HCMC Events – Đơn vị tổ chức tiệc trung thu trọn gói

Trung thu là một trong những ngày lễ truyền thống và quan trọng của Việt Nam, nó thường được diễn ra vào ngày 15 tháng 8 âm lịch hàng năm. Đây là cơ hội để các thành viên trong gia đình quây quần bên nhau, thưởng thức những chiếc bánh đong đầy tình thân và dịp để tham gia rước đèn, phá cỗ cho các bé thiếu nhi. Hơn nữa không chỉ để vui chơi mà còn mang nhiều ý nghĩa giáo dục và văn hóa thông qua đó có thể cho trẻ em hiểu rõ hơn về truyền thống văn hóa nước mình. Giúp cho gia đình thêm phần gắn kết hơn qua các hoạt động vui chơi giải trí

Chị Mỹ Duyên khách hàng thân thiết cho biết: “Tôi đã làm việc với HCMC Events rất nhiều và rất yên tâm khi đơn vị đảm nhận các sự kiện. Tiệc trăng rằm năm ngoái của công ty rất thành công tạo được nhiều sân chơi cho nhân viên tôi rất hài lòng và hy vọng sẽ tiếp tục đồng hành công ty trong những dự án sắp tới đây”

Các bước lên kế hoạch 

Tổ chức tiệc trung thu có vẻ đơn giản nhưng các bước lên kế hoạch lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ phù hợp rất quan trọng. Để đảm bảo chất lượng và sự hiệu quả của chương trình hôm đó bạn cần phải có những hạng mục cụ thể và rõ ràng

Bước 1: Lên ý tưởng cho sự kiện 

Là bước quan trọng nhất trong quá trình làm việc, nên lên ý tưởng cụ thể về thời gian địa điểm, chủ đề, các hoạt động diễn ra. Nếu bạn là người chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai ý tưởng thì nên tham khảo từ những trang web uy tín và những ý tưởng tương tự hoặc nhờ đến sự giúp đỡ của những chuyên viên có kinh nghiệm trong việc này.

Bước 2: Lên kế hoạch ngân sách

Sau khi lên ý tưởng, bạn cần phải lên kế hoạch tài chính để biết được khoảng ngân sách cần thiết cho sự kiện. Để tránh tình trạng chi tiêu quá mức vào những hạng mục không cần thiết gây tốn kém và không có mục tiêu rõ ràng.

Bước 3: Chuẩn bị thiết bị 

Các thiết bị cần thiết bao gồm ánh sáng sân khấu, âm thanh, trang phục hóa trang, đồ chơi, lồng đèn,… là những thứ không thể thiết trong việc setup sân khấu. Đó là những thiết bị hỗ trợ cho các trò chơi diễn ra như rước đèn, thiếu nhi hát mừng, múa lân,… tạo nên không khí sảng khoái vui tươi của buổi tiệc 

Bước 4: Tìm nhà cung cấp 

Nhà cung cấp dịch vụ uy tín sẽ giúp bạn có một chương trình thành công. Hãy tìm kiếm những công ty chuyên gia trong lĩnh vực này để việc cung cấp những thiết bị cần thiết, lên ý tưởng thi công, thiết kế đa sắc màu và tạo ra những hoạt động giải trí khán giả sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp trong công việc

Bước 5: Quảng bá

Đây là bước cuối cùng để quyết định sự hiệu quả của công việc, sau khi đã chuẩn bị kỹ càng cụ thể thì truyền thông cho dự án với mục đích thu hút khách hàng và người tham gia. Các phương tiện truyền thông đại chúng, các website, các trang mạng xã hội là công cụ hiệu quả được mọi người biết đến.

Dịch vụ tổ chức uy tín 

Bắt đầu bằng việc tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của khách trong bữa tiệc ngày hôm đó. Với mong muốn đem lại nhiều trải nghiệm thú vị và được khách hàng tin tưởng mà lựa chọn HCMC Events đồng hành trong những sự kiện lớn nhỏ. Với đội ngũ chuyên nghiệp và nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sẽ tư vấn và chuẩn bị một cách tận tình và chỉnh chu

Tư vấn về chủ đề

Chủ đề của chương trình cần phải phù hợp với đối tượng tham gia, nếu khách hàng là trẻ em hãy chọn những chủ đề cổ tích hoặc các nhân vật trong hoạt hình để tăng sự vui nhộn đa màu sắc. Nếu là người lớn thì hãy chọn những chủ đề mang hơi hướng trưởng thành có tính giáo dục văn hóa và ngợi ca đất nước.

Tư vấn về hoạt động

Lựa chọn những hoạt động phù hợp với chủ đề tết đoàn viên, vui hội trăng rằm nhằm thu hút sự chú ý và tham gia của khán giả. Hãy lồng ghép các minigame hoặc các tiết mục giáo dục trong chương trình sẽ tăng thêm phần hấp dẫn 

Tư vấn về trang phục

Trang phục là một phần không thể thiếu trong sự kiện. Hãy lựa chọn những bộ đồ và phụ kiện phù hợp với nhau, phù hợp với độ tuổi và mang tính giáo dục văn hóa cao tránh những bộ trang phục không phù hợp với chủ đề

Tư vấn về đồ chơi và món ăn

Đồ chơi và những phụ kiện trang trí phù hợp với chủ đề là yếu tố không thể thiếu hãy lựa chọn những món đồ tương ứng. Món ăn là điểm nhấn của bữa tiệc bánh trung thu không thể nào thiếu và những món ăn phù hợp với đối tượng khách hàng. Ngoài ra các món ăn phải được chuẩn bị kỹ và luôn phải đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.

Đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói tại Hồ Chí Minh

Dịch vụ tiệc đầy đủ tại HCMC Events với chi phí chỉ từ 5 triệu. Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 3 combo từ nhỏ tới lớn mong bạn sẽ tìm hiểu kỹ và đưa ra lựa chọn tốt nhất 

Combo 1 từ 5.000.000 VND – dưới 10.000.000 VND 

• Thiết kế Backdrop sân khấu (4mx2m) với chất liệu bạt Hiflex
• Gia công căng khung chân đứng 
• Thi công sân khấu (4mx3m) bao gồm khăn phủ bàn và váy quây
• Âm thanh chất lượng

Combo 2 từ 10.000.000 VND 

• Thiết kế Backdrop sân khấu (4mx2m) chất liệu bạt Hiflex 
• Gia công khung 
• Thi công sân khấu (4mx3m) gồm khăn phủ bàn và váy quây
• Âm thanh chất lượng cao
• MC chú cuội 
• Ảo thuật gia
• Trò chơi và quà tặng đi kèm

Combo 3 từ 15.000.000 VND 

• Gia công khung chân đứng
• Thi công sân khấu (4mx3m) gồm khăn phủ bàn và váy quây
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng
• MC chú cuội 
• Ảo thuật gia
• Trò chơi và quà tặng đi kèm
• Đoàn lân 

Tổ chức tiệc trung thu là một công việc không hề đơn giản như bạn nghĩ, tuy nhiên nếu bạn áp dụng những kinh nghiệm mà bài viết cung cấp thì bạn sẽ có một chương trình thành công. Thông qua bài viết mong bạn có cái nhìn rõ hơn về ngày hội trăng rằm và lựa chọn HCMC Events là đơn vị cung cấp. Những dịch vụ trọn gói với những mức giá ưu đãi sẽ không làm bạn thất vọng. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp chúng tôi hứa sẽ luôn mang đến cho bạn những trải nghiệm tốt nhất trong mùa lễ hội này. Hãy liên hệ qua Hotline 0939 311 911 để được tư vấn và nhận những ưu đãi tốt nhất.