Dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói chuyên nghiệp tại TpHCM

Tổ chức sự kiện ngoài trời là thuật ngữ không còn xa lạ đối với các doanh nghiệp, tổ chức. Các sự kiện tổ chức sự kiện ngoài trời mang lại không gian thoáng mát và tạo cơ hội để mọi người tương tác, gần gũi nhau hơn. Trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu khám phá dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời trọn gói chuyên nghiệp trên thị trường tại TP HCM nhé. 

Tại sao TP HCM phát triển mạnh dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời?

Là một trong 2 thành phố phát triển mạnh mẽ về kinh tế, giải trí hay các lĩnh vực khác nhau. Tp HCM được đầu tư trọng điểm từ nhà nước lẫn các bộ ngành đều ưu ái cho đầu cầu miền nam tổ quốc. Các công ty nước ngoài cũng xem TpHCM là điểm đặt chân ưu tiên hàng đầu. Do đó với mật độ dân cư đông, nguồn lực kinh tế phát triển dẫn đến các loại hình giải trí phát triển theo. Các sự kiện âm nhạc ngoài trời, festival âm nhạc, Event game, Events giao lưu văn hóa nghệ thuật…. đều phát triển mạnh và được tổ chức nhiều trong những năm trở lại đây. Đặc biệt các địa điểm dành cho tổ chức sự kiện ngoài trời mọc lên như nấm:

• Trung tâm hội nghị Capellapark View.
• Địa điểm tổ chức sự kiện tại khách sạn Caravelle.
• Khách sạn New World Sai Gon Hotel.
• Trung tâm hội nghị hội thảo sự kiện Crystal.
• Intercontinental Tp Hồ Chí Minh.
• Pergola Saigon.
• Nhà hàng Âu Nam.
• Trung tâm tổ chức sự kiện Gem center.
  ….

Theo thông tin đầu tư vào năm 2024: Để đạt được mục tiêu, TP HCM vạch ra 7 nhóm giải pháp, nhiệm vụ trọng tâm. Trong đó, với trụ cột đầu tư, Sở Kế hoạch và Đầu tư được giao nhiệm vụ chủ trì thực hiện giải pháp huy động vốn đầu tư toàn xã hội khoảng 422.000 tỷ đồng vào năm sau. Quy mô này tăng gần 14% so với kết quả đạt được vào 2023, ở mức trên 370.600 tỷ đồng. Nửa đầu năm, tổng vốn đầu tư toàn xã hội của TP HCM đạt trên 148.300 tỷ đồng, tăng 2,6% so với cùng kỳ.

Do đó năng suất lao động của TPHCM tiếp tục cải thiện, với tốc độ tăng 4%, giá trị năng suất lao động gấp 1,8 lần so với trung bình cả nước. Các ngành dịch vụ có giá trị gia tăng cao, như thương mại điện tử và xuất nhập khẩu, đã phát triển đúng hướng. Tổng kim ngạch xuất khẩu đạt 157,5 tỷ USD, tăng 28,53% so với giai đoạn trước. Ngành du lịch, sau khi phục hồi nhanh chóng, đã tiếp tục dẫn đầu cả nước về số lượng khách và doanh thu. Hệ thống thiết chế văn hóa được quan tâm đầu tư xây dựng, bảo tồn, gìn giữ các giá trị truyền thống và phục vụ nhu cầu học tập, sinh hoạt, vui chơi giải trí ngày càng đa dạng của nhân dân.

Chính vì vậy 2024 là một năm cực kì bùng nổ khi TpHCM chủ trương phát triển và đẩy mạnh đầu tư vào các hoạt động kích cầu nhằm gia tăng và phục hồi lại nền kinh tế bị biến động sau dịch Covid. TP.HCM đã có nghị quyết HĐND về danh mục các sự kiện, lễ hội thường niên. Để tầm nhìn về việc xây dựng TP.HCM trở thành “thành phố của sự kiện”, bên cạnh sự phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ của các cơ quan, ban ngành thành phố thời gian qua, chính sách xã hội hóa đã tạo điều kiện thu hút và khuyến khích các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp và văn nghệ sĩ tham gia, mang đến những giá trị văn hóa phong phú, đặc sắc.

Dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp tại HCMC Events

Với hơn 10 kinh nghiệm, HCMC Events tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện ngoài trời tại TP Hồ Chí Minh. Chúng tôi cam kết cung cấp các dịch vụ trọn gói và cao cấp cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất. 

Lựa chọn địa điểm và xin cấp phép tổ chức ngoài trời 

Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp là điều kiện quan trọng nhất đế tạo nên sự kiện ngoài trời thành công. HCMC Events sẽ hỗ trợ tư vấn cho bạn các địa điểm tổ chức phù hợp với ý tưởng và ngân sách. Ngoài ra, với kinh nghiệm tổ chức sự kiện lâu năm chúng tôi tôi sẽ hỗ trợ bạn xin giấy cấp phép tổ chức đảm bảo mọi thủ tục và sự kiện diễn ra đúng dự kiến. 

Khảo sát thực tế để lên layout chương trình 

Để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi và ấn tượng, chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát thực tế tại địa điểm dự kiến. Từ kết quả khảo sát chúng tôi sẽ lên kế hoạch chi tiết và thiết kế layout chương trình và tạo không gian ấn tượng cho sự kiện. 

Lắp đặt thiết bị dành cho sự kiện ngoài trời

Các thiết như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu,…là các yếu tố không thể nào thiếu trong quá trình tổ chức. Tại HCMC Events, chúng tôi sở hữu đầy đủ các thiết bị hiện đại giúp tạo ra các chương trình ấn tượng với khách hàng. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn lắp đặt, kiểm tra đảm bảo các thiết bị hoạt động tốt nhất trong mọi điều kiện thời tiết.

 

Bố trí khu vực giữ xe và đảm bảo nhân sự phối hợp ăn ý

Trong các sự kiện chúng tôi luôn bố trí khu vực giữ xe an toàn và bố trí đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp suốt quá trình diễn ra. Điều này giúp khách hàng an tâm và thoải mái tham dự sự kiện.  

Kiểm tra chất lượng đồ ăn thức uống 

Teabreak, đồ ăn thức uống trong quá trình sự kiện luôn được chúng tôi kiểm tra và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Tại HCMC Events chúng tôi cam kết sẽ kiểm tra chất lượng đồ ăn trước khi phục vụ và mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất khi tham dự sự kiện. 

Công tác an ninh trong khu vực và điều phối đám đông 

An ninh là yếu tố then chốt giúp sự kiện được diễn ra thành công và không. Khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời tại HCMC Events bạn không cần lo lắng về vấn đề này. Chúng tôi sẽ triển khai và bố trí nhân sự kiểm tra chặt chẽ và điều phối đám đông đảm bảo an toàn cho tất cả khách mời và tránh những vấn đề không mong muốn. 

Một vài sự kiện ngoài trời được thực hiện bởi HCMC Events

Ưu và nhược điểm khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Xu hướng tổ chức sự kiện được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Dưới đây là những ưu nhược điểm mà hình thức này mang lại bạn nên lưu ý: 

Ưu điểm 

• Không gian thoáng mát giúp cho khách mời cảm thấy dễ chịu và thoải mái. 
• Sức chứa lớn, phù hợp với các sự kiện có quy mô lớn
• Thuận tiện trong việc di chuyển 
• Thỏa sức sáng tạo trong việc trang trí, thiết kế và lên ý tưởng độc đáo. 

Nhược điểm

• Bị phụ thuộc vào thời tiết và khó kiểm soát chất lượng của sự kiện 
• Chi phí phát sinh cao hơn các sự kiện diễn ra trong nhà
• Yêu cầu có kinh nghiệm và lên kế hoạch chi tiết từng hạng mục 

 

Những loại chương trình nên tổ chức ngoài trời 

Với không gian rộng rãi, thoáng mát và thuận tiện cho việc di chuyển, tổ chức sự kiện ngoài trời là lựa chọn hoàn hảo cho các chương trình như: 

• Sự kiện đại nhạc hội EDM, Festival
• Lễ khởi công nhà máy, lễ khánh thành 
• Hội chợ, triển lãm các sản phẩm địa phương 
• Sự kiện thể thao, Sport Day 
• Lễ kỷ niệm, Halloween, Quốc khánh, Giáng sinh, Trung thu, Quốc tế thiếu nhi 

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời mà ai cũng cần biết 

Bạn cần “bỏ túi” những kinh nghiệm dưới đây tổ chức sự kiện ngoài trời được diễn ra thành công tốt đẹp: 

Lựa chọn địa điểm phù hợp 

• Địa điểm tổ chức quyết định 50% sự thành công của sự kiện, trong quá trình địa điểm bạn cần nên lưu ý những điều sau: 
• Xác định chủ đề, nội dung chính khi tổ chức sự kiện ngoài trời 
• Xác định quy mô khách mời sự kiện 
• Không gian sự kiện phải phù hợp với số lượng khách mời
• Xem xét các yếu tố khác như: thuật tiện trong việc di chuyển, bãi đỗ xe,…

Lắp đặt hệ thống trang thiết bị 

Trang thiết bị chất lượng là điều không thể thiếu trong quá trình tổ chức sự kiện. Vì vậy, bạn cần phải kiểm tra và lắp đặt các hạng mục như: 

• Sân khấu trang trí đúng chủ đề, thu hút và bắt mắt, có bạt che mưa, cổng chào, rào chắn.
• Backdrop, standee với kích thước lớn thu hút sự chú ý của khách hàng 
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng hoạt động với công suất tốt 
• Thảm đỏ, photobooth, ô dù, poster được trang bị đầy đủ

Dự phòng cho những trường hợp thay đổi thời tiết 

Sự kiện ngoài trời sẽ chịu nhiều ảnh tác động từ thời tiết. Vì thế, để tránh ảnh hưởng đến các hoạt động và hiệu quả của chương trình đơn vị nên chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ như: phông bạt, ô dù, áo mưa để để phòng những trường hợp thời tiết xấu trong quá trình tổ chức.

Lưu ý về giấy tờ pháp lý trước khi tổ chức sự kiện angoài trời 

Các sự kiện phải có đầy đủ giấy tờ và thủ tục pháp lý bao gồm: 

• Giấy phép xác nhận tổ chức từ địa phương và các cơ quan tổ chức 
• Hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên 
• Hợp đồng MC, ca sĩ, dancer
• Hợp đồng thiết bị liên quan đến âm thanh, ánh sáng
• Và một số giấy tờ, chứng từ liên quan khác 

Công tác an ninh và vệ sinh tại sự kiện 

Để đảm bảo an ninh trong sự kiện đơn vị nên thuê đơn vị an ninh và vệ sinh với những sự kiện tổ chức ngoài trời. Điều này giúp đảm bảo an toàn và mỹ quan trong quá trình diễn ra sự kiện. 

 

HCMC Events – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp được nhiều khách hàng tin tưởng 

HCMC Events tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp. Với hơn 10 kinh nghiệm trong lĩnh vực chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên chuyển nghiệp. Đơn vị cam kết sẽ đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà còn mang lại những chương trình ấn tượng và đáng nhớ. Dịch vụ của HCMC Events luôn được khách hàng tin tưởng và lựa chọn bởi những lý do sau: 

• Đội ngũ chuyên môn cao giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng chu đáo. 
• Trang thiết bị hiện đại, kho bãi của công ty nên tiết kiệm tối đa chi phí. 
• Cung cấp nhân sự cho sự kiện
• Hỗ trợ quý khách hàng trong quá trình tổ chức sự kiện ngoài trời

 

Trên đây, chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin và quy trình tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và kinh nghiệm trong quá trình tổ chức. Nếu quý khách hàng có nhu cầu về dịch vụ vui lòng truy cập vào website HCMC Events hoặc liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0913 199 866 – 0989 496 239 để được tư vấn và báo giá nhanh nhất.