Mẹo trang trí sự kiện khai trương “chuẩn đét”

Tổ chức Grand Opening luôn là công việc khiến rất nhiều doanh nghiệp đau đầu với ti tỉ thứ cần phải lo. Để cho buổi lễ không chỉ gây ấn tượng mà còn giúp thu hút công chúng cần rất nhiều yếu tố, trong đó có hạng mục thiết kế. Chính vì vậy, việc trang trí sự kiện khai trương như thế nào để giúp khách hàng nhớ đến thương hiệu đang là điều mà rất nhiều doanh nghiệp hướng đến.

Đại diện công ty TNHH KL Maritime chia sẻ: “Buổi lễ tại tòa nhà Tài chính KL Maritime của chúng tôi được diễn ra vô cùng thành công và suôn sẻ. Từ hạng mục lên kịch bản, cung cấp thiết bị, nhân sự cho đến setup đều được đầu tư rất chi tiết và tỉ mỉ. Chân thành cảm ơn HCMC Events đã luôn đồng hành và hỗ trợ chúng tôi trong chương trình lần này.”

Cách trang trí sự kiện khai trương ấn tượng, thu hút

Đầu tư vào hạng mục thiết kế sẽ giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và ghi nhớ thương hiệu của doanh nghiệp. Sau đây là những cách tạo nên sự khác biệt cho buổi lễ mà bạn có thể tham khảo: 

Sử dụng backdrop sân khấu

Yếu tố quan trọng hàng đầu khi tổ chức lễ khai trương đó là vừa thẩm mỹ vừa thể hiện được đầy đủ nội dung chương trình. Lúc này, backdrop được xem là “người cộng sự” hoàn hảo trên sân khấu. Đây là nơi thể hiện toàn bộ nội dung, hình ảnh, thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến khách hàng. Giúp họ ghi nhớ thương hiệu của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất.

Vì vai trò đó, bạn cần lựa chọn backdrop sân khấu sao cho thật nổi bật và ấn tượng để khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp. Việc này sẽ khiến khách mời có xu hướng chụp những bức ảnh checkin độc đáo, từ đó giúp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp rộng rãi trên các phương tiện truyền thông.

Sử dụng rối hơi, cổng hơi

Các loại hình rối hơi, cổng hơi đang được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay. Với mẫu mã được thiết kế đa dạng, màu sắc nổi bật tạo cơ hội thu hút sự chú ý của công chúng nhiều hơn. Đồng thời, chúng còn góp phần mang lại không khí hoành tráng và long trọng cho buổi lễ, tạo cho khách mời cảm giác được chào đón nồng nhiệt.

Khu vực tổ chức tiệc teabreak

Teabreak mang tính chất là một buổi tiệc nhẹ, vì vậy bạn không cần phải quá cầu kỳ trong việc chuẩn bị. Tuy nhiên điều này không có nghĩa là bạn được phép sơ sài. Thực đơn tiệc trà phải đảm bảo đầy đủ và cân bằng giữa các món bánh ngọt, trái cây và nước uống để khách mời không bị ngán.

Bạn cũng có thể đặt thêm  bảng tên món ăn, bày trí hoa tươi, lụa,… Tuy cách thực hiện đơn giản nhưng cũng giúp cho buổi tiệc tăng thêm phần trang trọng đấy nhé.

Phối hợp hài hòa giữa màu áo ghế và khăn trải bàn

Bàn ghế là những hạng mục không thể thiếu ở bất kỳ hoạt động nào và lễ khai trương cũng không ngoại lệ. Không chỉ giúp cho chương trình trở nên chuyên nghiệp, bàn ghế còn mang đến một không gian tổng quan hài hòa và sang trọng hơn. Bạn nên lựa chọn màu áo ghế với khăn trải bàn sao cho phù hợp với concept tổ chức để không gian trở nên đẹp mắt. Hoặc cũng có thể lựa chọn theo màu sắc của logo để khách mời dễ dàng nhận diện thương hiệu.

Sử dụng pháo điện, máy bắn kim tuyến để tạo điểm nhấn

Sử dụng pháo điện hoặc máy bắn kim tuyến được sử dụng trong các màn trình diễn hay nghi thức cắt băng khánh thành sẽ tạo nên những khoảnh khắc đẹp và đáng nhớ cho buổi lễ. Những công cụ này sẽ ,mang lại hiệu ứng bất ngờ, hào hứng và phấn khích cho khách mời tham dự, góp phần tạo nên sự thành công cho chương trình.

Tầm quan trọng của việc trang trí sự kiện khai trương

Việc tổ chức và thiết kế quyết định phần lớn đến cái nhìn của khách hàng về doanh nghiệp. Chương trình càng được đầu tư chỉn chu, đẹp mắt sẽ giúp ghi điểm với khách hàng ngay từ lần đầu tiên tiếp cận. Từ đó tạo tiền đề cho những sự hợp tác dài hạn sau này.

Nên dựa vào mục đích của doanh nghiệp để chọn ra ý tưởng phù hợp. Không cần thiết phải quá hoành tráng nhưng vẫn phải đảm bảo tạo được ấn tượng riêng không thể nhầm lẫn với các thương hiệu khác.

Bên cạnh đó, một không gian tổ chức hoành tráng, để lại nhiều ấn tượng sẽ giúp hỗ trợ cho công tác quảng bá và truyền thông cho doanh nghiệp. Những khoảnh khắc đẹp nhất sẽ tạo được thiện cảm với công chúng. Từ đó giúp tiếp cận với nhiều khách hàng và đối tác tiềm năng.

Trên đây là những cách trang trí sự kiện khai trương mà chúng tôi muốn chia sẻ. Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm những ý tưởng sáng tạo giúp cho buổi lễ thêm phần ấn tượng với khách mời. Nếu như bạn còn thắc mắc về cách thức tổ chức thì hãy nhanh tay nhấc điện thoại lên và liên lạc đến Hotline của chúng tôi. Đội ngũ chuyên viên tư vấn luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng tận tình và nhanh chóng nhất.