Tất tần tật về Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn SECC

Nếu đang tìm một địa điểm tại TP.HCM để tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, hội nghị doanh nghiệp, chương trình ra mắt sản phẩm hay bất cứ loại hình sự kiện nào, Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn (SECC) là một trong những địa điểm có hệ thống không gian phù hợp cho nhiều quy mô. 

Nếu bạn đang tìm kiếm các thông tin về địa điểm này và băn khoăn liệu sự kiện của mình tổ chức ở đây có phù hợp không thì hãy tham khảo bài viết này. Chúng tôi sẽ tổng hợp tất tần tật thông tin liên quan đến Trung tâm Hội chợ Triển lãm Sài Gòn này. Cùng xem nhé!

Tổng quan về Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn SECC

Địa chỉ: 799 Nguyễn Văn Linh, phường Tân Mỹ, TP.HCM.

Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn (Saigon Exhibition and Convention Center – SECC) là địa điểm chuyên phục vụ các hoạt động hội chợ, triển lãm, hội nghị, hội thảo và nhiều loại hình sự kiện trong nhà lẫn ngoài trời. 

SECC có hệ thống không gian đa dạng, gồm sảnh triển lãm trong nhà, khu vực ngoài trời, sảnh đón khách, sảnh hội nghị và các phòng họp chuyên đề. Quy mô này cho phép địa điểm đáp ứng cả những chương trình cần diện tích lớn để dựng nhiều gian hàng lẫn các sự kiện cần sân khấu, khu vực khách mời và không gian trải nghiệm.

Về loại hình, SECC đặc biệt phù hợp với hội chợ thương mại, triển lãm chuyên ngành, triển lãm máy móc – thiết bị, hội nghị doanh nghiệp, hội thảo, ra mắt sản phẩm, chương trình quảng bá thương hiệu, lễ trao giải, tiệc gala và các sự kiện âm nhạc quy mô lớn. 

Một lợi thế đáng chú ý khi chọn SECC là các khu vực được bố trí tương đối đồng bộ. Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể sử dụng sảnh triển lãm làm khu trưng bày chính, sảnh đón khách cho hoạt động đăng ký và tiếp đón, đồng thời bố trí phòng họp riêng cho các buổi gặp gỡ đối tác hoặc hội thảo chuyên đề.

Các khu vực tổ chức sự kiện tại SECC

SECC có nhiều không gian phục vụ những mục đích khác nhau. Dưới đây là những khu vực chính mà bạn có thể tham khảo để thuê địa điểm tổ chức sự kiện:

Sảnh triển lãm A & B

Sảnh triển lãm A và B đều có diện tích 9.000 m², chiều cao thông thủy khoảng 12 m và không gian bên trong không bị chia cắt bởi hệ thống cột lớn. Mặt bằng rộng giúp ban tổ chức dễ dàng xây dựng sơ đồ gian hàng, lối đi, sân khấu và các khu chức năng theo quy mô của từng chương trình.

Đây là khu vực phù hợp nhất với các chương trình cần diện tích lớn như hội chợ thương mại, triển lãm chuyên ngành, triển lãm máy móc – thiết bị, lễ trao giải, tiệc gala, trình diễn thời trang hoặc chương trình âm nhạc.

Sảnh A có hai khu vực bốc dỡ hàng kết nối với đường Nguyễn Văn Linh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa thiết bị, vật tư và hàng hóa phục vụ triển lãm vào bên trong.

Khu đa năng ngoài trời

Khu đa năng ngoài trời có diện tích khoảng 22.000 m², sở hữu không gian mở và tầm nhìn thoáng. Không bị giới hạn bởi kết cấu của một sảnh kín, khu vực này cho phép ban tổ chức chủ động hơn trong việc xây dựng sân khấu, khu vực khán giả, khu trải nghiệm và các hạng mục phục vụ sự kiện.

Không gian này phù hợp với concert, lễ hội, triển lãm ngoài trời, chương trình quảng bá thương hiệu, hoạt động gắn kết doanh nghiệp, cuộc thi và tiệc ngoài trời.

Đối với chương trình đông người, diện tích lớn cũng giúp ban tổ chức dễ phân tách khu vực sân khấu, khán giả, kỹ thuật, hậu cần và lối ra vào. Tuy nhiên, vì là không gian ngoài trời, phương án tổ chức cần tính đến thời tiết, hệ thống che chắn, nguồn điện và phương án dự phòng.

Tiền sảnh và sảnh hành lang

Tiền sảnh và sảnh hành lang đóng vai trò kết nối giữa các khu vực chính của SECC. Tiền sảnh có diện tích khoảng 1.570 m², không gian thông thoáng với hệ thống vách kính và khu vực cầu thang tạo điểm nhấn. Nơi đây có thể được sử dụng để đón khách, đăng ký, trưng bày sản phẩm, bố trí khu vực dành cho khách VIP, tiệc nhẹ hoặc tiệc đứng.

Sảnh hành lang rộng khoảng 790 m², kết nối khu đón khách với các sảnh triển lãm và khu hội nghị. Không gian này có thể bố trí quầy đăng ký, khu trưng bày gian hàng, sản phẩm, khu nghỉ chân hoặc khu vực tiếp khách tùy tính chất chương trình.

Nếu sự kiện có nhiều hoạt động diễn ra đồng thời, việc tận dụng tiền sảnh và sảnh hành lang làm không gian phụ trợ sẽ giúp giảm áp lực cho khu vực tổ chức chính.

Khu vào hàng

Khu vào hàng là khu vực phục vụ việc đưa hàng hóa, thiết bị và vật tư vào sảnh triển lãm. Riêng sảnh triển lãm A có hai khu vực bốc dỡ hàng, có đường xe vào và khu tập kết phục vụ quá trình vận chuyển.

Đây là hạng mục đặc biệt cần quan tâm với các triển lãm có máy móc, thiết bị kích thước lớn hoặc sự kiện sử dụng nhiều kết cấu sân khấu, gian hàng và màn hình. Ban tổ chức nên thống nhất trước thời gian đưa hàng, phương tiện vận chuyển và quy trình bốc dỡ với đơn vị quản lý địa điểm.

Sảnh hội nghị lớn

Sảnh hội nghị lớn có diện tích 520 m², chiều cao tối đa khoảng 6 m và có thể chia thành hai khu vực nhỏ hơn. Không gian được trang bị sân khấu, âm thanh, ánh sáng, điều hòa và hệ thống mạng không dây. Sức chứa tham khảo khoảng 270 khách theo kiểu lớp học và 450 khách theo kiểu rạp hát.

Khu vực này thích hợp với hội nghị, hội thảo, họp báo, tọa đàm, đào tạo, lễ ra mắt sản phẩm, chương trình doanh nghiệp và tiệc gala.

Cách bố trí ghế có thể thay đổi theo chương trình. Với hội thảo, doanh nghiệp có thể bố trí bàn ghế theo hàng; trong khi lễ ra mắt hoặc chương trình giao lưu có thể ưu tiên sân khấu và khu vực khán giả.

Phòng họp chuyên đề

SECC có bốn phòng họp chuyên đề mang tên Sunflower, Dahlia, Violet và Antigone. Đây là nhóm không gian phù hợp với các cuộc họp nhỏ, hội thảo chuyên sâu, đào tạo, gặp gỡ đối tác hoặc các phiên thảo luận diễn ra song song với chương trình chính.

Trong đó, phòng Sunflower rộng khoảng 185 m², có sức chứa tham khảo tối đa 100 khách theo kiểu lớp học hoặc 180 khách theo kiểu rạp hát. Các phòng Dahlia, Violet và Antigone có diện tích nhỏ hơn, lần lượt khoảng 75 m², 65 m² và 55 m², phù hợp với nhóm khách ít người hơn.

Hệ thống phòng chuyên đề đặc biệt hữu ích với hội nghị có nhiều nội dung. Doanh nghiệp có thể tổ chức phiên toàn thể tại sảnh lớn rồi chia khách thành từng nhóm để tham gia các phiên chuyên môn, gặp gỡ đối tác hoặc thảo luận riêng.

Tiền sảnh lầu 2 và lầu 3

Tiền sảnh tại lầu 2 và lầu 3 là không gian phụ trợ cho khu vực hội nghị, có thể tận dụng để tổ chức các hoạt động như đón khách, trưng bày sản phẩm, tiệc nhẹ, tiệc đứng hoặc giao lưu giữa các phiên.

Riêng tiền sảnh lầu 3 có diện tích khoảng 495 m², có thể bố trí khu vực tiếp đón, trưng bày sản phẩm, tiệc nhẹ, tiệc tự chọn hoặc tiệc bàn.

Việc đưa các hoạt động nghỉ giải lao và giao lưu ra tiền sảnh giúp phòng họp tập trung hoàn toàn vào nội dung chính, đồng thời tạo thêm khoảng không cho khách di chuyển và trò chuyện.

SECC phù hợp tổ chức những loại sự kiện nào?

SECC có lợi thế về quy mô và sự đa dạng không gian, nhưng mỗi loại sự kiện sẽ phù hợp với một khu vực khác nhau. Khi lên kế hoạch, doanh nghiệp nên lựa chọn địa điểm dựa trên số lượng khách, cách vận hành và các hạng mục cần dựng thay vì chỉ nhìn vào diện tích.

Hội chợ và triển lãm thương mại

Sảnh triển lãm A và B là lựa chọn phù hợp cho hội chợ và triển lãm cần nhiều diện tích trưng bày. Mặt bằng rộng, không gian ít bị chia cắt giúp ban tổ chức dễ bố trí hệ thống gian hàng, lối đi, sân khấu và khu vực phục vụ khách tham quan.

Với triển lãm có nhiều doanh nghiệp, sơ đồ mặt bằng có thể chia theo ngành hàng hoặc nhóm sản phẩm. Các khu vực như đăng ký, sân khấu, hội thảo và nghỉ chân cũng nên được tính ngay từ đầu để tránh tình trạng lối đi bị thu hẹp khi dựng gian hàng.

Hội nghị, hội thảo và sự kiện doanh nghiệp

Sảnh hội nghị lớn phù hợp với các chương trình cần sân khấu, màn hình, âm thanh và chỗ ngồi cho vài trăm khách. Với hội nghị có nhiều phiên, doanh nghiệp có thể kết hợp sảnh lớn với các phòng họp chuyên đề để tổ chức nội dung song song.

Ra mắt sản phẩm và quảng bá thương hiệu

SECC có thể đáp ứng nhiều quy mô chương trình ra mắt sản phẩm. Sảnh hội nghị thích hợp cho phần công bố chính thức, trong khi tiền sảnh có thể được sử dụng để đón khách, trưng bày sản phẩm hoặc tổ chức hoạt động trải nghiệm.

Nếu chương trình cần mặt bằng lớn, khu đa năng ngoài trời là một lựa chọn đáng cân nhắc. Không gian mở cho phép doanh nghiệp xây dựng sân khấu, khu trải nghiệm và các điểm tương tác theo ý tưởng riêng.

Concert, gala và chương trình giao lưu quy mô lớn

Các sự kiện đông người có thể lựa chọn sảnh triển lãm hoặc khu đa năng ngoài trời tùy quy mô và yêu cầu chương trình. Sảnh trong nhà có lợi thế về khả năng kiểm soát điều kiện thời tiết, trong khi khu ngoài trời rộng khoảng 22.000 m² phù hợp với chương trình cần sân khấu lớn và không gian mở.

Đối với concert hoặc lễ hội, ngoài khu vực khán giả và sân khấu, ban tổ chức còn phải dành diện tích cho hậu trường, khu kỹ thuật, khu nghệ sĩ, khu phục vụ và lối thoát. Những hạng mục này cần được đưa vào sơ đồ tổng thể ngay từ giai đoạn khảo sát địa điểm.

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện tại SECC

Khảo sát địa điểm trước khi chốt thiết kế: Hình ảnh và sơ đồ chỉ cho thấy một phần thông tin. Doanh nghiệp nên khảo sát thực tế để kiểm tra lối vào, vị trí sân khấu, khu bốc dỡ hàng, nguồn điện, khu hậu cần và khoảng cách giữa các khu vực. 

Chọn không gian dựa trên cách tổ chức: hội chợ nhiều gian hàng nên ưu tiên sảnh triển lãm; hội nghị nhiều phiên cần quan tâm đến sảnh hội nghị và hệ thống phòng họp; còn concert hoặc lễ hội có thể xem xét khu vực ngoài trời.

Lên sơ đồ mặt bằng trước khi thi công: Sơ đồ cần thể hiện vị trí gian hàng, sân khấu, lối đi, khu đăng ký, khu VIP, khu nghỉ chân, khu kỹ thuật và hậu cần. Với triển lãm, nên kiểm tra kỹ khoảng cách giữa các dãy gian hàng để khách có thể di chuyển thuận tiện ngay cả khi lượng người tăng cao.

Tính toán phương án đưa hàng vào: Nếu sự kiện có nhiều gian hàng, thiết bị hoặc kết cấu lớn, cần xác định trước đường vận chuyển và thời gian bốc dỡ. Khu bốc dỡ của SECC hỗ trợ việc đưa vật tư vào sảnh, nhưng doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ quy trình và thời gian được địa điểm phê duyệt.

Kiểm tra yêu cầu kỹ thuật: chiều cao, tải trọng sàn, nguồn điện, hệ thống âm thanh, ánh sáng và các yêu cầu về kết cấu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thiết kế. Đặc biệt với gian hàng lớn, sân khấu hoặc thiết bị nặng, các thông số này cần được xác nhận trước khi sản xuất.

Bố trí khu hậu cần riêng: kho chứa, phòng điều hành, khu chuẩn bị đồ ăn, khu kỹ thuật và nơi tập kết vật tư không tạo ra hình ảnh đẹp trên bản thiết kế nhưng lại quyết định sự thuận tiện khi vận hành. 

Làm việc với địa điểm từ sớm: Với sự kiện quy mô lớn, doanh nghiệp nên liên hệ với SECC trước để kiểm tra lịch, lựa chọn khu vực, thống nhất yêu cầu kỹ thuật và quy trình thi công. Việc chuẩn bị sớm cũng giúp có thêm thời gian điều chỉnh thiết kế nếu địa điểm có quy định riêng.

Kết luận

SECC là địa điểm phù hợp với nhiều chương trình cần không gian lớn tại TP.HCM, đặc biệt là hội chợ, triển lãm thương mại, hội nghị, hội thảo, ra mắt sản phẩm, sự kiện doanh nghiệp và sự kiện quy mô lớn. Hy vọng thông tin trên đây sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện cho mình.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị tổ chức hội chợ hoặc triển lãm tại SECC, việc đồng bộ thiết kế gian hàng, sân khấu, màn hình, âm thanh, ánh sáng và các hạng mục phục vụ khách sẽ giúp chương trình dễ triển khai hơn. 

HCMC Events cung cấp dịch vụ tổ chức hội chợ triển lãm trọn gói tại TP.HCM, hỗ trợ từ xây dựng ý tưởng, thiết kế không gian, thi công gian hàng đến triển khai các hạng mục kỹ thuật và vận hành sự kiện. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận phương án phù hợp.

———————-

HCMC EVENTS – ĐƠN VỊ HÀNG ĐẦU – TIN CẬY TOÀN CẦU

WhatsApp/Zalo/Viber/Hotline: 0913 199 866 – 0913 341 911

https://hcmcevents.com/

info@hcmcevents.com