9 mẫu background hội nghị khách hàng ấn tượng, chuyên nghiệp nhất
Background hội nghị khách hàng là dạng phông nền có kích thước lớn được trình bày sau sân khấu hoặc không gian rộng lớn như hội trường trong các sự kiện, hội nghị, hội thảo của doanh nghiệp. Nhằm khẳng định quy mô của sự kiện, tầm vóc của doanh nghiệp đồng thời tăng tính chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện. Tham khảo bài viết dưới đây của HCMC Events về các mẫu và lưu ý khi thiết kế background hội nghị khách hàng.
Tầm quan trọng của background hội nghị khách hàng
Hội nghị khách hàng là một sự kiện được tổ chức hàng năm của doanh nghiệp nhằm gửi lời tri ân đến khách hàng thân thiết, ngoài ra sự kiện này còn giúp doanh nghiệp quảng bá sản phẩm/ dịch vụ cũng như thăm dò ý kiến khách hàng để phát triển hoạt động kinh doanh.
Khách mời của hội nghị thường là những khách hàng tiềm năng và các đối tác chiến lược có liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp. Thông qua hoạt động tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng, doanh nghiệp có thể làm gia tăng sự gắn kết và thu hút khách hàng tiềm năng để tăng cường sức cạnh tranh với các đơn vị trong cùng lĩnh vực. Background hội nghị khách hàng không chỉ là phương tiện truyền tải thông tin, mục đích của sự kiện được tổ chức mà còn giúp doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, hình ảnh cũng như quy mô và thương hiệu vô cùng hiệu quả.
Background hội nghị khách hàng được sử dụng làm phông nền sân khấu của chương trình hội nghị khách hàng và trình bày các thông tin chính của doanh nghiệp tổ chức sự kiện như: Tên doanh nghiệp, logo các nhà tài trợ hoặc các đơn vị đồng hành tổ chức sự kiện, nội dung chủ đề của sự kiện được tổ chức.
Như vậy để tạo sự chú ý cho các khách mời tham gia sự kiện, background cần được trang trí đẹp mắt, có ánh sáng tạo điểm nhấn đặc biệt tại vị trí đặt background. Ngoài ra, cần phải có tính thẩm mỹ cao gây ấn tượng và phải được trình bày một cách chuyên nghiệp nhất. Điều này giúp khách mời cảm thấy họ đang được mời tham gia một sự kiện quan trọng, có quy mô lớn và chuyên nghiệp.
Một số mẫu background hội nghị khách hàng đẹp, ấn tượng
Mẫu background số 1
Mẫu background số 2
Mẫu background số 3
Mẫu background số 4
Mẫu background số 5
Mẫu background số 6
Mẫu background số 7
Mẫu background số 8
Mẫu background số 9
Một vài lưu ý khi thiết kế background hội nghị khách hàng
Để truyền tải thông tin ý nghĩa và thông điệp của sự kiện được tổ chức thì khi thiết kế background cần lưu ý những vấn đề sau:
Kích thước tiêu chuẩn đối với background hội nghị khách hàng
- Kích thước 2,4m x 1,2m (không gian nhỏ)
- Kích thước 2,4m x 2,4-3m (không gian trung bình)
- Kích thước 2,4m x 3,6-6m (không gian quy mô lớn)
Nội dung được trình bày trong background hội nghị khách hàng
Đây là phần cung cấp toàn bộ thông tin quan trọng của sự kiện gây sự chú ý đầu tiên cho khách mời để họ nhận diện và cảm nhận chủ đề của sự kiện được tổ chức. Thông tin trên background phải được trình bày giản lược nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung bao gồm: Chủ đề sự kiện, tên doanh nghiệp tổ chức, nhà tài trợ, thời gian địa điểm,….Nội dung của background phải quảng bá được cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện và các nhà tài trợ (nếu có).
Thông qua background phải tạo được sự nhận diện thương hiệu mạnh mẽ và đưa tên tuổi của đơn vị tổ chức sự kiện đến gần hơn với các khách mời tiềm năng có mặt tại sự kiện. Đây là bước quan trọng trong việc xây dựng các mối quan hệ và cơ hội kinh doanh cho đơn vị tổ chức sự kiện.
Về phần văn bản, tên doanh nghiệp và chủ đề của sự kiện phải được đặt ở vị trí trung tâm để khách mời dễ dàng quan sát, kiểu chữ sử dụng sẽ phải cách điệu, to và nổi bật. Các phần văn bản còn lại sẽ là phần phụ được trình bày bên dưới chủ đề với kiểu chữ đơn giản và cỡ chữ nhỏ hơn.
Đối với các nhà tài trợ hoặc đồng hành cùng tổ chức sự kiện sẽ dùng logo đại diện cho các đơn vị để trình bày, vừa làm tăng tính thẩm mỹ vừa giản lược nội dung văn bản trên background để không gây nhàm chán.
Tính thẩm mỹ trong thiết kế background hội nghị khách hàng
Màu sắc của background phải phù hợp với không gian tổ chức sự kiện và hài hòa với các chi tiết hội trường trong khu vực tổ chức sự kiện. Hình ảnh trình bày trên background hội nghị khách hàng cần sinh động và hướng đến khách mời; thông điệp trên background cần cụ thể, ngắn gọn và dễ hiểu.
Chất liệu để sử dụng để thiết kế background hội nghị khách hàng phải phù hợp với chủ đề của sự kiện, không gian tổ chức, đặc biệt là vị trí đặt background trong khu vực tổ chức. Một số chất liệu thường được lựa chọn:
- Màn hình chiếu: là chất liệu thể hiện tính công nghệ và chuyên nghiệp nhất. Background hội nghị khách hàng được trình chiếu trên màn hình máy chiếu sẽ tương tự như trên màn hình LED. Ngoài trình bày background của sự kiện thì chất liệu này sẽ trình chiếu được các video, hình ảnh có liên quan đến sự kiện và doanh nghiệp tổ chức sự kiện. Tuy nhiên khi sử dụng chất liệu này đơn vị tổ chức sẽ cần một hệ thống âm thanh, thiết bị tương thích với hệ thống chiếu và màn chiếu.
- Vải/giấy: là chất liệu phổ biến nhất tạo sự khác biệt cho font nền của sự kiện. Với đặc tính vật liệu vải/giấy, background hội nghị khách hàng khi trình bày trên chất liệu này sẽ mềm mại và gần gũi hơn với khách mời. Các thiết kế sử dụng chất liệu này thường là các sự kiện mang tính nghệ thuật nhiều hơn. Ngoài ra, chất liệu này còn có ưu điểm là dễ dàng vận chuyển và lắp đặt hơn so với các vật liệu còn lại.
- Mica: Là chất liệu ít được sử dụng khi thiết kế background hội nghị khách hàng. Mặc dù giá thành rẻ nhưng vật liệu này lại không an toàn thân thiện với môi trường nên ít được biết đến hơn. Tuy nhiên khi kết hợp vật liệu này với đèn led hoặc các thiết bị chiếu sáng, đạo cụ sân khấu thì sẽ tạo ra được nhiều hiệu ứng độc đáo hơn so với vật liệu vải/giấy.
HCMC Events – đơn vị thiết kế background hội nghị khách hàng chuyên nghiệp, giá tốt
Với hơn 1200 sự kiện, hội nghị đã được tổ chức, gần 200 nhân sự phục vụ chuyên nghiệp và hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị. Chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện hội thảo, hội nghị khách hàng ấn tượng, sáng tạo và chuyên nghiệp nhất.
Trên đây là bài viết cung cấp các thông tin chi tiết về 9 mẫu background hội nghị khách hàng đẹp, ấn tượng. HCMC Events hy vọng rằng những thông tin chi tiết trên sẽ giúp cho quý khách hàng và quý đối tác lựa chọn được mẫu background phù hợp nhất. Nếu cần thêm thông tin về dịch vụ tổ chức hội nghị khách hàng của chúng tôi hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới.
- Website: https://hcmcevents.com/
- Tel: 0989.496.239 – 0913.199.866
- Email: info@hoabinhtourist.com – lan.pham@hoabinh-group.com
- Address:
- Hà Nội: Số 29 đường Đoàn Thị Điểm, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội.
- Đà Nẵng: Số 217 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng.
- Hồ Chí Minh: Số 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành Phố HCM.