Hội nghị và hội thảo: Sự khác biệt giữa hai hình thức
Hội nghị và hội thảo là hai thuật ngữ được sử dụng nhiều trong sự kiện. Đây là một hình thức quảng bá được lựa chọn nhiều trong thời gian gần đây, bởi chúng mang lại danh tiếng, đồng thời thúc đẩy sự phát triển cho doanh nghiệp. Tuy nhiên mọi người thường có sự nhầm lẫn giữa hai khái niệm này, nhưng trên thực tế chúng lại có nhiều sự khác biệt.
ThaisonMed doanh nghiệp đã sử dụng qua dịch vụ HCMC Events chia sẻ rằng: “ Đó là hoạt động quan trọng đóng góp một phần không nhỏ cho lợi ích của doanh nghiệp. Nên nếu tự tổ chức mà không thông qua một công ty sự kiện chuyên nghiệp đôi chúng tôi bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm. Triển khai không đúng yêu cầu sẽ ảnh hưởng tới mục tiêu và sản phẩm sau này. Chính vì vậy, tôi đặt niềm tin vào HCMC Events và cảm thấy cực kỳ hài lòng với chất lượng của chương trình lần này.”
So sánh sự khác nhau
Hai khái niệm này là hoàn toàn khác biệt. Đôi khi doanh nghiệp sẽ bị nhầm lẫn giữa hai cụm từ này, dẫn đến việc triển khai không đúng mục đích bạn đầu, gây ảnh hưởng tới hình ảnh và mục tiêu kỳ vọng.
Hội nghị là gì?
Là một cuộc họp có quy mô lớn, thường diễn ra trong một thời gian dài và thu hút một số lượng lớn người tham gia. Sự kiện thường có sự tham dự của các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cộng đồng nhằm thảo luận về một quan điểm nào đó. Mục đích là tìm kiếm hướng giải quyết và khắc phục những hạn chế còn tồn đọng.
Hội thảo là gì?
Là một cuộc tham vấn dựa trên một vấn đề chung nào đó. Khách mời tham dự thường là những người có chung quan điểm về cùng một vấn đề. Mục đích chính là chia sẻ kinh nghiệm, truyền đạt thông tin và làm sáng tỏ một quan điểm hoặc chủ đề cụ thể. Hoạt động này tạo ra môi trường mang tính chất giáo dục, trao đổi và học hỏi lẫn nhau.
Tính chất
Hội nghị thường có quy mô lớn với số đông người tham dự. Các hoạt động thường bao gồm diễn thuyết, thảo luận, báo cáo, hỏi đáp để làm sáng tỏ một vấn đề chung. Đóng vai trò quan trọng trong quảng bá hình ảnh và sự phát triển của doanh nghiệp. Sự kiện có thể diễn ra trong một khoảng thời gian từ vài ngày đến một tuần.
Hội thảo thường có quy mô nhỏ hơn thường tập trung vào những người có chung một vấn đề. Các hoạt động tập trung vào truyền đạt kiến thức, chia sẻ kinh nghiệm, thảo luận, những workshop. Chúng có vai trò giới thiệu sản phẩm, tiếp cận người tiêu dùng thu hút khách hàng cho doanh nghiệp, đồng thời đẩy mạnh hình ảnh công cho nhiều người biết đến. Thời gian diễn ra thường kéo dài từ nửa ngày đến một ngày và có thể kéo dài hơn phụ thuộc vào chủ đề.
Lịch trình diễn ra
Hội nghị thường có thời gian chặt chẽ với nhiều phiên họp, những buổi diễn thuyết và hoạt động có trong chương trình. Các buổi diễn thuyết thường được thảo luận trên cơ sở và từ đó doanh nghiệp có thể rút ra nhiều kinh nghiệm và định hướng trong tương lai. Để khách hàng tin tưởng ủng hộ sản phẩm và thúc đẩy hình ảnh doanh nghiệp. Các buổi diễn thuyết thảo luận thường được tổ chức theo chủ đề hoặc nhóm lớn.
Hội thảo có lịch trình linh hoạt hơn, với ít phiên họp. Các buổi workshop được tổ chức và các hoạt động diễn ra trong quá trình tổ chức sẽ có diễn giả hoặc chuyên gia có kinh nghiệm chia sẻ trong lĩnh vực cụ thể. Thông qua đó doanh nghiệp có thể truyền tải thông điệp, những thông tin cần thiết và quan trọng.
Lựa chọn đơn vị tổ chức phù hợp
Với doanh nghiệp sự thành công và được tín nhiệm của khách hàng là điều rất quan trọng. Thông qua các buổi sự kiện được tổ chức thành công doanh nghiệp nhận lại rất nhiều lợi ích sau. Do đó những công ty có nhiều năm kinh nghiệm sẽ giúp thực hiện và lên kế hoạch chuẩn bị chu đáo những điều này, giúp sản phẩm và danh tiếng doanh nghiệp ngày càng tiến xa hơn.
Bài viết này đã chia sẻ những thông tin cơ bản để bạn phân biệt được hai khái niệm trên. Mong rằng với những thông tin hữu ích ở trên bạn sẽ không bị nhầm lẫn trong việc tổ chức. Giúp đạt được mục tiêu khách hàng biết đến và sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp thông qua các buổi hội họp chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm.
Để có được một chương trình thành công đòi hỏi người tổ chức phải có chuyên môn và kinh nghiệm trong ngành. Nắm rõ những yêu cầu và mong muốn của doanh nghiệp để có cách truyền tải thích hợp nhất. Với mong muốn được đem lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng, HCMC Events một trong những lựa chọn hàng đầu khu vực miền Nam hiện nay nhờ đội ngũ có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức hội nghị và hội thảo. Liên hệ theo số Hotline 0913 311 911 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.
