Tổ chức sự kiện diễn ra thành công chắc chắn không thể thiếu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp. Nhân sự sự kiện sẽ hỗ trợ cho các đơn vị, doanh nghiệp trong quá trình tổ chức sự kiện. Để hiểu rõ hơn thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ở bài viết sau đây.
Nhân sự sự kiện chính là mấu chốt để đem đến một sự kiện thành công. Dịch vụ cho thuê nhân sự tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sẽ hỗ trợ khách hàng của mình thuận tiện hơn khi lựa chọn các vị trí nhân sự. Cụ thể bao gồm:
Quản lý sự kiện là người đứng đầu trong ban sự kiện, là người chịu trách nhiệm chủ đạo trong việc lập kế hoạch, tổ chức, và điều hành mọi hoạt động liên quan đến sự kiện. Vai trò này cần đòi hỏi khả năng quản lý tối ưu nguồn lực, quản lý thời gian và ngân sách để quản bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Quản lý sự kiện cũng phải có khả năng lãnh đạo và phân công, giám sát các công việc của mỗi thành viên trong đội ngũ tổ chức sự kiện để đảm bảo rằng mọi công việc được diễn ra đúng tiến độ và chất lượng.
Ngoài ra, vị trí này cũng có thể đảm nhận công việc làm việc, giao tiếp với khách hàng. Họ có nhiệm vụ đảm bảo duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, thông qua việc cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp và giải quyết mọi vấn đề phát sinh của khách hàng.
PB/PG đóng vai trò hỗ trợ những công việc đã được chỉ định rõ ràng và cụ thể. Thông thường, những nhân sự đảm nhận vị trí này sẽ được huấn luyện một cách linh hoạt và đảm bảo sự chu đáo trong mọi công việc như:
+ PG trong sự kiện giới thiệu hay ra mắt sản phẩm mới
+ Cho thuê PG tổ chức hội nghị, hội thảo
+ PG cắt băng khánh thành cho sự kiện khai trương, động thổ,…
+ Cung cấp PG phục vụ các chương trình chạy roadshow,…
Đạo diễn không chỉ chịu trách nhiệm việc chỉ đạo các hoạt động sân khấu và quản lý biểu diễn nghệ thuật, mà còn giám sát và điều hành các yếu tố âm thanh và ánh sáng của sự kiện.
Vai trò của đạo diễn là đảm bảo cảnh quay được chiếu sáng và đầy đủ, âm thanh được điều chỉnh chính xác và hài hòa với không gian của sự kiện nhằm tạo nên một trải nghiệm hấp dẫn cho khán giả.
Bộ phận quảng cáo sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược quảng cáo và marketing cho sự kiện. Công việc của họ bao gồm việc phân tích thị trường, nghiên cứu đối tượng mục tiêu và thiết kế các phương tiện quảng cáo phù hợp.
Đồng thời, họ ghi nhận những khoảnh khắc đáng nhớ trong quá trình tổ chức sự kiện. Mục tiêu của bộ phận quảng cáo sự kiện đó là thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu và tạo ra một sự kỳ vọng tích cực của sự kiện.
Bộ phận thiết kế trong đội ngũ nhân sự có nhiệm vụ quan trọng trong việc thiết kế các yếu tố trực quan của sự kiện. Họ chịu trách nhiệm thiết kế các phần trang trí, backdrop, poster, banner, hashtag cầm tay và các vật dụng khác để tạo ra một không gian sự kiện ấn tượng và hấp dẫn.
Bộ phận kỹ thuật trong đội ngũ nhân sự của sự kiện đảm nhận vai trò về yếu tố kỹ thuật như âm thanh, ánh sáng, màn hình, thiết bị điện tử khác và công nghệ thông tin liên quan đến sự kiện. Công việc của họ là đảm bảo rằng tất cả các thiết bị và công nghệ được sử dụng trong sự kiện hoạt động một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Đây là vị trí sẽ giúp hỗ trợ trong những công việc cụ thể, cùng với đó là thái độ phục vụ chu đáo, niềm nở, cẩn thận và luôn tập trung khi sự kiện diễn ra. Nói một cách đơn giản, Helper sẽ là người mang đầy đủ vật dụng trở về một cách nhanh chóng.
Quay phim chụp ảnh trong mỗi sự kiện sẽ giúp quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp hiệu quả và giúp tăng doanh số bán hàng cao nhất. Do đó, chi phí phải trả cho những nhân sự làm vị trí này dao động trong khoảng từ 1,2 đến 2 triệu đồng/show.
Một chương trình diễn ra suôn sẻ thì MC đóng vai trò hết sức quan trọng. MC là người dẫn dắt, cầu nối giữa các tiết mục và các nội dung sự kiện. Nên chọn thuê người dẫn chương trình được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp và có kinh nghiệm dẫn nhiều năm. Cùng với chất giọng chuyển, ngoại hình khả ái và khả năng xử lý tình huống nhanh khi dẫn sự kiện.
Đội ngũ người mẫu chắc chắn không thể thiếu trong những sự kiện khai trương cửa hàng, spa,…. Với sự góp mặt của những người mẫu xinh đẹp, chuyên nghiệp, có kinh nghiệm trong sự kiện chắc chắn là sự lựa chọn tốt cho doanh nghiệp bạn.
Để tránh sự nhàm sán cho chương trình sự kiện thì không thể nào thiếu đi ban nhạc. Việc chọn thuê ban nhạc chuyên cung cấp ban nhạc với nhiều dòng nhạc như: Flamenco, cổ điển, hòa tấu, nhạc trẻ, acoustic… chuyên nghiệp và giá cả hợp lý chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất.
Bên cạnh nhân sự như MC, PG, người mẫu… để tạo sự sôi động cho chương trình, chắc chắn không thể thiếu vũ đoàn nhảy mở màn chương trình. Tốt nhất, bạn nên chọn thuê vũ đoàn được đào tạo bài bản, ngoại hình đẹp và kinh nghiệm trình diễn sự kiện lớn nhỏ.
Nắm bắt được nhu cầu mới của những khách hàng hiện nay, chúng tôi còn có thêm những dịch vụ cho thuê khác như:
Cho thuê chú hề biểu diễn trung thu
Cho thuê xiếc ảo thuật
Cho thuê cổng hơi bong bóng
Cung cấp đội múa lân,…
Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, chúng tôi mang đến những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ cho khách hàng. HCMC Events cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm cả nhân sự chuyên nghiệp.
Chúng tôi luôn đi đầu trong việc xử lý tình huống nhanh chóng, kịp thời và có phương án khắc phục rủi ro một cách triệt để với mức giá theo như yêu cầu, phù hợp với mục đích và ngân sách của Quý doanh nghiệp.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi bạn có nhu cầu lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện bao gồm cả nhân sự sự kiện. Chúng tôi nhiệt tình tư vấn và sẵn sàng hỗ trợ bạn qua hotline về các dịch vụ liên quan đến tổ chức sự kiện với thiết bị sự kiện đẳng cấp và nhân sự chuyên nghiệp!
HCMC EVENTS – LEADING PARTNER – GLOBAL REPUTATION!
🏛️ 05 Hoa Cau St., Cau Kieu Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
📲 WhatsApp/Zalo/Viber/Hotline: (+84) 913 199 866 – (+84) 913 341 911
🌐 https://hcmcevents.com/
📧 info@hcmcevents.com
