logo on menu

Tổng hợp những lưu ý khi sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc cưới

Tổ chức tiệc cưới là sự kiện quan trọng đối với hầu hết các cặp đôi, vì bất kỳ một sơ suất nào cũng có thể để lại kỷ niệm không tốt cho hai bạn. Thế nhưng, việc chuẩn bị cho ngày trọng đại này không phải là điều đơn giản, bởi nó gồm rất nhiều đầu việc và mất công sức. Đối với những cặp vợ chồng không có thời gian sắp xếp, chuẩn bị mọi việc thì giải pháp thuê ngoài là lựa chọn vẹn cả đôi đường. 

Vợ chồng chị Mai Linh ở Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh chia sẻ: “Vì là ngày lễ trọng đại nên chúng tôi rất lo lắng không biết phải bắt đầu chuẩn bị từ đâu. Thật may mắn khi biết đến và nhận được sự giúp đỡ của HCMC Events. Quý công ty đã giúp hai vợ chồng tôi có được khoảnh khắc đáng nhớ, đúng như mơ ước”.

Vì sao các cặp đôi nên lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc cưới trọn gói?

Lên kế hoạch và tiến hành suôn sẻ một hôn lễ không phải là điều dễ dàng đối với nhiều cặp vợ chồng trẻ. Sự thiếu kinh nghiệm và không sắp xếp được thời gian theo dõi sát sao  sẽ làm chậm trễ tiến độ và phát sinh nhiều vấn đề khác. Thời điểm này, đơn vị thực hiện trọn gói sẽ là “cứu cánh” tuyệt vời cho các cặp đôi. 

Tiết kiệm công sức chuẩn bị 

Một hôn lễ hoàn chỉnh phải trải qua rất nhiều giai đoạn khác nhau, từ việc lên danh sách khách mời, trang trí nơi diễn ra, đặt thiệp mời, chọn lễ phục… Ở mỗi thời điểm đều sẽ có yêu cầu và những phát sinh khác nhau nên rất cần nhiều nhân lực để chuẩn bị thật chu đáo. Tuy nhiên, không phải gia đình nào cũng có đủ người để chạy tới chạy lui bàn bạc, trao đổi và giám sát. 

Lúc này, sử dụng dịch vụ trọn gói là giải pháp tiện lợi nhất, bởi tất cả các vấn đề đều sẽ được giải quyết từ A đến Z. Cô dâu và chú rể sẽ không phải quá lo lắng về kế hoạch hôn lễ, chạy ngược chạy xuôi tìm người trợ giúp vì đã có bên thứ ba hoàn thành. Tất cả việc bạn nên làm là chăm sóc sức khỏe, tinh thần và tân trang nhan sắc để chuẩn bị cho phút giây rực rỡ nhất. 

Không gian lễ được thiết kế sang trọng và nhất quán bởi đơn vị có kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới
Mọi công việc cần thiết cho một hôn lễ hoàn hảo của bạn sẽ được giúp sức bởi những người có chuyên môn cao

Giảm thiểu chi phí

Mỗi đầu việc trong ngày trọng đại đều nên có các bên phụ trách riêng. Nếu như bạn dàn trải công việc cho nhiều bên khác nhau thì sẽ hình thành một khoản chi phí khổng lồ. Tuy nhiên lựa chọn đơn vị trọn gói với một khoản phí nhất định sẽ là giải pháp an toàn hơn cho bạn. Ngoài ra, sử dụng hình thức này còn giúp giảm thiểu chi phí phát sinh không đáng có trong suốt quá trình thực hiện. Hơn thế, duy nhất một bên đảm nhận sẽ tạo nên sự nhất quán, đồng đều tất cả các khâu cho một buổi lễ hoàn chỉnh như mong ước.

Hiện thực hóa ước mơ

Bất kỳ ai trong chúng ta đều mong muốn có được một lễ cưới độc nhất trong cuộc đời. Đặc biệt là phái nữ, các nàng ai cũng muốn trở thành công chúa lộng lẫy để sánh bước cùng bạn đời của mình trong dịp này. Nếu bạn đã có sẵn hình mẫu lý tưởng cho ngày trọng đại của mình nhưng lại gặp khó khăn khi lên ý tưởng và hiện thực hóa giấc mơ đó. Thì đơn vị tổ chức trọn gói sẽ giúp giải quyết mọi nỗi lo toan đó. 

Bạn chỉ cần góp ý để xây dựng một kế hoạch hoàn hảo và chuẩn bị tinh thần thật tốt để đón chờ giây phút giấc mơ của mình thành hiện thực mà thôi.

Thiết kế hôn lễ mang đậm phong cách cá nhân
Dịch vụ thực thi tiệc trọn gói sẽ giúp bạn hiện thực hóa giấc mơ trong ngày trọng đại của mình

Được hỗ trợ bởi đội ngũ có kinh nghiệm dày dặn 

Thời điểm lễ cưới đến gần, nhiều cặp đôi dễ rơi vào trạng thái stress do công việc đè nặng. Thay vì gắng gượng giải quyết hoặc làm “qua loa” cho xong thì nếu chọn được đơn vị có kinh nghiệm thì công việc sẽ tốt hơn rất nhiều. Hơn thế, việc có nhiều nhân sự chuyên nghiệp cùng đảm đương sẽ giúp hạn chế phát sinh rủi ro hơn so với lúc một mình lo toan. 

Lưu ngay những lưu ý hữu ích trước khi dùng dịch vụ trọn gói

Đơn vị đảm nhận trọn gói có thể giúp bạn chuẩn bị được hôn lễ trọn vẹn với mức chi phí phù hợp. Tuy nhiên trước lúc quyết định hợp tác, bạn nên xác định rõ mong muốn của mình, từ đó nhận được tư vấn phù hợp nhất. 

Dự kiến số khách mời tham dự 

Số lượng khách mời tham gia tiệc là điều quan trọng mà cô dâu và chú rể không thể bỏ qua. Tính toán sẵn lượng khách sẽ giúp bạn kiểm soát được số mâm cỗ cần thiết, lựa chọn không gian phù hợp, dự toán ngân sách và tiếp đón dễ dàng hơn. Mặc dù lượng khách thực tế khó dự đoán chính xác, thế nhưng bạn vẫn có thể ước chừng qua hai nhóm phổ biến sau: 

  • Người thân, bạn bè của hai bên gia đình: Đây chắc chắn là đối tượng chiếm ưu thế nhất của buổi tiệc. Bạn nên lưu ý bố mẹ tránh gửi thiệp đến những người lâu năm chưa liên lạc. Việc này nhằm đảm bảo việc khách không đi và thừa bàn.
  • Bạn bè, đồng nghiệp của vợ chồng: Thông thường, bạn bè của cô dâu và chú rể đã có tài chính ổn định nên nhận được thiệp mời họ chắc chắn sẽ đi. Nhưng để an toàn hơn, bạn nên cân nhắc về những người bạn ít nói chuyện, hoặc đã lâu không liên hệ
Không gian lễ được thiết kế sang trọng và nhất quán
Mọi công việc cần thiết cho một hôn lễ hoàn hảo của bạn sẽ được giúp sức bởi những người có chuyên môn

Địa điểm thuận tiện di chuyển 

Có thể bạn không để ý nhưng địa điểm tổ chức tiệc cưới cũng phần nào thể hiện được sự quan tâm đối với khách mời. Bởi sau khi vượt quãng đường dài hoặc quá khó tìm sẽ làm ảnh hưởng đến cảm xúc và trải nghiệm của họ trong ngày vui của bạn.  

Dựa trên khoản ngân sách dự kiến, hai vợ chồng có thể chọn địa điểm phù hợp. Nó  không chỉ là không gian mà còn bao gồm thiết kế, ăn uống… Vậy nên trước hết bạn cần có một danh sách những trung tâm, nhà hàng nằm trong khả năng tài chính của bản thân để dễ dàng lựa chọn.  

Chọn phong cách thiết kế tiệc yêu thích

Bạn mong muốn có những phút giây thật lộng lẫy và đáng nhớ nhưng lại chẳng có bất kỳ một ý tưởng hay mô tả cụ thể nào? Điều này sẽ gây rất nhiều khó khăn cho đội ngũ thực hiện khi không xác định được phong cách rõ ràng và mất rất nhiều thời gian thiết kế, thực hiện. 

Để tránh lãng phí công sức của hai bên cũng như có được thành quả như mong muốn, bạn nên chuẩn bị sẵn cho mình hình mẫu mơ ước hoặc một vài thông tin cơ bản để làm tài liệu tham khảo. Đây còn là cách giúp nhà hàng dễ dàng hơn trong quá trình định hình và trang trí.

Không gian tiệc được thiết kế chỉnh chu, sang trọng
Để có được thành quả như mong muốn, các cặp đôi nên chuẩn bị sẵn cho mình hình mẫu lý tưởng

Qua những thông tin được tư vấn trên đây, hẳn các cặp đôi đã nhận biết được tầm quan trọng của việc sử dụng dịch vụ tổ chức tiệc cưới. Có nhiều cách để hiện thực hóa được hôn lễ mơ ước nhưng đây là giải pháp tiết kiệm chi phí và tiện lợi nhất trong ngày ý nghĩa của hai bạn.

 

21/3/2023 270 lượt xem


Các sự kiện khác

Lễ hội Sen Hồng Đồng Tháp lần thứ II năm 2024

HCMC EVENTS CHUẨN BỊ CHU ĐÁO, SẴN SÀNG CHO LỄ...

Lễ hội sen Đồng Tháp (lần thứ 2) năm 2024 với chủ đề “Rạng ngời sắc sen” sẽ diễn ra tại Công viên Vă[...]

Hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện phải đảm bảo minh bạch và chính xác

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện chi...

Xin giấy phép tổ chức là thủ tục cần có trước thềm thực hiện một chương trình hay sự kiện bất kỳ. Tù[...]

Tổ chức sự kiện là gì? Làm thế nào để...

Làm thế nào để tổ chức sự kiện thành công? Là câu hỏi mà nhiều chuyên gia tổ chức sự kiện quan tâm.[...]