logo on menu

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới hiệu quả từ A-Z

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới là dịp để doanh nghiệp tạo ấn tượng, gây chú ý và thu hút khách hàng tiềm năng. Là bước đệm để sản phẩm tiếp cận với thị trường thông qua hình thức giới thiệu, quảng bá hình ảnh. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới đầy ấn tượng và thu hút khách hàng.

“Buổi lễ diễn ra rất thành công, có rất nhiều phản hồi tích cực về sản phẩm cũng như về buổi lễ. Đơn vị tổ chức sự kiện làm việc rất chuyên nghiệp và hiệu quả. Thật sự là một trải nghiệm tuyệt vời, chúc công ty càng ngày càng phát triển hơn nữa”. Đại diện Công ty Isuzu chia sẻ.

Lễ ra mắt sản phẩm mới là gì?

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới là cột mốc đầu tiên để khách hàng có thể tiếp cận với sản phẩm trước khi tung ra thị trường. Tại đây, khách hàng sẽ biết được thông tin cũng như những ưu điểm nổi bật của sản phẩm. Không những vậy, còn có cơ hội trải nghiệm thử sản phẩm để đưa ra những phản hồi giúp doanh nghiệp hoàn thiện sản phẩm hơn trước khi tung ra thị trường. Bên cạnh đó cũng tạo hiệu ứng truyền thông cao bằng cách kích thích đưa lên các phương tiện truyền thông.

HCMC Events tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện ra mắt uy tín tại TP.HCM
Lễ ra mắt là dịp để doanh nghiệp công bố sản phẩm mới đến với công chúng.

Mục đích của việc tổ chức buổi lễ ra mắt

  • Chính thức ra mắt hình ảnh của sản phẩm, thương hiệu trước mặt công chúng.
  • Khuyến khích mua sản phẩm, được trải nghiệm sản phẩm tại buổi lễ.
  • Nhận những đóng góp, phản hồi của khách mời trải nghiệm sản phẩm tại buổi lễ.
  • Tạo hiệu ứng truyền thông cho sản phẩm, thu hút sự quan tâm của khách hàng.
  • Khẳng định vị trí đứng của doanh nghiệp trên thị trường.

6 Bước tổ chức sự kiện ra mắt thành công

Để buổi lễ được diễn ra suôn sẻ thì bạn nên nắm rõ từ khâu chuẩn bị, lúc sự kiện diễn ra và sau khi kết thúc sự kiện. Dưới đây là các bước tổ chức sự kiện ra mắt mà để bạn tham khảo thêm.

Chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Hạng mục đầu tiên và cũng là hạng mục quyết định đến việc tiếp cận được khách hàng chính là lựa chọn không gian, địa điểm tổ chức. Việc lựa chọn không gian thích hợp sẽ tạo được sự đồng nhất của buổi lễ. Đồng thời còn giúp doanh nghiệp thu hút được khách hàng tiềm năng.

Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô buổi lễ
Chọn địa điểm phù hợp là một trong những bước quan trọng khi tổ chức sự kiện.

Chọn thời điểm tổ chức sự kiện

Thời điểm tổ chức sự kiện phụ thuộc vào ngày chính thức công bố sản phẩm mới. Thường thì sẽ tổ chức trước 2 tuần sản phẩm được đưa ra thị trường. Nhằm tận dụng  được tối đa hiệu ứng của buổi ra mắt.

Lên ý tưởng tổ chức sự kiện 

Mục đích chính của buổi lễ là sản phẩm mới được ra mắt. Vì vậy cần phải tìm hiểu, nghiên cứu kỹ đặc điểm và tính năng của sản phẩm để đặt sản phẩm làm trung tâm. Khách hàng sẽ dựa vào đó để tìm được chủ đề cho toàn bộ buổi lễ. Việc lên ý tưởng tổ chức độc đáo sẽ giúp tạo ấn tượng tốt trong lòng khách mời tham dự buổi lễ.

Cần tìm hiểu và nghiên cứu sản phẩm kỹ lưỡng để lên ý tưởng tổ chức ấn tượng.
Chuẩn bị ý tưởng tổ chức độc đáo giúp tạo ấn tượng tốt với khách mời.

Hoàn thiện kịch bản chi tiết cho buổi lễ

Sau khi đã lên ý tưởng tổ chức thì bước tiếp theo là triển khai những ý tưởng đó thành kịch bản chương trình chi tiết. Bao gồm mấy phần, thời lượng, thông điệp muốn truyền tải, gồm những hạng mục nào,…

Việc sắp xếp các chương trình trong suốt buổi lễ đóng vai trò vô cùng quan trọng. Là bước quyết định buổi lễ có thu hút, tạo ấn tượng  tốt với khách hàng hay không. 

Kịch bản chương trình sự kiện ra mắt sản phẩm mà bạn có thể tham khảo:

  • Đón tiếp khách mời
  • Mở màn chương trình
  • Giới thiệu trương trình
  • Đại diện doanh nghiệp phát biểu lý do buổi lễ
  • Trải nghiệm dùng thử sản phẩm
  • Hỏi đáp về sản phẩm
  • Tặng quà
  • Tiệc trà nhẹ
  • Bế mạc chương trình

Công tác truyền thông sự kiện

Là công cụ hàng đầu của mỗi sự kiện được diễn ra trước khi tổ chức sự kiện và trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Công tác truyền thông giúp thu hút được sự chú ý của khách hàng với với sản phẩm. Quảng bá trên truyền thông giúp tiếp cận được nhiều khách hàng hơn và dễ dàng ghi nhớ sản phẩm thông qua thông điệp của buổi lễ.

Quảng bá sự kiện trên các phương tiện truyền thông giúp thu hút sự chú ý của khách hàng
Truyền thông là công cụ giúp sự kiện tiếp cận với công chúng.

Xây dựng hệ thống tiếp thị cho buổi lễ

Tại buổi lễ sẽ có rất nhiều khách mời tham dự và trải nghiệm thử sản phẩm. Vì vậy cần có hệ thống tiếp thị để thu thập thông tin của khách hàng. Đồng thời còn giúp doanh nghiệp nhận được những ý kiến phản hồi về sản phẩm để doanh nghiệp hoàn thiện trước khi đưa ra thị trường.

Đơn vị tổ chức sự kiện ra mắt trọn gói hàng đầu HCM

Chúng tôi là địa chỉ uy tín hàng đầu cho các công ty đối tác. Chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện ra mắt trọn gói với nhiều ưu đãi đặc biệt. Đã từng đứng ra tổ chức cho các doanh nghiệp lớn như ISUZU, HONDA,…  và nhận về những đánh giá tích cực, tăng doanh thu cho công ty sau mỗi dự án tổ chức lễ ra mắt sản phẩm.

Lý do bạn nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện của chúng tôi:

  • Nguồn nhân sự dồi dào, trẻ, năng động.
  • Nhân sự có chuyên môn cao, chuyên nghiệp, xử lý tình huống nhanh.
  • Trang thiết bị tổ chức sự kiện đa dạng, chất lượng.
  • Đội ngũ nhân viên truyền thông ghi lại những khoảnh khắc ấn tượng trong buổi lễ.

Hy vọng, chúng tôi có thể hợp tác với bạn trong dự án tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới sắp tới, để cùng nhau tổ chức một sự kiện đẳng cấp và đầy ấn tượng. Liên hệ trực tiếp Hotline của chúng tôi để được đội ngũ nhân viên tư vấn hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc nhanh nhất nhé.

29/11/2022 413 lượt xem


Các sự kiện khác

Lễ hội Sen Hồng Đồng Tháp lần thứ II năm 2024

HCMC EVENTS CHUẨN BỊ CHU ĐÁO, SẴN SÀNG CHO LỄ...

Lễ hội sen Đồng Tháp (lần thứ 2) năm 2024 với chủ đề “Rạng ngời sắc sen” sẽ diễn ra tại Công viên Vă[...]

Hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện phải đảm bảo minh bạch và chính xác

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện chi...

Xin giấy phép tổ chức là thủ tục cần có trước thềm thực hiện một chương trình hay sự kiện bất kỳ. Tù[...]

Tổ chức sự kiện là gì? Làm thế nào để...

Làm thế nào để tổ chức sự kiện thành công? Là câu hỏi mà nhiều chuyên gia tổ chức sự kiện quan tâm.[...]