logo on menu

Thời điểm tốt nhất để đặt tiệc tất niên ở TP.HCM

Việc lựa chọn thời điểm tổ chức tiệc tất niên có ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của sự kiện. Đặc biệt tại Thành phố Hồ Chí Minh, nơi có nhiều doanh nghiệp hoạt động thì nhu cầu đặt tiệc cuối năm luôn ở mức cao, nhất là vào thời gian gần Tết Âm lịch. Vậy đâu là thời điểm hoàn hảo để đặt tiệc tất niên cho doanh nghiệp? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Tiệc tất niên là hoạt động quan trong trong nội bộ doanh nghiệp 
Buổi tiệc tất niên chủ đề dạ hội

Tất tần tật về tiệc tất niên

Nhiều người nghĩ rằng tiệc tất niên chỉ là buổi họp mặt cuối năm, nhưng thực chất sự kiện này mang ý nghĩa sâu sắc hơn rất nhiều. Hãy cùng khám phá tất tần tật về tiệc tất niên để hiểu rõ hơn về giá trị của sự kiện này.

Ý nghĩa tiệc tất niên

Tiệc tất niên là sự kiện quan trọng đánh dấu kết thúc một năm làm việc và mở ra những kỳ vọng cho năm mới. Đây là dịp để doanh nghiệp thể hiện sự tri ân đối với nhân viên, đối tác và khách hàng. Không chỉ dừng lại ở việc nhìn lại thành quả đã đạt được, tiệc tất niên còn là cơ hội để thắt chặt mối quan hệ trong nội bộ công ty, gắn kết tinh thần đồng đội và xây dựng sự đồng thuận cho những mục tiêu trong tương lai. Với nhiều doanh nghiệp, buổi tiệc này còn mang tính chất động viên, khuyến khích và tạo động lực để mọi người tiếp tục cống hiến trong năm mới.

Thời điểm lý tưởng để đặt tiệc tất niên

Việc lựa chọn thời điểm để tổ chức tiệc tất niên đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của sự kiện. Thông thường, các công ty thường ưu tiên tổ chức tiệc tất niên vào cuối tháng 12 hoặc đầu tháng 1, khi công việc đã dần khép lại và mọi người có thời gian thư giãn. Để đảm bảo có được địa điểm ưng ý và dịch vụ tốt nhất, doanh nghiệp nên lên kế hoạch và đặt tiệc ít nhất 1-2 tháng trước ngày diễn ra. Thời gian này không chỉ giúp tránh tình trạng “cháy” địa điểm mà còn mang đến cơ hội lựa chọn những gói dịch vụ ưu đãi, hợp lý cho ngân sách.

Thời điểm lý tưởng để đặt tiệc tất niên là 1-2 tháng trước tết Âm Lịch
Tiệc tất niên của Song Bình Group

5 lý do cần đặt tiệc tất niên sớm

Việc tổ chức tiệc tất niên không chỉ là sự kiện để khép lại một năm làm việc đầy nỗ lực mà còn là dịp quan trọng để tri ân nhân viên, đối tác và khách hàng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường chờ đến phút cuối mới bắt đầu chuẩn bị, dẫn đến nhiều khó khăn không mong muốn. Dưới đây là 5 lý do bạn cần đặt tiệc tất niên sớm:

Tránh tình trạng quá tải, hết chỗ tại địa điểm đẹp

Thời điểm cuối năm là mùa cao điểm cho các sự kiện doanh nghiệp, đặc biệt là tiệc tất niên. Nhiều địa điểm sang trọng, khách sạn, nhà hàng nổi tiếng tại TP.HCM nhanh chóng kín lịch nếu không đặt trước. Việc đặt tiệc sớm giúp doanh nghiệp đảm bảo có được không gian phù hợp nhất với quy mô và yêu cầu của mình.

Dễ dàng thương lượng và lựa chọn gói dịch vụ tốt nhất

Khi đặt tiệc sớm, doanh nghiệp có cơ hội thương lượng và lựa chọn từ nhiều gói dịch vụ khác nhau ở tất cả các hạng mục như: thực đơn, trang trí, âm thanh ánh sáng… Điều này giúp tối ưu hóa ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện. Ngược lại, việc đặt sát ngày có thể khiến doanh nghiệp phải chấp nhận giá cao và ít sự lựa chọn hơn.

Có nhiều thời gian để chuẩn bị chu đáo hơn

Đặt tiệc sớm không chỉ giúp có thêm thời gian để lựa chọn địa điểm và dịch vụ, mà còn cho phép doanh nghiệp lên kế hoạch chi tiết về chương trình, nội dung và những phần trình bày đặc biệt. Các hoạt động giải trí, quà tặng, phần thưởng cũng sẽ được chuẩn bị chỉn chu hơn khi có đủ thời gian.

Đảm bảo sự tham gia đông đủ của nhân viên và đối tác

Cuối năm thường là thời gian mọi người bận rộn với công việc và chuẩn bị cho Tết. Việc thông báo và lên lịch cho tiệc tất niên sớm sẽ giúp nhân viên, đối tác và khách mời có thể sắp xếp thời gian tham gia đầy đủ. Điều này đảm bảo không khí buổi tiệc vui vẻ và kết nối mạnh mẽ hơn.

Tránh các chi phí phát sinh vào giai đoạn cao điểm

Đặt tiệc vào thời gian cận Tết thường kèm theo nhiều chi phí phát sinh do nhu cầu cao, từ việc thuê địa điểm, âm thanh ánh sáng, đến thực đơn và nhân sự phục vụ. Đặt tiệc sớm giúp doanh nghiệp giữ được mức giá hợp lý, đồng thời tránh được những biến động về chi phí khi sát ngày tổ chức.

Việc chủ động lựa chọn thời điểm đặt tiệc tất niên sớm sẽ giúp doanh nghiệp tại TP.HCM không chỉ có một buổi sự kiện thành công, mà còn tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ cho tất cả các thành viên tham gia.

Đặt tiệc tất niên sớm giúp tránh phát sinh chi phí
Một buổi tiệc tất niên được tổ chức chỉn chu

Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói HCMC Events

Với sự phát triển nhanh chóng của các doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh, nhu cầu tổ chức tiệc tất niên ngày càng tăng. HCMC Events cung cấp các gói dịch vụ từ cơ bản đến cao cấp. Chúng tôi đảm nhận trọn gói các hạng mục bao gồm: lên ý tưởng, lập kế hoạch, thiết kế chương trình, triển khai và quản lý sự kiện. Mỗi gói dịch vụ đều được tùy chỉnh theo yêu cầu và ngân sách, đảm bảo quyền lợi tối đa cho đối tác. 

Các hạng mục dịch vụ chính

Lên kế hoạch chi tiết: HCMC Events có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để hiểu rõ nhu cầu, văn hóa công ty và thông điệp muốn truyền tải. Từ đó, đội ngũ công ty sẽ tư vấn và lên kế hoạch chi tiết cho toàn bộ buổi tiệc.

Thiết kế và trang trí không gian: Mỗi buổi tiệc tất niên cần một không gian phù hợp để tạo nên bầu không khí ấm áp và sang trọng. HCMC Events cung cấp các ý tưởng trang trí sáng tạo với nhiều phong cách khác nhau, từ cổ điển đến hiện đại, giúp không gian tiệc trở nên ấn tượng và phù hợp với mục tiêu sự kiện.

Âm thanh, ánh sáng và giải trí: HCMC Events sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng hoạt động mượt mà và chất lượng cao. HCMC Events cũng là đơn vị cung cấp các tiết mục giải trí hấp dẫn như nhạc sống, biểu diễn nghệ thuật, và các trò chơi tương tác để tạo không khí vui tươi, hào hứng.

Thực đơn phong phú: Đối với mỗi buổi tiệc tất niên, thực đơn luôn là một trong những yếu tố quan trọng. HCMC Events hợp tác với các đầu bếp chuyên nghiệp từ những nhà hàng, khách sạn hàng đầu để mang đến các món ăn đa dạng từ Á đến Âu, đảm bảo phù hợp với sở thích của tất cả khách mời.

Quản lý chương trình: Đội ngũ quản lý sự kiện của HCMC Events luôn có mặt xuyên suốt buổi tiệc để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ. Từ việc dẫn dắt chương trình đến xử lý các vấn đề phát sinh, HCMC Events đảm bảo mang lại sự chuyên nghiệp và chỉn chu từ đầu đến cuối sự kiện.

Các sự kiện tiệc tất niên tiêu biểu của HCMC Events

HCMC Events đã tổ chức thành công hàng loạt các buổi tiệc tất niên cho các doanh nghiệp hàng đầu. Từ các sự kiện có quy mô nhỏ và ấm cúng đến các sự kiện lớn với hàng ngàn khách mời, HCMC Events đều chinh phục khách hàng với phong thái chuyên nghiệp, mang lại trải nghiệm ấn tượng.

Vào ngày 26/01/2024, HCMC Events đã tổ chức thành công tiệc tất niên Year End Party 2023 và Chào Xuân Giáp Thìn 2024 cho công ty SEDO VINAKO tại Quảng Nam, với sự tham dự của hơn 200 nhân viên và khách mời. Đêm tiệc đã để lại nhiều dấu ấn khó phai với các tiết mục văn nghệ đặc sắc do chính các nhân viên thể hiện. HCMC Events với vai trò là đơn vị đồng hành cùng sự kiện đã đảm nhận vai trò: cung cấp hệ thống trang thiết bị hiện đại, photo booth, MC, vũ công, media, và nhân sự chuyên nghiệp.

HCMC Events là đơn vị tổ chức tiệc tất niên hàng đầu TP.HCM
Tiệc tất niên của SEDO VINAKO

Ngoài ra, HCMC Events cũng đồng hành cùng SAGEN Groupe trong một đêm tiệc cuối năm đầy cảm xúc. Với chủ đề “Minh tinh,” các thành viên của SAGEN Groupe đã thực sự tỏa sáng trong buổi tiệc cuối năm đầy ý nghĩa. Đặc biệt, tiệc tất niên còn có sự góp mặt của nam ca sĩ Lam Trường cùng những bản nhạc bất hủ. HCMC Events rất hân hạnh được góp phần tạo nên sự thành công của những sự kiện ý nghĩa này, khép lại mùa tất niên 2023 và cùng chào đón năm 2024 với nhiều kỳ vọng mới cho SAGEN Groupe. 

Buổi tiệc tất niên có sự tham gia của ca sĩ Lam Trường
Tiệc tất niên của Sagen Groupe

HCMC Events không chỉ cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên cho công ty, mà còn là đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp tạo nên những sự kiện đẳng cấp, ấn tượng và thành công. Với kinh nghiệm dày dặn và sự sáng tạo không ngừng, HCMC Events sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn tổ chức một buổi tiệc tất niên year end party thật sự đáng nhớ. Liên hệ với chúng tôi qua thông tin chi tiết dưới đây: 

CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN HCMC EVENTS

  • Address: Hồ Chí Minh: 5 Hoa Cau, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP. HCM
  • Hotline: 0913 199 866 – 0989 496 239
  • Website: hcmcevents.com
  • Email: info@hcmcevents.com
  • Youtube: @hcmcevents

 

9/10/2024 14 lượt xem


Các sự kiện khác

Tiệc Gala Dinner là gì? Có nên tổ chức tiệc...

Tiệc Gala Dinner không chỉ đơn thuần là một bữa tiệc sang trọng, mà còn là dịp để doanh nghiệp tri â[...]

Có nên tổ chức tiệc YEP (Year End Party) ở...

Tiệc Year End Party (YEP) là một trong những sự kiện quan trọng nhất vào dịp cuối năm không chỉ cho[...]

Tổ chức tiệc Year End Party ở nhà hàng, khách...

Tổ chức tiệc Year End Party là một trong những hoạt động quan trọng trong mỗi tổ chức vào dịp cuối n[...]

0913199866
icons8-exercise-96 challenges-icon chat-active-icon