Lưu ý khi thiết kế thiệp mời sự kiện mới nhất
Được biết đến như là “cánh cửa mở” đầu tiên, thiệp mời sự kiện không chỉ là phương tiện để truyền đạt thông tin, lời mời đến người nhận mà còn là thông điệp đại diện cho sự chuyên nghiệp, chỉnh chu của một sự kiện. Trong bài viết sau đây, HCMC Events sẽ mang đến cho bạn một số lưu ý khi thiết kế thiệp mời sự kiện sao cho hoàn hảo và thu hút nhất.
Tầm quan trọng của nghệ thuật thiết kế thiệp mời sự kiện
Mặc dù có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về các yếu tố như không gian, kỹ thuật, thì đối với một sự kiện, việc thông báo thông qua thiệp mời vẫn đóng vai trò quyết định xem khách mời có đồng ý tới sự kiện của bạn hay không. Thiệp mời sự kiện không chỉ thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng đầu tiên vào tâm trí người nhận, mà còn thể hiện cho sự chuyên nghiệp của người tổ chức cũng như sự tôn trọng đối với khách mời. Bên cạnh đó, thiệp mời còn giúp nâng cao tính chính xác về thông tin sự kiện, giúp khách mời dễ dàng nắm bắt để tham gia sự kiện của bạn đúng địa điểm và thời gian.
Một số lưu ý khi thiết kế thiệp mời sự kiện
Sau đây là một số lưu ý khi thiết kế thiệp mời sự kiện mà bạn có thể tham khảo để tạo ra một ấn phẩm ý nghĩa và ấn tượng.
Về Kích Thước Thiệp Mời Sự Kiện
Trước khi bắt đầu thiết kế, việc xác định kích thước thiệp mời sự kiện sao cho phù hợp là một yếu tố cực kỳ quan trọng. Đối với những sự kiện có tính chất trang trọng, thiệp mời nên có thể lớn hơn, trong khi các sự kiện nhỏ có thể sử dụng thiệp mời nhỏ gọn hơn. Thông thường một tấm thiệp mời sẽ có các kích thước như 9.5x22cm, 12x17cm hoặc 15×15 cm,… Tùy vào đó, bạn có thể lựa chọn kích thước lý tưởng để trình bày đủ thông tin cũng như phù hợp với tính chất sự kiện.
Xác Định Phong Cách Thiết Kế Thiệp
Xác định phong cách thiết kế thiệp mời tham dự sự kiện phù hợp là một bước quan trọng để quyết định khách mời có đánh giá cao doanh nghiệp bạn và tới tham gia hay không. Đây không chỉ là cách để nổi bật sự nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp mà còn là cơ hội để tạo nên một ấn tượng độc đáo trong mắt người tham gia. Bạn có thể lựa chọn nhiều phong cách như hoa văn độc đáo, phong cách đáng yêu cho những sự kiện có trẻ em, hay phong cách tối giản, ít họa tiết.
Về Background Thiệp Mời Sự Kiện
Nền hay còn gọi là background thiệp mời sự kiện đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc truyền đạt không khí và tông màu chung của sự kiện sắp diễn ra. Bạn nên lựa chọn background hài hòa với phong cách và chủ đề tổng thể của thiệp mời. Ví dụ như một background sáng tạo và độc đáo nếu bạn muốn tạo ấn tượng mạnh mẽ với người nhận. Hoặc chỉ đơn giản là phối màu nhã nhặn để làm nổi bật thông tin trên thiệp. Lưu ý rằng, hãy chú ý kỹ đến việc sử dụng màu sắc, hình ảnh cũng như các chi tiết khác để tối ưu hóa background, tạo nên một thiệp mời sự kiện độc đáo và không thể nhầm lẫn mà không bị rối mắt.
Thiết Kế Phông Chữ Phù Hợp
Phông chữ không chỉ ảnh hưởng đến sự đọc hiểu mà còn tạo nên cảm giác riêng và nổi bật sự cá nhân hóa của sự kiện. Hãy ưu tiên những phông chữ rõ đọc, mang lại tính chuyên nghiệp và dễ hiểu cho thiệp sự kiện, hoặc cân nhắc sử dụng những phông chữ độc đáo hơn nếu muốn truyền đạt một cái nhìn sáng tạo. Đặc biệt, bạn không nên dùng quá nhiều phông chữ trên cùng một trang gây rối mắt. Hơn hết, hãy điều chỉnh kích thước phông chữ cho phù hợp và hài hòa với nền để nổi bật được thông tin nhé.
Đối Với Thiệp Mời Sự Kiện Online
Với thời đại công nghệ ngày càng phát triển như hiện nay, thiệp mời sự kiện online được sử dụng cực kỳ phổ biến, nhất là khi người nhận ở xa. Khi thiết kế loại thiệp mời này, bạn nên sử dụng đồ họa và hình ảnh chất lượng cao, cũng như các thiết kế linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của nhiều thiết bị thông tin. Đồng thời, cần thể hiện rõ ràng, chi tiết thông tin về sự kiện, tốt hơn hết là kèm theo các liên kết thuận tiện để người nhận đăng ký tham gia hoặc biết thêm chi tiết, giúp tối ưu hóa hiệu suất và tương tác của thiệp mời sự kiện ở hình thức online này. Ngoài ra, bạn cũng có thể download mẫu thiệp mời sự kiện trên các trang web hoặc thuê đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp nếu muốn có 1 mẫu thiệp mời chỉnh chu hơn.
Các mẫu thư mời tham gia sự kiện đẹp nhất năm 2024
Sau đây, hãy cùng chúng tôi tham khảo một số mẫu thiệp mời sự kiện đẹp nhất năm 2024 do HCMC Events tổng hợp nhé!
Hy vọng qua những chia sẻ của chúng tôi đã giúp bạn dễ dàng thiết kế thiệp mời sự kiện được đẹp và chuyên nghiệp nhất. HCMC Events chúc bạn luôn có được những sự kiện thành công!
Trên đây là mọi thông tin về thiết kế thiệp mời sự kiện. Nếu bạn đang quan tâm đến dịch vụ này hay dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại đơn vị tổ chức và cho thuê thiết bị sự kiện hãy liên hệ ngay đến HCMC Events. Mọi ý kiến thắc mắc hay yêu cầu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp xin vui lòng liên hệ với HCMC Events theo địa chỉ:
ĐT: 0989.496.239 – 0913.311.911
Trang web: https://hcmcevents.com/
Email: info@hoabinhtourist.com – lan.pham@hoabinh-group.com
Chi nhánh miền Bắc: Số 29 đường Đoàn Thị Điểm, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội
Chi nhánh miền Trung: Số 217 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
Chi nhánh miền Nam: Số 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành Phố HCM
