logo on menu

Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương uy tín, chuyên nghiệp

Tổ chức “Lễ khai trương” thành công là bước khởi đầu để doanh nghiệp đặt chân vào con đường kinh doanh với hy vọng đem lại sự may mắn cho chủ doanh nghiệp. Không những vậy, còn tạo ấn tượng tốt trong lòng khách hàng tiềm năng. Để biết được quy trình tổ chức sự kiện khai trương như thế nào mời bạn đọc bài viết dưới đây.

Chị Tiên – Đại diện công ty SFA nhận xét: “HCMC Events đã làm rất tốt trong việc làm cầu nối giữa chúng tôi với khách hàng thông qua sự kiện khai trương này. Hoạt động truyền thông mang lại hiệu quả rất tốt, có rất nhiều khách hàng tiềm năng liên hệ với chúng tôi.”

Khái niệm lễ khai trương là gì?

Tổ chức sự kiện khai trương (grand opening) là cột mốc đặc biệt đánh dấu sự thành lập, ra mắt của một đơn vị, doanh nghiệp mới với mọi người. Nhằm mục đích mong cho khởi đầu suôn sẻ, kinh doanh thuận lợi và phát đạt.

Tùy vào quy mô của đơn vị tổ chức mà lựa chọn những hạng mục cần thiết. Ngoài ra, hoạt động truyền thông mạnh giúp cho hình ảnh của doanh nghiệp được tiếp cận với nhiều khách tiềm năng, làm tăng doanh thu vượt bậc.

Sự kiện được tổ chức với mong muốn một khởi đầu mới suôn sẻ.
Khai trương là cột mốc đánh dấu sự thành lập của doanh nghiệp.

Quy trình tổ chức buổi lễ khai trương trọn gói

Quy trình tổ chức buổi lễ khai trương gây ấn tượng với khách hàng bao gồm các bước sau đây:

Lên ý tưởng, chủ đề buổi lễ

Dựa vào mục đích của buổi lễ, đối tượng và số lượng người tham gia để lên ý tưởng, xây dựng chủ đề phù hợp. Khi xác định được những yếu tố này sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định được kinh phí tổ chức. Đồng thời thu hút sự quan tâm của khách mời, và có phương án truyền thông phù hợp.

Lên kịch bản chi tiết

Chuẩn bị kịch bản chi tiết cho buổi lễ sẽ giúp cho buổi khai trương được diễn ra thành công và suôn sẻ. Để lên kế hoạch tối ưu nhất thì bạn nên dựa vào vào kinh phí tổ chức mà doanh nghiệp đề ra. Từ đó, mới bắt đầu triển khai xây dựng những hạng mục, kế hoạch chi tiêu  sao cho phù hợp nhất. 

Xây dựng kịch bản chương trình là bước vô cùng quan trọng.
Chuẩn bị kịch bản chi tiết giúp buổi lễ được diễn ra thành công và suôn sẻ.

Chuẩn bị các đồ dùng cần thiết cho buổi lễ

Để cho buổi lễ được diễn ra thành công hơn, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các hạng mục sau:

  • Hoàn thiện các thủ tục xin phép treo banner quảng cáo.
  • Thiết kế và in ấn banner, gửi thư mời.
  • Liệt kê các hạng mục cần trang trí cho buổi lễ.
  • Lên danh sách khách mời.
  • Khảo sát địa điểm tổ chức.

Tiến hành lễ khai trương

Những việc cần làm trước khi tiến hành lễ khai trương:

  • Setup khu vực tổ chức buổi lễ: bạt, thảm, sân khấu.
  • Trang trí khu vực bên ngoài như treo banner, hoa,…
  • Hoàn thiện khu vực cổng chào.
  • Dọn dẹp vệ sinh.

Sắp xếp nhân viên lễ tân hướng dẫn khách mời vào khuôn viên sự kiện. Phải là người có khả năng xử lý tình huống chuyên nghiệp, ưa nhìn. Tiếp theo, buổi lễ khai trương được diễn ra với trình tự như sau:

  • Khai mạc buổi lễ bằng màn trình diễn múa lân sư rồng.
  • Nêu lý do tổ chức và bắt đầu buổi lễ.
  • Giới thiệu đại biểu và mời đại diện doanh nghiệp phát biểu.
  • Tiến hành nghi thức không thể thiếu là cắt băng khánh thành.
  • Thực hiện các hạng mục như trong kịch bản đã đề.
  • Gửi tặng quà lưu niệm cho khách mời (nếu có) và bế mạc.
Gửi tặng những món quà lưu niệm ấn tượng cho khách mời.
Thực hiện các hạng mục theo như kịch bản đã chuẩn bị trước.

Kết thúc lễ khai trương

Sau khi buổi lễ khai trương kết thúc, tiến hành dọn dẹp vệ sinh khu tổ chức. Giữ mối quan hệ với khách mời bằng cách gọi hỏi thăm. 

Sau đó tổng hợp những nội dung đã diễn ra trong sự kiện. Từ đó, dựa vào mục tiêu ban đầu để đánh giá hiệu suất của việc tổ chức chương trình.

Đơn vị tổ chức buổi lễ khai trương trọn gói, uy tín, chuyên nghiệp

Dịch vụ cung cấp tổ chức lễ khai trương trọn gói tại HCMC Events:

  • Thảm đỏ sự kiện, bộ cắt băng khai trương.
  • Backdrop, cổng khai trương.
  • Sân khấu, bục phát biểu.
  • Âm thanh – Ánh sáng sự kiện.
  • Bàn, ghế, quạt hơi nước,.. phục vụ cho sự kiện.

Với kinh nghiệm hơn 13 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đã góp phần thành công trong những sự kiện của các tập đoàn và công ty lớn như Viettel, WorldBank, AQUA VIET NAM,… Chúng tôi tự tin sẽ giúp quý khách hàng tổ chức sự kiện khai trương hoành tráng và trọn vẹn nhất. Truyền tải thông điệp, quảng bá hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp đến với khách hàng tiềm năng với chi phí tối ưu.

2/12/2022 254 lượt xem


Các sự kiện khác

Những hoạt động team building gắn kết nhân viên

Như chúng ta đã biết, chuyên môn kiến thức là một điều kiện cần để có thể làm việc tốt. Song hành vớ[...]

ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC TEAM BUILDING ĐÀ NẴNG

Đà Nẵng được mệnh danh là một trong số những thành phố đáng sống nhất trên thế giới. Vì nơi đây là t[...]

TRÒ CHƠI KHỞI ĐỘNG TEAM BUILDING

Trước khi bắt đầu mỗi một hoạt động teambuilding của doanh nghiệp với những trò chơi hấp dẫn, MC sẽ[...]