với công chúng.
Thiếu thông tin liên hệ: Một lỗi phổ biến là quên đưa ra thông tin liên hệ của doanh nghiệp trong thông cáo báo chí. Điều này khiến cho người đọc gặp khó khăn khi muốn liên hệ hoặc tìm hiểu thêm về sự kiện.
Bỏ qua phần giới thiệu về doanh nghiệp: Việc không đưa ra thông tin giới thiệu về doanh nghiệp có thể làm mất đi sự uy tín của thông cáo. Người đọc cần biết thông tin cơ bản về doanh nghiệp tổ chức sự kiện để có cái nhìn toàn diện hơn về sự kiện.

Một số mẫu thông cáo báo chí phổ biến hiện nay

Mẫu thông cáo báo chí cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Mẫu thông cáo báo chí về việc tổ chức cuộc thi
Mẫu thông cáo báo chí cho ra mắt phim
Mẫu thông cáo báo chí về một sự kiện sắp ra mắt
Mẫu thông cáo báo chí cập nhật tin tức
Mẫu thông cáo báo chí về việc xử lý khủng hoảng

Trên đây, HCMC Events đã chia sẻ với bạn những thông tin cơ bản và tầm quan trọng về cách viết thông cáo báo chí. Hy vọng rằng những hướng dẫn này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các yếu tố cần thiết để tạo ra một thông cáo báo chí hiệu quả.

HCMC Events – Công ty tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói, chất lượng

HCMC Events đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị với đội ngũ chuyên nghiệp và sáng tạo. Dịch vụ trọn gói, chúng tôi tận tâm tư vấn khách hàng một cách nhiệt tình và có thể đáp ứng được nhu cầu cho khách hàng.

Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin nắm bắt và hiểu rõ nhu cầu khách hàng cho một hội nghị thành công. Chúng tôi cung cấp trang thiết bị hiện đại, kế hoạch rõ ràng, in ấn chất lượng, và đội ngũ kỹ thuật tận tâm. Đối tác thân thiết chúng tôi gồm Vietcombank, Honda, Dat xanh Group, FLC Group,…

Với thông tin và kinh nghiệm tích lũy, chúng tôi hy vọng sẽ là đối tác tổ chức hội nghị lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn. Hotline chúng tôi luôn mở để giải quyết mọi khó khăn của bạn một cách nhanh chóng!

Website: https://hcmcevents.com/

Tel: 0989.496.239 – 0913.311.911

Address:

Hà Nội: Số 29 đường Đoàn Thị Điểm, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội

Đà Nẵng: Số 217 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng.

Hồ Chí Minh: Số 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành Phố HCM.