Trọn gói dịch vụ tổ chức khai giảng năm học mới số 1 Sài Gòn

Mùa thu có rất nhiều dịp đặc biệt, nhưng có lẽ điều để lại ấn tượng sâu sắc nhất trong tâm trí các lớp trò nhỏ chính là ngày tựu trường. Đây là lúc các em quay lại lớp học, gặp gỡ thầy cô bạn bè và bắt đầu hành trình mới nên vô cùng nhộn nhịp và vui vẻ. Có lẽ cũng vì thế mà tổ chức khai giảng cũng là chương trình đặc biệt được nhà trường, phụ huynh và các ban ngành, đoàn thể quan tâm nhất.

Chị Ngọc Hân – Account Executive tại HCMC Events cho biết: “Chúng tôi là một trong những thương hiệu hàng đầu tại Hồ Chí Minh sở hữu đội ngũ nhân sự tài năng, cùng hệ thống thiết bị hiện đại. Bên cạnh đó, quy trình làm việc nhanh chóng, rõ ràng, báo giá cạnh tranh, đảm bảo phục vụ mọi yêu cầu cũng là điểm khiến nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn cộng tác.”

Ý nghĩa của buổi lễ chào đón năm học mới

Theo truyền thống của dân tộc ta nói riêng và các quốc gia trên thế giới nói chung, tổ chức khai giảng là dốc mốc quan trọng của học sinh trên chặng đường tìm kiếm tri thức. Đây là ngày đánh dấu sự bắt đầu, có tác dụng tạo động lực cho thầy và trò trong suốt năm học.

Trải qua hơn 75 năm kể từ ngày tựu trường đầu tiên của nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa, lời Bác Hồ chúc “các em một năm đầy vui vẻ và đầy kết quả tốt đẹp” như vẫn còn vang vọng qua các thế hệ học trò. Chính vì vậy nên cả đất nước luôn coi giáo dục là gốc rễ và lễ tựu trường là sự kiện quan trọng nhất. Điều này cũng có nghĩa là, thầy cô, nhà trường và các đơn vị liên quan phải có trách nhiệm thực hiện một chương trình thật trang trọng, thiêng liêng và để lại nhiều kỷ niệm khó quên trong lòng các thế hệ học trò.

Lễ tựu trường là một trong những sự kiện quan trọng của đất nước — Chương trình được đầu tư chuẩn bị kỹ càng và chuyên nghiệp

Nhà trường cần chuẩn bị gì trước khi thực hiện buổi lễ?

Chính vì ý nghĩa quan trọng và cao quý được nêu phía trên, việc diễn ra buổi lễ tựu trường bắt buộc phải được thực hiện chỉnh chu, nghiêm túc. Cụ thể các nội dung cần được chuẩn bị trước thềm diễn ra bao gồm:

Ý tưởng chính xuyên suốt chương trình: Các tiết mục văn nghệ. hoạt động khen thưởng của nhà trường, sự cân đối thời gian giữa các phần, người phụ trách chính…
Chuẩn bị trang phục, đạo cụ, tập luyện và rehearsal cho các tiết mục có trong buổi lễ
Biên soạn lời dẫn của MC, lời phát biểu của hiệu trưởng, giáo viên, phụ huynh và học sinh
Trang trí không gian sân khấu và khuôn viên trường học
Lập danh sách khách mời theo từng cấp độ: Đại diện ban ngành đoàn thể, cựu giáo viên, phụ huynh học sinh, báo chí – truyền hình…
Lựa chọn và thi công các hạng mục thiết bị cần có trong chương trình
Có phương án đề phòng những rủi ro phát sinh

Các tiết mục văn nghệ có trong buổi lễ phải được tập dợt từ trước — Tùy từng lứa tuổi khác nhau mà thầy cô có thể chuẩn bị các tiết mục phù hợp

Kịch bản chương trình chi tiết từ A đến Z

Tương tự với các loại hình sự kiện khác, để buổi lễ tựu trường diễn ta thành công tốt đẹp, nhà trường cần xây dựng kịch bản chi tiết. Nội dung phải bảo hàm các hạng mục sẽ diễn ra và người phụ trách chính. Nếu chưa có kinh nghiệm, quý thầy có có thể tham khảo mẫu dưới đây:

1.Mở đầu

Thầy cô đó tiếp đại biểu, khách mời, cựu giáo viên, phụ huynh, học sinh…
Ổn định chỗ ngồi theo vị trí đã thiết kế trước
MC mở màn chương trình

Buổi lễ được thực hiện trong không khí ổn định và trang nghiêm — Nhiệm vụ của người điều phối là giữ cho các em học sinh ổn định trong suốt chương trình

2. Các nghi thức lễ

MC điều phối nghi lễ chào cờ
Nghi lễ khai mạc chương trình
Hiệu trước đọc thư chúc mừng của Chủ tịch nước nhân ngày hội trẻ em đến trường
Đánh trống khai trường
Phát biểu của lãnh đạo địa phương, đại diện nhà trường, phụ huynh, học sinh
Giới thiệu các đại biểu, khách mời có mặt

Đánh trống khai trường là nghi thức bắt buộc phải có — Nghi thức thường được thực hiện bởi Hiệu trưởng nhà trường

3. Văn nghệ

Các tiết mục văn nghệ do thầy cô và các lớp trình trình diễn
Trao thưởng cho các cá nhân, đơn vị có thành tích tốt trong năm học qua

4. Bế mạc sự kiện

MC gửi lời cảm ơn và bế mạc chương trình
Mời đại biểu, khách mời ở lại dùng tiệc thân mật (nếu có)
Học sinh dọn dẹp vị trí chỗ ngồi sạch sẽ

Check-list thiết bị cần sử dụng trong chương trình ngày hội đến trường

Là đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện các chương trình với đủ quy mô lớn nhỏ và hình thức khác nhau, HCMC Events hiện là đơn vị số 1 tại khu vực miền Nam nhận được sự tin tưởng từ quý khách hàng, cơ quan, đoàn thể. Chúng tôi tự tin sẽ mang đến những giải pháp tối ưu để khách hàng có được trải nghiệm vừa ý.

Trong gói dịch vụ tổ chức lễ tựu trường, HCMC Events gợi ý khách hàng một số thiết bị sự kiện cần dùng như sau:

STT	Loại thiết bị	Chi tiết
1	Âm thanh	Trọn bộ 16 loa 8 loa treo 4 loa sub đôi 4 loa monitor 1 mixer 1 laptop điều khiển 1 tủ main, tủ điện, dây tín hiệu, jack cắm 8 micro không dây
2	Ánh sáng	Đèn Led đa màu Đèn Par sân khấu Trụ treo chữ T Bà điều khiển Máy phun khói Máy bắn pháo hoa Khung treo
3	Sân khấu	Full bộ sân khấu nhôm: module, kích thước thiết kế theo yêu cầu nhà trường Màn hình Led cỡ lớn

Lưu ý: Nếu chương trình diễn ra trong điều kiện thời tiết tốt có thể lược bớt một số hạng mục trong phần “Ánh sáng”. Ngoài ra, tùy thuộc theo yêu cầu, ngân sách cũng như quy mô buổi lễ mà khách hàng sẽ có sự cân chỉnh phù hợp.

Nếu chương trình diễn ra trong hội trường, sự hỗ trợ của các thiết bị ánh sáng là cần thiết — Tùy thuộc vào ngân sách mà nhà trường có thể thiết kế sao cho phù hợp

Tổ chức khai giảng thật ấn tượng sẽ ghi dấu ấn sâu đậm trong lòng của các thế hệ học trò, cả những bạn đã quen thuộc hay những người lần đầu tiên bước vào ngôi trường mới với tâm trạng vừa bỡ ngỡ vừa mới lạ. Mong rằng, HCMC Events sẽ có cơ hội được đồng hành cùng nhà trường và các thầy cô giáo trong việc tạo nên những ký ức, cảm xúc tươi đẹp trong lòng các em. Liên hệ ngay để nhận được tư vấn chi tiết nhất.