Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương uy tín, chuyên nghiệp

Tổ chức sự kiện khai trương thành công là bước khởi đầu để doanh nghiệp đặt chân vào con đường kinh doanh với hy vọng đem lại sự may mắn cho chủ doanh nghiệp. Không những vậy, đây là cơ hội để tạo ấn tượng tốt trong lòng khách hàng tiềm năng. Trong bài viết dưới đây, HCMC Events sẽ chia sẻ chi bạn quy trình tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp nhất. 

Chị Tiên – Đại diện công ty SFA nhận xét: “HCMC Events đã làm rất tốt trong việc làm cầu nối giữa chúng tôi với khách hàng thông qua sự kiện khai trương này. Hoạt động truyền thông mang lại hiệu quả rất tốt, có rất nhiều khách hàng tiềm năng liên hệ với chúng tôi.”

Tổ chức sự kiện khai trương là gì?

Tổ chức sự kiện khai trương (Grand opening) là cột mốc đặc biệt đánh dấu sự thành lập, ra mắt của một đơn vị, doanh nghiệp mới với mọi người. Nhằm mục đích mong cho khởi đầu suôn sẻ, kinh doanh thuận lợi và phát đạt.

Tùy vào quy mô của đơn vị tổ chức mà lựa chọn những hạng mục cần thiết. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên tâm trung vào các hoạt động truyền thông, quảng bá giúp cho hình ảnh của doanh nghiệp được tiếp cận với nhiều khách tiềm năng, tăng doanh thu cho công ty. 

Quy trình tổ chức buổi lễ khai trương trọn gói

Để buổi lễ khai trương được diễn ra thành công, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch triển khai ấn tượng với khách hàng. Dưới đây là quy trình tổ chức khai trương chuyên nghiệp bạn có thể tham khảo: 

Lên ý tưởng, chủ đề buổi lễ

Dựa vào mục đích của buổi lễ, đối tượng và số lượng người tham gia để lên ý tưởng, xây dựng chủ đề phù hợp. Khi xác định được những yếu tố này sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định được kinh phí tổ chức. Đồng thời thu hút sự quan tâm của khách mời, và có phương án truyền thông phù hợp.

Lên kịch bản chi tiết

Chuẩn bị kịch bản chi tiết cho buổi lễ sẽ giúp cho buổi khai trương được diễn ra thành công và suôn sẻ. Để lên kế hoạch tối ưu nhất thì bạn nên dựa vào vào kinh phí tổ chức mà doanh nghiệp đề ra. Từ đó, mới bắt đầu triển khai xây dựng những hạng mục, kế hoạch chi tiêu  sao cho phù hợp nhất. 

Chuẩn bị các đồ dùng cần thiết cho buổi lễ

Để cho buổi lễ được diễn ra thành công tốt đẹp, bạn nên lên kế hoạch và chuẩ

• Hoàn thiện các thủ tục xin phép treo banner quảng cáo.
• Thiết kế và in ấn banner, gửi thư mời.
• Liệt kê các hạng mục cần trang trí cho buổi lễ.
• Lên danh sách khách mời.
• Khảo sát địa điểm tổ chức.

Tiến hành tổ chức sự kiện khai trương

Những việc cần làm trước khi tiến hành lễ khai trương:

• Setup khu vực tổ chức buổi lễ: bạt, thảm, sân khấu.
• Trang trí khu vực bên ngoài như treo banner, hoa,…
• Hoàn thiện khu vực cổng chào.
• Dọn dẹp vệ sinh.

Sắp xếp nhân viên lễ tân hướng dẫn khách mời vào khuôn viên sự kiện. Phải là người có khả năng xử lý tình huống chuyên nghiệp, ưa nhìn. Tiếp theo, buổi lễ khai trương được diễn ra với trình tự như sau:

• Khai mạc buổi lễ bằng màn trình diễn múa lân sư rồng.
• Nêu lý do tổ chức và bắt đầu buổi lễ.
• Giới thiệu đại biểu và mời đại diện doanh nghiệp phát biểu.
• Tiến hành nghi thức không thể thiếu là cắt băng khánh thành.
• Thực hiện các hạng mục như trong kịch bản đã đề.
• Gửi tặng quà lưu niệm cho khách mời (nếu có) và bế mạc.

Kết thúc lễ khai trương

Sau khi buổi lễ khai trương kết thúc, tiến hành dọn dẹp vệ sinh khu tổ chức. Giữ mối quan hệ với khách mời bằng cách gọi hỏi thăm. Nghiệm thu kết quả và tổng hợp những nội dung đã diễn ra trong sự kiện. Từ đó, dựa vào mục tiêu ban đầu để đánh giá hiệu suất của việc tổ chức chương trình.

HCMC Events – Đơn vị tổ chức buổi lễ khai trương trọn gói, uy tín, chuyên nghiệp

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HCMC Events tự hào là đối tác của các tập đoàn và công ty lớn như Viettel, WorldBank, , YKK Việt Nam,…Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. Bên cạnh đó, HCMC Events cũng giúp khách hàng truyền tải thông điệp, quảng bá hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp với chi phí tối ưu nhất. Dịch vụ cung cấp tổ chức sự kiện khai trương trọn gói tại HCMC Events bao gồm: 

Xin giấp phép tổ chức khai trương

Giấy phép tổ chức khai trương được xem là giấy thông hành của các cơ quan có chức năng cho phép. Tuy nhiên nếu bạn không phải là “dân chuyên” trong lĩnh vực có thể rất mất nhiều thời gian về thủ tục. Vì thế bạn nên nhờ sự trợ giúp của các đơn vị tổ chức sự kiện có kinh nghiệm như HCMC Events. Chúng tôi cam kết sẽ tư vấn cho bạn có thủ tục cần thiết để buổi lễ diễn ra thành công nhất.

Kịch bản tổ chức ấn tượng, hấp dẫn

Sở hữu đội ngũ nhân viên năng động HCMC Events sẽ mang đến cho bạn những ý tưởng tổ chức độc đáo và tạo ấn tượng cho khách hàng. Chúng tôi sẽ dựa vào mục tiêu ngân sách của khách hàng tạo ra kịch bản đặc sắc nhất cho ngày khai trương.

• Event Launching
• Tổ chức roadshow khai trương
• Mời KOC, KOL đến tham dự sự kiện
• Múa lân, múa rồng, múa trống khai trương
• Tổ chức văn nghệ biểu diễn chuyên nghiệp.

Thiết kế và trang trí tổ chức sự kiện khai trương

HCMC Events sẽ tư vấn và trang trí sự kiện phù hợp theo chủ đề của sự kiện và nổi bật dịch vụ đặc trưng của doanh nghiệp. Dịch vụ thiết kế và trang trí bên đơn vị bao gồm:

• Thiết kế, in ấn và thi công backdrop, banner, standee, thiệp mời, quà tặng sự kiện
• Thiết kế cổng chào, sảnh đón khách
• Photobooth check in
• Thiết kế và trang trí không gian trưng bày sản phẩm

Dịch vụ cúng khai trương trọn gói

Nếu bạn không có kinh nghiệm về cúng và tổ chức sự kiện khai trương cũng như sắm đồ lễ chu đáo. HCMC Events sẽ giúp bạn chuẩn bị dịch vụ chuyên nghiệp và nhanh chóng.

• Chuẩn bị mâm cúng khai trương đầy đủ
• Thực hiện nghi lễ suôn sẻ và ý nghĩa

Cung cấp thiết bị tổ chức khai trương

Chúng tôi cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trong nhà và ngoài trời. Bên cạnh đó, cùng trang thiết bị hiện đại, HCMC Events cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng buổi lễ thành công và ý nghĩa:

• Thảm đỏ sự kiện, bộ cắt băng khai trương.
• Backdrop, cổng khai trương.
• Sân khấu, bục phát biểu.
• Âm thanh – Ánh sáng sự kiện.
• Bàn, ghế, quạt hơi nước,.. phục vụ cho sự kiện.
• Hệ thống nhà giàn, phông bạt

Cung cấp nhân sự phục vụ sự kiện

Đằng sau sự thành công của buổi lễ tổ chức sự kiện khai trương không thể nào thiếu đi đội ngũ lễ tân, PG, lễ tân, nhóm nhảy, đội múa khai trương. Với đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm sẽ mang đến cho bạn những màn trình diễn mãn nhãn và để lại ấn tượng cho khách hàng. Đồng thời, cũng giúp daonh nghiệp truyền thông và quảng bá cho thương hiệu trong ngày đầu ra mắt.

Tư vấn giải pháp truyền thông hiệu quả

Với đội ngũ nhân viên có am hiểu về PR, marketing, HCMC Events cam kết cung cấp những giải pháp truyền thông hiệu quả giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng nhanh chóng.

• Chạy roadshow, phát tờ rơi
• Quảng bá thương hiệu trên các nền tảng xã hội
• Tổ chức buổi dùng thử và trải nghiệm sản phẩm

Ekip điều hành sự kiện chuyên nghiệp

Sở hữu ekip điều hành có chuyên môn trong lĩnh vực sẽ xử lý nhanh chóng các tình huống pháp sinh trong quá trình tổ chức sự kiện. Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kịch bản và đạt được mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra. Bằng sự chu đáo và tâm huyết trong từng dịch vụ, đơn vị cam kết sẽ mang đến cho khách hàng sự kiện tổ chức khai trương ấn tượng và thành công.

Bài viết trên chúng tôi đã chia sẻ cho bạn quy trình tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm và kiến thức trong quá trình tổ chức sự kiên. Nếu quý khách đang có nhu cầu về dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua webiste hoặc hotline 0913 199 866 – 0989 496 239 để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ nhanh nhất.