Cho thuê sân khấu sự kiện chắc chắn và uy tín tại TP.HCM

Sân khấu là nơi truyền tải thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi gắm đến khách mời hay giới báo chí, truyền thông. Cho thuê sân khấu sự kiện mặc dù không phải là dịch vụ mới, tuy nhiên để tìm được một đơn vị thi công đủ tâm và đủ tầm không phải là dễ dàng. HCMC Events tự hào là đơn vị đứng sau thành công của hàng nghìn sân khấu lớn nhỏ từ Bắc vào Nam.

Vì sao nên thuê sân khấu sự kiện chuyên nghiệp?

Sân khấu là khu vực diễn ra các hoạt động chính trong các chương trình, sự kiện. Chúng thường được đặt ở vị trí trung tâm, nơi mà mọi người đều có thể theo dõi được các hoạt động đang diễn ra dù ngồi xa hay gần. Chính vì thế, sân khấu nên được thiết kế đẹp mắt, ấn tượng để thu hút khách mời, qua đó gián tiếp truyền tải những thông điệp mà ban tổ chức muốn gửi gắm.

Sân khấu là khu vực trung tâm, nơi tập trung mọi ánh nhìn của khách mời

Đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên dấu ấn chương trình là thế, tuy nhiên việc dàn dựng một sân khấu ấn tượng, thẩm mỹ và phù hợp với ngân sách doanh nghiệp lại không phải là điều dễ dàng. Bởi đó là một quá trình chi tiết gồm nhiều giai đoạn từ lên ý tưởng, thiết kế mẫu, cân đối chi phí, thi công, lắp đặt thiết bị, tháo dỡ,… Điều này đòi hỏi bạn phải sở hữu một đội ngũ nhân sự chắc kiến thức – vững kinh nghiệm thì mới có thể hoàn thành tốt được mọi hạng mục.

Sân khấu FIT Festival được thực hiện bởi HCMC Events tháng 1/2024

HCMC Events là đơn vị dẫn đầu trong hạng mục cho thuê sân khấu sự kiện tại khu vực miền Nam và toàn quốc. Chúng tôi trở thành đối tác chiến lược của các đơn vị lớn như Dairy Group, Citizen Pathway, BOTSLAB Việt Nam, YKK Việt Nam, EY FSO, …. cùng nhiều cơ quan, ban ngành, đoàn thể nhờ sở hữu đội ngũ nhân sự có nhiều kinh nghiệm trong việc cho thuê sân khấu sự kiện và hệ thống thiết bị nhập khẩu chất lượng cao với giá thành phải chăng.

Lý do nên sử dụng dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện tại HCMC Events

Đại diện phía Dairy Group – Khách hàng từng sử dụng dịch vụ sự kiện nói chung và cho thuê sân khấu nói riêng tại HCMC Events chia sẻ: “Tháng 10 vừa qua, công ty chúng tôi đã có dịp đồng hành cùng HCMC Events trong chương trình Gala Dinner kết hợp Teambuilding tại Quy Nhơn. Đây là một chuyến đi tuyệt vời và đáng nhớ với tất cả mọi nhân viên Dairy Group. Chúng tôi thực sự hài lòng về chất lượng thiết bị, dịch vụ, cũng như quy trình làm việc của đội ngũ HCMC Events. Nhất định trong những sự kiện tiếp theo, chúng tôi sẽ cân nhắc lựa chọn công ty để tiếp tục có những trải nghiệm thành công và đáng nhớ như thế.”

Sân khấu đẹp, kết cấu chắc chắn, an toàn

HCMC Events cam kết mang đến cho quý khách hàng sân khấu có kết cấu chắc chắn, đảm bảo các tiêu chí về an toàn kỹ thuật và tính thẩm mỹ cao phù hợp với mọi nhu cầu. Sân khấu của chúng tôi có thể dễ dàng điều chỉnh diện tích, chiều cao và lắp đặt trên đa dạng địa hình.

Sân khấu được thiết kế theo concept của một buổi lễ động thổ

Phục Vụ Chuyên Nghiệp

HCMC Events tự hào sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, được đào tạo quy trình làm việc bài bản. Đảm bảo bàn giao dịch vụ đúng thời hạn cam kết trong hợp đồng. Thông thường, các hạng mục lắp đặt thiết bị đều được chúng tôi thi công trước từ 24 – 48 giờ để đảm bảo không phát sinh sai sót nào.

Các hạng mục theo cam kết trong hợp đồng đều được thi công trước 24 – 48h

Phí thuê tốt nhất tại khu vực miền Nam

Ngân sách luôn là vấn đề khiến nhiều khách hàng đau đầu khi thuê sân khấu sự kiện. HCMC Events tự tin là giải pháp tối ưu nhất giúp bạn giải quyết bài toán này. Chúng tôi mang đến cho quý khách hàng đa dạng các gói dịch vụ dựa trên ngân sách thực tế. Song song đó, công ty luôn có nhiều chương trình ưu đãi để tạo kết nối thân thiết với khách hàng. Ngoài ra, hệ thống kho bãi từ Bắc vào Nam và luôn có sẵn những thiết bị thông dụng cũng là lý do giúp cho giá thuê tại HCMC Events tốt hơn thị trường.

Hệ thống thiết bị có sẵn và luôn sẵn sàng với những chương trình có quy mô lớn

Nhiều Dịch Vụ Đi Kèm Chiết Khấu Cao

Ngoài cho thuê sân khấu sự kiện, HCMC Events còn là đơn vị chuyên tổ chức trọn gói các chương trình với đa dạng quy mô lớn nhỏ. Chúng tôi sẵn sàng đáp ứng nhanh nhất các nhu cầu phát sinh thêm của khách hàng để sự kiện được diễn ra hoàn chính nhất mà không cần thông qua đơn vị thứ 3 như thiết kế & thi công backdrop, cung cấp bàn ghế, cho thuê âm thanh ánh sáng, nhân sự hỗ trợ,…

Đơn vị chuyên tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp tại Sài Gòn

Bảng báo giá chi tiết dịch vụ cho thuê sân khấu tốt nhất miền Nam

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành tổ chức sự kiện và cho thuê thiết bị, HCMC Events tự hào là đơn vị đứng sau thành công của hàng nghìn các sân khấu lớn nhỏ từ Bắc vào Nam. Chúng tôi mang đến cho bạn giải pháp sân khấu sự kiện đúng theo kích thước, concept chương trình với mức chi phí tiết kiệm nhất.

Bảng dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện tại HCMC Events

STT	DỊCH VỤ	SẢN PHẨM	ĐƠN VỊ	GHI CHÚ
1	Sân khấu	Sàn sân khấu khung sắt ván MDF trải thảm	m2	Quý khách hàng có nhu cầu nhận báo giá chi tiết theo yêu cầu vui lòng liên hệ Hotline: 0989.496.23 0913.311.911 để được hỗ trợ chi tiết
2		Backdrop: Khung sắt căng hiflex chống xuyên sáng (Chưa bao gồm thiết kế)	m2
3		Màn hình led (P4, P5, P7,…)	m2
4		Bục sân khấu	m
5	Thiết bị khác	Hệ thống âm thanh	bộ
6		Hệ thống ánh sáng	bộ
7		Quạt công nghiệp	chiếc
8		Thảm sự kiện (nhiều màu)	m

*Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo

Quy trình cho thuê sân khấu sự kiện tại HCMC Events

Quy trình cho thuê sân khấu sự kiện tại HCMC Events được mô tả trực quan như sau:

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin sử dụng dịch vụ từ khách hàng: Thu thập các thông tin bao gồm địa điểm tổ chức, số lượng khách dự kiến, concept chương trình, bố trí âm thanh, ánh sáng cùng các yêu cầu khác của khách hàng.

Bước 2 – Khảo sát địa điểm tổ chức và gửi tư vấn, báo giá: Với những thông tin thu thập thực tế, chúng tôi sẽ lập bảng báo giá chi tiết. Sau khi khách hàng cân chỉnh và xác nhận đồng ý, HCMC Events tiến hành làm hợp đồng để thống nhất quyền và trách nhiệm của cả hai bên.

Bước 3 – Thanh toán cọc, gửi thiết kế demo để khách nhận xét: Nhân viên thiết kế gửi bản demo để khách hàng phản hồi. Khách hàng được yêu cầu chỉnh sửa 3 lần không tính phí.

Bước 4: Thi công sân khấu: Khi hoàn chỉnh thiết kế, nhân viên kỹ thuật bắt đầu dàn dựng sân khấu theo đúng thời gian và tiêu chuẩn như hợp đồng.

Bước 5 – Nghiệm thu và thanh toán: Khách hàng nghiệm thu dịch vụ cho HCMC Events và thanh toán cọc còn lại theo như hợp đồng.

Bước 6 – Tháo dỡ: Sau chương trình, nhân sự HCMC Events tháo dỡ và trả lại không gian ban đầu của sảnh tiệc.

Sân khấu lễ khánh thành Amkor được thực hiện bởi HCMC Events

Những điều cần lưu ý để có được sân khấu ấn tượng, phù hợp

Như đã chia sẻ phía trên, sân khấu là khu vực trung tâm sự kiện, nơi thu hút mọi sự chú ý và quan tâm của toàn bộ khán giả, giới báo chí và truyền thông. Khi thuê sân khấu sự kiện, bạn nên lưu ý đến một vài thông tin sau:

Đơn vị thi công phải xác định đúng đối tượng và tính chất chương trình

Thiết kế sân khấu phải dựa trên chủ đề và nội dung sự kiện. Ví dụ, những event mang tính chất truyền thống, đậm màu sắc văn hóa lễ hội thì không nên sử dụng quá nhiều hiệu ứng như các show ca nhạc giải trí. Không chỉ vậy, nhiều người còn nhầm lẫn khi thiết kế hội thảo cho tính trang trọng thành một sân khấu tiệc tùng với những phông nền và chi tiết nổi bật. Điều này vô tình ảnh hướng đến nội dung mà ban tổ chức muốn truyền tải.

Tùy theo nội dung chương trình mà có thể thiết kế sân khấu phù hợp

Bố trí vị trí lắp đặt và kích thước sao cho phù hợp

Hầu hết các sự kiện ngày nay đều đặt sân khấu ở phía trên cùng, tiếp đến là bàn ghế khách mời. Ngoài ra, khi thuê dàn dựng sân khấu, bạn cũng cần lưu ý những vấn đề sau:

Độ lớn tối ưu nhất của sân khấu chỉ nên chiếm 10 – 20% tổng diện tích không gian sảnh tiệc.
Chọn kích thước sân khấu nên cân nhất đến số lượng người trình diễn. Theo kinh nghiệm của HCMC Events, diện tích đủ để một người biểu diễn khoảng 4m2. Ví dụ tiết mục múa đơn giản có 6 người, thì kích thước phù hợp sẽ là 4m2 * 6 người = 24m2.
Chiều cao sân khấu tỷ lệ thuận với diện tích và khoảng cách tầm nhìn của khán giả đầu tiên đến khán giả cuối cùng. Ví dụ, sân khấu có diện tích 24m2 với khoảng cách đến người đầu tiên là 8 – 10m, thì chiều cao lý tưởng là khoảng 80cm.

Bố trí vị trí là tiêu chí quan trọng để có một sân khấu thẩm mỹ, cân đối

Nên chuẩn bị khu vực cánh gà sau sân khấu

Trước đây, các sân khấu có cánh gà thường chỉ được dùng trong các chương trình âm nhạc lớn trên truyền hình để che khuất vị trí đứng của MC, ca sĩ hay vũ đoàn,… và tạo sự bất ngờ cho khán giả.

Nhưng hiện nay, 90% các sân khấu đều nên có cánh gà hai bên để tạo thành một tấm màn che mắt khán giả khỏi những sự chuẩn bị bên trong. Mặc dù là chi tiết nhỏ, nhưng một số đơn vị cho thuê sân khấu nghiệp dư thường bỏ qua vấn đề này, dẫn đến khi chương trình diễn ra mà người đứng chen nhau ở hai bên gây mất thẩm mỹ và độ chuyên nghiệp trong mắt khách mời.

Thi công sân khấu cần có cánh gà phía sau — Cánh gà là nơi chuẩn bị cho các vũ đoàn, nhóm nhảy và các nhân sự khác

Một số câu hỏi thường gặp khi thuê sân khấu sự kiện

Vai trò của sân khấu quan trọng là thế, nhưng làm thế nào để quá trình thiết kế và thi công diễn ra trọn vẹn nhất. Cùng HCMC Events điểm qua một số vấn đề là nỗi trăn trở của nhiều khách hàng khi quyết định sử dụng dịch vụ cho thuê sân khấu.

Cần chuẩn bị gì trước khi thuê sân khấu?

Trước khi tiến hành lắp đặt, bạn nên cùng đơn vị thi công khảo sát sơ bộ địa điểm, không gian tổ chức chương trình. Đây là cơ sở để xác định cách bố trí đáp ứng được tất cả các hoạt động sẽ diễn ra. Các thông tin cần quan tâm bao gồm: kích thước, chiều cao, số lượng người biểu diễn, màu sắc váy thảm trải, váy quây,…

Làm thế nào để lựa chọn đơn vị cho thuê sân khấu chuyên nghiệp?

Theo chia sẻ của những người làm sự kiện lâu năm, để chọn được đơn vị cho thuê sân khấu chuyên nghiệp bạn nên lưu ý đến những thông tin sau:

Đơn vị cung cấp dịch vụ là thương hiệu lâu năm trong ngành, có kinh nghiệm thi công sân khấu ở đa dạng loại hình sự kiện và địa hình. Những đơn vị uy tín sẽ tự tin cung cấp cho bạn những hình ảnh sân khấu thực tế để có cái nhìn chân thực nhất về sự kiện
Bảng bảo giá chi tiết, công khai và rõ ràng các hạng mục. Các công ty chuyên nghiệp sẽ không phát sinh các chi phí bên ngoài, kể cả vào mùa cao điểm hoặc khi bạn đã chốt được phương án và triển khai với nhà cung cấp.
Nhân viên tư vấn am hiểu kiến thức chuyên môn, tận tâm giúp bạn giải quyết được nỗi lo lắng khi phải chuẩn bị cho nhiều hạng mục trong sự kiện.

Làm sao để tiết kiệm chi phí thuê sân khấu?

HCMC Events mách nhỏ cho bạn một số mẹo để tiết kiệm chi phí khi cần thuê sân khấu với mức ngân sách có hạn:

Chọn nhà cung cấp có sẵn thiết bị tại kho, không qua trung gian và gần với khu vực tổ chức để tiết kiệm phí vận chuyển. Đồng thời họ cũng phải luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu về quy mô và thời gian lắp đặt của khách hàng.
Có nhiều kinh nghiệm thực chiến, biết cách giải quyết các tình huống phát sinh bất ngờ.
Tư vấn phù hợp, giúp bạn có được sân khấu sự kiện với kích thước phù hợp mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và tiết kiệm ngân sách.
Lưu tâm đến chất lượng của các thiết bị như khung sắt, ván gỗ,… để đảm bảo an toàn cho các hoạt động diễn ra liên tục trên sân khấu, hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh ngoài tầm kiểm soát.

Trên đây là tổng hợp những thông tin về dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện mà HCMC Events chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng những kiến thức trên đây đã phần nào giúp quý khách hàng nắm được một số vấn đề cần quan tâm khi thuê dịch vụ. HCMC Events rất mong có cơ hội được đồng hành cùng quý doanh nghiệp, công ty, cơ quan, đoàn thể trong gói dịch vụ tổ chức sự kiện và cho thuê thiết bị.

Với đội ngũ nhân sự tinh anh, hệ thống thiết bị có sẵn đáp ứng các thông số về an toàn kỹ thuật và kinh nghiệm lâu năm, chúng tôi tự tin mang đến cho bạn giải pháp tối ưu nhất. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

ĐT: 0989.496.239 – 0913.311.911

Trang web: https://hcmcevents.com/

Email: info@hoabinhtourist.com – lan.pham@hoabinh-group.com

Chi nhánh miền Bắc: Số 29 đường Đoàn Thị Điểm, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội

Chi nhánh miền Trung: Số 217 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng

Chi nhánh miền Nam: Số 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành Phố HCM