Những lưu ý khi tổ chức sự kiện khai trương cho doanh nghiệp

Lễ khai trương là bước khởi đầu của một doanh nghiệp, là dịp để quảng bá hình ảnh và thương hiệu đến công chúng. Một khởi đầu tốt đẹp sẽ làm bước đệm cho công việc kinh doanh thuận buồm xuôi gió. Vậy để tổ chức lễ khai trương đạt hiệu quả và trọn vẹn nhất cần lưu ý những gì, mời bạn tham khảo bài viết sau đây.

Chị Duyên – Đại diện Công ty thẩm mỹ quốc tế NEW SEOUL đánh giá: “Tôi nhận thấy quyết định đúng đắn nhất của tôi chính là thuê dịch vụ tổ chức khai trương cửa hàng trọn gói tại HCMC Events. Từ công tác chuẩn bị, cho đến đội ngũ nhân viên, trang thiết bị đều được đầu tư và chuẩn bị rất là chu đáo. Tôi vô cùng hài lòng, sẽ tiếp tục tin tưởng và đồng hành cùng Quý công ty ở những sự kiện lần sau.” 

Ý nghĩa đặc biệt của buổi lễ khai trương

• Là cột mốc đánh dấu bước khởi đầu tốt đẹp của một doanh nghiệp, cầu mong công việc kinh doanh suôn sẻ, thành công.
• Thiết lập các mối quan hệ và thu hút những đối tượng khách hàng tiềm năng vô cùng hiệu quả.
• Tri ân đến các đối tác, những người đã hỗ trợ cũng như quan tâm đến vấn đề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Nâng cao tinh thần đoàn kết của nhân viên, thúc đẩy tinh thần làm việc để đưa doanh nghiệp phát triển vững mạnh trên thị trường.
• Quảng bá hình ảnh tốt đẹp của doanh nghiệp đến công chúng, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu.

Những điều cần chú ý để buổi lễ khai trương được diễn ra suôn sẻ

Tổ chức lễ khai trương cần có sự đầu tư kỹ lưỡng, tránh những sai sót không đáng có. Dưới đây là một số điều bạn cần chú ý để đảm bảo buổi lễ được diễn ra thành công và thuận lợi.

Chọn ngày, giờ tổ chức 

Người Việt Nam đặc biệt chú trọng đến ngày giờ hợp phong thủy, đặc biệt là các dịp lễ trọng đại. Họ thường xem tử vi để có thể lựa chọn ngày hoàng đạo với cầu mong mang lại khởi đầu may mắn, công việc kinh doanh gặp nhiều tài lộc, phát tài.

Bên cạnh đó, thời điểm tổ chức trúng vào những dịp cuối tuần hoặc dịp lễ cũng sẽ giúp thu hút được đông đảo lượng khách hơn đến tham dự và góp phần thành công cho buổi lễ.

Chuẩn bị mâm cúng trang trọng

Tục ngữ của người xưa có câu “Có thờ có thiêng, có kiêng có lành”. Đó cũng là lý do tại sao rất nhiều doanh nghiệp chú trọng đến nghi thức cúng bái trong các dịp lễ quan trọng, đặc biệt là trong ngày khai trương.

Một mâm cúng khai trương đầy đủ bao gồm 

• 3 nén nhang rồng phụng.
• 2 cây nến/đèn cầy.
• 1 lọ hoa cúc/đồng tiền.
• Mâm ngũ quả
• 1 đĩa trầu cau.
• 1 bộ vàng mã cúng khai trương.
• 3 chén nước, 3 đĩa xôi, 3 chén chè.
• Gà luộc/đầu heo/heo sữa quay.

Mâm cúng được trình bày đẹp mắt, trang trọng với ý nghĩa dâng lên thần linh cầu mong hoạt động kinh doanh sắp tới gặp nhiều may mắn, phát tài phát lộc.

Lên kế hoạch tổ chức chi tiết, chặt chẽ

Ngày khai trương là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu một cách tự nhiên và hiệu quả nhất. Chính vì thế bạn cần phải có một kế hoạch rõ ràng để đảm bảo tiến độ của sự kiện được diễn ra suôn sẻ và mang lại hiệu quả.

Việc lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện giúp bạn xác định được quy mô của sự kiện, phân chia rõ nhiệm vụ cho từng người để hạn chế xảy ra những rủi ro không đáng có. Bên cạnh đó còn giúp bạn dự trù ngân sách phù hợp cho những công tác chuẩn bị như thiệp mời, trang trí, thuê trang thiết bị, nhân sự, ca sĩ,…

Trang trí sự kiện ấn tượng, thu hút

Trang trí sự kiện giúp tạo ấn tượng tích cực trong lòng khách hàng ngay từ ban đầu. Có thể kết hợp với các phụ kiện đi kèm như hoa, bóng bay, băng rôn,… để cho sự kiện thêm phần lung linh và sang trọng.

Không gian của buổi lễ phải được trang trí theo chủ đề và truyền tải đúng thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi đến khách mời tham dự. Các tông màu chủ đạo được dùng trong buổi lễ khai trương như: màu vàng cầu mong tài lộc, màu đỏ tượng trưng cho may mắn, màu xanh hy vọng cho khởi đầu tốt đẹp, màu trắng nhẹ nhàng,… 

Chuẩn bị bộ cắt băng cho ngày khai trương

Cắt băng khai trương là một trong những nghi thức trang trọng, thiêng liêng nhất không thể thiếu trong buổi lễ. Là giây phút chính thức đánh dấu sự khởi đầu của doanh nghiệp và được tất cả khách mời tập trung theo dõi. Chính vì thế bạn cần chuẩn bị bộ cắt băng khai trương đẹp mắt và chỉnh chu.

Thông thường bộ cắt băng khai trương có màu đỏ tượng trưng cho sự may mắn, ngoài ra cũng có thể những màu sắc như xanh hoặc vàng tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng. Bộ băng khai trương gồm có dải băng cắt, bông vải, kéo vàng, bay tay, khay đựng kéo.

Hy vọng những nội dung trên đã giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích giúp buổi lễ khai trương được diễn ra thành công và suôn sẻ. Nếu như Quý khách hàng đang tìm đơn vị tổ chức khai trương cho cửa hàng thì đừng ngần ngại liên hệ với HCMC Events. Chúng tôi sẽ đứng ra tổ chức một buổi lễ từ A-Z giúp bạn tiết kiệm thời gian lẫn công sức. Đem lại một sự kiện khai trương hoành tráng và tạo ấn tượng đầu khó phai trong lòng khách mời tham dự.