Hạch toán chi phí tổ chức Trung Thu mà doanh nghiệp nên biết

Tổ chức Trung thu là chương trình “hot” được nhiều đơn vị, cơ quan quan tâm trong thời gian gần đây. Tuy nhiên, nếu lần đầu bạn được giao trọng trách đảm nhiệm chương trình cho đơn vị, bạn sẽ vấp phải nhiều bỡ ngỡ, đặc biệt là trong khoản lập kế hoạch chi tiêu. Bài viết này sẽ giúp bạn thống kê những hạng mục cần có để việc chuẩn bị hay xin tài trợ được dễ dàng hơn.

Chị Kim Duyên – Kế toán tại một trường tiểu học tại TP.HCM chia sẻ: “Đối với các em tiểu học, việc thực hiện những chương trình nhân dịp rằm tháng Tám là rất quan trọng. Tuy nhiên, nguồn quỹ của nhà trường là có hạn nên chúng tôi luôn phải tìm ra những giải pháp tối ưu nhất. Đảm bảo các em có một buổi lễ trọn vẹn mà vẫn tiết kiệm được ngân sách.”

Vì sao lập kế hoạch ngân sách cho sự kiện lại quan trọng với các doanh nghiệp?

Hạch toán ngân sách tổ chức Trung Thu là thống kê toàn bộ những hạng mục cần chi cho buổi lễ. Việc này nên được thực hiện ngay khi bắt đầu lập kế hoạch cho sự kiện để có sự chủ động tài chính. Hoặc đưa ra cơ sở thực tế, để xin kinh phí hỗ trợ cho chương trình.

Giúp năm rõ chi phí dự kiến cho chương trình để chọn gói dịch vụ phù hợp với hầu bao. Đặc biệt là trong giai đoạn kinh tế suy thoái như hiện nay, việc tính toán chi tiết sẽ giúp quản lý ngân sách tốt nhất, tránh thâm hụt vào quỹ chung quá nhiều.
Tạo điều kiện thuận lợi để xin tài trợ kinh phí dễ dàng. Khi cần xin ngân sách từ các cấp, ban ngành thì một bảng kế hoạch chi tiêu rõ ràng sẽ sớm được duyệt và giải ngân hơn.
Thống kê chi tiết để cân đối giữa các hạng mục. Ví dụ: Có thể thuê thêm ảo thuật gia, chú hề hoặc đội múa đèn led… nếu ngân sách còn dư.

Ngân sách là tiền đề để có một chương trình thành công và hấp dẫn — Cân đối chi tiết giữa các hạng mục giúp bạn chủ động hơn về tài chính

Kế hoạch chi tiêu cho sự kiện Trăng Rằm nên có những gì?

Một chương trình muốn diễn ra suôn sẻ, đảm bảo an toàn và để lại nhiều hồi ức đẹp trong lòng khán giả thì phần lớn đều đến từ các tiêu chí được HCMC Events chia sẻ ngay dưới đây!

1.Thiết bị sự kiện

Thiết bị sự kiện được ví như khung nền quan trọng tạo nên sự thành công cho buổi lễ. Tùy theo từng quy mô chương trình cũng như yêu cầu buổi lễ mà bạn nên có sự cân nhắc lựa chọn đơn vị và loại hình phù hợp. Trong đó những thiết bị cần đảm bảo là backdrop sân khấu, âm thanh ánh sáng, bàn ghế, mâm ngũ quả, bánh kẹo phá cổ, lồng đèn, MC…

Backdrop sân khấu là hạng mục hàng đầu được các đơn vị quan tâm — Tùy theo quy mô chương trình mà bạn có thể lựa chọn các gói thiết bị phù hợp

2. Thuê trang trí không gian

Trang trí không gian nơi diễn ra đêm hội thật lung linh, ấn tượng với đèn lồng truyền thống là lựa chọn của nhiều nơi. Ngoài ra, bạn có thể mượn ý tưởng về sự tích chị Hằng, cung trăng, chú Cuội để làm nền, tạo nên thế giới độc đáo cho đêm rằm tháng Tám. Thông thường, chi phí cho hạng mục này sẽ không quá lớn. Dao động trong khoảng từ 1-2 triệu động/event. Tuy nhiên, không thể phủ nhận hiệu ứng mà việc trang trí không gian mang đến để tạo cảm giác khác biệt cho đêm hội.

Trang trí địa điểm giúp mang lại bầu không khí hào hứng cho các bé — Những chi tiết dân gian thường được lựa chọn trong mỗi dịp Trăng Rằm

3. Thuê nhân sự phục vụ, điều hành

Bất kỳ chương trình nào muốn diễn ra thành công đều cần sự giúp sức từ một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, làm việc tận tâm. Những nhân vật góp phần tạo nên bầu không khí cho đêm hội trăng rằm có thể kể đến như chú Cuội dí dỏm, chị Hằng xinh đẹp hay chú hề với nhiều hoạt động tạo tiếng cười. Họ sẽ là những người tạo được sự gắn kết và tương tác với các khán giả nhí.

Ngoài nhân vật, bạn cũng nên quan tâm đến việc thuê trang phục biểu diễn cho các tiết mục văn nghệ. Việc thuê những nhóm, đội nhảy với những động tác điêu luyện kết hợp cùng âm thanh sôi động chắc chắn sẽ tạo nên những dấu ấn tuyệt vời.

Chú hề là nhân vật được nhiều bạn nhỏ yêu thích — Sự xuất hiện của các nhân vật tuổi thơ sẽ giúp buổi lễ thêm phần náo nhiệt

Giải pháp nào giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí khi tổ chức “Ngày hội Trăng Rằm”?

Thay vì phải tự mình lên kế hoạch ngân sách sao cho tối ưu nhất để có một đêm hội thành công, tìm một đơn vị có uy tín sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề nan giải này. Không những cung cấp những giải pháp phù hợp, công ty cho thuê sẽ giúp bạn cân đối ngân sách mà vẫn đảm bảo một chương trình trọn vẹn và đông đầy cảm xúc nhất.

Tại khu vực miền Nam, HCMC Events được biết đến là dịch vụ sự kiện hàng đầu trên thị trường. Với gần 15 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi tự tin mang đến cho bạn những giải pháp sự kiện tốt nhất. Những lý do bạn nên sử dụng dịch vụ của chúng tôi là:

Đặt yêu cầu và điều kiện của khách hàng lên hàng đầu để tìm kiếm giải pháp tối ưu nhất.
Là đối tác của nhiều đơn vị lớn trong ngành nên cung cấp giá thuê dịch vụ cạnh tranh nhất, cam kết không qua trung gian. Quý khách hàng có thể tham khảo dịch vụ của những bên khác để so sánh.
Trang thiết bị nhập khẩu từ nước ngoài, đảm bảo chất lượng và an toàn khi sử dụng. Có kèm nhân sự vận hành chuyên môn cao.
Cung cấp đầy đủ nhân sự cho chương trình như MC nổi tiếng hoặc ca sĩ, vũ đoàn, nhóm nhảy như chỉ định.
Hỗ trợ vận chuyển thiết bị đến tận nơi, thi công,lắp đặt và tháo dỡ hoàn thiện.

HCMC Events - HoaBinh Group là đơn vị hàng đầu tại miền Nam trong ngành sự kiện — Đa số khách hàng khi sử dụng dịch vụ đều vô cùng hài lòng và tiếp tục cộng tác trong những chương trình tiếp theo

Bài viết trên đã được HCMC Events chuẩn bị để mang đến cho người đọc những thông tin cần thiết phục vụ cho việc tổ chức Trung thu. Mong rằng, chúng tôi sẽ có cơ hội được cung cấp dịch vụ tới quý khách hàng trong dịp Tết đoàn viên 2023 sắp tới đây. Liên hệ ngay để nhận tư vấn chi tiết về các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp nhé!