Bí quyết thiết kế mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng sang trọng
Thiệp mời hội nghị khách hàng tuy là chi tiết nhỏ nhưng trên thực tế những chiếc những thư mời được xem là bộ mặt của công ty quyết định hình ảnh doanh nghiệp trong lòng khách mời và đối tác. Vậy làm thế nào để gây ấn tượng với khách mời thì để HCMC Events gợi ý cho bạn những mẫu thiệp mời sang trọng mà bạn không thể nào bỏ qua.
Các nội dung cần có trọng thiệp mời hội nghị khách hàng
Nội dung chính là những thông tin mà doanh nghiệp muốn thông qua thiệp truyền tải đến đối tác và khách mời. Trong nội dung của thiệp mời bắt buộc phải có những nội dung cơ bản như sau:
Nội dung bắt buộc
Nội dung bắt buộc là những thông tin nhất định phải có ghi trong thiệp mời để mọi người có thể nắm bắt được và phần này không thể lược bỏ hoặc cắt bớt.
- Phần tiêu đề của thư mời
- Tên người nhận: Ông/bà….
- Mục đích của sự kiện
- Thời gian – Địa điểm
- Lời cảm ơn: Chúng tôi xin chân thành cảm ơn….
- Con dấu và chữ ký của người đại diện công ty/ người đứng đầu doanh nghiệp
Nội dung bổ sung
Ngoài những nội dung bắt buộc thì bạn có thể tùy ý thêm bớt những nội dung như:
- Giới thiệu bao quát về công ty
- Mục đích của hội nghị
- Quy mô hội nghị
- Timeline các hoạt động chính của hội nghị
- Một số lưu ý khi tham gia chương trình
- Sơ đồ chỗ ngồi, hướng dẫn đường đi
Cách thiết kế mẫu thiệp mời
Thiết kế thiệp mời cũng không phải là điều quá khó nhưng để gây ấn tượng cho người nhận cũng không phải là điều dễ dàng. Để tạo được một mẫu thiệp đơn giản những vẫn giữ được sự sang trọng còn phụ thuộc và nhiều yếu tố. Dưới đây HCMC Events sẽ gợi ý cho bạn những bước để tạo một chiếc thư mời gây ấn tượng.
Thiết kế bên ngoài
Những hình ảnh đầu tiên và hình thức bên ngoài luôn phải được chỉnh chu và gây sự chú ý được người xem. Vì thế khâu thiết kế bên ngoài được các đơn vị đầu tư thiết kế hoàn hảo nhất có thể
Các yếu tố bên ngoài của thiệp mời cần phải được đảm bảo như:
- Thiệp mời dễ nhận diện, chỉ cần nhìn bên ngoài có thể dễ dàng nhận ra
- Tên hội nghị
- Màu chủ đề, phông chữ thống nhất không dùng quá nhiều phông chữ trên cũng một trang
- Hình ảnh phải đẹp mắt rõ ràng, bắt buộc phải có logo của doanh nghiệp
- Dựa vào đối tượng tham gia mà thiết kế thư mời phù hợp
Thiết kế bên trong
Ngoài những nội dung bên ngoài bắt mắt thì nội dung bên trong cũng phải được đầu tư và tuân thủ theo những quy tắc dưới đây:
- Phải có những thông tin cần thiết như: họ tên khách mời, thời gian, địa điểm tổ chức, lý do,…
- Phông chữ khác để khách có thể dễ dàng ghi nhớ, tuy nhiên cũng không để quá nhiều phông chữ trong thiệp và phông chữ được căn chỉnh rõ ràng, hợp lý
- Màu sắc phù hợp với chủ đề, và màu bên trong phải nhẹ nhàng hơn màu bên ngoài
- Hình ảnh rõ ràng và dễ đọc
Chất liệu và kích thước tiêu chuẩn thiệp mời
Chất liệu cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng tấm thiệp đến tay khách mời sẽ gây ấn tượng bởi sự đầu tư và tôn trọng của doanh nghiệp đối với người nhận. Chất liệu và kích thước phù hợp cũng là vấn đề cốt lõi mà bạn cần phải chú tâm
Chất liệu
Chất liệu in thiệp là phụ thuộc rất nhiều về chi phí in ấn và ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh của doanh nghiệp. Thường các đơn vị sẽ dựa vào ngân sách cũng như quy mô của chương trình mà lựa chọn được chất lựa chọn chất liệu thiệp mời hội nghị khách hàng phù hợp nhất. Một số chất liệu được nhiều đơn vị ưa chuộng hiện nay mà bạn có thể tham khảo như:
- Giấy Couche
Loại giấy này có bề mặt mịn khi in ra chất lượng sẽ rất sáng và bắt mắt. Điểm cộng của loại giấy này đó là độ cứng cao, tạo được hiệu ứng trên thiệp và thích hợp với nhiều loại công nghệ in ấn
- Giấy Bristol
Loại giấy Bristol không có lớp tráng phủ đem lại hiệu quả cao, độ bám mực tốt và có độ bóng mịn nên cực kỳ được ưa chuộng để in thiệp, thư mời cho những sự kiện quan trọng.
- Giấy Crystal
Giấy Crystal được phủ một lớp keo bóng bên ngoài, mặt giấy là giấy nhám nên độ bám không tốt bằng một số loại giấy khác
- Giấy Ford
Giấy Ford được nhiều doanh nghiệp lựa chọn cho những sự kiện có quy mô nhỏ, ưu điểm của loại giấy này là có độ nhám cao và bám mực cực kỳ tốt.
- Giấy mỹ thuật
Đây là loại giấy được dùng in thiệp cho các sự kiện và chương trình có quy mô lớn và quan trọng. Các đơn vị muốn thể hiện đẳng cấp cũng như thể hiện sự tôn trọng đến với khách mời, đối tác thì nên chọn loại giấy mỹ thuật cao cấp này.
Kích thước
Thiệp mời sẽ trở đẹp khi lựa chọn kích thước phù hợp, phụ thuộc vào sở thích và mong muốn mà có thể điều chỉnh theo ý thích. Hiện nay, khổ A3 là thích thước lý tưởng nhất để in thiệp, với diện tích rộng thì có thể hiển thị thông tin và hình ảnh một cách rõ ràng.
Ngoài ra, còn một số kích thước dùng cho việc in ấn như: 9,5 cm x 22cm, 10cm x 28 cm, 10cm x 42cm,…Lựa chọn kích thước phù hợp giúp tăng sự chuyên nghiệp và tính sáng tạo đồng thời cũng đem đến sự chỉnh chu đến tay người nhận.
Các Mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng mà bạn có thể tham khảo
Dưới đây HCMC Events sẽ gợi ý cho bạn một số mẫu thiệp mời sang trọng mà bạn có thể tham khảo:
Mẫu 1
Mẫu 2
Mẫu 3
Mẫu 4
Mẫu 5
HCMC Events – Đơn vị tổ chức hội nghị khách hàng trọn gói
Là đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HCMC Events luôn đem đến cho quý khách những dịch vụ chất lượng nhất. Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên môn cao chúng tôi hứa sẽ đồng hành từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, triển khai và tổ chức hội nghị khách hàng thành công. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác chuyên nghiệp trong công việc, sáng tạo trong kịch bản và tinh gọn trong tổ chức thì HCMC Events sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo. Chúng tôi sẽ đem đến cho bạn những trải nghiệm dịch vụ tổ nhất và vượt xa mong đợi của bạn.
Dưới đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để thiết kế một mẫu thiệp mời hội nghị khách hàng chuyên nghiệp. Hy vọng rằng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thể bổ sung kiến thức trong lĩnh vực tổ chức hội nghị tại HCM. Nếu có nhu cầu về thiết kế thiệp hoặc bạn đang cần một chuyên gia tổ chức uy tín thì đừng ngần ngại mà liên hệ qua số Hotline 0913 199 866 – 0989 496 239 để được hỗ trợ hoặc tham khảo thêm dịch vụ bên Website https://hcmcevents.com/ để biết thêm thông tin chi tiết
Thông tin liên hệ
Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Du Lịch Quốc Tế Hòa Bình
Tel: 0989.496.239 – 0913.199.866
Website: https://hcmcevents.com/
Email: info@hoabinhtourist.com – lan.pham@hoabinh-group.com
Chi nhánh miền Bắc: Số 29 đường Đoàn Thị Điểm, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội
Chi nhánh miền Trung: Số 217 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
Chi nhánh miền Nam: Số 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành Phố HCM